平度市档案局文件

平度市档案局文件

平档字[2015]9号

平度市档案局

关于对各镇（街道）、市直各单位

进行档案安全检查的通知

各镇（街道）、园区、市直各单位：

为加强档案安全体系建设，确保档案实体和档案数据的安全，根据《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》和《国家档案局关于开展档案安全检查的紧急通知》（档电[2015]19号）要求，经研究，决定对全市各镇（街道）、市直各单位的室藏档案和数据进行一次安全检查，并建立实施档案安全检查告知制度，现将有关事项通知如下。

一、检查时间

检查定于九月份进行，具体时间另行通知。

二、检查内容

按照《档案安全检查标准》（附件1）的要求逐项检查。

三、检查方法

各镇（街道）、市直各单位应按照《档案安全检查标准》进行自查，并形成自查报告，于9月6日下午下班前通过金宏报市档案局监督指导科。

检查采取听取情况汇报、实地检查、汇总反馈检查情况的方法进行。检查结果将以《平度市档案局档案安全检查告知书》（附件2）的书面形式通报给相关单位。

希望各镇（街道）、市直各单位按照《档案安全检查标准》，认真做好检查前的各项准备工作。

附件1：《档案安全检查标准》。

附件2：《平度市档案局档案安全检查告知书》。

平度市档案局

2015年8月28日

附件1：

档案安全检查标准

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附件2：

平度市档案局档案安全检查告知书

【2015】第号

注：该告知书须填写一式二份，发布告知单位、被告知单位各存一份。