要事优先与时间管理

首届中国彼得·德鲁克高层管理论

论坛六：要事优先与时间管理

论坛主持：黄建东

彼得·德鲁克管理学院CDE培训总监(北京光华管理研修中心) 资深讲师

对话嘉宾刘家雍趋势科技全球副总裁、趋势科技亚太区总裁

向松祚博士，华友世纪通讯有限公司创始董事长

向炳伟西安企业家联谊会主席、陕西伟志集团总裁

黄建东：

谢谢主持人的介绍！我觉得刚才主持人的介绍里面好像有一条和上午刘总说的不大一样，上午刘总讲的是成功的企业家关注的过去，成熟的企业家关注的是未来，刘总上午刚做了一个关注未来的演讲。我是老师出身，我说今天的主人是各位嘉宾，我想先请出我们的刘家雍总裁，上午都见过了。今天我们的对话嘉宾中间还有一位在他创办的公司在纳斯达克上市了这位嘉宾公司的名称叫做华友世纪，是向松祚博士，向博士学位很多。另外，姓向的人好像并不太多，很有意思的我们今天第三位嘉宾也同样姓向，伟志集团的向炳伟董事长，他同时还兼任了中国服装协会的副会长。可见他的公司生意做到什么程度。

我们今天请来了三位嘉宾要讲到的要素优先和时间管理，说起来这个道理简单的不能再简单了，可是恰恰根据我们这两天的主讲嘉宾，对德鲁克研究了28年的这位教授，他觉得要事优先和时间管理是做到卓有成效的两大支柱。哪怕你有再多的资源，哪怕你有再多的钱，再好的人，你管理者忙的整天晕头转向，不知道干什么好，或者说你总是在埋怨自己的时间不够用的话，你的管理就出现了很大的问题。所以，我想请问我们一下在座的三位老总，你们在自己的企业的管理中间或者在自己的学习中间，向博士我想问一下在你学习回国创业以及在经营你的业务过程中间你觉得你的时间够不够？

向松祚：

时间够不够？从绝对意义上是不够的，从相对意义上来讲是够的。

黄建东：

够是为什么，不够是为什么呢？

向松祚：

我非常同意德鲁克先生他讲的经济学家也是这样讲的，我认为从时间稀缺性的角度来看，企业和个人是不太一样的。我们知道企业经营最重要的条件也是时间，因为我们今天讲你要枪战先机，如果你的公司是公关公司，在发布财务报告的时候你要有预期，预期能不能达到这是一个非常重要的时间概念，如果你预期达不到投资者对你非常失望，会影响你的企业的形象。所以我觉得时间对于企业来讲它的约束是很多层面的，投资者对你有约束，员工对你有约束。在创业的初期企业没有盈利的时候，首先是我每个月能不能给员工发出来工资，这是非常麻烦的事情。从投资者的角度你能不能达到投资者对你的希望，我们知道现在的风险投资，投资你的企业都是有所谓的叫做就是说我占你多少股份，不是我今天谈定就谈定的，今天谈30%，如果你还没有我可能要占你35%或者40%，所以这个时间的约束我觉得对企业

的约束非常大。

第二个体会我们现在经常讲执行力，什么是执行力？我觉得所谓的执行力就是你能不能按时间实现你的结果，你能不能按时把你的结果实现，你能不能实现投资者对你的希望，能不能实现员工对你的希望。我们在分解我们公司的职能，我们有很多部门，比如说每一个部门能不能实现你的目标，我觉得体会执行力了体会是你能不能按时实现你的目标。

黄建东：

时间对于管理者本身讲起来，刘总我想你很有体会，从你上午做关注未来的管理者的演讲中间我发现你对德鲁克的那些书是读的很透的，尽管刚才詹文明先生在问读了多少遍的时候，我看你读了很多的样子。

刘家雍：

当然你提关于管理者对于时间的问题，我想时间是非常稀缺也是永远不够的问题。但是我觉得这是一个相对的概念，怎么说呢？当然我们想要做的事情永远比现实要大得多，时间管理对我来讲它是一个取舍的问题，大部分的管理者，越是做到资深的，越是野心很大梦想很大的人他越容易犯一个错误，就是说舍不得，什么事情想法很多。比他的员工、比他的同事想的快、想的多，更积极更有原创力。但是有一个问题，这么多的事情，你的部署，你的同事，你的员工他不见得跟的上，这么多业务方面、战略方面、人的沟通问题，到最后是一个取舍问题。但是我觉得最后这是一个取舍问题，你是不是能够放下心来自己忍住，你是最好的，工程师出身的，你自己往上走的时候你把自己授权方下去，让一些新主管冒这个险，让他经历，如果你一旦掉这个误区里面的话永远有事情做不完。

第二，就算是你已经做好的取舍，你把该放的放，该给的给，自己站在一个超然的立场管理的时候，我觉得是纪律的问题。这个纪律的问题要是考验管理者自我管理的能耐，通常这是人性的弱点，很多事情讲得很好也坚持，晚上回去的时候也反省，我今天又插手了我部署的事情，我很累，可是这个纪律怎么样能够非常严谨的贯彻呢？遇到你的演讲时候，你说我不去，这个客户拜访我不去，让他去做，这个纪律自我控制对于一个管理者来讲是卓有成效的方向里面是非常大的考验。为什么德鲁克的书读很多遍，因为他会不断的提示你看看这些基本的原则是不是都贯彻了，我认为这是对管理者最大的提示。

黄建东：

刘总刚才已经触及到了，我们老说，来，填个表格，这是重要的，这是不重要的，这是顶级的，这是不顶级的。德鲁克在这里讲到的要事优先，究竟要遵循什么样的原则来决定哪一个是重要的呢？咱们向总是白手起家的创业家，也是企业家，而且也是对德鲁克的书已经到了深入学习有点痴迷的程度了，最近重新翻译出版的德鲁克在管理方面第一本谈企业战略的书，叫《成果管理》。这本书的中文本的推荐序言就是向总写的。

向炳伟：

我是受黄教授安排做了一个补台王总的角色，我这个补台我发现也弥补了整个会议的缺憾。为什么呢？因为这次演讲嘉宾个个都非常精彩，犹如光彩夺目的美女，但是缺乏一个丑女来做衬托。其实我是一个时间管理做得不好的管理者，为什么说呢？

第一，从我们企业的结果来看，96进入全国服装百强，但是到现在还是百强还没有进入前

十位，这是第一点。

第二，我想原因是什么呢？有我经历的原因，我是四年农民，七年泥瓦工，自己受教育少，以前读管理书少，以前也没有接触过德鲁克的书籍，是以自己的工作生活环境养成许多对时间管理不科学的一种习惯而导致。那么，为什么还坐在这里呢？我想可能有两点：

1，我是以勤补拙。

2，发挥别人的长处，用别人的优势弥补我自己的弱势。我找助手的时候首先是他的时间管理的比我好。通过读了德鲁克的书我现在有一点体会就是有两个：

第一，要分分秒秒注意节省时间，自己讲话的时候一定要节省每一秒钟。

第二，在所有的会议当中如果别人浪费了时间，无论他是副总裁还是什么，你就马上指出来，以前给面子，在咱们给中国给面子是非常习惯的，开始不习惯，后来就习惯了。

还有一个经验分享。就是跟刚才刘总讲的一样，就是对所有来的事情先要判定一下这个事情的轻重，是不是该你表态和带你参加，因为现在太多的下属都是习惯请示上级，所以我现在经常说一句话就是这个事你决策，这个事我不懂。那么这样就会节省很多时间，谢谢！

黄建东：

谢谢向总，向总从整个自己企业的成长经历看到要做什么事情，哪些事情需要管理者自己做，哪些事情可以不自己做让别人做或者是授权下去做。刚才刘总讲的也好，向总讲的也好，都讲到了在时间管理上很重要的一个东西就是要事优先，就是把最重要的事情先做。我们，特别是高层的管理者面对的事情非常多，你凭哪些原则来决定哪是一个要事，哪是一个非要事呢？刘总你读了德鲁克的书，你觉得德鲁克给我们的教导中间，他教我们在确定事情的优先顺序的时候要遵循什么样的原则为好呢？

刘家雍：

照德鲁克的说法，其实在这两天大家都谈了。第一，他认为要着重于未来，而不是过去。第二，重视机会而不是重视问题。第三，要有自己的特色追求的目标，而不是盲目的跟从，认识自己、了解自己公司的专长。最后，要有很高的目标，就是追求要比较高远，这样的话才能够推陈出新，我想这是他在对于制订优先顺序四个大的原则。

黄建东：

谢谢刘总，四个原则。确定优先顺序看来是有原则可循的。头两个我印象比较深因为上午刘总刚刚讲过，我们经常写报告给上级。写报告的时候很容易报告问题，老总检查工作的时候也经常问有什么问题。为什么我们企业的管理者往往会犯这样的错误，把时间花在解决问题上，而不是去把时间花在关注未来上呢？这又是什么原因呢？既然知道时间的要紧，既然知道要确立优先顺序要注重未来而不是注重问题。可是我们恰恰做的时候经常有这样的事情发生，什么原因呢？向总，你是蒙代尔的学生，又是张五常经济学的传播者，又学了管理，你对这方面根据你对德鲁克书的理解，你觉得为什么会出现这样的问题呢？

向松祚：

我认为德鲁克先生讲的怎么样确立优先的顺序非常一般化，当然我要讲一点不同的声音，我觉得有些东西他讲的非常的一般，没有办法照他去做。我觉得对于一个管理者特别是在时间上我觉得要谈具体的人，因为每一个人对于自己的时间管理是非常不一样的，但是我愿意跟