最新事务文书(社会公共事务类文秘)
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事务文书
事务文书概说
事务文书――是机关单位,社会团体和社会公众在处理日常公务和个人事务时广泛使用的一类应用文书。
与行政公文的区别
1,属法定公文
2,涉及内容更丰富
3,适用范围更广泛
4,格式写法更灵活
知识重点
一,重要事务文书的内容与结构
二,事务文书的常识
一简报
教学目的
了解计划写作知识,掌握写作方法要求.
教学内容
一.含义,特点
二.结构和写法
三.编写要求
作用:通报情况,交流信息
简报的含义、特点
(一)含义
简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企业事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料.
(二)功用
1、上情下达.
2、下情上达.
3、互通情报.
结构和写法
名称: 印发日期:
编号: 密级
编印单位:
标题:概括简报的中心意思.
按语:对正文内容的评述
内容提要:对正文内容的提要.
正文
发送单位
印发分数
报尾
报头
简报的编写要求
选材精当
事实准确
编写迅速及时
二调查报告
作用:总结经验,揭露问题,探明真相,介绍事物发展过程
教学目的
了解调查报告写作知识,掌握写作方法要求.
教学内容
一.含义,特点
二.结构和写法
三.写作要求
调查报告的含义,特点
含义:
就是对某一事件或一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告. 特点:
真实性
针对性
调查报告的写作要求
⑴认真进行调查研究,充分占有资料.
⑵认真分析,合理组织材料.
⑶讲究结构形式和语言特色.
调查报告的写法
标题:一般包括调查对象,内容范围和文种等几项内容,也有的直接揭示主题,还有的是多行标题.
正文:(1)开头.又称"导语""前言"等,主要用以概述情况,如对调查的范围,对象,目的,方式,内容等作扼要介绍,以使读者对调查的情况有一个大致的了解.
(2)主体.是集中表述结果的部分,常用的结构形式有三种:一种是纵式结构;二是横式结构;三是混合结构.
(3)结尾.写法有许多种,如总结式写法;指导式写法;启发式写法,号召式写法等等.
三计划
教学目的
了解计划写作知识,掌握写作方法要求.
教学内容
一,含义,特点
二,种类
三,结构和写法
四,应注意的问题
1,标题:单位+期限+内容+文种.
2,前言:制定计划的依据,目的,意义,或提出总任务.
作用:计划是我们行动的目标,成功的保证.
计划的含义,特点
(一)含义
计划是社会组织或个人根据客观情况和主观可能,提出未来一定时间内所要达到的目标以及实现目标所应采取的措施和步骤,并通过书面文字表达出来的一种事务文书.
1,科学性:科学的依据,目标合乎实际,又有一定指导意义. 2,预期性:要有超前意识,能预测各种可能性.
3,具体性:内容要明确具体.
计划的种类
作者:国家,单位,部门,个人
性质:综合,专项
形式:条文,图表,综合
时限:长远,年度,季度,月度
内容:生产,工作,学习,科研,文体
计划的不同名称及各自的特点:
规划、纲要:长远、某一方面、概括;
安排:近期的、单一的、具体的;
意见、要点:下行的、政策性、指导性;
方案:近期、专项、具体、操作性强;
设想、打算:不太正式、前长后短、概括.
分类意义
标题表现类别
内容体现特点
结构和写法
1.标题:单位+期限+内容+文种.
2.前言:制定计划的依据,目的,意义,或提出总任务.
目标:要完成的任务及其质,量要求.
措施:完成任务应采取的方法.
步骤:实施的时间和过程安排.
3.主体
4.结尾:说明有关情况,或发出号召,或无.
5.落款:制定者,制定日期,公章.
应注意的问题
1,内容要具体,明确,恰当.
2,条款清楚,不能杂乱.
3,摘要而言,一般用说明而不用议论.
4,条款完备,一般可用小标题领起,清楚醒目
四总结
涵义
是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题,得到的经验教训加以回顾和分析的一种书面材料.
种类
综合性总结
专题性总结
结构
结构――
纵式―按工作进程写出各阶段的做法、成绩、经验
横式―总述基本情况后,并列写出几个方面的做法、成绩、经验
综合式―纵中有横、横中含纵
结构和写法
1、标题:单位+期限+总结对象+文种
新闻式标题即概括总结的核心内容的标题
基本情况(前言):概述情况,工作条件,背景
成绩与经验:
问题与教训:
2、主体
今后的意见(结尾):
3、落款:制定者,制定日期,公章.
应注意的问题
⑴充分占有资料.
⑵善于分析材料,并找出有规律性的东西来.
⑶合理取舍材料,以突出重点.