门店退货流程图-正确版

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根据瑕疵货品的返(退)仓申请,再次审核提交生产部、技术部、商品 货品部主管
部进行鉴定;
生产部、技术 根据瑕疵货品的返(退)仓申请,进行鉴定(如将货品返回总仓、返厂 部、商品部 维修)及提交处理方案,邮件反馈货品部主管;
Yes
货品部主管 将此鉴定的处理方案,需向总经理邮件申请报备
收回退货
营运总监 根据瑕疵品的处理方案,审批后通知货品部主管
袋、外塑料袋、纸袋,必要时要用纸箱包装好,绝不能出现裸货的现象, 以减少运输过程中的破损和丢失;若没按照出货流程,导致货品不能销售, 需按照包的吊牌价3折处罚;区域经理需承担40%,督导承担30%;店长承担 20%;相应的责任店员承担10%; 2、 门店下单宅急送发货必须提前做好发货准备才让货品部下单,尽量避免太 急于发货; 4、任何情况下,店铺发货及调、退货物必须通过邮件形式下单宅急送; 5、终端需下单发货必须提前做好准备才让货品部下单,做好发货的计划,尽量 避免太急于发货;
员审核,出货; 8、 出货必须要包装好,包内必须填充足够的填充物,每个包都必须要有防尘
袋、外塑料袋、纸袋,必要时要用纸箱包装好,绝不能出现裸货的现象, 以减少运输过程中的破损和丢失;若没按照出货流程,导致货品不能销售, 需按照包的吊牌价3折处罚;区域经理需承担40%,督导承担30%;店长承担 20%;相应的责任店员承担10%; 3、 门店下单宅急送发货必须提前做好发货准备才让货品部下单,尽量避免太 急于发货; 5、任何情况下,店铺发货及调、退货物必须通过邮件形式下单宅急送; 6、终端需下单发货必须提前做好准备才让货品部下单,做好发货的计划,尽量 避免太急于发货;
片,及时发到相应的负责人及宅急送; 1、 质检人员对返仓货品进行详细的检查、分析以及维修意见; 2、 鉴定质量责任方,若是属于工厂问题,必须移仓到维修仓,并在 ERP
系统上及时做相应的单据,并和工厂协商,退厂或者其他的处理方 案; 3、 没有质量问题的,直接入库成品总仓;
入库
货品调配专员 同门店沟通好退货日期后,做好退货跟踪;
货品部主管 审核ERP系统中的退货单
出货
1、 根据 ERP 系统中的门店退货入库任务,安排货品接收工作;
成品仓库 2、 清点货物发现与系统单据不符的货物应及时通知货品部查明原因;
门店
仓管员 3、 收到货物发到异常后,请及时拍下开箱图片,及有异常的包包的图
货品调配专员 同门店沟通好调货(或退货)日期后,做好调货(退货)跟踪;
门店
滞销品调往的店铺验收货品,在 ERP 系统上入库调拨单;
货品部主管
成品仓库 仓管员
成品仓库 质检部 技术部
若是滞销品同意退货,需审核ERP系统中的退货单;
1、 根据 ERP 系统中的门店退货入库任务,安排货品接收工作; 2、 清点货物发现与系统单据不符的货物应及时通知货品部查明原因; 3、 收到货物发到异常后,请及时拍下开箱图片,及有异常的包包的图
货品调配专员 同门店沟通好退货日期后,做好退货跟踪;并在 ERP 系统初审退货;
成品仓库 仓 库员 收货
货品检验
质量问 题,返技
术部
送礼, 给到相 应人员
货品部主管 审核ERP系统中的退货单
1. 根据 ERP 系统中的门店退货入库任务,安排货品接收工作; 2. 货品清点完毕,如没问题,必须即刻在 ERP 系统上入库; 3. 清点货物发现与系统单据不符的货物应及时通知货品部查明原因 4. 收到货物发到异常后,请及时拍下开箱图片,及有异常的包包的图 成品仓/仓管员
退货初步分析
出货
No
Yes
返修方案拟定
返修货品检验
包装
货品部主管 门店
1. 通知货品调配专员,瑕疵品的具体处理方案(含退货维修、返仓、
返厂)
2. 若不接受退货,反馈给货品调配员并说明原因,并告知店铺详细缘
由;
3. 若接受退货(返仓、返厂)则通知货品调配员跟进,尽快收回退货;
1、 根据已审批的退货明细,在系统做退货单(返货待处理仓),并出货; 7、 出货必须要包装好,包内必须填充足够的填充物,每个包都必须要有防尘
片,及时发到相应的负责人及宅急送; 5. 将退回来的货品,统一给到相应的部门(若是质量问题,统一给到
质检部/技术部;若是送礼,统一给到相应的人员),并在 ERP 系统 做相应的移仓、出库等事宜
质检部 技术部
1.质检部/技术部鉴定是否为质量问题,若为质量问题,烦请在 ERP 系 统做移仓到维修仓,做出库单,退货到工厂;
二.瑕疵品退货流程
流程名称 门店沟通退货
申请 退货信息受理
退货判定 NO
责任部门(人)
流程说明
门店
门店提出瑕疵货品返(退)仓的申请明细(包含瑕疵部分图片、货号、 数量、接收时间,以及货品相关的备注信息)
货品调配专员收到店铺的瑕疵货品返(退)仓申请后,初步确定(或者 货品调配专员
核对后)货品的处理方案并报货品部主管审核。
货品部主管 门店
1. 通知货品调配专员,根据滞销货品的具体处理方案(调货其他门店
或退货)做分配;
2. 若不接受退货,反馈给货品调配员并说明原因,并告知店铺详细缘
由;
4、 若接受退货(维修、返仓)则通知货品调配员跟进,尽快收回退货;
根据已审批的滞销品货品明细处理方案: 1、 调货到其他们店的,在系统做门店调拨单,通知货品调配专员审核,出货; 2、 滞销款同意退货的,在系统做退货单(返货待处理仓),通知货品调配专
对质检部提供的处理意见,告知门店,维修好的货品将返回给店铺; 货品调配专员
未能维修的货品,则退到次品仓;
成品仓库 仓管员
三、滞销货品退货流程
对返修合格的产品进行规范包装,并安排出货。
流程名称
门店滞销货品申请 滞销品处理
责任部门(人)
流程说明
门店
门店提出滞销品退仓的申请明细
货品调配专员收到店铺的滞销品申请后,分析滞销货品是否可调其他门 货品调配专员
店或者退货,将确定的处理方案并报货品部主管审核。
货品部主管 根据滞销货品的处理方案,进行再次审核,并提交方案于营运总监审批
NO
调/退货总监审 批
Yes
货品主管通知调配专员
调配专员通知门店
门店调货退货
No
Yes
调往店 铺验收
货品
仓库对返 修货品检

包装
入库
营运总监 根据货品部主管提交的滞销货品处理方案,审批后通知货品部主管
货品部
货品部把公司对于某产品统一召回、季节调整的货品明细,统一通知终 端店铺
门店
1. 根据公司提供的返仓货品明细,在系统做退货单(返货待处理仓),并出
货; 3、 出货必须要包装好,包内必须填充足够的填充物,每个包都必须要有防尘
袋、外塑料袋、纸袋,必要时要用纸箱包装好,绝不能出现裸货的现象, 以减少运输过程中的破损和丢失;若没按照出货流程,导致货品不能销售, 需按照包的吊牌价3折处罚;区域经理需承担40%,督导承担30%;店长承担 20%;相应的责任店员承担10%; 4、 门店下单宅急送发货必须提前做好发货准备才让货品部下单,尽量避免太 急于发货; 5、 任何情况下,店铺发货及调、退货物必须通过邮件形式下单宅急送; 6、 终端需下单发货必须提前做好准备才让货品部下单,做好发货的计划,尽 量避免太急于发货;
门店退/调货流程图
流程说明: 1、返货退货流程(公司统一召回、季节调整返仓) 2、瑕疵品退货流程 3、滞销货品退货流程
一、返货退货流程(公司统一召回、季节调整返仓)
流程名称
责任部门(人)
流程说明Biblioteka 货品部通知门店 统一召回货品
门店收到通知,打 包相应货品,出库
门店出库
货品调配专员 审核出库单
货品部主管 审核退货单
片,及时发到相应的负责人及宅急送;
成品仓库 质检部 技术部
1. 质检人员对返仓货品进行详细的检查、分析以及维修意见; 2. 鉴定质量责任方,若是属于工厂问题,必须移仓到维修仓,并和工
厂协商,退厂或者其他的处理方案 3. 维修好的货品通知货品调配专员,及入库成品仓,出库给门店; 4. 不能维修的货品移仓;
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