大型活动项目操作手册

基因检测组：协助维护秩序 场内巡视，现场建议书调整、收取意向书递交主持人播报、引导到
礼仪组领取奖品并合影（现场不认筹后期无礼品发放）；
清场、物料收拾
对本场活动进行工作总结，对意向追踪进行明确。
按照意向统计表及时督导追踪
时间： 工作模块 功能组
地点:
责任人
工作落实时间
大型活动项目操作手册
活动主题： 项目
项目成员
统筹组
醒目负 责单位
项目举办前两周
项目主题及形式确认、场地确认、 主讲嘉宾确认、活动举办时间确认
场地、主讲、时间确定后 活动包装PPT及正式通知邮件下发
工作组全员 工作组全员
会前
推票组 物料组 布场组
营服
早会宣导、推动购票、购票统计、 全员宣导起至活动举办前 建议书制作督导、内外宣导工具推
领导致感谢辞
工作组全员
主讲嘉宾理财专题
工作组全员
活动开始
理财交流时间（30分钟）
工作组全员
会后
促成组 组长 清场组 组长 统筹组 组长 意向追踪 营服
活动开始 活动前及现场 会议结束当天
基因检测时间（基因活动）
提前了解重要客户意向客户，现场 配合签单、氛围营造
物料整理归类、意向书登记
会议结束三个工作日内
及嘉宾上下场音乐、交流环节等环节音乐、
签到：收邀请函、签到、提醒客户到背景板签名留影、领取进门礼 品、饮用水、抽奖券、体检函等（根据活动安排）
会前提前沟通，统一服装准备，重要流程环节演练。签到开始在签 到区域做引领及进门背景墙签名合影提醒、会议正式开始做领导、
主讲嘉宾上场引领、签单礼品展示及发放； 全程照相：进场背景墙留影、精彩片段活动剪影、主持、主讲、领
全场礼仪
工作组全员
照相组 组长 开始签到至活动结束 秩序组 组长 开始签到至活动结束
活动前两天
全程照相 全程秩序维护 主持稿准备
工作组全员 工作组全员
主持人
会中
活动开始前2小时 活动零开始5分钟
现场彩排 开场话外音、有请主持人上场
主持人及音控 主持人
主持组 组长
活动开始 活动开始 活动开始
主持人开场及活动介绍、公司介绍 工作组全员
送
醒目负 责单位
活动举办前两天准备完毕
全场物料采购、布场安排
醒目负 活动正式开始前2小时准
责单位
备完毕
布置场地(1小时) 所有工作人员提前到场
Baidu Nhomakorabea
工作组全员 工作组全员 工作组全员
音控组 组长
会议开始前1小时 会前准备，会中配合流程全程音控 工作组全员
签到组 组长
会议开始前1小时
客户签到入场
工作组全员
礼仪组 组长 开始签到至活动结束
总结会议
会后一周内
会务组将意向登记表发营服，营服 针对现场意向进行收单追踪
工作组全员 工作组全员 工作组全员 工作组全员
营服内勤
册
具体工作事项 根据营销节奏及业务推动需要，在与外勤团队长及营业单位充分沟 通的前提下，确定相应的营销活动主题和形式，寻找合适场地、匹
配主讲嘉宾及合作单位、确定举办的具体时间。
提前熟练掌握，现场做活动主题及公司介绍
介绍及引导上台
介绍及引导上台
主持人：签单促成包装及唱票 音控组：暖场音乐穿插播放
摄像组：各环节及活动区域抓拍 促成组：意向书收取、建议书打印、客户签单播报递送主持人、引
导客户到奖品台领取及合影 秩序组：突发事项的紧急处理(巡场) 主持组每15人一组叫号到外场做检测
从活动的推动点及吸引力出发，
早会及日常推动、收费及购票登记、对购票人员客户信息了解及建 议书制作检查、19号上午训前沟通会参会通知；报送名单到会务组
以做相关准备、客户出席回访电话
详见表二
场地组: 签到处、舞台及现场座位布置 主持人:流程演练
会前灯光、音响检查、话筒调试、遥控笔调试 播放公司短片、理财短片、合作单位介绍视频、会中领导
导致辞留影等 会议开始前主要在外场巡场，配合签到组维持现场秩序、会议开始
后在内场控场，对突发事件、喧哗、儿童做重点管理 针对活动流程准备主持流程，对活动主题及目的、各环节设置、公
司介绍、到场嘉宾、促成环节互动等做重点准备
试麦、串流程、熟悉现场环境、遥控笔及电脑等配置
临开始前提醒客户就坐、提醒会场纪律要求