企业科研经费管理制度

企业科研经费管理制度

前言

依据公司的相关要求，为了提高公司管理水平及服务能力，加强成本意识及管理意识，促进员工的工作绩效，结合公司实际情况特制定本办法。

本制度主要起草人：XXX

本制度审核人：

本制度由XXXX科技有限公司负责解释。

1核算对象

独立核算对象为XXX产品事业部、XXX产品事业部、XXX产品事业部、XX服务事业部。

2核算目的

通过独立核算，促进公司各类资源的有效配置，提高资源利用效率；加强成本意识和成本管理；提高工作绩效。

3核算原则

3.1公平公正原则：建立相对公平公正的工作环境，实现优胜劣汰；

3.2分级管理原则：使用财务控制管理公司的分权机制，给予不同的管理岗位适

度的人权及财权，充分发挥个人主观能动性；

3.3利益共同体原则：建立个人与团队、团队与公司的合理利益分配机制，实现

利益一致；

3.4少数服从多数原则：建立集体领导决策机制，降低公司经营风险；

3.5多劳多得原则：贡献决定报酬、责任决定岗位。

4独立核算办法

4.1预算办法

4.1.1项目经费来源

项目经费来源分为三类：

自筹资金、政府支持资金、非政府项目科研经费

4.1.2预算方法

采用“零基”预算法，根据各个部门现有项目和人员，预测下一核算周期和结算周期的各种支出因素测算，可根据公司合同量在周期性经济活动分析会中进行调整。

4.1.3部门预算审批流程

流程详见附录1

4.1.4项目预算核算

项目预算

项目在立项时，必须依据工作内容及项目周期、人员安排制作项目预算书，由预决算委员会开会确认后，项目经理及分管领导签字确认，项目预算原则上不超过项目合同额的40%。

项目核算流程

4.2核算细则

1)核算的主体是部门成员；

2)核算周期为每月一次。

3）依据部门月人员综合收入表、报账记录表等进行核算。项目管理部部门有权对项目核算提出质疑，部门经理必须配合检查，检查重点是项目计划进度、资金进度、质量。

4）核算：部门经理与项目管理部对核算结果进行确认、签字。

4.3结算

4.3.1项目结算流程

4.3.2结算细则

1)结算的主体是业务部门；

2)公司与业务部门的结算周期为每财年一次（详见各事业部目标责任书），结

算后付款周期最长不超过一个月。

3)以每月费用确认单为依据。内部（没有对应到与客户签订的合同）项目结算

以验收委员会的决议为准；其余项目结算必须满足回款和验收委员会验收的

要求。

4)部门出具《结算证书》，并走结算流程。《结算证书》请查看附件。

4.4工作要点

序号名称工作内容周期输出结果1项目计划计划评审评审报告

2提交项目工

资

依据工单系统提交项

目工资

月结算工资表

3项目工资审

核

检查重点是进度、质

量工资和人情工资。

月

不合理工资发

放说明

4月费用确认月费用确认单三方签

字

月

费用确认单签

字

5项目费用核

算

确认核算结果项目周期

费用核算单签

字

6项目结算项目完成后，项目管

理部与行政人事部共

同完成结算，公司年

底付款

年财务付款

4.5核算办法

4.5.1四级核算

核算级数对象方式核算依据获益方式风险

一级高管层签订目标责任

书

回款金额

及核算周

期

达到公司经营目

标，到达结算周期

可获得预算内盈

余

成本超预算逐

年累计

二级公司核算

到部门

签订部门目标

责任书，一式

二份，项目立

项时提交预算

委员会审议

回款金额

及核算周

期。

达到部门经营目

标，到达结算周期

可获得预算内盈

余

成本超预算逐

年累计，继任部

门负责人继承，

预决算委员会

可在经济活动

分析会议调整

表决

三级部门核算签订项目目标回款金达到项目目标，到项目经理及副

到项目经理责任书，一式

三份，划分项

目预算提交部

门经理审议

额，及项

目内部验

收时间为

准。

达结算周期可获

得预算内盈余

经理月工资的

10%为项目保证

金，每月扣发，

项目验收后即

一次性退还

四级项目经理

核算到一

线人员

基本工资+计

件工资或积分

奖，取消加班

工资

月人员结

算表

多劳多得无

4.5.2三段划分

4.5.2.1公司所有项目预算编制划分为设计、开发实施、运维三个阶段，每个阶

段独立立项。

4.5.2.2设计项目由研发部负责，从立项到验收的整个项目过程由研发部管控。

设计项目验收后需整体移交给项目管理部。

4.5.3核算周期

核算周期与经营活动分析会同。

4.6结算办法

结算按照核算级别进行，即公司结算到部门、部门结算到项目经理、项目经理结算到个人。

4.6.1结算流程（详见附录2）。

4.6.2依据

以个人结算表为依据。外部项目结算必须满足回款和验收委员会验收双重要求；公司内部项目结算以验收委员会的决议为准。提供结算证书（具体参看项目管理部制度）

4.6.3周期

公司与部门、部门与项目经理的结算周期为每财年一次，即每年12月31日前结算，项目经理与个人的结算周期为每月一次，月底结算，以工资形式发放。

结算后付款周期最长不超过一个月。

4.6.4主体

项目管理部、研发部、销售部、行政人事部

4.6.5处罚

4.6.

5.1项目完结时，项目经理需提供完整的项目验收材料，若材料齐全，则每