酒店夜审流程
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夜审工作流程
夜审是指在夜间进行核算工作或从事夜间核算工作的人员。夜间审核的工作对象是各收银点的收银员以及各营业部门交来
的单据、报表等资料,其工作目的是要有效地审核由于客人消费而产生的收入,保证当天酒店收益的真实正确、合理和合法。夜审需具有发现错弊,查找根源的能力,以及一丝不苟的工作态度。因酒店部分营业点暂未开放,故此目前夜间审核主要分为四部分,其中包括:客房收入、餐饮收入、康体收入、俱乐部收入。
其工作内容包括:
一、审核各消费点的营业收入,并编制酒店营业收入报表。
二、完成系统清机。
三、抽查各收银点发票、备用金。
四、编制酒店相关报表。
其操作程序包括:
一、客房收入的夜间审核:
1、将前厅收银员的班报报表与其上交的账单进行核对,看
其上交的单据是否齐全。如不符应逐一查对及时处理,
如不能处理则将未交和缺失的账单详细记录在“交班
本”上,留给日审跟进处理。
2、核对收银员上交的每一张单据,查看收费是否合理、折
免是否符合酒店规定、相关手续是否齐全、是否有授权
人签字。如不符合标准及时处理,如不能处理则将不符
合标准的单据详细记录在“交班本”上,留给日审跟进
处理。
a、将账单与后附的R/C单进行核对,看其是否正确,其中
内同包括:姓名、房号、房价、抵店日期、备注等。
b、将账单明细与后附单据逐一核对,看其是否一致,收费
是否合理,如:押金单、杂项单、迷你吧单、赔偿
单等。
c、如有换房时,手续是否齐全,原因是否合理,换房后房
价有改动的,看其调整后的房价是否正确,如高价
房调低价房是否有前厅经理签字。
d、查看预订单上预订的房价、协议单位,是否有效。是否
有有效签单人签字,如无签字是否有营销人员担保。
e、核对团队登记单与宴会通知单,相关信息是否与实际相
符。
f、免费房是否有“全免折扣申请表”,核对申请表上是否
有授权人签字。
3、核查收银员结账方式及入账科目是否正确,如不正确,则在
过夜审程序前将其调整正确,未调整的账目记录在“交
班本”上,留给日审进行跟进调整。
4、核查入住和离店时间,房租是否全部计入,应加收半日租的
是否已经计收,延迟退房或免半日租,是否有相关人员
签字批准。如不符合标准,则将情况详细记录在“交班
本”上,留给日审进行跟进处理。
5、核查当天入账明细,押金单是否连号使用,迷你吧单是否有
错收、漏收现象,夜审后手工加收房租是否合理。如不
符合标准则将详细情况记录在“交班本”上,留给日审
进行跟进处理。
6、核对“迷你吧销售日报”“洗衣收入日报表”“商务中心营
业报表”“商场销售日报”的报表是否与后附明细单据
相等,后附明细单据与电脑入账明细相等,三方数据一
致则在“迷你吧销售日报”签字确认。如数据不相符,
及时处理,如无法处理则记录在“交班本”上,留给日
审进行跟进处理。
7、将账单分以结账方式分类整理,待日审符合。
二、餐饮收入的夜间审核:
1、查看各营业点上缴单据,是否齐全。其中包括:珑宫中餐厅、
金海岸西餐厅、潮屋日韩料理、金泰国宴厅、海景酒吧、
雪茄吧、行政酒廊、送餐部。如不齐全则及时催收。
2、将餐饮收银员的班报报表与其上交的账单进行核对,看
其上交的单据是否齐全。如不符应逐一查对及时处理,
如不能处理则将未交和缺失的账单详细记录在“交班
本”上,留给日审跟进处理。
3、核对收银员上交的每一张单据,查看收费是否合理、折免是
否符合酒店规定、相关手续是否齐全、是否有授权人签
字。如不符合标准及时处理,如不能处理则将不符合标
准的单据详细记录在“交班本”上,留给日审跟进处理。
a、将餐饮账单与后附点餐卡进行核对,看其是否正确,其中内
容包括:包厢号、人数、品名、数量、单位等。
b、将账单明细与后附单据逐一核对,看其是否一致,收费是否
合理,如酒水单、香烟单、杂项单等。
c、会议账单查看收费项目及金额是否与宴会通知单相符。
d、以标准餐形式入账的餐饮账单,是否有标准餐菜单。
e、挂账账单是否有授权人签字,如无签字是否有担保
人签字。
f、转房账账单是否已将费用转至正确房间。单据是否有前台收
银员签字接收。
g、宴请账单是否后附“宴请审批单”,“宴请审批单”是否有
总经理签字,宴请账单是否超出宴请标准。
h、高职膳食是否有授权人员签字。
i、打折、免服务费等单据是否有授权人签字,如手续不全则将
详细情况
记录在“交班本”上,留给日审进行跟进处理。
4、核查收银员结账方式是否正确,如不正确,则在过夜审程序
前将其调整正确,未调整的账目记录在“交班本”上,
留给日审进行跟进调整。
5、核对“酒水销售日报”的报表是否与后附明细单据相等,后
附明细单据与电脑入账明细相等,三方数据一致则在“酒
水销售日报”签字确认。如数据不相符则记录在“交班
本”上,留给日审进行跟进处理。
6、将账单以各营业点按结账方式分类整理,待日审符合。
三、康乐收入的夜间审核:
1、查看各营业点上缴单据,是否齐全。其中包括:康体中心、
SPA馆。如不齐全则及时催收。
2、将康乐收银员的班报报表与其上交的账单进行核对,看其上
交的单据是否齐全。如不符应逐一查对及时处理,如不
能处理则将未交和缺失的账单详细记录在“交班本”上,
留给日审跟进处理。
3、核对收银员上交的每一张单据,查看收费是否合理、折免是
否符合酒店规定、相关手续是否齐全、是否有授权人签
字。如不符合标准及时处理,如不能处理则将不符合标
准的单据详细记录在“交班本”上,留给日审跟进处理。
a、将康乐账单与后附单据进行核对,看其是否正确,其中内容
包括:姓名、房号、手牌、项目、数量、单位等。