保安部钥匙管理规定

钥匙管理规定

为了加强对保安部所辖区域各种应急备用钥匙，通道钥匙和房间钥匙的管理，确保业户及公司的财产的安全及安全通道的畅通，特制定以下规定，望所有员工遵照执行：

1.保安部保管的钥匙由专职人员负责管理，保安部钥匙管理人员对

借、领钥匙不符合规定的有权拒绝；

2.保安部应建立各种钥匙使用登记表；

3.借用钥匙的人和部门，应办理相关手续，填写钥匙使用登记表；

4.钥匙管理人员对所有钥匙要做详细记录，内容：钥匙号码、类型

并附配上标牌存放于钥匙柜中；

5.保安部人员及钥匙管理人员使用钥匙时也必须在登记本上登记；

6.借出的钥匙工作完毕后要迅速交回，未经同意，严禁在个人手中

过夜、长时间借用和带出商场；

7.钥匙交还时，钥匙保管人员应仔细核对、记录，确认无误后收回；

8.每日认真核对借出的钥匙及核实所有管理的钥匙。如果钥匙有问

题时应及时上报解决；

9.定期对不常开的门锁进行开启检查，保证能随时正常开启；

10.严禁私自套配钥匙，，一经发现，严肃处理；

11.借用钥匙发生丢失情况时，应立即报告保安部并尽快更换新锁，

所需费用由丢失人负担；

12.特殊部位（即重点）钥匙的使用更应严格手续管理，必要时2人

以上方可使用；

13.确因工作需要增配钥匙时，需由增配部门申请，由物业秩序部审

核、批准后，由工程部统一配制，重点部位的钥匙配制需经物业经理批准后方可配制；

14.业主封存于保安部的钥匙需启用时，必须经过业主授权人，保安

部的批准后，三人（业主、客服部、保安部）以上在场方可使用，并将使用原因、结果等详细资料留存保安部备案；

15.凡来商场要求看铺者均应由客服工作人员陪同认可，其它部门和

人员不能以看铺为理由借用、领取房间钥匙，及备用钥匙；16.所有工程维修一律由工程部派人统一到保安部领取钥匙，如业主

已领取的钥匙、备用钥匙不准借用（特殊情况例外，必须领导批示）。

2013年10月