会展文案PPT课件

有立法机关、行政管理机关、会展活动的 主办者、承办者、协办者、赞助者、支持 者、与会者、参展者、观众……
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写作内容的广泛性 写作动机的功利性 写作受众的针对性 写作格式的规范性 学科知识的综合性 拟稿、制发的时效性
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三、会展文案写作的基本要求
明确的主题 材料切题、典型、真实可靠 结构完整、规范、连贯、合理 语言朴实、精炼、准确
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朴实：无需华丽、雕琢的文学手法
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精炼：
力戒浮文 避免重复 使用约定语 运用数字概括 以规范性、通用性简称代替全称 适当运用书面语
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准确：
避免产生歧义
“第六届ＸＸ啤酒节于今天上午在ＸＸ 市时代广场隆重开幕，市长钱ＸＸ、副 市长王ＸＸ和其他领导出席了开幕式。”
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区别感情色彩和语体色彩
3、通过8月5日的来信，我们已经知道考察团将要到我们 市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了， 殷切盼望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。
7、落款和日期
领导人名义发出的文案，领导人签署，一般不需加 盖公章；如果是公文的话，必须是发文机关，加盖 公章。 公文用中文数字
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五、会展文案的体例及其表述方法
总体上可以分为浑然一体式、分条列项式 序数式 小标题式 段旨式 章条式
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练习
1、根据提示，填入适合应用文体风格的词语 2、恰当使用文言词语，改写下面文章或语段，使之
会展文案
2012年11月
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参考书目
会展文案，“会展策划与实务”岗位资格考试系列 教材编委会编，旅游教育出版社
会展文案写作与评改，向国敏，华东师范大学出版 社
会展文案，刘松萍等，南开大学出版社 应用写作教材 商务文案教材
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会展文案概述
会展？ 文案？ 会展文案？
在会展管理和会展活动中形成并使用、以语言文字为主要 工具、记载和传达会展信息的各种文书材料及其整理归档 后的案卷。
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5、称呼或主送机关
一般原则： 身份从高到低 性别先女后男 尽可能覆盖全体参加对象
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6、正文
开头：依据目的，背景；或表达欢迎欢送、祝贺、 慰问，感谢等特定的礼仪信息。
主体 ：具体分析 结尾：提出希望或执行要求；发出号召 ；提出请
求；表达祝愿；总结强调“特此通知”“特此函 告”
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更简练、庄重。 3、修改病文
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1、水稻收割时节眼看就要到了，我们县还缺少镰刀5000 把、拌桶300只、箩筐1000担，盼望着你们能快速地拨 付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请 你们快一点写封回信告诉我们。
2、我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这 里，我们特向你们表示深深的感谢！
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二、会展文案写作的性质及特点
是一种应用写作活动，目的性极强的写作活动 是特殊领域的应用写作活动
经济文书的准确+公务文书的高效+礼仪文书的得体
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会展文案写作的特点
写作主体的法定性
发布和传递会展文案的主体是合法组织。 必须体现法定社会组织的意志 会展文案的发布必须获得法定主体的核准或授权。
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一、会展文案的构成要素
信息要素 符号要素 符号形式 物质材料
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会展文案是记载和传递会展信息的重要工具
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会展文案所使用的符号系统主要有：
文字符号
是记载和表达信息的主要工具。要具备驾驭语言的高 超艺术，达意得体；也要做到书写规范 。
图形符号
包括图像、照片、图表以及具有指示和象征意义的符 号。其作用主要是补充文字符号所表达的信息。
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2、稿本
草案、修正草案、讨论稿、征求意见稿等，标注在 标题之后，用括号括入。
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3、题注
位于标题下方，说明该文案通过、签署、发布、修 订、生效等有关信息的结构元素。
上海市会展行业协会章程
（2003年7月10日上海市会展行业协会会员大会通过）
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4、作者名称或姓名
会议报告和讲话、调查报告、经验介绍等，要在标 题下方标明法定作者或报告人的名称或姓名
7Biblioteka Baidu
组成会展文案的各项书面视觉要素的形体样式，包 括各种文字、图形、结构元素、段落的字体、字号、 位置和标注方式等。
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物质材料
纸质：根据具体的发布目的和对象选择。如新闻纸 发布新闻、公文纸、还有红色纸。
电子类：电子公文在计算机终端显示时，外观格式 必须与纸质公文一致，并具有纸质公文同等法定效 力。一般电子文件比较随意。
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限定语准确：
下班后无事不得在工作岗位上闲谈，违者罚款
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正确使用数量词和时间词 “本届展览会的标准展位费从8000元∕个下降至 4000元个，下降了2倍。”
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避免搭配不当，句子杂糅的语病：
“今年，我们要建立和健全各项规章制 度等一系列工作” “从第一届XX旅游节开始，XX（市）就 成了中外宾朋相聚的盛会” “会议是一种与会人员至少三人以上参 加的群体沟通活动。”
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四、会展文案的结构元素
标题、稿本性质、题注、作者名称或姓名、称呼、 主送机关、正文、印章或签署、成文时间等
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1、标题
作用
结构：公文式标题/新闻式标题/复合式标题
•北京市人民政府关于规范会展市场、促进会展也 健康发展的通知 •关于合作举办第五届中国国际机床展的协议书 •上海国际贸易展览有限公司2006年度工作总结 • 中国国际包装展览会盛大开幕 万人齐享创意饕 餮 •准确定位，提升内涵，创建品牌——上海XX会展 中心2006年度工作总结
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符号形式
文章内部结构元素的组合方式以及结构布局的表现 形式。特定的结构元素的组合方式和结构体例用于 表达特定的主题，具有特定的传播对象，适用于特 定的沟通目的。
请柬 钟福明先生：
兹定于10月18日上午9时30分在上海新国际博览中 心举行第三届上海国际汽车博览会开幕式，敬请拨冗光 临。
第三届上海国际汽车博览会组委会（章） 二00年一月十日
成果——效果——结果——后果 爸爸——父亲 头儿——领导人 走路——步行 商量——协商 干活——劳动 偷着——私自 跑了——逃跑 唠嗑——谈话 马上——立即 ？你们公司的头儿答应卖给我们2吨钢材
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分清词义性质
“罚金”和“罚款” “订金”和“定金”
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正确划分概念：
“ 本届年会要加强宣传工作，充分发挥网络、消息和行 业刊物的作用。” “本届博览会观众如潮，有专业观众、普通观众以及境外 客商和游客……”