学校办公室管理制度模板
学校办公室管理细则范文(三篇)
学校办公室管理细则范文第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高工作效率,促进学校各项工作的顺利进行,制定本细则。
第二条学校办公室是学校的重要部门,负责学校的日常行政事务和办公服务工作。
第三条学校办公室应遵守国家法律法规和学校的规章制度,保持工作纪律,履行工作职责,保障学校的正常运转。
第四条学校办公室的具体工作任务由校领导指定,并报学校推选或聘任的主要负责人批准。
第五条学校办公室应定期向学校领导汇报工作情况,并接受学校领导的监督和检查。
第二章办公室人员管理第六条学校办公室人员应具备良好的政治素质和职业道德,热爱学校,服从学校的工作安排。
第七条学校办公室人员应熟悉学校的各项规章制度和工作流程,掌握相关业务知识和技能。
第八条学校办公室应根据工作需要,合理设置岗位,明确职责,确保工作流程畅通。
第九条学校办公室对新任办公室人员要进行系统的培训,帮助其快速适应工作并胜任职责。
第十条学校办公室人员应定期参加业务培训和学习,不断提高自身素质和专业水平。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应按照学校工作计划和安排,做好每天的工作准备。
第十二条学校办公室应维护学校办公环境的整洁和安全,保证工作场所的良好工作氛围。
第十三条学校办公室应根据工作需要,合理安排办公时间和工作任务,确保工作的高效实施。
第十四条学校办公室应做好文件收发登记工作,保管好学校的重要文件和资料。
第十五条学校办公室应及时处理和答复学校内外来信件、电子邮件和传真等沟通工作。
第十六条学校办公室应积极协调和组织各种会务活动,确保会议的顺利进行。
第四章办公室服务工作第十七条学校办公室应提供良好的接待服务,热情接待来访客人,及时解答各种咨询。
第十八条学校办公室应做好文件复印、打印、装订等相关工作,确保文件的质量和保密性。
第十九条学校办公室应负责学校办公用品和设备的采购、使用和维护工作,保证其完好、安全。
第二十条学校办公室应协调和组织学校的相关活动,包括职工培训、出差安排、车辆调度等。
学校办公室制度(精选3篇)
学校办公室制度(精选3篇)学校办公室制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下:(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。
急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。
二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
学校办公室管理制度范本(4篇)
学校办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范学校办公室的管理行为,提高办公效率,保障学校日常工作的顺利进行,根据学校的具体情况和需求,制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于学校办公室的各级员工,包括领导和一线员工。
第三条学校办公室的管理原则是公平、公正、公开、高效。
第四条学校办公室的任务是协助学校领导做好各项工作,提供高质量的办公服务。
第二章组织结构和职责第五条学校办公室的组织架构由办公室主任负责,下设办公室副主任和若干办公室职员。
第六条办公室主任负责办公室全面的领导工作,包括日常管理、工作计划制定和执行、资源调配等。
第七条办公室副主任协助办公室主任完成各项工作,并负责办公室内部的协调沟通和督导工作。
第八条办公室职员根据工作需要,具体分工,并协助办公室主任和副主任完成各项工作任务。
第九条学校办公室的职责包括:1. 组织学校文件管理,包括文件的收集、整理、归档和借阅等工作。
2. 协助学校领导起草和整理文件、报告和决策材料等。
3. 组织学校会议的筹备和记录工作,包括会议安排、材料准备、记录起草等。
4. 协调学校内外交流和联络工作,包括来访接待、信函回复等。
5. 协助学校领导进行日常工作安排和计划,以及相关绩效考核工作。
6. 负责学校办公设备的维护与管理,包括打印机、复印机、传真机等设备。
7. 完成学校领导交办的其他工作任务。
第三章内部管理第十条学校办公室要建立健全的内部管理制度,规范协同合作,提高工作效率。
第十一条学校办公室每天进行晨会,交流前一天的工作情况,明确当天的工作安排和重点任务。
第十二条学校办公室要定期召开内部会议,总结工作经验,解决工作中的问题,推动工作进展。
第十三条学校办公室要建立健全的档案管理制度,确保文件的准确性、完整性和保密性。
第十四条学校办公室要建立健全的信息管理制度,确保工作信息的流转和传递,避免信息丢失或被泄露。
第十五条学校办公室要建立健全的绩效考核制度,通过定期评估和奖惩机制,激励员工提高工作效率。
学校办公室管理规定范文(4篇)
学校办公室管理规定范文第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理工作,提高工作效率和服务质量,保障学校办公室的正常运转,根据国家相关法律法规和学校的管理要求,制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政管理的中心和信息传递的纽带,负责学校行政、人事、财务、物资、档案管理等工作。
第三条学校办公室的管理宗旨是:严格管理、高效协作、服务优化、提高工作效率。
第四条学校办公室内的工作人员应当具备相应的专业素质和业务能力,严格遵守工作纪律,保守机密,维护学校声誉。
第五条学校办公室的工作要按照学校的发展需要和工作要求,注重实际效果,不断提高工作质量和效率。
第六条学校办公室应当积极采取各种措施,提高工作效率,推行信息化管理,不断提高服务水平。
第七条学校办公室应当根据需要建立完善的制度和规范,做到有章可循,科学管理。
第二章办公室人员管理第八条学校办公室应当建立健全人事管理制度,制定相应的岗位职责和工作流程,明确人员的工作职责。
第九条学校办公室的工作人员应当遵守学校的工作纪律,保持良好的工作作风,服从学校的领导和安排。
第十条学校办公室应当根据实际需要,合理配置工作人员,确保工作的正常开展。
第十一条学校办公室的工作人员应当定期参加培训和学习,不断提高自身的业务素质和综合能力。
第十二条学校办公室的工作人员要保守学校的机密事项,不得将学校的机密信息外泄。
第三章工作流程管理第十三条学校办公室应当建立健全工作流程,确保工作的有序进行。
第十四条学校办公室的工作流程包括:接收、处理、传达和归档等环节。
每个环节的工作要求和时间节点应当明确。
第十五条学校办公室的工作人员应当按照规定的工作流程,高效完成各项工作任务。
第十六条学校办公室应当建立科学的信息管理制度,做到信息的及时、准确、全面。
第十七条学校办公室应当建立健全档案管理制度,保证档案的安全、完整和可检索。
第四章会议及活动管理第十八条学校办公室应当负责学校的会议组织和协调工作。
第十九条学校办公室应当根据学校的需要,制定会议的议程和安排,确保会议的顺利进行。
学校办公室管理制度范本(5篇)
学校办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高办公效率,加强内部协调与合作,特制定本管理制度。
第二章办公室职责第二条学校办公室是学校各部门之间的联络和沟通的中心,主要负责以下职责:1. 组织、协调学校的各项会议和活动;2. 起草和审批相应文件并完成文件的传递、分发等工作;3. 管理学校文件档案,确保文件的安全和保密;4. 接待和解答来访者的咨询与疑问;5. 统筹办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
第三条办公室应当根据学校的工作需要,制定具体工作计划和任务,并及时向学校领导汇报工作进展情况,接受领导的指导和安排。
第三章办公秩序第四条办公室工作时间为每周五个工作日,每天上午8:30至下午5:00,适当安排午休时间。
第五条办公室工作人员上班应准时,未经请假不得迟到早退,不得随意离开岗位。
第六条办公室工作人员需保持工作区域的整洁和卫生,不得堆放杂物,定期进行清扫和消毒。
第七条办公室工作人员应保证办公设备的安全和正常使用,发现问题及时报修。
第四章文件管理第八条办公室应制定文件管理制度,包括文件的起草、审批、传递、归档等各个环节,确保文件的及时、准确和安全。
第九条审批文件应按照学校的程序和规定进行,必要时要征求相关部门和领导的意见。
第十条文件传递应遵循快速、准确的原则,保证文件的及时送达。
第十一条文件归档应按照文件的性质和重要性进行分类,建立健全的档案管理系统,确保文件的安全和保密。
第五章会议管理第十二条办公室应统筹组织学校的各项会议,包括会议的准备、召开、记录和总结。
第十三条会议的召开应提前通知相关人员,确保参会人员的安排和准时到场。
第十四条会议记录应详细记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等,会议结束后及时整理和分发。
第十五条会议总结应在一定时间内完成,包括会议的效果评估和改进意见等,向领导和相关部门进行汇报。
第六章来访接待第十六条办公室应设立接待区域,专门负责来访者的接待和解答。
学校办公室管理制度范文(三篇)
学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校行政事务的顺利开展,根据国家相关法律法规与学校实际情况,制定本管理制度。
第二条学校办公室是学校行政事务的重要组成部分,负责学校行政文件的收发、传阅、归档,会议的组织、记录及纪要的起草,学校行政公文的起草、答复,校务会议的准备和服务等工作。
第三条学校办公室的工作原则为公正、高效、协作和保密。
办公室工作人员应遵守工作纪律,维护学校形象,发扬团队合作精神。
第四条办公室工作人员应具备良好的组织协调能力、沟通技巧和语言表达能力,具备较强的学习能力和团队协作精神。
第二章办公室工作流程第五条学校办公室负责学校行政文件的收发工作。
收到文件后,应按照文件的重要性、紧急程度进行分类,及时传达给相关人员,并进行登记和归档。
第六条学校办公室负责学校会议的组织和记录工作。
在会议召开前,要提前安排会议室、准备会议材料,并向相关人员发出会议通知。
会议期间,办公室人员应做好记录工作,及时起草会议纪要,并进行传阅和归档。
第七条学校办公室负责学校行政公文的起草和答复工作。
对于需要办理的公文,应按照相关流程进行起草并由相关负责人审批。
对于收到的公文,要及时答复,并按照规定将公文归档。
第八条学校办公室负责学校校务会议的准备和服务工作。
在校务会议前,要提前准备相关资料、准备会议室,并向与会人员发出会议通知。
会议期间,办公室人员应做好记录工作,并及时起草会议纪要。
第三章工作责任第九条学校办公室的具体工作由办公室主任负责组织和协调,办公室人员根据工作分工负责具体事项。
第十条办公室工作人员应按照学校相关规定认真履行自己的职责,严守工作纪律,保证工作的高效进行。
第十一条对于工作中出现的问题,办公室工作人员应及时向上级报告,并及时协调解决。
第十二条学校办公室应定期进行工作总结和评估,并根据评估结果进行改进。
第十三条学校办公室应建立健全工作档案,对接收、发送的文件、公文及会议纪要进行归档。
学校办公室管理制度范文(4篇)
学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。
办公室是学校行政管理的重要机构,负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。
第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事,加强内部协作,提高工作效率。
第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能,不断提高自身素质,提高工作能力。
第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位,并招聘合适的人员进行管理。
岗位设置应合理科学,并根据工作需要进行调整。
第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。
第七条新员工入职时,需进行培训,熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。
第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习,提高工作能力和服务质量。
第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程,包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。
第十条文件处理应按照流程进行,确保及时、准确地传递、审批和归档。
第十一条学校办公室应建立健全的会议制度,包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。
第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度,包括学校相关事务的办理流程和规定。
第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用,及时维修和更换损坏设备。
第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估,建立和完善服务评估体系。
第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评,发现问题及时纠正。
第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导,配合进行工作评估和绩效考核。
第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责,严格遵守学校的各项规定和法律法规,不得违纪违法。
第十八条学校办公室人员违反规定的,将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。
第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的,将按照国家法律法规进行处理,并追究其法律责任。
学校办公室管理规定范文(三篇)
学校办公室管理规定范文1. 一般规定1.1 本管理规定适用于学校内的所有办公室,包括行政办公室、教学办公室等。
1.2 所有办公室应遵守学校的管理制度,严格执行各项规章制度。
1.3 办公室的开放时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。
1.4 办公室人员应服从学校领导的安排和指挥,保持工作纪律和团结合作。
1.5 办公室应建立健全工作档案和信息管理制度,做到档案有序、信息及时、保密可靠。
2. 办公室设备使用规定2.1 办公室设备需要经过专人负责,并做好设备的定期检查和维护工作。
2.2 办公室设备的使用须符合其相应的使用守则,不得私自调整设置或滥用设备。
2.3 使用办公室设备时应注意安全,使用完毕后应及时关闭设备并保持房间整洁。
3. 办公室安全防范规定3.1 办公室的门窗应保持完好,不得随意改动或卸下安全设施。
3.2 每位工作人员进入办公室时应刷卡或使用指纹识别等方式进行身份验证。
3.3 办公室内不得存放易燃、易爆或有毒的物品,不得私自接纳陌生人进入办公室。
4. 办公室文件管理规定4.1 办公室文件应按照规定的分类标准进行归档,并做好文件的编号、整理和存档工作。
4.2 办公室文件应实行借阅登记制度,确保文件的安全和使用跟踪。
4.3 办公室内的文件应妥善保密,确保文件的机密性和防止信息泄露。
5. 办公室行为规范5.1 办公室工作人员应保持良好的工作态度和形象,对待职务一视同仁,积极履行职责。
5.2 办公室工作人员应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守或擅自请假。
5.3 办公室工作人员之间应互相尊重、礼貌待人,不得进行人身攻击或侮辱性言行。
6. 办公室卫生管理规定6.1 办公室工作人员应保持办公环境的整洁,每天清理办公桌面垃圾,并定期清理属于各自责任范围内的区域。
6.2 办公室内禁止吸烟,不得在办公室内存放或食用过期食品。
7. 办公室会议管理规定7.1 办公室会议应提前确定时间和地点,并通知相关人员参加。
学校办公室规章制度模版(三篇)
学校办公室规章制度模版第一章总则第一条为规范学校办公室内各项工作,加强学校办公室管理,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条学校办公室内所有人员,包括主任、副主任、办公人员等,应遵守本规章制度。
第三条学校办公室是学校各个部门的行政助理和信息中心,负责学校的日常行政管理和信息传递。
第四条学校办公室秉承“高效、规范、服务、创新”的原则,为各部门提供优质服务。
第二章办公时间和出勤第五条学校办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:00,不包含法定节假日。
第六条学校办公室在工作时间内必须保证有人在岗,不得事先离岗或临时外出,如需外出,应事先请假并得到批准。
第七条各部门的工作人员必须按时上班,不得迟到早退,如因特殊情况需要调休或请假,应提前向主管汇报并得到批准。
第八条学校办公室内工作人员应按照工作分配和排班要求,做好轮岗与接班工作,保证办公室的正常运转。
第九条学校办公室的工作人员不得私自调整工作时间或拒绝接受临时任务安排。
第十条学校办公室的工作人员应保持工作场所的整洁和良好的工作状态,保持良好的工作形象。
第三章工作流程第十一条学校办公室负责接收和分发学校的来往信函、文件、快递等,保证信息的及时传递和归档。
第十二条学校办公室负责学校文件的登记、编号、归档等工作,确保文件的安全和有效管理。
第十三条学校办公室负责会议的组织和协调工作,包括会议的准备、记录、议程安排等。
第十四条学校办公室负责学校文件和资料的复印、整理和传阅工作,确保文件和资料的完整性和保密性。
第十五条学校办公室负责学校办公用品的采购和管理,确保学校的办公用品充足和合理使用。
第十六条学校办公室要维护办公设备的正常使用和维护,及时报修和更新设备。
第十七条学校办公室要定期进行工作总结和反馈,向上级汇报工作进展和存在的问题。
第四章工作纪律第十八条学校办公室的工作人员应恪守工作纪律,不得违反学校的相关制度和规定。
学校办公室管理制度模版(五篇)
学校办公室管理制度模版为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。
6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。
7、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。
2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。
4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。
5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。
桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。
6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。
7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。
8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。
10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。
111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。
三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动,不应用于从事其他非工作活动。
学校办公室管理规定范文(3篇)
学校办公室管理规定范文1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
____对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
办公设备使用规定规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
7.严禁打私人电话聊天。
8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
办公室工作综述学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
学校办公室安全管理制度(4篇)
学校办公室安全管理制度是为了保障学校办公场所的安全,确保学校工作的正常进行,防止意外事故发生而制定的管理制度。
下面是一个具体的学校办公室安全管理制度的范例:1.安全责任1.1 学校领导对办公室安全工作负总责,设立安全管理负责人,负责制定、实施和监督安全管理制度。
1.2 办公室负责人负责组织实施本安全管理制度,对本单位的安全工作负责。
2.办公室安全措施2.1 办公室内应配备足够数量的灭火器材,并定期检查灭火器材的使用状况和有效期限。
2.2 防止火灾和电气事故,禁止乱接乱拉电线,确保用电安全。
2.3 办公室内应设置明显的安全标志,标识消防通道、安全出口等,以便紧急情况下的疏散。
2.4 定期进行消防演练,提高员工应对火灾等紧急情况的应急能力。
3.设备以及设施管理3.1 办公室设备、设施应定期检查,发现问题及时报修或更换。
3.2 办公室内的办公桌、椅子等家具应保持整洁,避免摆放不规范和影响安全的物品。
4.安全意识教育和培训4.1 定期组织安全教育培训,培养员工的安全意识和安全技能。
4.2 针对新员工进行安全操作规程的培训,确保新员工上岗后具备必要的安全知识和技能。
5.事故报告和处理5.1 发生事故后,及时报告学校领导和安全管理负责人,及时采取相应措施进行处理和调查。
5.2 对于事故责任人要进行严肃处理,同时整理事故原因和经验教训,以便于后续改进安全管理工作。
6.内外联络与合作6.1 学校办公室要与相关单位保持密切联系,共同维护办公室的安全。
6.2 学校办公室要与学校其他部门保持紧密合作,共同推进学校的安全管理工作。
这是一个简要的学校办公室安全管理制度范例,具体制度的内容和要求可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校办公室安全管理制度(2)为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
学校办公室管理细则模版(三篇)
学校办公室管理细则模版1. 总则1.1 本管理细则是为了加强学校办公室的管理,规范办公室工作流程,提高工作效率,保护学校办公室的正常秩序和工作环境,确保学校各项工作能够顺利进行而制定的。
1.2 所有学校的职工都应该严格遵守本细则,在办公室工作中遵守规定,共同营造一个良好的工作环境。
2. 办公室管理岗位设置2.1 学校办公室应该设立专门的办公室管理岗位,负责办公室的日常管理工作。
2.2 办公室管理岗位的职责包括但不限于:管理办公室人员,监督工作流程,制定工作计划和安排,处理日常事务,保障办公室的正常运转等。
3. 办公室人员管理3.1 办公室人员应该具备一定的专业素质和工作经验,能够胜任所负责的工作岗位。
3.2 办公室人员应主动积极地完成所负责的工作,保障工作质量和效率。
3.3 办公室人员应遵守学校的纪律和规定,服从上级的管理,积极配合协作。
4. 工作流程管理4.1 学校办公室应制定详细的工作流程,明确各个环节的职责和流程。
4.2 工作流程应保证高效且具有一定的灵活性,以适应学校工作的需要。
4.3 工作流程应定期进行评估和优化,不断提高工作效率。
5. 文件管理5.1 学校办公室应设立专门的文件管理岗位,负责学校文件的归档、整理和管理。
5.2 文件管理人员应保证学校文件的安全性,并制定详细的管理制度。
5.3 所有的文件都应按照规定进行归档,保证文件的查找和使用的便捷性。
6. 会议管理6.1 学校办公室应定期召开办公会议,及时沟通和解决工作中的问题。
6.2 会议应制定会议议程,并及时通知相关人员参加会议。
6.3 会议纪要应及时记录和整理,保证会议内容的准确性和有效性。
7. 办公用品管理7.1 学校办公室应制定办公用品的采购计划,及时补充和更新办公用品。
7.2 办公用品应公开、公正地分配,确保每个人都能够按需使用。
7.3 办公用品的使用应节约和合理,避免浪费和滥用。
8. 环境卫生管理8.1 学校办公室应配备专门的环境卫生人员,负责办公室环境的卫生管理工作。
学校办公室管理制度(精选10篇)
学校办公室管理制度(精选10篇)学校办公室管理制度篇1教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。
个人则负责清理自己的办公桌、、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。
4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。
严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。
5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。
7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。
将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
学校办公室管理制度篇2教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。
回校后及时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
学校办公室管理制度(4篇)
学校办公室管理制度第一章总则第一条根据学校行政管理的需要,制定本制度。
第二条办公室是学校行政管理工作的重要组成部分,负责协助学校领导进行决策、组织协调和执行各项工作。
第三条办公室的职责是:协助学校领导制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。
第四条办公室的工作原则是:服务学校发展,服从学校领导,保证工作的高效与公正。
第五条办公室建立纪检监察制度,确保工作的廉洁和规范。
第六条办公室由主任和副主任组成,主任负责全面工作,副主任协助主任工作。
第七条办公室设立相关岗位,包括秘书、文员、档案管理人员等。
第八条办公室主任由学校领导任命,副主任和其他岗位由主任提名,学校领导批准。
第二章工作职责第九条办公室主任负责学校行政管理工作的组织和协调,具体职责包括:制定学校行政管理规章制度,组织制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。
第十条办公室副主任协助主任工作,特别负责协调学校各部门之间的工作,参与决策工作,并帮助解决部门之间的矛盾和问题。
第十一条办公室秘书负责协助主任和副主任处理日常事务,处理来自内外的信函和文件,组织会议并记录会议纪要,协助主任和副主任处理行政管理工作等。
第十二条办公室文员负责文件的复印、发送和收存,办公室的日常物资采购和管理,会议室和办公室卫生的管理等。
第十三条办公室档案管理人员负责学校行政管理工作的档案管理,负责档案的整理、归档、借阅和销毁等。
第十四条办公室全体人员要遵守学校规章制度,服从上级领导,保守工作秘密,严禁泄露学校机密和个人隐私。
第十五条办公室要积极主动地学习和提高业务水平,不断适应学校行政管理工作的需要和变化。
第三章工作流程第十六条学校行政管理工作的流程包括:制定规章制度、制定学校发展规划和工作计划、协调各部门之间的工作、处理信函和文件、组织会议、档案管理等。
学校办公室安全管理制度模版(三篇)
学校办公室安全管理制度模版第一章总则第一条为了确保学校办公室的工作环境安全、保证办公人员的人身安全和办公设备的安全,制定本制度。
第二条学校办公室包括行政办公室、教务办公室、财务办公室等。
第三条学校办公室安全管理制度是学校办公室安全管理的基础,适用于全体学校办公人员。
第四条学校办公室安全管理应遵循“预防为主、综合治理”的原则,实行责任制、预防措施、应急措施相结合的管理模式。
第二章职责第五条学校行政部门负责全面组织、协调、监督学校办公室安全工作,制定安全管理制度和安全工作计划,加强安全培训和宣传教育。
第六条学校办公室负责制定本单位的安全工作制度和应急预案,并组织实施。
第七条学校办公人员应积极参与安全管理工作,遵守相关安全制度,认真履行安全职责。
第八条学校保卫部门负责学校办公室安全的巡查、防护、监控工作,及时发现和处理安全隐患。
第九条学校保卫部门应与校内其他部门及时沟通、协调、配合,共同维护学校办公室的安全。
第三章安全措施第十条学校办公室应定期进行安全检查,对可能存在的火灾、盗窃、泄密、电气安全等隐患进行排查和整改。
对不符合安全标准的设备立即停用,并由专业人员修复。
第十一条学校办公室应安装消防设备,并定期检查、维护,确保消防设施的正常使用。
第十二条学校办公室应设置监控设备,监控范围涵盖办公室内外出入口。
监控设备应保证运转正常,并定期备份存储数据。
第十三条学校办公室应配备紧急报警装置,确保办公人员在紧急情况下能及时发出求救信号。
紧急报警装置应定期检查、维护。
第十四条学校办公室应建立访客登记制度,严禁未经许可的人员进入办公室。
如有访客,应由办公室负责人进行接待并登记。
第十五条学校办公室应制定安全演练计划,定期组织安全演练,提高办公人员的安全意识和应急能力。
第四章应急措施第十六条学校办公室应制定应急预案,清晰明确各类紧急情况的处理程序和责任人。
第十七条学校办公室应配备急救箱,并指定专门的急救人员负责急救工作。
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度学校办公室管理制度(通用10篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的学校办公室管理制度(通用10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导,处理来访。
3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室制度范本(精选6篇)
学校办公室制度范本(精选6篇)学校办公室制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导,处理来访。
3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室制度3为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的'工作氛围,特制定本制度。
一、保证各办公室的安全使用:1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。
学校办公室管理制度(精选10篇)
学校办公室管理制度(精选10篇)学校办公室管理制度(精选10篇)在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的学校办公室管理制度(精选10篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校办公室管理制度1为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
一、保证各办公室的安全使用:1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。
二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。
待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。
四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。
五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。
外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。
办公时间严禁会客。
六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。
七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。
八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。
九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。
十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。
十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。
十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。
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学校办公室管理制度
1. 坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3. 经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。