会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求

会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件：

一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等

二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等

三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等

四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等

外来附件：

一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等

二：发票、运输发票等

三：稽查通知书、限期纳税通知书

四：对账函

共同证据：

一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等

二：判决书、调解书、和解协议等

常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？

1、办公用品费

常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是我们常见的不规范的点。

办公用品费应该附有请购单，采购必须经过审批的情况，经审批的请购单。还要附发票。入库单是证明这个东西确实买了，买了以后呢，又进行了入库，还需要支出凭证，银行回单等相关的资料。

2、差旅费，

不规范的点:只差旅费的费用报销单，但是没有行程单等记录.被税务查的时候一般是不被认可，认为有虚假的成分。正常的情况下差旅费报销应附出差的工作计划书，也就是说或者是出差行程单，发票，报销单还有银行回单。

3.报销车辆费用

正常的报销车辆费用，修理费和汽油费应该付那些附件？第一，要赴经过审批的汽车修理清单以及发票。还有支出凭单，银行回单，报销车辆修理费和汽油费，如果存在私车公用的情况的，要写上车牌号，很明显这个车，按规定是不能在税前进行扣除的，除非把这辆车进行租赁。或者把这台车辆过户到公司的名下，然后才能进行的进行相应扣除。也不是所有的车辆费用都可以都可以扣除，如也车辆购置税，车船税，一般情况下是不允许税前扣除的。

4、税款缴纳

交税应该有相应的税收的审批单据，交税是事前计算的，税款计算单应先找相关领导进行确认。交税是一个公司重大的事件，一般的情况下，事先要把税计

算出来，找相关领导进行审批，会签。一般常犯的错误还有税款交完了，把银行回单放在后面，既没有申报表，又没有税收交款书。

正常的税款缴纳第一个要付纳税申报表主表，第二个要付银行代扣回单，还要附上税款的计算表。

5、劳保用品

劳保用品，常见的不规范点是批量购买劳保用品时，没有办理采购入库，或者部门的领用单。第二个不规范点，各部门领用劳保用品的时候，没有部门领用单，单据不全。正常的附件应该有一个经办部门请购单，还有发票，买来了以后要入库，支出时要有支出相关凭证和出库单，还有银行回单。

6、广告费

公司报广告费的时候，常见的报销广告费的时候，只有发票和合同，有的甚至连合同都没有，也没有相关的照片，或者其他广告样本等辅助证明资料，如果没有这些东西，站在税务的角度来讲，我们有理由怀疑这个片是虚假发票。正常的广告费后面的附件要附什么附件呢，第一个用户经审批的合同，第二个要附相应的发票，第三个要附相关的照片，还有一些银行的支出单据等资料，以及其他能证明您这个事情是真的一切资料。

7、会务费用

这个费用是一个比较常见的费用，不规范的报销会务费只付了发票，没有签署会议的议程和签到表，更没有会场的照片相关资料，那么还应该附什么呢？应该赴经审批的会议的预算，第二个要付用户合同，第三个要付的会议结算清单，第四个要附发票。第五个要附这个会议议程和签到表，还有参会的照片，还有支出凭证等相关资料。

9、运费和快递费

常见的不规范点没有与快递或者物流公司签署的合同。很多企业都是跟快递和物流公司签订战略性合同，有这个战略性合同能好一点，可单独存档，如果是一次一签约的最好有个合同。第二个是没有核对记录或者内部审计记录，就自己把那个单子附在后面了，没有相关的内部部门的稽核。

正常的运费和快递费，附件要附相关的运输协议，还要付运费的结算单，第三个要付发票，还有支出凭单。

10、原材料采购

原材料采购的时候会打预付款，一般情况下，企业只付了一个银行回单，没有附合同就把帐做了，这是不合理的，企业给客户打钱肯定是一个理由，所以应该有项目的合同。预付款正常的附件，第一个是采购合同，第二个要采购付款单，采购的付款单还要经过相关领导审批。

采购原材料还有一种情况叫货到付款，常见的不规范点，没有付采购合同，原材料采购入库单，收货报告单。再有就是以供应商的送货单为入库单。正规情况下应该有的第一是采购合同，第二，原材料采购入库单，第三个收货报告单，第四个是发票，还要有采购付款单等相关资料。如果退货要有退掉的单据，规范附件要附采购收货报告等相关资料确认收货了。

11、产品生产环节

第一个是生产领用，第二个是产品入库的结转。生产领用常见的不规范点就是原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用，比如说领钢铁，要注明多少吨，如果直接写了一张钢板，要素是不全的，那么正常情况下要付生产耗用表，还有原材料领用单。不管是生产耗用表还是原材料领用单，都要齐备，就是所有信息要填齐全，还要填明细。

产品生产的第二个环节就是要做产品入库结算，产品入库结转这个环节，常见的就是产品入库单，单据的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算，给核算带来很大难度。正常的规范附件，应该一个生产成本一个表，还有一个产品的入库单，这个做的详细一些，如果现在是信息化，一般都把这些表做的不错，但是如果没有信息化或者软件用的，要手工做一些表单。

12、产品销售环节

销售环节主要涉及的不规范，销售收入确认，就有对应的有销售成本的结转，常见的销售收入的确认和成本的结转附件，只有发票没有其他单据做附件。规范的情况是一定要有发票，有销售出库单，还有一些销售单，销售成本结转，等相关证明的资料。

13、产品研发环节

产品研发也分为领料，研发，费用分摊等环节，研发领料单常见的不规范点就是要素不齐全，比如没有具体的研发部门或研发项目，一些研发费用可以加计扣除。如果要素不全，核算起来就比较吃力，没法归集相应的项目和部门，到时候就不能进行加计扣除。那么正常的规范附件要附什么呢，第一个叫研发领料单，