关于精简会议、文件、简报的有关规定修改稿

关于精简会议、文件、简报的规定
各镇（办区）、县人武部、县直各部门、各人民团体：为进一步精简会议、文件、简报，特制定如下规定：
一、严格控制会议
1．严格会议审批程序。

凡需各镇（办、区）党（工）委书记参加的会议，一律由县委书记审批；凡需各镇（办、区）镇长（主任）参加的会议，一律由县长审批。

县级分管领导召集的会议，原则上由分管部门主要负责人、各镇（办、区）、有关单位分管负责人参加。

2．压缩会议数量。

可开可不开的会议坚决不开。

应当由部门召开的专项会议，不得以县委、县政府名义召开。

能用文件、传真、通知、电话等途径指导工作的，不再开会；能够以文字材料传达上级会议精神的，不再开会传达。

3．改进会风，讲求实效。

经批准召开的会议，要保证会议质量，以解决问题为原则，提倡讲短话、开短会，少发或不发会议材料。

4、控制会议规模和参会人员。

会议要坚持对口出席，不准提高参会人员规格和扩大参会范围。

能由部门分管负责同志参加的会议，不再通知部门主要负责同志。

二、切实精简文件
1．严格公文制发规格。

可以部门名义行文的，不以党委、政府或者办公室名义行文；可以党委、政府办公室名义行文的，不以党委、政府名义行文。

县委、县政府各专门工作领导小组需行文的，一律由领导小组行文，不得以两办名义发文；涉及几个部门工作的，应联合行文。

2．严格控制发文数量。

内容空泛、要求笼统、没有具体意见的不发文；法律、法规有明确规定或已见诸于媒体的不再发文；重申要求的不再发文；凡能通过电话、传真、专网传达的，不印发文件；在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，减少纸质公文。

三、减少简报数量
1、不得随意编发简报。

各级各部门不得擅自在县委文件交换站发送简报，凡属重要工作动态或工作中的新亮点、新问题，确需报县领导的，应以信息形式报送两办信息科，统一编发呈送。

2、严格报送方式。

重大情况或紧急请求，可形成专报材料，由办公室统一送领导阅示。

3、压缩简报内容。

各单位简报要精编简发，压缩期数和篇幅，缩小发送范围，禁止印发一般工作动态。

各级、各部门领导同志要带头精简会议、文件、简报，在改进作风、创新方法、提高效率上作表率，努力提高工作实效。