(完整版)与领导沟通的7个技术
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与领导沟通的7个艺术
第一章倾听领导的要求
一、学会专注地倾听
(一)你是哪一类倾听者
(二)积极的倾听行为
1.采取上身前倾20度的姿势;
2.保持适当的目光接触;
3.
听对方谈话时要夸张的点头;4.不做作出分心的举动和手势;5.不要倾听途中打断说话者;6.有效重复。
(三)心灵相通的倾听技巧
1.心理情绪同步;
2.语言文字同步;
3.肢体语言同步;
4.呼吸保持同步。
(四)做好记录,更显真诚
WHEN,WHERE,WHO,WHY,WHAT,HOW,HOW MANY
二、领导要我们做什么
(一)领导的期待你懂不懂
(二)听出“话外音”
(三)实现领导对我们的期望
三、给予领导积极的反馈
(一)创造共鸣的倾听氛围
(二)有效反馈,不做应声虫
(三)不要关上你的“幸运之窗”
四、虚心地接受批评
(一)领导绝不会无缘无故地批评你
(二)“逆反”不可避免?
(三)用心沟通,不逞一时之快
1.不要太介意批评的形式;
2.虚心接受批评,切忌推诿责任;
3.千万不要当面顶撞领导;
4.不要把批评看得太重。
第二章向领导请教问题
一、向你的领导学习
(一)为什么你不是领导
(二)谦虚是最佳的提问态度
(三)你会提问吗
二、技巧性地提出问题
(一)别把问题限定住
1.使用开放式的问题作为开端;
2.避免限定性和引导性的提问;
3.问题要简略;
4.一次只问一个问题。
(二)选择最佳的请教时机
1.每天刚上班的时间是与领导沟通的黄金时间;
2.当领导正在处理棘手问题时最好不要请教他;
3.细心观察,在领导空闲、心情较好时与他沟通;
4. 对与有些小事不必过于严肃地请示;
5.每一次偶遇都是不容浪费的提问时机。
(三)不让提问泄露“天机”
1.先弄清最基本的知识;
2.从其他角度巧妙的发问。
(四)“撬”开领导的嘴巴
1.在小问题上假装不知道;
2.从假定的角度提问;
3.用接话法让领导说出答案。
三、培养解决问题的能力
(一)提问之前的思考不能省
(二)能领导做选择题
(三)以提问提高执行能力
1.对于大多数人看根本不可能的任务;
2.对于质量标准极高的任务;
3.对于没有足够权力还要调动其他单位配合才能完成的任务;
4.对于难度不高,但工作繁杂、极为艰苦的任务。
第三章向领导汇报工作
一、分阶段汇报工作进度
(一)呈报工作计划
1.计划的内容远比形式更重要;
2.工作计划不能缺少四大要素(WHAT,WHO,WHEN,HOW);
3.工作计划就是为了执行;
4.工作计划并非不可调整。
(二)定期汇报工作进展
1.我们给予的汇报远远低于领导的预期;
2.出差在外也要让领导知道你的工作状态;
3.等到领导发问的时候就已经晚了。
(三)有总结汇报工作才完整
1.日常工作总结;
2.阶段性总结;
3.换位总结。
二、活用各种汇报方式
(一)口头汇报学问多
1.事先确定基本的沟通议程;
2.语言诿婉,避免激烈偏执的语言;
3.不要忽视口头汇报的禁忌。
(二)书面汇报不过时
1.分析领导的需求;
2.注意书写语气;
3.突出你的重要信息;
4.减少使用和缓动词;
5.写好前言结尾;
6.注意格式上的细节。
(三)学会电话沟通
1.接电话的速度反映了一个人和单位的职业程度;
2.表现出友好的态度;
3.了解电话沟通的目的和内容;
4.及时给予反馈和回应;
5.不要随意打断领导的话;
6.提前列出通话提纲;
7.请领导的秘书代为转达;
8.礼貌地挂断电话;
9.手机沟通注意保密。
三、掌握汇报工作的技巧
(一)领导究竟想听什么
1.汇报要侧重点;
2.保证信息真实全面;
3.描述理想和现实目标的差距。
(二)控制汇报节奏
1.向领导汇报问题的核心;
2.在1分钟之内说完;
3. 别背
讲稿,写好提纲。
(三)不必事事汇报
四、汇报我们的失误
(一)报喜更报忧
(二)别做“职场鸵鸟”
1.根据潜意识的选择反其道而行之;
2.把更多的精力和时间放在心存排斥的任务中。
(三)向领导道歉的方法
第四章获取领导的认可和支持
一、领导并没有那么顽固
(一)领导不讲理
1.有些原则问题没有沟通的余地;
2.走在标准的前面。
(二)好坏消息的发布顺序
(三)为领导提供解决方案
1.重视解决问题的目标导向;
2.为领导提供思路清晰的备选方案;
3.提供多个备选方案;
4.进行风险管理。
二、技巧性地提出请求
(一)换位思考说服术
1.将我们的需求置换成领导的需求;
2.把控请求的态度;
3.维护“面子”换“里子”;
4.开高走低提请求;
5.一次性把要求提出来。
(二)请求时机决定结局
1.选择对自己有利的请求场合;
2.选择对自己有利的请求时间。
(三)这样说让领导无法拒绝
1.按照领导的思维组织语言;
2.不要先评论,把评论放在汇报
情况之后;3.掌握谈话的主导权;4.直言不讳地表达;5.有效控制情绪;6.让领导感觉到你的气势。
(四)向领导申请加薪
1.先打探自己的市场行情;
2.替自己的工作表现打分;
3.随机应变,善待自己;
4.加薪谈判千万别碰两大“雷区”。
三、向领导递交方案
(一)提案成功四要素
1.无害原则;
2.积极原则;
3.可行原则;
4.情理原则。