档案保管期限表

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法律档案分类、归档范围、保管期限表

法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。

为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。

案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。

1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。

这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。

1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。

公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。

1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。

这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。

2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。

- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。

- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。

- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。

归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。

3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。

根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。

---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。

根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。

西南医科大学各类档案归档范围和保管期限表

永久
11
教师进修计划、安排、总结
长期
12
教师工作量的规定及执行情况
长期
13
教师业务考核材料
长期
14
人事统计报表
永久
15
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表
永久
16
系、教研室、研究室正副主任名册
长期
17
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）
长期
18
教职工工资调整材料、名册
长期
XZ14武装、保卫
1
上级有关公安保卫工作的文件
长期
2
本校公安保卫工作方面的规章制度
长期
3
本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表
永久
4
本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书
长期
5
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
长期
6
要害部门的公安保卫、消防工作
永久
JX13招生
1
上级有关招生工作的文件材料
长期
2
招生计划、规定、生源计划
长期
3
新生录取材料及新生名单
长期
4
委培、代培、自费生计划、合同及名单
长期
5
招生宣传、招生工作总结
短期
6
研究生入学试题及指导教师名册
长期
JX14学籍管理
1
新生入学登记表
永久
2
学生学籍卡片
永久
3
学生成绩总册
永久
4
在校学生名册
永久
5
永久
3
本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

档案保管期限表(最全)

永久
2、上级机关或负责人针对本处的指示、批复、通报、批示、讲话
永久
3、上级机关对本处干部任免、奖励、处分的决定、通知
永久
4、上级机关对本处的调查或检查工作形成的重要文件
永久
5、上级机关召开会议的文件重要的
长期
一般的
短期
6、上级机关普发的文件重要的
长期
一般的
短期
（二）本级文件
1、本处召开的会议文件
重要的
长期
一般的
短期
9、科技成果和学术论文汇编
长期
10、我处编写出版的学术刊物
长期
11、煤炭学会活动的有关技术文件材料
长期
（七）环境保护及综合利用
1、处区绿化规划及有关技术材料
永久
2、处区环境保护和综合利用规划、计划
永久
3、处区环境监测的技术材料
长期
4、有关调查和治理"三废”的技术文件材料
重要的
永久
一般的
短期
6、有关煤炭综合利用的技术材料
重要的
长期
一般的
短期
会计档案
（一）会计凭证
1、原始凭证、记账凭证和汇总凭证
15年
其中、涉及外事的会计凭证
永久
2、银行存款余额调节表
3年
（二）会计帐薄
1、日记账
15年
其中：现金和银行存款日记账
25年
2、明细账
15年
3、总账
15年
4、固定资产卡片（固定资产报废清理后)
永久
2、处井生产地质报告
长期
3、处井水文地质和气象材料
长期
4、地质勘探的各种原始记录和图表、简报
长期
5、区域地形图、测量记录成果表

【人力资源】档案保管期限表(1)资料

档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。

专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。

如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

档案保管期限表

档案保管期限表以下是一份常见的档案保管期限表，以供参考：
1. 人事档案：
- 招聘文件：3年
- 员工合同：至少5年（根据劳动法规定）
- 员工培训记录：3年
- 薪酬和福利文件：至少10年（根据税务法规定）
- 离职文件：10年
2. 财务档案：
- 收入和支出记录：至少10年（根据税务法规定）
- 财务报表：10年
- 税务申报文件：10年
3. 客户档案：
- 客户合同和协议：至少10年
- 销售记录：至少5年
- 客户投诉和退款记录：5年
4. 市场营销档案：
- 市场调研报告：5年
- 广告和宣传材料：3年
- 销售促销活动记录：5年
请注意，这只是一份常见的档案保管期限表，实际情况可能因行业、国家法律法规等因素而有所不同。

建议根据您所在行业和地区的具体法规来制定适合您组织的档案保管期限表。

学校档案归档范围和保管期限表

档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。

办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。

文件材料归档范围保管期限表

❖ （4）本机关一般性事务管理文件材料；
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际情况各不相同，在实际鉴选过程中不能完全照搬，应根据本单位旳实际情况详细分析，制定出符合本单位实际情况旳归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种指导性文件，它是各个机关档案室和各级各类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求》
❖ 第十四条本要求合用于各级党政机关和人民团队。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表一、办公室1、国家、省、市重要领导人和上级机关视察检查本机关形成的文件材料永久2、上级机关对本机关的重要批示、指示永久3、上级机关制发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料方针政策性、法规性、重要业务问题的永久一般业务问题的 30年4、上级机关制发的非本机关的主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年5、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料10年6、本机关机构设置、人员任免、人员编制、机构职能等的文件材料永久7、本机关各项工作制度永久8、本机关院长办公会议、院班子扩大会议等的会议的记录、纪要永久9、本机关档案人员交接书永久10、本机关形成负责筹备并主办的工作会议、专题会议的文件材料永久11、典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年12、本机关传达上级机关重要事项电话记录、经办的突发事件和重要事项的有关材料 30年13、本机关大事记、组织沿革永久14、同级制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（包括同级机关的平行文件） 10年15、本单位安全检查记录形成的文件材料 10年16、本单位工作计划的总结年度和年度以上反映重要职能活动的永久年度以下的 10年17、反映本机关重要活动事件的新闻媒体的宣传报道和上级机关印发的简报等资料 30年18、本机关的许可证、资质证、资格证等的审批、管理文件材料20年（含）以上有效或未注明有效期的永久20年以下 30年19、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久20、本机关有关人员处分的材料受到警告（不含）以上处分永久受到警告处分的 30年21、干部选拔、任免、考核等方面的文件材料永久22、后备干部的选拔、调整、考核、培养、交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料永久23、人事调动、调资工作会议文件永久24、专业技术人员职称评审材料永久25、各种人员培训计划的文件材料 10年26、人事各种报表年度以上的永久年度以下 10年27、机构设置（行政级别、领导指数、人员编制）、名称更改与本机关沿革、历史、职能密切相关的永久28、职工住房分配、出售规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年29、各种年度党、团、工会总结、计划材料、责任状属于专项活动的永久一般性的 10年30、职工名册 10年31、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久32、本机关党支部学习讨论记录 10年33、领导班子目标管理考核形成的文件材料永久34、本机关召开代表大会形成的文件材料永久35、入党积极分子培养教育、党员发展等的工作形成的文件材料永久36、机关工会、团委等工作会议及转发上级党组织的有关文件 30年37、党风廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料30年38、办公室年度工作计划、总结 30年二、财务科39、财务管理制度、办法规定等文件永久40、财务预算 30年41、财务大检查的有关文件 30年42、转发财务制度、会议制度、税务有关税收问题的公文30年43、制定下发的内部财务管理、会计核算办法的文件材料永久44、机关物质、办公设备、机动车采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年45、不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久46、服务人员成本测算、审定工作等相关文件材料 30年47、财务科年度工作计划、总结 30年三、生活管理科48、各种物质采购资质证明的文件材料永久49、本机关与有关单位签订的合同、协议、议定书固定资产投资、资金数额较大的永久一般性活动、资金数额较小的 10年50、后勤工作质量标准、服务规范等相关文件 10年51、与其他公司人员签订的相关合同、协议等文件材料永久52、食堂人员体检报告、健康证形成的文件材料 30年53、食堂食谱留样材料 10年54、生活管理科年度工作计划、总结 30年四、医护科55、各类养员的入院协议书永久56、医生、护士病例书写规范标准永久57、药剂入药、投药规范标准永久58、医护人员各种岗位职责永久59、各种值班、养员入院、出院记录 10年60、各岗位ISO标准规范服务内容永久61、药品采购及发放明细 10年62、过期药品定期销毁记录 10年63、医护科年度工作计划、总结 30年。

文书档案保管期限表

***县人事局文书档案保管期限表一、党组、支部、工会1 党组会议记录永久2 支部、工会会议记录、学习记录 30年3 党员、工会会员名册、批准加入党和工会的文件永久4 换届选举的请示、结果、批复永久5 工作计划、总结5.1 年度及以上的5.1.1党组的永久5.1.2支部、工会的 30年5.2 年度以下的 10年5.3 重要专项活动的报告、总结等永久5.4 一般活动的报告、总结等 10年6 党员、工会会员表彰文件6.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受县级以下表彰、奖励的 30年6.3 内部表彰的 30年7 对党员的处分材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 党组织关系接转的介绍信及存根永久9 党组织对党员的考核意见、鉴定永久10 编制的情况反映、工作简报 10年11 上级机关制发的党建工作文件11.1 重要的 30年11.2 一般的 10年二、办公室1 会议文件材料1.1 局长办公会、行政办公会永久1.2 职工大会学习记录 30年1.3 本局召开工作会议、专题会议的文件材料1.3.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年1.4本局与其他机关联合召开会议的文件材料1.4.1本局为主办的1.4.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久1.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年1.4.2本局为协办的1.4.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要的复制件或副本 30年1.4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年1.5市局召开的工作会或重要业务会1.5.1主要会议材料 30年1.5.2本单位提交的经验交流材料 30年1.6 以县政府名义召开的本单位业务工作会1.6.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久1.6.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年1.7 县委、政府召开的会议1.7.1对本单位重大问题或重要业务工作作出决策的文件材料永久1.7.2其他需贯彻执行、具有查考价值的 10年1.8 平级机关召开的会议需要贯彻执行的文件材料 10年2 上级机关、上级领导检查、视察本地区人事工作和本局工作形成的文件材料2.1 重要的永久2.2 一般的 30年2.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年3 本局大事记、组织机构沿革永久4 本局编写的行政工作简报、工作信息、情况反映 10年5 本局行政管理工作制度永久6 本局机构编制、干部人事工作文件材料6.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.3职工名册、人事考核、职称评审工作文件材料永久6.4职工调动工作的介绍信及存根永久6.5表彰、奖励的文件材料6.5.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.5.2受县级以下表彰、奖励的 30年6.5.3机关内部表彰 30年6.6对本局有关人员的处分材料6.6.1受到警告（不含）以上处分的永久6.6.2受到警告处分的 30年6.7人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.8人事任免文件永久7 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料7.1本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久7.2本局年度以下的计划、总结、统计材料 10年7.3办公室年度工作计划、总结 30年7.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久7.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年8 本局工作人员出国出境审批手续、考察报告 30年9 本局机关事务管理文件材料9.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久9.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料9.2.1重要的永久9.2.2一般的 10年9.3接待工作的计划、方案 10年9.4机关财务预决算文件 30年9.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年9.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料9.6.1重要的永久9.6.2一般的 10年10 职工住房情况统计、调查表 30年11 本局处理人民来信来访的文件材料11.1 有领导重要批示和处理结果的永久11.2 其他有处理结果的 30年12 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料12.1重要的永久12.2一般的 30年13 本局的行政工作请示与上级机关的批复、批示13.1重要问题永久13.2一般问题、无批复（批示）的重要问题 30年13.3无批复（批示）的一般问题 10年14 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年15 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年16人大、政协提议案的答复永久17信访回复17.1重要的 30年17.2一般的 10年三、公务员科1公务员录用、调动1.1录用博士、硕士、本科、大、中专毕业生名单及材料永久1.2县录用公务员的请示、通知永久1.3重庆市国家行政机关录用公务员批复永久1.4 公务员、事业单位人员调动的通知及相关材料永久1.5各行政事业单位申请补充人员的请示、函及县组织招录（聘）公务员、事业单位工作人员的通知等相关文件永久2公务员、事业单位工作人员的辞职、辞退2.1公务员、事业单位工作人员辞职相关文件永久2.2关于辞退公务员、事业单位工作人员的通知永久2.3关于公务员辞退的相关辅助资料 30年3公务员转正定级文件永久4我县行政机关副主任科员非领导职数核定及使用情况审核30年5公务员奖励、处分决定、批复永久6落实干部政策、解决历史遗留问题、收回安排工作和恢复干部待遇的批复永久7年度考核结果表及汇总呈报表永久8与有关单位联合推荐评选先进集体、个人的通知、决定8.1评选全国系统先进集体、个人的通知、决定 10年8.2评选全市行业系统先进集体、个人的通知、决定 10年9有关国家公务员培训教育工作的规定、实施意见、重要请示报告及上级的批复文件 30年10国家公务员培训规划材料 30年11军官转业安置11.1军队转业干部接受安置有关文件永久11.2复员改为转业的批复永久11.3转业干部分配通知单存根永久11.4转业干部花名册永久11.5转业干部及家属档案转递单存根永久11.6专业干部经费问题通知永久12本科室年度工作总结 30年四、工资福利与退休科1工资政策法规1.1国家、市、工资福利与退（离）休政策法规 30年1.2县关于工资福利与退（离）休政策法规的具体实施意见和执行办法永久2工资制度改革方案永久3机关事业单位工作人员退休及提前退休审核材料永久4有关工资福利、退休问题的请示、批复、通知永久5有关干部退休及干部本人提高退休费标准的通知永久6工资统计报表永久7工人技术登记考核有关文件永久8颁发退休证审核材料 30年9举办各种老年活动材料 10年10本科室年度工作总结 30年五、专业技术科1职称工作有关文件、会议材料永久2职称考试评审文件2.1市下发的核定高级专业技术职务岗位和聘任指标的相关文件永久2.2县下发的中初级专业技术职称相关文件2.2.1中初级专业技术职称报名、考试等的通知 30年2.2.1中初级专业技术职称考试结果的通知永久3事改相关文件3.1国家、市局关于事改的办法、方案等 30年3.2县里关于事改的相关文件永久4人才培养及队伍建设相关文件及资料 30年5专家管理工作5.1本局制发的有关专家管理工作的办法、意见、规定永久5.2选拔有突出贡献的专家的有关材料永久6事业单位年度考核相关材料永久7事业单位年报统计汇总永久8本科室年度工作总结 30年。

会计档案保管期限表

会计档案保管期限表
一、企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记帐凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二
会计帐簿类
4
总账
15年
包括日记总账
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金和银行日记账25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理后5年
8
辅助帐簿
三
财务报告类
包括各级主管部门
9
月、季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
其他类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保管清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行对账单
5年
二、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表：
序号
档案名称
财政总预算
行政事业单位
税收会计
备注
一
会计凭证类
10年
电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年
四
其他类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保管清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久Hale Waihona Puke 永久永久15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年

档案保管期限表

C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。（30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）

学校档案归档范围和保管期限表(汇编)

中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1 党群工作类1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1 学期或年度以上的永久1-1-2 半年以下的10年1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2 本校党支部会议记录永久1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年1-11 本校有关人员的处分材料1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2 行政工作类2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2 本校会议记录2-2-1 校长办公会议记录永久2-2-2 行政会议、教职工会议记录30年2-3 本校校庆文件材料2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1 市级（含）以上永久2-5-2 市级以下30年2-5-3 本校工作汇报材料30年2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7 本校编辑、编写的文件材料2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2 校史、校志、校历、校刊永久2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4 一般活动的简报、工作信息10年2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9 本校各类创建评估等结论性材料永久2-10 本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年2-11 本校有关人员的处分材料2-11-1 受警告（不含）以上处分的永久2-11-2 受警告处分的30年2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2 一般性处理结果的10年2-13 本校校友通讯录永久2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1 市县级（含）以上永久2-20-2 市县级以下30年2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1 消防、卫生等应急预案永久2-22-2 规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3 其他一般性材料10年2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2 一般的10年序号归档范围保管期限2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26 本校财务预算30年2-27 本校人大选举、选民登记材料10年2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29 本校国际交流方面的有关材料2-29-1 签订的协议书、合同书永久2-29-2 友好学校交流材料30年2-29-3 外事项目洽谈材料永久2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1 方针、政策性的30年2-30-2 一般参考性的10年3 教学工作类3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1 市级以上的30年3-4-2 校级10年3-5 本校“六认真”检查材料10年3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2 成绩统计表30年3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8 本校教学质量分析材料30年3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10 本校在校学生人数变动统计表30年3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1 市级以上学生学科竞赛永久3-11-2 市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14 本校校本教材永久3-15 本校教师教学考评文件30年3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17 本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18 本校班级网页制作、评比等材料3-18-1 获奖的30年3-18-2 未获奖的10年3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1 方针、政策性的30年3-19-2 一般参考性的10年4 德育工作类4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3 本校班主任工作手册、日志10年4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8 本校国旗下讲话稿10年4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11 本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12 本校文化艺术节材料30年4-13 本校学生体检及健康登记表10年4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1 方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2 一般参考性的10年5 教科研工作类5-1 本校科研课题有关材料5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2 课题实验过程性材料10年5-2 本校教师发表的论文30年5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4 本校自编的各类教材、专著永久5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1 方针、政策性的30年5-5-2 一般参考性的10年二学籍档案1-1 本校新生录取名单永久1-2 本校新生录取材料永久1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4 本校学生休学、肄业材料永久1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7 本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1 会计凭证类1--1 原始凭证15年1--2 记账凭证15年1--3 汇总凭证15年2 会计账薄类2--1 日记账15年2—2 总账15年2--3 明细分类、分户账15年2--4 现金、银行存款日记账25年2--5 固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5 辅助账薄15年3 财务报告类3--1 月、季度财务报表5年3--2 年度财务决算永久4 其他类4--1 会计移交清册15年4--2 会计档案保管清册永久4--3 会计档案销毁清册永久4--4 银行余额调节表5年4--5 银行对账单5年4--6 职工工资表永久基建档案1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1 上级领导来校检查、视察工作的照片长期2 本校各项重要活动、重要会议的照片长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5 其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1 上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2 本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3 本校各类数据备份光盘长期4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5 其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1 奖牌长期2 奖状长期3 奖杯长期4 锦旗长期5 证书长期6 题词长期九录音档案1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3 本校教师公开课、评优课等录音带长期4 其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4 其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1 申报材料长期2 考核材料长期3 成果材料长期4 资格审查批准文件长期5 聘用文件长期。

企业和其他组织会计档案保管期限表

31-60
15年
…
二○○九年
31
凭证类
区财政局二○○九年一月份记账凭证（1）
2009.1.1—2009.1.15
1-50
15年
…
…
立卷人：档案保管人：
附表5：
二○年度会计档案案卷目录的编制
案卷号
类别
案卷名称
起止年月日
卷内页数
保管期限
存放地点
备注
例：年度—类别—保管期限排列法
二○○八年
1
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（1）
会计
一
会计凭证类
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表。
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
缴款书存根联在销号后保管２年。
5
财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
15年
包括：拨款凭证和其他会计凭证。
附表4：
二○年度会计档案案卷目录的编制
案卷号
类别
案卷名称
起止年月日
卷内页数
保管期限
存放地点
备注
例：类别—年度—保管期限排列法
二○○八年
1
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（1）
2008.1.1—2008.1.15
1-30
15年
2
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（2）
2008.1.15—2008.1.31
9
月、季度财务报告
3年

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。

档案保管期限表的类型

档案保管期限表的类型目前我国的档案保管期限表，归纳起来有以下几种类型：（一）通用档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国各机关、团体、事业单位鉴定档案时通用的保管期限表。

如2006年12月，国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，就是通用保管期限表。

它的特点是：第一，概括了全国各机关、团体、事业单位普遍产生的文件及其保管期限，具有通用性，是确定全国各机关、团体、事业单位档案材料保管期限的标准和依据。

第二，是制定其他各种保管期限表的依据。

各个系统、各个部门、各个机关都可以根据通用保管期限表的原则精神，结合自己档案材料的具体情况，编制本系统、本部门、本机关的档案保管期限表。

（二）专门档案保管期限表它是由档案事业管理机关会同专业主管部门编制，供各机关、团体、企业、事业单位鉴定专门档案时使用的一种保管期限表。

例如1998年财政部、国家档案局颁发的《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》，就是供全国各级财政机关、行政单位、事业单位和税收机关鉴定会计档案的统一标准。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统各机关鉴定档案价值时的保管期限表。

例如《中国人民解放军文书档案保管期限参考表），它概括了军队系统各单位可能产生的文书档案及其保管期限，作为军队系统各单位鉴定文书档案价值的统一标准。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管机关编制的，供同一类型（如医院、工厂、学校、区、乡政府）各单位鉴定档案时的依据和标准。

如某某市人民政府制定的《各区人民政府档案材料保管期限表》，XX地区《医院文书档案保管期限表》，XX县《乡人民政府档案保管期限表》，就属于同类型机关档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是根据各机关档案的具体情况，由本机关编制的，供本机关鉴定档案时使用。

如《XX省人民政府档案材料保管期限表》、《中共XX县委会档案材料保管期限表》，就是这种类型。