酒店夜审流程

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

夜审工作流程

夜审是指在夜间进行核算工作或从事夜间核算工作的人员。夜间审核的工作对象是各收银点的收银员以及各营业部门交来

的单据、报表等资料,其工作目的是要有效地审核由于客人消费而产生的收入,保证当天酒店收益的真实正确、合理和合法。夜审需具有发现错弊,查找根源的能力,以及一丝不苟的工作态度。因酒店部分营业点暂未开放,故此目前夜间审核主要分为四部分,其中包括:客房收入、餐饮收入、康体收入、俱乐部收入。

其工作内容包括:

一、审核各消费点的营业收入,并编制酒店营业收入报表。

二、完成系统清机。

三、抽查各收银点发票、备用金。

四、编制酒店相关报表。

其操作程序包括:

一、客房收入的夜间审核:

1、将前厅收银员的班报报表与其上交的账单进行核对,看

其上交的单据是否齐全。如不符应逐一查对及时处理,

如不能处理则将未交和缺失的账单详细记录在“交班

本”上,留给日审跟进处理。

2、核对收银员上交的每一张单据,查看收费是否合理、折

免是否符合酒店规定、相关手续是否齐全、是否有授权

人签字。如不符合标准及时处理,如不能处理则将不符

合标准的单据详细记录在“交班本”上,留给日审跟进

处理。

a、将账单与后附的R/C单进行核对,看其是否正确,其中

内同包括:姓名、房号、房价、抵店日期、备注等。

b、将账单明细与后附单据逐一核对,看其是否一致,收费

是否合理,如:押金单、杂项单、迷你吧单、赔偿

单等。

c、如有换房时,手续是否齐全,原因是否合理,换房后房

价有改动的,看其调整后的房价是否正确,如高价

房调低价房是否有前厅经理签字。

d、查看预订单上预订的房价、协议单位,是否有效。是否

有有效签单人签字,如无签字是否有营销人员担保。

e、核对团队登记单与宴会通知单,相关信息是否与实际相

符。

f、免费房是否有“全免折扣申请表”,核对申请表上是否

有授权人签字。

3、核查收银员结账方式及入账科目是否正确,如不正确,则在

过夜审程序前将其调整正确,未调整的账目记录在“交

班本”上,留给日审进行跟进调整。

4、核查入住和离店时间,房租是否全部计入,应加收半日租的

是否已经计收,延迟退房或免半日租,是否有相关人员

签字批准。如不符合标准,则将情况详细记录在“交班

本”上,留给日审进行跟进处理。

5、核查当天入账明细,押金单是否连号使用,迷你吧单是否有

错收、漏收现象,夜审后手工加收房租是否合理。如不

符合标准则将详细情况记录在“交班本”上,留给日审

进行跟进处理。

6、核对“迷你吧销售日报”“洗衣收入日报表”“商务中心营

业报表”“商场销售日报”的报表是否与后附明细单据

相等,后附明细单据与电脑入账明细相等,三方数据一

致则在“迷你吧销售日报”签字确认。如数据不相符,

及时处理,如无法处理则记录在“交班本”上,留给日

审进行跟进处理。

7、将账单分以结账方式分类整理,待日审符合。

二、餐饮收入的夜间审核:

1、查看各营业点上缴单据,是否齐全。其中包括:珑宫中餐厅、

金海岸西餐厅、潮屋日韩料理、金泰国宴厅、海景酒吧、

雪茄吧、行政酒廊、送餐部。如不齐全则及时催收。

2、将餐饮收银员的班报报表与其上交的账单进行核对,看

其上交的单据是否齐全。如不符应逐一查对及时处理,

如不能处理则将未交和缺失的账单详细记录在“交班

本”上,留给日审跟进处理。

3、核对收银员上交的每一张单据,查看收费是否合理、折免是

否符合酒店规定、相关手续是否齐全、是否有授权人签

字。如不符合标准及时处理,如不能处理则将不符合标

准的单据详细记录在“交班本”上,留给日审跟进处理。

a、将餐饮账单与后附点餐卡进行核对,看其是否正确,其中内

容包括:包厢号、人数、品名、数量、单位等。

b、将账单明细与后附单据逐一核对,看其是否一致,收费是否

合理,如酒水单、香烟单、杂项单等。

c、会议账单查看收费项目及金额是否与宴会通知单相符。

d、以标准餐形式入账的餐饮账单,是否有标准餐菜单。

e、挂账账单是否有授权人签字,如无签字是否有担保

人签字。

f、转房账账单是否已将费用转至正确房间。单据是否有前台收

银员签字接收。

g、宴请账单是否后附“宴请审批单”,“宴请审批单”是否有

总经理签字,宴请账单是否超出宴请标准。

h、高职膳食是否有授权人员签字。

i、打折、免服务费等单据是否有授权人签字,如手续不全则将

详细情况

记录在“交班本”上,留给日审进行跟进处理。

4、核查收银员结账方式是否正确,如不正确,则在过夜审程序

前将其调整正确,未调整的账目记录在“交班本”上,

留给日审进行跟进调整。

5、核对“酒水销售日报”的报表是否与后附明细单据相等,后

附明细单据与电脑入账明细相等,三方数据一致则在“酒

水销售日报”签字确认。如数据不相符则记录在“交班

本”上,留给日审进行跟进处理。

6、将账单以各营业点按结账方式分类整理,待日审符合。

三、康乐收入的夜间审核:

1、查看各营业点上缴单据,是否齐全。其中包括:康体中心、

SPA馆。如不齐全则及时催收。

2、将康乐收银员的班报报表与其上交的账单进行核对,看其上

交的单据是否齐全。如不符应逐一查对及时处理,如不

能处理则将未交和缺失的账单详细记录在“交班本”上,

留给日审跟进处理。

3、核对收银员上交的每一张单据,查看收费是否合理、折免是

否符合酒店规定、相关手续是否齐全、是否有授权人签

字。如不符合标准及时处理,如不能处理则将不符合标

准的单据详细记录在“交班本”上,留给日审跟进处理。

a、将康乐账单与后附单据进行核对,看其是否正确,其中内容

包括:姓名、房号、手牌、项目、数量、单位等。

相关文档
最新文档