办文办会处理流程

办文办会工作流程

办文工作流程：

一、外部来文件处理流程：

二、公司行文办理流程：

办会工作流程：

收到文件 办公室行政助理填制《公文处理笺》

送办公室主任签注送审处理建议

送办公室主任送审建议意见领导签批办理部门或人员

按照领导签批的办理部门或人员送签收并收回《公文处理笺》保存

行政助理按《公文处理笺》记载的办理完结期限提前一至三天报告办公室主任查询办理情况 办公室主任查询办理部门或人员回复已经办理完成，向签批领导报告办理完结，并通知行政助理将《公文处理笺》交办理部门或人员填写完整办理结果，同原文件一并收回存档。

查询办理部门或人员回复不能按期办

结的进行督促并报告签批领导。文件

办理中来文单位通知终止办理的按办

理完结处理。

公司领导根据公司管理需要指示相关部门人员草拟相关文件 拟稿人按时完成草拟后交作出指示领导初审

作出指示领导初审后拟稿人进

行修改

修改稿交作出指示领导提交公司高层会议讨论（讨论时拟稿人例席做好讨论意见记录）

拟稿人再次依据高层会议讨论要求进行修改

拟稿人将修改稿交所涉及执行部门负责人核稿

部门负责人核稿后拟稿人将稿件交作出指示领导会签

公司领导会签后交总经理审查、签发

办公室行政助理效对文稿，制作、下发文件，存档

办公室办会原则上只办理全公司性的会议，公司召开的单项会议由相关部门自行办理。

公司高层临时决定召开的会议以领导指令办理，不受本流程限制。

公司董事长、总经理或公司高层作出召开会议决定

办公室主任（或副主任）根据指令或研究召开会

议的记录，制定会议方案，请会议主持人审定

会议经费预算经总经理批准

后，办公室主任根据方案召集

办公室人员对会议准备明确各

人责任

会议主持人审定方案后办

公室编制会议经费预算报

总经理审核

办公室人员根据分工进行会议物资采购（领取）、交通工具准备、会场准备和布置。

通知参会人员按方案时间参会，同时向参会人员说明到会交通方式会议签到、会议记录和会议

期间茶水保证

安排参会人员返回；会场

清理，剩余物资回收，结

算。