公司外派董事监事管理办法

公司外派董事监事管理办法

1. 适用范围

本办法适用于本公司出资的合资企业、独资企业的董事、监事的派遣和管理，

适用于本公司派遣本公司员工担任以上职务的管理。

2. 派遣程序

2.1 岗位设置和标准

公司将按照业务需要和人员情况，确定合适的岗位进行派遣，其岗位设置和标

准应符合相关法律法规的规定及公司章程的规定。

2.2 拟派人选与申请

派遣职务一般根据公司的人力资源需求和应聘人员的基本情况来确定选聘的合

适人选。担任派遣董事、监事的人员，在具备下列条件的前提下才能被考虑：•优秀的业务素质和职业素质，熟悉相关业务领域的法律法规、行业规范、产业发展趋势等；

•具有出色的沟通能力、交际能力、策划能力、团队管理能力、协作能力等；

•具备较快的适应能力、风险意识、判断力以及执行力；

•遵守公司的规章制度和有良好的保密意识；

•具有合法身份，无违法犯罪记录。

2.3 申请审批

派遣董事、监事需经公司人力资源部进行面试、考察、审批等程序。如确定派遣，应将派遣身份在当地工商注册部门登记，并将所需材料备案。

3. 工作管理

3.1 工作安排

工作安排应由本公司委派负责人安排，派遣人员必须遵守受委派的任务书规定，执行任务，保证任务完成质量和时间。

3.2 工作监督

公司委派负责人、工作监督人员应定期深入协助企业进行工作监督，加强沟通

与配合，及时发现问题，分析原因，提出改善和解决方案。

3.3 工作报告

•派遣董事、监事应将每月工作报告报送本公司人力资源部，应对工作中遇到的问题及处理方案、提出的建议进行详细说明。

•派遣董事、监事应按照公司的相关规定定期向本公司提交工作总结、年中汇报、年度报告等。

4. 合同管理

公司与派遣人员应签订详细的派遣协议，明确双方权利义务。在协议到期前1个月，派遣人员应与本公司人力资源部联系，在协议到期前完成项目或任务后，经本公司考核认可后，决定是否延长派遣协议。

5. 离职管理

派遣人员在完成任务后应如实报告，接受本公司的考核，并按照协议规定办理离岗手续。派遣职务解除后，需根据相关法规和公司规定，将相关资料、档案移交给当地工商行政管理机关。同时，本公司应将其工作情况记录在档案中。

6. 法律责任

•派遣董事、监事在执行职务过程中处置违法或损害公司利益的，应当承担法律和经济责任。

•本办法所述的“违法或违规行为”，是指派遣人员在执行职务中违反法律、法规、政策以及公司规章制度、职业道德、合法合规等规定的行为。

7. 附则

•本办法未尽事宜，参考公司规章制度和相关法律法规的规定执行。

•本办法自发布之日起执行。如有异议，请向公司人力资源部反映。

以上是公司外派董事监事管理办法的详细说明。任何派遣职务者都应严格遵守本办法的规定，并思考公司利益为重。