员工聘用管理办法

员工聘用管理办法

总则

根据公司发展战略规划，依据公司《人事制度》，结合公司组织架构和岗位编制状况，为满足公司在人力资源质量和数量方面的需要，对引进、保持、提高人力资源优化配置，进行人力资源的规范管理，特制定本办法。

适用范围

适应于公司全体员工，包括入职试用人员、临聘人员。

职责

总经理

审批部门用人申请；

审批主管级及以上人员的录用、转正；

审批主管级及以上人员异动、离职。

行政总监

审核部门用人申请；

审核、审批人员录用、转正；

审核、审批人员异动、离职。

用人部门

提出用人申请、员工异动申请、员工离职审核；

审核应聘人员、安排试用人员实习工作，并对其进行考察；

员工转正申请、员工转正考核；

员工异动、离职的审核、审批。

行政人事部

受理、审核部门用人申请

实施招聘计划

审核应聘人员，办理录用手续；

组织员工转正考核，办理离职手续；

受理员工异动、离职申请，办理异动、离职手续。

人员招聘程序

员工需求申请

全年人力资源需求计划

各部门根据年度作业计划，核查本部门岗位设置及人员配置，并拟定人力资源需求计划，并填制《年度用人计划表》于每年年末（报表必须在年度预算计划前上交），报行政人事部审核、汇总。

行政人事部根据公司的整体经营计划，以及各部门上报的人力资源需求计划，在征求各部门意见后，综合考虑公司发展、组织结构调整、现有人力资源情况、竞争对手的人才政策、员工流动等因素，制定出公司全年的人力资源需求计划，报行政总监审核，总经理审批。

临时人力资源需求

各部门出现职位空缺或有新增职位时，应考虑内部晋升或调动，再采取其他形式进行招聘。部门补充人员先提出书面申请，明确需增补人员的人数，职位，主要职责，工作任务，任职资格，并填写《员工需求申请表》，经审批后实施招聘。（一般人员提前15个工作日申请，主管级及以上人员提前1月申请。）

招聘工作依据《员工需求申请表》进行，无《员工需求申请表》行政人事部不得进行招聘。

《年度用人计划》是公司全年人力资源规划，各部门所招聘人员即使在《年度用人计划》范围内，仍需要招聘前提供《员工需求申请表》，进行审核、审批。

人员聘用计划审核权限：

人员

负责呈报

审核

审批

组织招聘

顾问

总经理

董事会

高级专业人才

各业务机构

总经理办公会

行政人事部

部门经理

分管总监

行政总监

总经理

行政人事部

主管级及以下人员

部门负责人

分管总监、行政总监

总经理

行政人事部

驻外主管级及以下人员

部门负责人

分管总监、行政总监

总经理

驻外机构

临聘人员

部门负责人

分管总监、行政总监

总经理

行政人事部、驻外机构

说明：

临聘人员招聘也须提供《员工需求申请表》。

招聘渠道和手段的确定

行政人事部负责选择招聘的渠道和手段

内部招聘

原则：①唯才是用；②有利于调动大部分员工的积极性。

方式：内部提升、内部调动。内部招聘要根据工作需要、绩效考核及各有关人员的意见。由部门负责人、行政人事部、总经理决定将员工调到或提升到空缺职位。

外部招聘

1）广告招聘

在公司集中多个职位的情况下可采取用登广告招聘的方式，行政人事部负责广告媒体的选择

和广告内容的制作，其措词应兼顾招聘人才和公司宣传两方面。招聘广告的发布必须征求用人部门的意见，经过行政总监的审核，总经理审批，行政人事部才能进行实施。

校园招聘

通过与一些大中专院校密切联系，及时掌握其专业设置和毕业生情况，招聘公司所需专业的应届毕业生。校园招聘主要针对公司对后续人才的培养，招聘计划由公司拟定，行政人事部实施招聘。

专业人才市场招聘

在公司集中多个职位的招聘情况下可在人才交流市场招聘，由行政人事部按招聘计划组织进行。

职业招聘

专门为企业招聘高级人才或特殊人才，由行政人事部负责猎头公司的选择。与猎头公司的合同签订必须按照公司的《合同管理办法》进行签署。

5）其他招聘

顾问由总经理提名报董事会批准后，总经理以发聘书形式进行聘用。顾问的聘用期一般分为：一年期、二年期、三年期三种。

高级专业人员由公司各管理业务机构提出聘用意向，经总经理办公会通过后，由行政人事部以公司名义聘用，聘期以一个项目完成或是一年为期限。

驻外机构所需人员由驻外机构实施招聘。

甄选流程

简历筛选：行政人事部负责应聘材料的搜集和初筛，建立人才库，经筛选后定出初试人选。通知：行政人事部负责所有人员的面试（初试、复试）通知，其他部门不得通知。

初试：行政人事部认真对应聘者进行必要的书面测试和面试，并填写《面试意见表》相关内容，对初试合格者由行政人事部推荐到用人部门。初试中的面试主要是对人员的任职资格、礼节礼仪、表达/沟通、反应/领悟、服务本企业的意识、人品/品德等方面的评估。书面测试是对专业知识的考核，书面测试题由用人部门提供，最终书面测试的结果由用人部门进行评估。参与书面测试的主要针对技术人员、主管级及以上人员、关键岗位（如会计、出纳等）。复试：复试主要对应聘人员的专业知识、专业技能、工作认知、反应/领悟、解决问题能力、职业抱负、发展潜质、人品/品德等方面的评估。复试严格按照“面试层级表”规定进行，复试部门/人认真对面试者做出公正的评估，并填写《面试意见表》相关内容。主管级以及以上人员或关键、特殊岗位人员必须通过行政总监、总经理的复试。

特殊渠道引进高管人才由行政人事部组织招聘小组进行面试，或直接由总经理亲自组织面试。资料集中：用人部门应将所有复试者材料交还行政人事部负责整理归档。用人部门最终上交行政人事部的材料包括是否录用、拟到职日期、薪酬范围，若没有上述的必要材料，行政人事部可对该人员不进行入职通知。

试用期薪酬由公司订立统一标准，若有变动，需经总经理进行审批。试用期薪酬标准由行政人事部与用人部门协商一致后统一确定等级。具体薪酬标准由行政人事部向应聘者解释。（详见《薪酬管理办法》）

审核：行政人事部对所有入选和落选的人员档案的完整性、合法性进行审核。

面试层级表

单位

项目

公司