(完整版)与领导沟通的7个技术

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与领导沟通的7个艺术

第一章倾听领导的要求

一、学会专注地倾听

(一)你是哪一类倾听者

(二)积极的倾听行为

1.采取上身前倾20度的姿势;

2.保持适当的目光接触;

3.

听对方谈话时要夸张的点头;4.不做作出分心的举动和手势;5.不要倾听途中打断说话者;6.有效重复。

(三)心灵相通的倾听技巧

1.心理情绪同步;

2.语言文字同步;

3.肢体语言同步;

4.呼吸保持同步。

(四)做好记录,更显真诚

WHEN,WHERE,WHO,WHY,WHAT,HOW,HOW MANY

二、领导要我们做什么

(一)领导的期待你懂不懂

(二)听出“话外音”

(三)实现领导对我们的期望

三、给予领导积极的反馈

(一)创造共鸣的倾听氛围

(二)有效反馈,不做应声虫

(三)不要关上你的“幸运之窗”

四、虚心地接受批评

(一)领导绝不会无缘无故地批评你

(二)“逆反”不可避免?

(三)用心沟通,不逞一时之快

1.不要太介意批评的形式;

2.虚心接受批评,切忌推诿责任;

3.千万不要当面顶撞领导;

4.不要把批评看得太重。

第二章向领导请教问题

一、向你的领导学习

(一)为什么你不是领导

(二)谦虚是最佳的提问态度

(三)你会提问吗

二、技巧性地提出问题

(一)别把问题限定住

1.使用开放式的问题作为开端;

2.避免限定性和引导性的提问;

3.问题要简略;

4.一次只问一个问题。

(二)选择最佳的请教时机

1.每天刚上班的时间是与领导沟通的黄金时间;

2.当领导正在处理棘手问题时最好不要请教他;

3.细心观察,在领导空闲、心情较好时与他沟通;

4. 对与有些小事不必过于严肃地请示;

5.每一次偶遇都是不容浪费的提问时机。

(三)不让提问泄露“天机”

1.先弄清最基本的知识;

2.从其他角度巧妙的发问。

(四)“撬”开领导的嘴巴

1.在小问题上假装不知道;

2.从假定的角度提问;

3.用接话法让领导说出答案。

三、培养解决问题的能力

(一)提问之前的思考不能省

(二)能领导做选择题

(三)以提问提高执行能力

1.对于大多数人看根本不可能的任务;

2.对于质量标准极高的任务;

3.对于没有足够权力还要调动其他单位配合才能完成的任务;

4.对于难度不高,但工作繁杂、极为艰苦的任务。

第三章向领导汇报工作

一、分阶段汇报工作进度

(一)呈报工作计划

1.计划的内容远比形式更重要;

2.工作计划不能缺少四大要素(WHAT,WHO,WHEN,HOW);

3.工作计划就是为了执行;

4.工作计划并非不可调整。

(二)定期汇报工作进展

1.我们给予的汇报远远低于领导的预期;

2.出差在外也要让领导知道你的工作状态;

3.等到领导发问的时候就已经晚了。

(三)有总结汇报工作才完整

1.日常工作总结;

2.阶段性总结;

3.换位总结。

二、活用各种汇报方式

(一)口头汇报学问多

1.事先确定基本的沟通议程;

2.语言诿婉,避免激烈偏执的语言;

3.不要忽视口头汇报的禁忌。

(二)书面汇报不过时

1.分析领导的需求;

2.注意书写语气;

3.突出你的重要信息;

4.减少使用和缓动词;

5.写好前言结尾;

6.注意格式上的细节。

(三)学会电话沟通

1.接电话的速度反映了一个人和单位的职业程度;

2.表现出友好的态度;

3.了解电话沟通的目的和内容;

4.及时给予反馈和回应;

5.不要随意打断领导的话;

6.提前列出通话提纲;

7.请领导的秘书代为转达;

8.礼貌地挂断电话;

9.手机沟通注意保密。

三、掌握汇报工作的技巧

(一)领导究竟想听什么

1.汇报要侧重点;

2.保证信息真实全面;

3.描述理想和现实目标的差距。

(二)控制汇报节奏

1.向领导汇报问题的核心;

2.在1分钟之内说完;

3. 别背

讲稿,写好提纲。

(三)不必事事汇报

四、汇报我们的失误

(一)报喜更报忧

(二)别做“职场鸵鸟”

1.根据潜意识的选择反其道而行之;

2.把更多的精力和时间放在心存排斥的任务中。

(三)向领导道歉的方法

第四章获取领导的认可和支持

一、领导并没有那么顽固

(一)领导不讲理

1.有些原则问题没有沟通的余地;

2.走在标准的前面。

(二)好坏消息的发布顺序

(三)为领导提供解决方案

1.重视解决问题的目标导向;

2.为领导提供思路清晰的备选方案;

3.提供多个备选方案;

4.进行风险管理。

二、技巧性地提出请求

(一)换位思考说服术

1.将我们的需求置换成领导的需求;

2.把控请求的态度;

3.维护“面子”换“里子”;

4.开高走低提请求;

5.一次性把要求提出来。

(二)请求时机决定结局

1.选择对自己有利的请求场合;

2.选择对自己有利的请求时间。

(三)这样说让领导无法拒绝

1.按照领导的思维组织语言;

2.不要先评论,把评论放在汇报

情况之后;3.掌握谈话的主导权;4.直言不讳地表达;5.有效控制情绪;6.让领导感觉到你的气势。

(四)向领导申请加薪

1.先打探自己的市场行情;

2.替自己的工作表现打分;

3.随机应变,善待自己;

4.加薪谈判千万别碰两大“雷区”。

三、向领导递交方案

(一)提案成功四要素

1.无害原则;

2.积极原则;

3.可行原则;

4.情理原则。

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