应收账款的日常管理制度

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公司应收账款日常管理制度

公司应收账款日常管理制度

公司应收账款日常管理制度公司应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后,对方需要支付相应的款项。

为了管理公司的应收账款,确保其稳健管理和风险控制,公司需要建立一套完整的应收账款日常管理制度。

下面是一份1200字以上的公司应收账款日常管理制度:一、总则1.1本制度的制定目的是规范公司应收账款的管理,使其符合财务会计、税务及经营要求,确保公司资金安全和流动性。

1.2本制度适用于公司所有部门,相关部门应按照本制度执行应收账款的日常管理工作。

二、应收账款的管理流程2.1销售合同签订企业销售部门与客户签订销售合同,明确双方的权利义务及支付方式。

2.2交付货款确认客户支付货款后,销售部门应核实货款的真实性和准确性,并进行核对确认。

2.3发票管理销售部门应按照税务要求及时开具发票,并记录发票信息于系统中,确保发票及时送达客户手中。

2.4应收账款确认财务部门应按照发票信息及时确认应收账款,并进行分类管理。

2.5欠款催收财务部门应按照公司规定的催款流程,及时对逾期未付款的客户进行催收工作,并记录催收情况。

2.6坏账准备财务部门应按照相关会计准则,根据坏账风险的评估结果,进行坏账准备的计提工作。

2.7应收账款管理报告财务部门应定期向管理层报告公司的应收账款情况,包括应收账款金额、逾期账款、坏账准备等。

三、应收账款管理的职责3.1销售部门的职责销售部门负责与客户签订销售合同,进行货款的收付确认,并及时将相关信息录入系统。

3.2财务部门的职责财务部门负责对应收账款进行确认、分类管理,并按照公司的催款流程进行逾期账款的催收工作。

3.3稽核部门的职责稽核部门负责对销售部门开具的发票进行核实,以确保发票的真实性和准确性。

3.4风险控制部门的职责风险控制部门负责对客户的信用风险进行评估,并根据评估结果提出风险预警和坏账准备的建议。

四、应收账款管理的监督与评估4.1内部控制公司应建立健全的内部控制体系,对应收账款管理的各个环节进行监督和评估。

对应收账款日常管理制度

对应收账款日常管理制度

一、总则为加强公司应收账款管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,保障公司资产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位在应收账款管理过程中的各项工作。

三、应收账款管理原则1. 实行应收账款分级管理,明确各级责任;2. 严格执行合同约定,确保应收账款合法、合规;3. 加强应收账款回收,确保资金回笼及时;4. 建立健全应收账款风险预警机制,及时防范和化解风险。

四、应收账款管理制度1. 应收账款核算(1)财务部门负责应收账款的核算工作,建立完善的应收账款台账,确保账实相符。

(2)销售部门在销售过程中,应及时将客户信息、销售合同、发票等相关资料传递给财务部门,以便及时进行应收账款核算。

2. 应收账款确认(1)销售部门在签订销售合同时,应明确约定应收账款金额、支付期限、付款方式等条款。

(2)销售部门在合同签订后,应及时将合同信息传递给财务部门,财务部门根据合同内容确认应收账款。

3. 应收账款催收(1)财务部门应定期对应收账款进行清理,对逾期未收回的应收账款,应采取以下措施:① 发送催收通知,明确催收金额、期限及付款方式;② 联系客户,了解逾期原因,采取相应措施;③ 对于长期未收回的应收账款,可采取法律手段进行追讨。

(2)销售部门应积极配合财务部门进行应收账款催收,定期向客户了解付款情况,并及时向财务部门反馈。

4. 应收账款风险控制(1)财务部门应定期对客户信用状况进行评估,建立客户信用档案,为应收账款管理提供依据。

(2)销售部门在签订销售合同时,应充分了解客户信用状况,对信用较差的客户,应严格控制销售金额。

(3)对于应收账款回收存在风险的客户,财务部门应采取措施,如降低信用额度、提高预付款比例等,降低风险。

5. 应收账款核销(1)对于无法收回的应收账款,经财务部门审核、总经理批准后,予以核销。

(2)核销后的应收账款,应妥善保管相关凭证,并按规定进行账务处理。

五、应收账款管理责任1. 销售部门:负责应收账款的确认、催收和风险控制,确保应收账款及时收回。

合理的应收账款管理规定(3篇)

合理的应收账款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,保障公司财务安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有涉及应收账款的相关业务活动,包括销售、采购、服务、租赁等。

第三条应收账款管理应遵循以下原则:1. 预防为主,控制为辅;2. 合同先行,明确责任;3. 及时催收,确保回收;4. 分类管理,动态监控。

第二章应收账款管理职责第四条公司财务部门负责应收账款的整体管理工作,具体职责如下:1. 制定应收账款管理制度和流程;2. 监督和检查应收账款的管理工作;3. 协调各部门间的应收账款管理工作;4. 定期分析应收账款情况,提出改进措施。

第五条销售部门负责应收账款的具体管理工作,具体职责如下:1. 在签订销售合同时,明确应收账款条款;2. 及时将销售合同及客户信息反馈给财务部门;3. 跟踪客户付款情况,及时催收应收账款;4. 对逾期账款进行催收,必要时采取法律手段。

第六条客户服务部门负责客户关系维护,具体职责如下:1. 收集客户信息,建立客户档案;2. 提供优质服务,提高客户满意度;3. 及时解决客户问题,减少应收账款产生;4. 协助销售部门进行应收账款催收。

第三章应收账款管理制度第七条应收账款合同管理1. 销售合同应明确应收账款金额、期限、付款方式等;2. 合同签订前,销售部门应充分了解客户信用状况;3. 合同签订后,财务部门应及时进行登记备案。

第八条应收账款核算管理1. 财务部门应根据销售合同,及时进行应收账款核算;2. 应收账款核算应准确、完整、及时;3. 财务部门应定期核对应收账款账目,确保账实相符。

第九条应收账款催收管理1. 销售部门应定期跟踪客户付款情况,及时催收应收账款;2. 对逾期账款,销售部门应采取电话、邮件、短信等多种方式进行催收;3. 对逾期较长的账款,销售部门应向财务部门汇报,必要时采取法律手段。

第十条应收账款分析管理1. 财务部门应定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、客户信用分析等;2. 分析结果应及时反馈给销售部门和客户服务部门;3. 根据分析结果,制定相应的改进措施。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度一、总则为了加强公司应收账款的管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,促进公司业务的健康发展,根据国家有关法律法规和公司的财务管理制度,结合公司的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位在销售产品、提供劳务等经营活动中形成的应收账款的管理。

三、管理职责(一)财务部门1、负责应收账款的核算和监控,定期编制应收账款账龄分析表。

2、对超过信用期限的应收账款进行催收和清理,并及时向相关部门和领导反馈催收情况。

(二)销售部门1、负责客户信用调查和评估,建立客户信用档案。

2、签订销售合同,明确收款方式和期限。

3、负责应收账款的催收工作,及时与客户沟通,解决收款过程中出现的问题。

(三)其他相关部门1、配合销售部门和财务部门做好应收账款的管理工作。

2、提供与应收账款相关的信息和支持。

四、客户信用管理(一)信用调查在与客户建立业务关系之前,销售部门应通过多种渠道对客户的信用状况进行调查,包括但不限于客户的基本情况、经营状况、财务状况、信用记录等。

(二)信用评估根据信用调查的结果,销售部门应会同财务部门对客户的信用进行评估,确定客户的信用等级和信用额度。

(三)信用档案销售部门应建立客户信用档案,记录客户的信用调查、评估结果以及信用额度的调整情况等。

五、销售合同管理(一)合同签订销售部门在签订销售合同时,应明确产品或服务的名称、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式和期限等条款。

(二)合同审核销售合同签订前,应经过相关部门的审核,确保合同条款符合法律法规和公司的利益。

(三)合同执行销售部门应严格按照合同约定执行,及时交付产品或提供服务,并跟踪客户的付款情况。

六、应收账款的核算(一)入账财务部门应根据销售合同和发票等凭证,及时、准确地将应收账款入账。

(二)账龄分析财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,按照账龄的长短分为不同的区间,如 1 个月以内、1-3 个月、3-6 个月、6 个月以上等。

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。

第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。

以下单位和个人允许在我公司签单消费。

1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。

已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。

2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。

账款由财务部门负责收回。

3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。

账款由营销部门负责收回。

4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。

账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。

第二条;协议单位必须具备以下条件。

1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。

2、政府部门和政府事业单位。

3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。

4、个人慎重签订协议。

第三条。

签单消费协议注意事项。

1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。

2、签单消费协议内容必须注明。

协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。

3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。

第四条:签订签单消费协议流程。

1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。

2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。

3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。

应收账款日常管理制度范文

应收账款日常管理制度范文

应收账款日常管理制度范文第一章总则第一条为了合理控制和管理应收账款,规范公司的应收账款日常管理工作,提高应收账款回收效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有相关部门的应收账款管理工作。

第三条应收账款是指公司在提供商品、提供劳务、销售资产或提供其它应收款项时,取得的权益,且应在将来一定期限内或按照约定条件收回的债权。

第四条应收账款日常管理应以合法合规、规范稳妥为原则,确保账款的准确性、及时性和安全性。

第二章应收账款管理流程第五条应收款项的确认和发票的开具流程:(一)销售部门根据销售合同、订单、送货单等相关凭证的审核,确认应收账款并填写相关单据。

(二)财务部门根据销售部门提供的相关凭证,核对应收账款金额、纳税信息等,确认无误后,开具发票。

(三)发票开具完成后,销售部门将发票交付给客户,同时将相关发票信息及时登记入应收账款管理系统。

第六条应收账款收回流程:(一)客户收到发票后,在规定期限内将款项支付至指定账户。

(二)财务部门定期核对银行收款账户信息,及时将收到的款项核对并登记入应收账款管理系统。

第七条应收账款欠款管理流程:(二)财务部门定期更新应收账款的余额情况,并进行冲账或坏账准备处理。

(三)销售部门与财务部门密切合作,根据需要进行应收账款余额的调整。

第三章应收账款管理的职责和要求第八条销售部门:(一)负责与客户沟通、洽谈及签订销售合同,及时录入相关信息。

(二)审查和核准应收账款的确认,确保账款的准确性和完整性。

(三)定期跟进应收账款的回收情况,及时与客户沟通,督促收回。

(四)配合财务部门进行应收账款余额核对和调整。

第九条财务部门:(一)核对销售部门提供的相关凭证,办理发票开具手续。

(二)定期核对银行收款账户信息,及时登记入账信息。

(三)更新和核对应收账款余额情况,进行冲账或坏账准备处理。

第十条公司领导:(一)负责监督和检查应收账款管理工作的执行情况。

(二)对应收账款管理工作提出中长期计划和指导意见。

会计应收款的管理制度(3篇)

会计应收款的管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司应收款项的管理,确保公司资产的安全和流动,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及应收款项的部门、岗位及人员。

第三条应收款项管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:应收款项的确认、计量、报告必须真实、准确、完整。

(二)及时性原则:及时进行应收款项的确认、计量、核算和报告。

(三)安全性原则:采取有效措施,确保应收款项的安全。

(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。

第二章应收款项的确认与计量第四条应收款项的确认条件:(一)与债务人之间已签订销售合同或协议;(二)已交付商品或提供劳务;(三)已取得相应的发票、收据等凭证;(四)符合国家有关税收政策规定。

第五条应收款项的计量:(一)按照实际发生的金额计量;(二)应收款项发生减值时,按照减值后的金额计量。

第三章应收款项的核算第六条应收款项的核算科目:(一)应收账款:核算公司销售商品、提供劳务应向购货单位或接受劳务单位收取的款项;(二)其他应收款:核算公司除应收账款以外的其他应收款项;(三)坏账准备:核算公司对应收款项可能无法收回的部分而计提的准备。

第七条应收款项的核算方法:(一)销售商品、提供劳务时,按照销售金额借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目;(二)收到款项时,按照实际收到的金额借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目;(三)发生坏账时,按照实际发生的坏账损失借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;(四)收回已核销的坏账时,按照实际收回的金额借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目和“银行存款”科目。

第四章应收款项的催收与管理第八条应收款项的催收:(一)销售部门负责对应收款项进行日常催收,确保应收款项及时回收;(二)财务部门对逾期应收款项进行跟踪管理,定期向销售部门反馈催收情况;(三)对长期逾期应收款项,经公司领导批准,可以采取法律手段进行催收。

应收账款款日常管理制度

应收账款款日常管理制度

第一章总则第一条为了加强应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理工作。

第三条应收账款管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规和公司制度执行应收账款管理。

(二)权责分明原则:明确各部门、各岗位的职责,确保应收账款管理的有效实施。

(三)风险控制原则:加强应收账款风险评估,采取有效措施防范坏账风险。

(四)账实相符原则:确保应收账款账目真实、准确、完整。

第二章组织机构及职责第四条公司设立应收账款管理领导小组,负责统筹协调应收账款管理工作。

第五条应收账款管理领导小组下设以下部门及职责:(一)财务部:负责应收账款的核算、统计、报告和催收工作。

(二)销售部:负责应收账款的销售合同签订、销售订单管理、客户信用评估和应收账款催收工作。

(三)法务部:负责应收账款的诉讼、仲裁和不良资产处置工作。

(四)人力资源部:负责应收账款管理人员的培训、考核和激励工作。

第三章应收账款管理制度第六条应收账款管理包括以下环节:(一)合同签订:销售部在签订销售合同时,应明确应收账款条款,包括应收账款金额、期限、利率、付款方式等。

(二)客户信用评估:销售部在签订销售合同前,应对客户进行信用评估,包括客户信用等级、还款能力、还款意愿等。

(三)应收账款核算:财务部根据销售合同和客户信用评估结果,对应收账款进行核算,确保账目真实、准确、完整。

(四)应收账款催收:销售部根据合同约定和客户信用状况,采取多种方式对应收账款进行催收。

(五)应收账款坏账核销:财务部对无法收回的应收账款进行坏账核销,并及时报告应收账款管理领导小组。

第七条应收账款管理要求:(一)合同签订:销售部在签订销售合同时,应明确应收账款条款,包括应收账款金额、期限、利率、付款方式等。

(二)客户信用评估:销售部在签订销售合同前,应对客户进行信用评估,包括客户信用等级、还款能力、还款意愿等。

应收账款日常管理制度

应收账款日常管理制度

应收账款日常管理制度第一章总则为规范公司应收账款日常管理工作,提高公司应收账款管理水平,保障公司资金安全,制定本制度。

第二章应收账款管理流程1. 应收账款的确认销售部门应在客户下单后及时提供销售合同及相关资料给财务部门。

财务部门应根据销售合同的内容及时确认应收账款,并建立应收账款档案。

2. 应收账款的核算财务部门应每月对应收账款进行核实和核算,确保数据的准确性。

对有争议的应收账款要及时与销售部门进行沟通,查清原因,及时处理。

3. 应收账款的催收在应收账款逾期后,财务部门应及时与客户进行联系催收,并记录催收过程。

对于长期拖欠的客户,应及时与法律部门协商处理。

4. 应收账款的核销当客户在规定的时间内全额支付应收账款后,财务部门应及时进行核销,确保账务准确无误。

第三章应收账款管理的责任1. 销售部门销售部门负责提供客户的有效信用资料和销售合同,确保应收账款的真实性和合法性。

2. 财务部门财务部门负责应收账款的确认、核算、催收和核销工作,并建立完善的应收账款档案。

3. 法律部门法律部门负责处理长期拖欠的客户,进行法律诉讼和催收。

第四章应收账款管理的监督和检查1. 公司领导公司领导应对应收账款的管理工作进行监督和检查,确保管理制度的执行情况。

2. 内部审计部门内部审计部门应定期对公司的应收账款管理情况进行审计,提出改进建议和意见。

第五章应收账款管理的奖惩制度为激励员工积极参与应收账款管理工作,公司建立了应收账款管理的奖惩制度。

对在应收账款管理工作中表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰;对于在应收账款管理工作中出现失误或疏忽造成公司经济损失的员工,公司将按规定进行处罚。

第六章附则1. 本制度经公司领导审定后生效,自颁布之日起实施。

2. 对本制度的任何修改和解释权归公司管理层。

3. 本制度未尽事宜,由公司领导根据相关法律法规和公司的实际情况进行补充和完善。

以上为应收账款日常管理制度,所有员工必须严格遵守,不得擅自修改。

公司应收账款管理制度全套

公司应收账款管理制度全套

公司应收账款管理制度全套一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的安全、准确和及时回收,提高资金使用效率,降低财务风险。

在执行过程中,应坚持以下原则:- 公正客观:对所有客户一视同仁,确保每笔账款的处理都公平合理。

- 严谨细致:对账款的审核、确认和回收等环节要求精确无误,避免造成不必要的损失。

- 及时有效:对逾期账款要及时采取措施,加快回款速度,减少资金占用。

二、组织结构与职责1. 财务部:负责应收账款的日常管理和监控,包括账款的入账、核对、催收等工作。

2. 销售部:负责与客户沟通,提供交易记录,协助财务部完成账款的核对和催收。

3. 法务部:在必要时提供法律支持,处理因应收账款引起的法律问题。

三、账款管理流程1. 账款确认- 销售部应在交易完成后及时提供交易记录给财务部。

- 财务部根据交易记录进行账款入账,并定期与销售部核对账目。

2. 账单发送- 财务部定期向客户发送账单,明确账款金额和支付期限。

- 确保账单的准确性,避免因账单错误导致客户投诉或拖延支付。

3. 账款催收- 对于到期未付的账款,财务部应及时发出催款通知。

- 对于长期未结清的账款,应制定相应的催收策略,如电话催收、上门催收等。

4. 账款核销- 对于无法回收的坏账,应按照公司规定的程序进行核销。

- 核销前需经过严格的审查,确保所有可能的回收措施均已尝试。

四、风险控制与应对- 定期对应收账款进行风险评估,识别潜在的风险点。

- 对于高风险客户,采取更为严格的信用管理和账款控制措施。

- 建立应急预案,对于突发的账款危机能够迅速响应和处理。

五、监督与考核- 定期对应收账款管理工作进行审计,确保制度的执行效果。

- 对关键指标如账款回收率、平均账龄等进行监控,作为考核管理层和相关部门的依据。

六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。

第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。

第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。

第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。

第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。

第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。

第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。

第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。

第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。

第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。

第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。

第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。

第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。

第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。

第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。

第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。

第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。

第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。

第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,涉及应收账款的管理、催收、核销和坏账处理等工作。

第三条公司应收账款管理应遵循合法、规范、及时、准确的原则,确保公司资金的安全和流动。

第二章应收账款的确认与计提第四条销售部门在发出商品或提供服务时,应及时编制应收账款确认表,确认收入的实现和应收账款的产生。

第五条财务部门根据销售部门的确认表,进行应收账款的会计处理,按约定时间计提坏账准备。

第三章应收账款的风险控制第六条销售部门在签订合同时,应明确付款条款,确保合同约定的付款期限、付款方式等合理可行。

第七条财务部门应定期对应收账款进行分析,评估客户信用状况和付款能力,对风险较大的账款采取相应的风险控制措施。

第四章应收账款的催收与管理第八条销售部门应负责应收账款的日常催收工作,财务部门应提供必要的支持。

第九条对于逾期未付款的客户,应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,并记录催收情况。

第十条对于长期未付款或信誉较差的客户,公司可依法采取诉讼等手段维护自身权益。

第五章坏账处理与核销第十一条财务部门应建立坏账审批制度,对确实无法收回的应收账款进行核销。

第十二条坏账的处理应严格按照公司内部审批程序进行,确保合法、合规。

第六章信息披露与内部控制第十三条公司应定期对外公布应收账款的情况,确保信息披露的真实、准确、完整。

第十四条公司应建立健全内部控制制度,防止应收账款的管理出现漏洞和风险。

第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施,解释权归公司财务部门所有。

第十六条公司可根据实际情况对本制度进行调整和修订。

(注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

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应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇【第1篇】应收账款追收管理制度1、建立应收账款帐目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、对付款人等内容。

2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施。

3、对应收账款加强日常监督,按照实际状况每周或每月打印出会计账上所有临近到期的应收账款记录举行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法。

4、制订商账追收方法,培训催收、追收人员。

5、设计商账追收工作流程,包括内勤提醒、外勤催收、托付专业信用管理公司追收、法律诉讼。

商账追收程序普通应包括下列步骤:步骤阶段时光段联系办法催账形式1提示客户逾期第一天传真礼貌提醒2提示客户以后第4天传真再度提醒3了解问题以后第4天电话了解客户发生了什么问题4第一次正式催账以后第4天传真显示证据5郑重通知以后第4天传真郑重通知6其次次正式催账以后第4天传真显示证据7压迫客户式谈话与6同一天通话/访问表述不满8第一次经理对话以后第3天电话催账级别上升9其次次经理对话以后第3天电话最后一次谈话10最后通知以后第3天挂号信最后通牒11送专业追账公司一周以后托付追账与追账代理签约12提出法律诉讼半年以后托付律师法律行动【第2篇】应收账款应收票据管理制度在企业里,凡是接触到资金的管理大部分是与财务管理有关的,比如应收账款及应收票据管理制度亦属于财务管理的范围内,下面本站收拾了下文,供各位阅读。

第一条为加强本企业应收账款与应收票据管理,削减坏账损失,确保企业权益,特制定本制度。

其次条各营业部门应做好客户信用调查,并随时调查客户信用的变化状况、签注于信息调查表相关栏内。

但政府机关、事业单位信用良好的大客户及风、低的小金额或现金交易客户不受此限。

第三条营业部门最晚应于出货日起60日内收款。

如超过此期限,财务部门就其未收款项具体列表,通报营业部门主管,转为呆账。

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。

本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。

包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度一、目的为了防止公司应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快公司资金周转,提高资金使用效率,根据公司应收账款的实际特点,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于XX集团及下属各事业部、各分子公司。

本制度所称应收账款,是指销售货物或提供劳务产生的各项债权。

三、管理原则1、应收账款管理应根据其不同阶段的特点进行过程控制,实现科学管理。

2、应针对应收账款管理建立激励和惩罚机制,确保其有效性。

3、公司销售部、项目管理部、法务部及财务部等部门应根据公司应收账款特点分别承担相应的管理职能,各部门应在本办法规定职责内相互配合和协调,共同完成应收账款的管理工作。

四、管理职责(一)财务部管理职责1、财务部为应收账款管理部门,牵头制定应收账款各项管理办法并监督实施。

2、负责应收账款进行账务处理,并与相关部门沟通应收账款的管理,包括但不限于:定期发送应收账款账龄分析表给相关部门,以供相关部门作为收依据;与项目管理部定期对账,及时核查账务并按需要进行账务调整,保障账实相符。

3、每月度向事业部负责人或集团管理层定期汇报应收账款状况。

4、配合项目管理、销售以及法务等部门提供催收欠款相关的财务资料。

5、其它应由财务部完成的应收账款管理工作。

(二)项目管理部管理职责1、根据合同规定的收款节点发送付款通知函或催款函,完成日常收工作,并保存相关催收记录资料。

2、确认已收款项对应的合同编号。

3、定期和不定期地与客户核对账目。

4、协同财务部完成应收账款管理分析。

5、管控应收账款风险,根据业务情况对存在回款风险的应收款项做到及时预警并应依据具体情况协同销售部、法务部等相关部门或管理层层逐步升级收措施。

6、梳理移交至法务部催收的长期逾期应收账款。

(三)销售部管理职责1、项目管理系统报价模块与合同模块实现对接前,严格按照合同录入管理要求将已签订合同的收款条件及收款计划录入项目管理系统。

2、与项目管理部门合作完成逾期应收款项的催收洽谈工作,跟进并定期反馈催收情况,防止和减少坏账损失。

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。

⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。

⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。

应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。

第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。

第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。

应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。

第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。

第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。

第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。

2024年应收账款管理制度(精选14篇)

2024年应收账款管理制度(精选14篇)

2024年应收账款管理制度(精选14篇)应收账款管理制度篇1一、应收账款的功能及副作用应收账款的功能是指它在生产经营中的作用。

应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。

既然如此,企业为什么愿意持有应收账款呢?主要是因为应收账款有以下功能。

1、扩大销售,增加了企业的竞争力。

尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有更重要的意义。

2、减少库存,降低存货风险和管理开支。

企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。

3、应收账款管理不善的副作用。

一是降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。

由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。

二是夸大了企业经营成果。

企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。

三是加速了企业的现金流出。

赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。

二、应收账款管理目标应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。

只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。

同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。

如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。

应收账款管理制度 应收账款管理制度(优秀13篇)

应收账款管理制度 应收账款管理制度(优秀13篇)

应收账款管理制度应收账款管理制度(优秀13篇)应收账款管理制度篇一为进一步规范我店应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合公司的有关规定,特制定本办法:一、挂账程序:1、挂账客户的确定:由营销部对信誉较好且符合酒店规定的单位或个人在酒店管理系统上建立挂账客户名录,并根据签定的挂账协议将协议价与有效签单人及时通知前厅和财务部稽核。

2、前厅结账:有挂账权的协议客户消费后必须在结账单上签名确认,前厅收银根据结账单与顾客签名做相应挂账处理。

3、核对分单:每月3号前由财务部稽核员统计出挂账客户上月的累计挂账金额,于每月5号前将月挂账单与营销部人员核对,将相关挂账单据分派到各相关收账员。

4、与客户对账:营销部各收账员于每月15日前将挂账单送至客户核对,确认无误后,根据挂账金额开好发票准备收账。

有异议的挂账单由营销部带回与财务和前厅、餐饮等营业部门核对,核对无误后再与客户确认。

5、结账收款:营销部收账员原则上应保证在每月月底将上月挂账款收回,并通知财务部进行稽核与销账。

收账过程中如遇到客户要求部分减免或打折等特殊情况,营销人员应请示总办领导,同意后方可调整。

二、发票开具规定;1、挂账客户的发票,原则上应由财务部出纳员开具,所开收款人名称应与挂账客户名称一致,所开金额应与所核对确认的挂账金额一致。

2、特殊单位客户,需要收账员携带空白发票的,则由财务部出纳员登记好发票相关资料后,由收账员签字领用,收账员返回酒店后应立即交回发票。

三、收账责任:所有应收账款原则上由营销部负责予以收回,营销部经理为总责任人,但营销部应根据业务划分情况将责任具体到人,挂账回收的情况将直接与营销人员的个人效益考核相挂钩。

四、坏账处理:1、原则上当月应收回上月的挂账,营销部对第二个月还未收回的挂账应评估风险,第三个月还未收回的挂账则应考虑取消该客户的挂账资格,并及时通知相关部门。

2、酒店坏账率应尽量控制在5‰以内。

五、公司签免单处理方法:公司有效签免人每月限量签免,且结账单上必须注明招待的单位名称或个人姓名及招待原因。

应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一1.1本制度内的应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费。

1.2根据合同规定,客户需预先支付货款的,且已实际付款形成的预收款1.4应收账款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收账款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益。

2.1公司的应收账款管理分别由总经理、销售副总、财务部、销售部负责,各部门各司其职,分别对应收账款管理活动中不同的职能负责。

2.2.4负责确定在应收账款管理活动中相关部门、员工的责任。

2.3.1财务部负责应收账款的核算工作,应该在应收账款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收账款。

预收账款发生后,及时组织收款并进行会计核算。

2.3.2财务部负责应收账款对账工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来账户发生额、余额的书面认可。

2.3.3对账工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不2.3.4财务部负责具体收款手续的办理,在销售部和客户达成付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。

特殊情况下,销售部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转账支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。

2.3.5财务部要定期对应收账款进行账龄分析,督促各责任部门按时回2.3.6财务部负责编制应收账款催收通知书,交业务人员、销售部进行账款催收。

对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收账款,财务部负责组织材料申报核销。

2.3.7应收账款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收账款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。

2.3.8财务部负责公司应收账款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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应收账款的日常管理制度
摘要:我公司从2006年起建立了《应收应付往来明细账》,对于一些账龄比较长的客户及时采取催款措施,初步形成了较为完善的应收账款日常管理制度。

本文就如何完善应收账款的日常管理制度进行了具体的分析。

关键词:应收账款日常管理制度控制
企业的应收账款是在激烈的市场竞争条件下出现的,由于赊销商品形成的一种企业债券,而应收账款的日常管理水平对企业的资金运营有着直接的影响,影响到企业的资产变现能力,因此,做好企业应收账款的日常管理至关重要。

完善企业的应收账款日常管理,可以提高企业的应收账款的回收水平,对提高企业的财务管理水平也是很必要的,因此,加强应收账款的日常管理,可以有效的提高企业的资金使用效率,并最终实现企业的利益最大化。

一、做好合同的签订工作
在进行合同的签订时,一定要对合同的款项进行详细的审查与核对,因为合同的每项条款都可能会成为产生信用问题的依据,因此,做好合同的签订工作是做好企业应收账款管理的重要的条件。

二、事前控制:(签约到发货)
初识客户,要收集客户的基础资料,建立好客户的档案。

维护老客户,相关的管理人员都要对客户有一个全面的了解,并且尽量的选择那些资信情况好的客户与之进行交易。

签订合同时要明确以下内容:
明确涉及到双方权利义务的各项条款,如:规格、数量、质量、价格、付款方式、以及验收标准等;明确供需双方的权利义务关系;明确合同的签订时间、负责人签名,还要加盖公司印章;合同签订后,必须要由公司的法定代理人审核才能盖章。

三、事中控制:(发货到收款)
做好发货工作。

销售部门在发货之前要与签订的销售合同做比对并且保持一致;发货之后还要对货物进行跟踪,并进行相应的监督,还要根据客户的不同的资信情况做好应收账款的收账策略,并且尽早的催促货款,但是,要注意与客户保持合作关系。

做好账款核对工作。

企业要定期对账务进行核对,完成对账后还要出具具有法律效应的文书,而不是口头承诺。

定期进行账务核对工作,可以避免出现账务的混乱,同时还可以及时的催款,使应收账款尽快的回收。

四、事后控制:(欠款到追收)
(一)及时追收欠款
对企业形成的应收账款,要积极地采取有效地措施进行追收。

要实现严格的责任制,由财务部门的主管负责,然后落实到每一个责任人身上,同时,对于已经产生的应收账款,可以根据催收难度以及时间进行排序,并找出原因,从而做好应收账款的催收工作。

(二)实行分级管理原则
财务部门主要负责应收账款的控制与考核工作,而业务部门是应收账款的主要负责人,应收账款最后期限的前一周,要通过直接
拜访或者是电话回访的方式,通知债务人,以及时回收应收账款。

对应收账款可以采取以下几个步骤进行追款:
1、及时的电话联系
相关的责任人员要及时与债务人保持电话联系,保证可以对客户的资信情况、经营情况以及企业的财务情况详细的了解,这是做好应收账款管理的基础。

2、对客户要及时跟进
相关的责任人要及时的对客户进行全程的跟进,这是与应收账款的回收率成正向相关的关系的,并且还要与客户及时的进行沟通,对应收账款的催收成为可能。

3、直接走访客户
相关的责任人员还要对客户进行定期的拜访,对于已经到催收期限的账款可以通过电话进行催收或者是直接上门拜访,这样可以保证应收账款的及时到账。

(三)对于已过催收期限的账款的处理方式
审查相关的文件。

要对已过期限的应收账款的相关文件进行审查,审查销售合同以及出库单是否完备;做好资料的收集工作。

对于已过期限的应收账款,要求债务人提供合理的理由,并且还要进行资料的收集以证明理由的正当性;建立追讨文件。

对于已过期限的应收账款要做好催收预急方案,还可以根据不同客户的不同情况,建立追讨文件,如警告、预告或者是律师函等文件;确定最后期限:已过期限的应收账款,要让客户了解到后果,并确定一个最
后期限;可以通过法律手段维护自己的合法权益。

五、预警管理
要确保会计年度终结时,可以取得债务人对应收账款的书面确认。

对于应收账款,都要在发货后的六个月内上报公司的管理人员,并启动账款的催讨程序。

那么,如何降低应收账款损失呢?本人以为主要有以下四条条途径:
(一)应收账款的质押
这是一种实现应收账款的有利方式,是由企业将其应收账款出质作为抵押品而想向银行出质而获得贷款的融资方式。

企业以自己的应收账款作质押向银行申请贷款。

(二)委托专业机构
对于有能力付款却恶意拖欠的,企业可以委托专业机构实施应收账款的追讨工作,如果仍然不能达到目的,只有通过法律手段——诉讼或者是仲裁来维护自己的权利。

(三)合同签订时制定保留条款
《合同法》第134条明确规定:“当事人可以在买卖合同中规定买受人未履行支付价款或其他义务的,标的物所有权属出卖人。

”针对这一条款,可以制定这样的合同内容:只有客户付清全部款项,才可以取得货物,而即使企业破产,也不可以当作破产财产进行清算,仍然由销售企业取得其所有权。

(四)应收账款的出售及应收账款的无追索权让售
企业将特定应收账款出售给代理商、银行或其他经融机构,以
取得相应的现金。

出售后与应收账款有关的风险全部转移给购买方。

这样可以使得企业将应收账款存在的风险转移给金融机构。

参考文献:
[1]宋秋萍.应收账款居高不下的原因及对策[j].山西统
计.2000
[2]魏红.加强应收账款管理的措施与方法[j].财会研究.2003
[3]徐景丽.加强应收账款的日常管理[j].理论界.2005。

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