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科技项目管理办法

【2008】第1号

第一条为规范公司科技项目的管理,确保项目的顺利开展和实施,根据国家科技管理的有关规定及相关财务制度规定,特制定本办法。

第二条公司科技项目研究的宗旨:研究和解决公司生产和经营中的重大科学技术问题,促使企业专业技术水平的不断提高,挖掘新的经济增长点,促进企业经济效益的持续增长,为企业的不断发展奠定技术基础。

第三条公司科技项目经费的使用范围:研究开发新产品、新技术及其推广工作的各项费用,包括新产品设计费、设备调整费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、专利申请费、中间试验费、研究机构人员的工资、研究设备折旧、与新产品的试制及技术研究有关的其它经费、委托其它单位进行的科研试验费和试制失败的损失等。

第四条公司科技项目内容包括:

1、重大技术研究与高科技产品开发项目;

2、重大应用理论研究项目(含标准化项目);

3、科技成果转化项目,包括商品化开发、重大中间试验与示范工程项目。

第五条科技创新必须坚持以下七大原则:

一是主导产品定向的原则。

二是效益原则。

三是自主知识产权原则。

四是责、权、利对等原则。

五是允许合理失败原则。

六是以人为本原则。

七是保密原则。

第六条科技项目分类

根据创新项目的技术含量和预期经济效益的大小,技术创新项目可分为二类十级。第一类,被列入国家、省(市)科技创新目录指南并在公司立项者,如下表的1—6级项目;第二类,未被列入国家、省(市)科技创新目录指南,但在公司立项者,如下表的7—10级项目。

注:①表内的效益是指科研成果产业化12个月的预期累计净收入。

②省内领先和先进包括祖国几大地区,如华南地区几省。

第七条科技创新项目的立项条件和程序

1、项目来源:

一是由公司根据公司发展的需求列出公司需要创新的项目;

二是由科研人员自己根据公司主导产品目标需求,申请创新项目或提出创新项目的建议;

三是公司外或公司职工非职务发明的符合公司主导产品的专利。

2、创新项目的立项条件:

(1)符合国家、省(市)科技创新目录指南。

(2)符合公司发展规划。

(3)3级以上项目三年、4级以下项目两年内必须有产业化的市场需求。

(4)所有立项的项目原则上谁立项谁实施。因此,公司必须具备主要的科研能力或产业化的基本条件。

(5)拟定项目可行性报告或商业计划书。

(6)通过查新,国内没有该项目者可优先立项。

3、创新项目的审批程序

(1)由项目承担者提出立项申请并附项目可行性报告。

(2)凡创新项目由总工程师按照项目性质组织公司成本控制委员会、或品质管理委员会、或科技协作委员会初审,由董事会或常务董事会审定,董事长批准立项,1—6级项目再报国家、省、市、区科技部门或经贸局、发改委立项。

(3)立项的时间:7—10级项目根据项目成熟程度随时可申请立项。1—6级创新项目要根据国家、省、市、区科技部门或经贸局、发改委的文件精神和要求进行申请立项。

第八条科技创新项目的组织、验收及实施

1、科研人员的条件和标准

我公司科研人员的选聘条件和标准不以学历文凭为依据,而是以实际的科研创新能力和以前、现在参与科研项目创新所获得创新成果作为评价标准。具体见下表:

2、科研人员主要职责:

a、项目承担者负责项目执行的具体组织和相关保证工作;

b、严格执行合同,保证合同目标的实现;

c、按规定的内容和进度组织实施;

d、按规定使用科研经费;

e、按要求向项目管理部门报告项目执行情况;

f、项目研究结束后,按要求提出总结报告、经费使用及结算情况报告书等材料,接受验收。

3、在项目执行过程中,项目承担者需要对合同书中规定的研究目标、内容、进度、经费、项目负责人等进行调整时,需向公司提出申请,说明原因,提出建议和方案,得到批准后方可实施。擅自对研究目标、内容、进度、经费、项目负责人等进行自行调整的,一经发现,将对承担者提出警告并限期改正。对擅自调整可能或已经造成合同不能按期完成、合同目标有重大修改而影响成果质量的,将视情况追究承担单位的经济责任,并取消该单位1-3年承担公司科技项目的资格。

4、科研攻关小组的组成

每个项目成立一个科研攻关组,组长由公司选聘或自荐或招

标竞争产生。组员由组长在公司内外自由组合,人员、人数均由组长确定。公司外成员必须与公司签订项目合作合同,工资报酬可一次性发给,也可按月发给,从项目经费中列支,不再享受其它项目成果的奖励。主要成员即直接参与科研的前三位人员。

科研小组成立后,由组长与公司签订科研攻关责任书,明确双方的责、权、利。

5、科研经费的来源和使用

科研经费主要由公司拨付,争取各级政府的资助。科研项目立项前要进行可行性研究和经费的预算,要有投入产出比的分析,一经立项就可按照预算方案使用资金。实施中如超出预算范围,必须经计财部的审核和分析,报董事会批准,方可追加投入。科研人员应精打细算,尽可能控制在预算范围之内,资金的使用由科研组长统筹安排并按公司资金管理办法执行。

6、项目成果的验收

(1)验收以所签合同为依据,科研组必须按时完成。如有特殊情况可根据科研情况写出书面报告,经批准后可适当延期。

(2)科研成功后必须组织专家进行验收,1—6级创新项目在政府立项的必须首先由政府有关部门组织专家验收,然后由公司按照公司的要求和签订的科研责任书组织验收,并评定该项目最终的技术等级。没有在政府立项的7—10级创新项目可由公司总工程师邀请社会上相关专家和公司董事组织评审验收。

(3)公司内验收必须提供的资料如下:

a、验收申请和报告(含经费使用明细)。

b、产品的试验结果和检测报告。

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