应用写作行文格式

一、应用文的写作要求：语言：明确、平实、简约、得体

二、发文字号：（机关代字+发文年份+该年度的顺序号）如：东府[2009]1号意义：东莞人

民政府2009年发的第一份公文。

三、公文标题的四种类型：1、发文机关+事由+文种；1、事由+文种；3、发文机关+文种；

4、文种

四、主送机关的三种形式：特称、泛称、递降称

五、通知的分类：批转、转发、传达、任免

六、改错：

转发省人民政府关于学习《中华人民共和国森林法》的通知

各乡镇人民政府、县直各单位：

现将《省人民政府关于学习宣传，〈中华人民共和国〉的通知印发给你们，望认真贯彻执行。

入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥、不少群众麻痹大意的情况关系密切。各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。

改：1、印改转；2、多次发生改发生多次；3、今冬风高物燥、删除4、的情况关系密切改有一定的关系；5经验删除；6。最后落款加上：xx县人民政府xx年xx月xx日

七、用请示、函、通知行文

八、1、总结的概念（1）、总经验教训；（2）、提供决策依据、（3）、信息交流

2、总结的特点：（1）自我性（第一人称写：我、我单位、我部门等）；（2）实践性（经

历过）；（3）证明性：有论点也要有论据，有哪些实践；（4）理论性：论点（经验、教训）

笔记：

应用文的概说：

一、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活、学习中用

来处理公共事务、沟通关系所使用的具有直接实用价值和使用惯用格式的文书。

二、使用主体、文种功能、文种特点三个方面阐述的。

三、应用文的写作要求

1、观点正确、鲜明

2、材料真实、得当

3、格式规范、结构合理

4、评议明确、平实、简约、得体（事务语体）

注意：歧义：对同样的一句话有两种以上的理解，不具体与歧义都会导致不明确，例：之前：请同学们于1月20日前来交学费。当天：请同学们于1月20日前来交学费。

不适合写的：省略句、倒装句、感叹句。不用地方方言、口语。倒装句如：今天大家都可以发1000元，这是不可能的

四、应用文的要求：语言平实、朴实，尽量不用或少用一些描绘性、修辞性形容词。

（1）不用积极的语言：如比喻、夸张、拟人、渲染等；

（2）简约：简洁、完备、言简意概。

（3）语言得体、：上级给下级（长辈给晚辈）：希望、期望、请；下级给上级：恳请、请；（4）尽量不用专业术语、如果双方都是专业人士可以用。

五、（1）上行文/下行文：隶属关系上下级机关；（2）平行文：没有隶属关系上下级机关；（3）泛行文：广行文，广而告之，不是上级与下级关系。

下行文格式

上下行：发文机关+文件

平行文：发文机关（不用加文件二字）

联合行：2~5个单位联合发文

会签：内容引用了其它单位或涉及到其它单位的数据，需要找其它单位负责签名。

机密文件：

最左上角的份号：0100，表示印了1001份，手上拿的是第100份。

秘密等级分：绝密、机密、秘密，根据公文的保密等级需要，绝密和机密一般有份号。

急件：公文的紧急情度分：特急、急件

1、发文机关标识

2、联合行文：2-5个单位共同发文

3、交拟---拟稿---核稿（办公部门负责人核）---会签---签发（发文机关负责人，行政一

把手）---缮校---封发

四、公文标题的四种类型：1、发文机关+事由+文种（完整标题）；1、事由+文种；3、发文

机关+文种；4、文种

五、注意：文种不能省，发文写最前面，事由都早“关于”引起，1、用得最多的是：事由

+文种；2、命令和通告和公告通常用：发文机关+文种。3、黑板通知、短信通知、海报等常用：文种

六、主送机关的三种形式：特称、泛称、递降称

通知

本机关内部的通知，可以用平行文的格式，也可以用下行文的格式，如果流出本机关，就用下行文，如广东省教育厅发给东莞理工学院，如果是送给上级，可以抄送。

一、分类

1、批转通知：用于批转下级机关的文件

2、转发通知：用于转发上级不相隶属机关、平级机关的文件

3、传达通知（用得最多）

4、任免通知：任免有关人员，先写任职、后写免职。

二、写法

（一）转发、批转通知：XX单位同XXx单位《XX》,现批转/转发给你们，请认真贯彻执行。

（二）任免通知：经XX研究决定：现任XX同志XX职务，免去XX同志XX职务。（三）传达通知：

1、标题：

（1）发文机关+事由+文种（级别比较高用的）

（2）事由+文种（用得最多）

（3）文种（一般用于黑板通知）

2、正文：

（1）通知缘由（根据/目的/原因）

A、目的：为了。。。，为。。。。

B、原因：由于。。。，鉴于。。。，因。。。

C、根据：根据，依据，依照

（2）通知事项：

①、事情比较简单的，缘由写完后，直接过渡到事项。（要求。。。，特此特发通知。）

②、事情比较多，复杂的，要用过渡化：（现将。。。事项/问题通知如下或现就。。。事项/问

题通知如下。

③事项复杂的罗列法，罗列层次性：

一、（一）、1、（1）

二、（二）、2、（2）

三、（三）、3、（3）

四、（四）、4、（4）

3、通知的结束语：

特此通知（可有可无），很重要很紧张，写比不写好，写在正文之后，下一个自然段，单独成段，不加标点符号

4、成文日期，盖章：不能用阿拉伯数字，要用汉字形式。

5、注意：

想。。。。（错的写法）

拟。。。。（正确的写法）

现将。。。通知如下（对）

现就。。。通知如下（对）

现在把。。。通知如下（错，口语）

命令、决定

一、不能发命令的：

1、县级以下机关单位不能用命令

2、企事业单位不能用命令

3、民间机构不能发命令

4、社会团体不能发命令

二、县级与县级以上机关单位，与该机关单位的首长，可以发命令。

1、公布令（中央、主席、总理）

2、行政令

3、嘉奖令

三、决定：奖、惩，决策的决定。比较高的奖和比较严重的惩才会用到决定。

四、写法：与通知一样。

请求

一、定义：请求是用来向上级机关请求批准或指示的公文

1、批准：向上级同意或不同意的意义

2、批示：自己不知如何布置，请求上级给指示。

二、使用情况：1、权限不够；2、能力不足；3、认识不清。4、与报告的区别：请示是事前

写，报告是事后写。

三、写法：

（一）标题：要写明事由

1、发文机关+事由+文种

2、事由+文种

（二）主送机关

1、只能送给一个：只能送给一个有隶属关系的上级机关，如果直接隶属关系的上级机关有

两个，只能主送给其中一个可以解决该事情的机关，另一个作为抄送机关，主送机关有权批复，抄送机关不用批复。

2、一般不越级：如越级要抄送给被越过的上级机关，但不能抄送给其下级机关。（如果直

接隶属上级无权批复的，可以越级。

3、一般主送机关：写机关单位，不写个人，除非某人特别安排做的。

（三）：正文：

1、请示缘由，理由充足，充分具体（原因/目的/根据）：现就/现将….请求如下