装饰公司管理手册员工行为规范

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装饰公司管理手册_员工行为规范

是个职业人汇集的地方,职业人就应该有职业人的行为和礼仪规范。作为职业人,每一名员工都可以并且应该做到以下规范:

个人仪表维护

一、仪容

女性仪容

——指甲不宜过长,涂指甲油时宜用淡色系;

——淡妆上岗,不宜把头发染成怪异颜色;不宜用过于浓烈、刺鼻的香水。

男性仪容

——不提倡留胡须,不允许刺青和纹身;定期修剪鼻毛,禁止在鼻子上打孔和戴饰物

——头发的长度不宜过耳遮目,不宜剪怪异发型或染成怪异颜色;

——不宜留长指甲;注意颈部和耳部的卫生。

眼镜

——眼镜要保持清洁;

——工作场所不宜戴墨镜。

二、着装

服装

——服装要经常保持清洁,衣服破损应及时修补或更换;

——上班时间不允许敞胸露怀;

——上班时间不得将外衣脱下穿着内衣;

——如无特殊情况,衣袖不可挽起,袖口应扣紧。

鞋袜

——女士鞋跟高度不宜超过4厘米;

配饰

——领带图案应根据场合、个人气质而定;领带打好后,长度应到皮带扣处;

——领带应平整、清洁,不应破损或歪斜松弛;领徽、胸针等饰物应与场合、身份相适宜;

——女士在工作中应尽量减少佩带首饰,基本原则为:少而精,简洁大方,兼顾形体;

——男士不允许佩戴耳饰和过于花哨的手链等饰物。

胸牌

——员工上班时间和与客户沟通时要按规定佩带胸牌;

——胸牌不准随意修改、涂抹或转借他人,如有丢失或损坏应及时补办。

三、仪态

站立

——抬头挺胸、腰板挺直、微收下颌;

——男士:两腿并拢或平行分开与肩同宽,双手自然下垂于身体两侧或在身前、身后交叠;

——女士:脚跟并拢、两脚呈V字分开,或成丁字步站立,身体微向前倾,双手在身前自然交叠。

行走

——双目平视、双肩平稳,步态稳重、步履均匀,双手自然摆动;

——男士与女士同行时,相跟距离不可太近,男士居左或道路的外侧;

——与位尊者同行,以右为尊。

坐姿

——男士:上身挺直、两肩放松,抬头挺胸、正视对方,两脚、两膝平行分开且比肩稍窄;

——女士:收拢裙角、慢慢坐下,坐定后上身微微前倾,两脚、两膝并拢,向左或向右稍倾,双手自然放于膝上;

——入座后不要歪斜身体或抖动腿脚,不要把腿翘到桌子上;

相关场所行为

——办公用品摆放整齐;便条纸不允许到处粘贴;

——废纸不允许乱扔;公文包、背包不允许摆在台面上;

——自备水杯,尽量不使用一次性的纸杯、塑料袋和一次性用品,降低对环境的污染;

——没有定稿的资料最好不要打印;

——不允许在办公时间闲聊;不允许在办公时间吃零食(包括早餐);

——请不要高声喧哗;各类娱乐活动、打打闹闹、高歌猛笑最好在业余时间进行;

——不要泡网聊天或玩游戏;

——累了困了,请在午饭后在自己的桌子上趴一会,千万不要在上班时间趴在桌子上;

——办公场所禁止吸烟;不允许坐在办公桌上;

——各类文件注意分类存放,防止丢失;

——讨论重要或保密事务时应考虑适当环境;

——无论开门与否都要先敲门,经过允许后方可进入;

——离岗或下班时注意收拾台面、座椅归位,关闭电器、电脑主机、显示器、门窗、电灯,这样既节约能源,也确保了安全。

二、会议室

——会议前必须将手机调试到振动、静音状态或启用其他功能;

——不做与会议无关的事情;

——不允许随意跑动、打闹或喧哗;

——不允许吸烟、吃零食、打瞌睡等;

——离开时带走废纸、垃圾,座椅归位。

三、办公楼走廊

——遇见同事及客人应主动点头示意、打招呼,并礼貌让道;

——不宜在走廊内长时间交谈。

——维护环境卫生,不允许随地吐痰、乱丢垃圾;

——禁止破坏环境的不良行为,如践踏草坪、随意张贴、涂鸦、悬挂等。工作关系处理

一、与上司

——协助上司做好工作,服从工作安排;

——主动跟上司反馈情况、交流体会;

——对上司的询问应迅速回应,回答应简明扼要。

二、与下属

——对下属应做到不争功、不诿过、多鼓励、多商量;

——凡事以理服人、以德服人;

——关心和体恤下属。

三、与同事

——维护良好的人际关系,创造融洽的工作氛围;

——尊重同事、体谅他人、分工合作;

——向同事寻求工作帮助时应考虑对方是否方便;

——尽量不向同事借款。

四、与客户

——交往时应遵守企业的规章制度;

——主动、热情、亲切、诚恳,真诚地为客户着想;

——认真听取客户意见,对客户要求响应迅速;

——主动沟通、灵活处理,避免发生一切冲突;

——保守企业机密,在客人询问有关涉密问题时应委婉拒绝并简要解释。

五、与异性

——对女性同事应主动给予必要帮助;

——在工作中应保持单纯的工作关系;

——禁止任何场合、任何形式的性骚扰。

禁止行为条例

一、玩忽职守

——禁止工作时间擅自离岗;

——禁止滥用职权谋取私利;

——禁止遗失或损毁重要文件或工具;

——严禁泄露企业机密和客户商业秘密;

——严禁在工作时间睡觉;

——严禁酒后上岗。

二、侵犯他人

——严禁对同事、客户有攻击性的行为;

——禁止对同事、客户恶意诽谤、攻击或侮辱。

三、欺骗、盗窃、赌博

——禁止伪造、变动自己或者其他员工的相关记录、证卡;

——禁止逃避工作失误责任、不及时汇报、隐瞒事实真相;

——严禁私自使用、转借企业有效证照;

——严禁将公有财产私自带出企业;

——严禁偷窃或蓄意损坏企业及他人财物;

——严禁组织、参与赌博,严禁为赌博者提供场所、赌资、处理善后等。

四、煽动肇事

——严禁没有事实依据制造谣言,挑拨事端;禁止毫无根据传播谣言,以讹传讹;

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