工程合同外结算管理制度
工程项目外部结算管理制度
工程项目外部结算管理制度第一章总则为了规范工程项目的外部结算管理工作,提高结算质量,保障工程项目的合法权益,特制定本制度。
第二章结算管理机构1、本制度所指的工程项目结算管理机构是指由公司工程管理部门、财务部门、法务部门等相关部门组成的负责工程项目结算管理的机构。
2、工程项目结算领导小组由公司领导、相关部门负责人组成,负责决定工程项目结算管理的方针、政策和重大事项。
第三章工程项目结算的程序1、工程项目结算分为两种,一种是内部结算,一种是外部结算。
2、工程项目外部结算是指与工程项目相关的非公司内部的单位或个人的结算。
外部结算必须经过严格审批程序,并签署正式的合同。
3、外部结算的程序包括招标、投标、评标、签订合同、履行合同、结算等环节。
第四章工程项目外部结算的招投标管理1、公司工程管理部门应当组织编制工程项目的招标文件,并根据相关规定进行公开招标。
2、招标文件应包括项目概况、工程技术要求、资金预算、合同条款等内容。
投标人应按照招标文件要求提交投标文件。
3、评标工作由公司工程管理部门组织完成,评标结果应当及时公布。
中标单位需与公司签订正式合同。
第五章工程项目外部结算的管理1、工程项目结算管理机构应当对外部结算的进度、质量、费用等进行监督和管理。
2、工程项目外部结算应当按照合同约定的方式和时间节点进行结算,确保结算的准确性和及时性,避免出现问题。
3、外部结算发生争议时,应当及时与对方进行沟通和协商,并有关部门进行调解,尽快解决问题。
第六章工程项目外部结算的验收1、工程项目外部结算施工完成后,应当由公司工程管理部门组织相关人员进行验收,确保工程质量符合合同约定。
2、外部结算验收合格后,由双方签署结算单,结算费用按照合同约定的方式进行支付。
第七章工程项目外部结算的结算管理1、结算管理机构应当对工程项目的外部结算费用进行核对和审计,确保结算的准确性和合法性。
2、结算管理机构应当及时向公司财务部门提交结算报告,并审核结算单据,保障支付的合法性和准确性。
工程结算管理制度
工程结算管理制度加强工程结算管理,明确工程结算流程,合理确定工程造价,有效提高工程结算编制和审核质量,促进工程结算管理的规范化,完善工程结算管理的制约机制,特制定本制度合用于富龙集团工程及材料设备合同结算。
无成本管理中心2.1. :工程结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德,严禁主动索要或者被动接受财物,如浮现损公肥私性质的不正当结算行为,将按照有关规定赋予处罚;工程结算应建立起成本人员之间、部门之间等的编制及审核控制体系;工程结算皆须经过多级审核,各级在审核过程中应认真子细,有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有效,否则不得办理;,以适应工程招标、成本核算、工期等多方面的要求;度,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备彻底的可复查性;信息向有关部门反馈,以便开展设计、施工措施、材料设备等方面的优化工作;调整方式、结算方式等应充分考虑竣工结算的准确、便利和快捷,尽量减少争议。
3.1.1. 竣工备案后 10 个日历日内,项目部制定工程结算资料提交计划,原则上要求施工单位在 3 个月内完成资料提交,并按相应程序审批;3.1.2. 成本管理中心按照结算资料提交计划,在 5 个日历日内完成竣工结算计划编制,并按相应程序上报审批;3.1.3. 当工程按合同要求具备结算条件后,项目部应及时采集整理工程竣工各种资料(包括工程竣工结算资料,工程完成总量清单的初审,实物检验资料、质量验收合格资料、竣工验收报告、竣工图、履约过程往来文件等);项目部按合同约定给施工及材料供应完成单位下发《结算通知单》催缴结算资料,在《结算通知单》里应要求结算资料的内容、提交的最晚时间、数据准确性及相关的惩罚措施。
3.1.4. 根据合同约定,达到结算条件后,项目部应要求总包施工单位在总包工程竣工验收合格后 90 个日历日内、分包施工单位在分包工程竣工验收合格后 45 个日历日内,向项目部提供完整的竣工结算资料,项目部按照资料提交计划移交至成本管理中心。
建设工程结算规章制度
建设工程结算规章制度
一、总则
为加强建设工程结算管理,保证工程款项的合理支付,根据国家有关法律法规,结合实际
情况,特制定本建设工程结算规章制度范本。
二、结算基本程序
1. 工程完工后,施工单位应按照合同约定及时编制工程结算书,并提交给建设单位。
2. 建设单位收到结算书后,应在规定时间内组织相关人员进行审核。
3. 双方应依据合同条款和实际完成的工程量进行结算,确保结算数据的准确性。
4. 如有疑问或争议,应及时沟通协商,必要时可委托第三方进行审定。
三、责任分配
1. 施工单位负责提供真实、完整的结算资料,包括工程量清单、材料使用记录等。
2. 建设单位负责对结算资料进行审核,确保结算金额的合理性。
3. 双方应共同维护结算工作的公正性和透明度。
四、审核标准
1. 结算审核应以合同约定为准,结合设计图纸、变更洽商记录等资料进行。
2. 对于超出合同范围的工作量,应有明确的书面记录,并经双方确认后方可计入结算。
3. 所有结算项目应符合国家及行业的相关标准和规范。
五、争议解决机制
1. 如在结算过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 若协商不成,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3. 在争议解决期间,除涉及争议部分外,其他结算工作应继续进行。
六、附则
本结算规章制度自发布之日起生效,由建设单位和施工单位共同遵守执行。
如有未尽事宜,双方可根据实际情况协商补充。
结语:。
工程及时结算管理制度内容
工程及时结算管理制度内容一、制度目的工程及时结算是指工程施工单位与业主签订合同后,按照约定和规定的程序和时限,按照工程实际进度,结算发包方所有已完成的工程项目款项,保障工程资金的及时回笼,有序推进工程进展。
建立工程及时结算管理制度,能够明确双方的权利义务,规范结算程序,防止出现纠纷,提高工程管理效率,推动整个工程进度。
二、管理范围本制度适用于所有施工单位与业主签订的工程合同,包括房建工程、市政道桥工程、园林绿化工程等各类工程项目。
三、制度内容1. 工程及时结算流程(1)工程部署阶段:确定工程的实施计划、预算及进度等内容,并与业主协商签订施工合同。
(2)工程实施阶段:按照合同约定的实施计划和规定程序进行工程施工,并及时上报工程进度计划。
(3)工程竣工验收:完成工程后,进行竣工验收并提交相关验收资料。
(4)工程结算申请:施工单位在工程完成后,按照合同约定的结算周期,向业主提交结算申请,附上相关的结算资料。
(5)工程结算审核:业主组织专业人员对施工单位提交的结算资料进行审核,确保结算的真实性、合法性。
(6)工程结算支付:审核通过后,业主及时支付施工单位结算款项。
2. 工程结算资料(1)工程进度计划:包括工程总进度计划和各施工阶段的进度计划。
(2)工程完成报告:简要描述工程的情况、进度、质量及遇到的问题等内容。
(3)工程竣工验收资料:包括竣工验收报告、验收图纸、验收照片等。
(4)工程总结算书:详细列明各项工程款项的清单及金额。
(5)其他相关资料:包括合同、变更单、支付凭证等相关文件。
3. 工程结算管理(1)工程结算专人负责:业主指定专人负责工程结算管理,保证结算工作的有序进行。
(2)结算期限管理:严格按照合同约定的结算期限进行结算,确保工程款项及时回笼。
(3)结算凭证管理:结算过程中需要保留所有结算凭证、支付凭证及相关文件,以备查验。
(4)结算纠纷处理:如有结算纠纷,双方需协商解决,如无法达成一致,可根据合同约定提起诉讼或仲裁。
工程合同结算管理的制度
工程合同结算管理的制度一、总则为了规范工程项目的合同结算行为,维护公司经济利益,根据国家有关法律法规及公司的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司承接的所有工程项目的合同结算活动。
二、结算原则1. 公正性:确保结算过程的公开透明,保障各方合法权益。
2. 及时性:按照合同约定的时间完成结算,避免无故拖延。
3. 准确性:结算数据必须真实可靠,计算无误。
4. 合法性:遵循国家法律法规和行业标准,确保结算活动的合法合规。
三、结算流程1. 预结算:项目开工后,根据实际完成的工程量和合同约定,编制预结算报告。
2. 进度结算:按照合同约定的进度节点,提交进度结算申请,经审核无误后进行支付。
3. 竣工结算:项目完工后,根据实际完成的工作量和质量标准,编制竣工结算报告,经过双方确认后进行最终支付。
四、结算审核1. 内部审核:项目部门应提交完整的结算资料,由财务部门进行初步审核。
2. 外部审核:必要时,可委托第三方审计机构对结算结果进行独立审核。
3. 异议处理:对于结算过程中出现的异议,应及时沟通解决,必要时可提交仲裁或诉讼。
五、结算支付1. 支付条件:结算金额须经过审核确认无误,且符合合同约定的支付条件。
2. 支付方式:可通过银行转账、支票等非现金方式支付结算款项。
3. 支付时限:按照合同约定的时限完成支付,逾期支付可能会产生违约金。
六、责任与处罚1. 违反结算管理制度的,应根据情节轻重,给予相应的经济或行政处罚。
2. 对于造成公司经济损失的个人或部门,应追究其赔偿责任。
七、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程结算管理制度及办法
工程结算管理制度及办法一、总则为了规范工程结算管理,确保工程结算工作的科学性、规范性和及时性,提高工程结算工作的效率和质量,依据相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本管理制度。
二、工程结算管理机构1.设立工程结算管理部门,负责对工程结算工作的规划、组织、指导和监督工作。
2.工程结算管理部门的主要职责包括:(1)制定工程结算管理制度和办法;(2)组织实施工程结算工作;(3)编制工程结算报告;(4)负责工程结算资料的管理和归档;(5)协助其他部门处理与工程结算相关的事务。
三、工程结算管理制度1.工程结算范围:本制度适用于公司内进行的各类工程项目的结算工作。
2.工程结算依据:工程结算应基于合同约定的工程量清单和价格,参照相关国家标准和规范进行结算。
3.工程结算流程:工程结算应按照以下流程进行:(1)编制结算依据,包括工程量清单、价格清单和合同条款;(2)组织实施工程结算,包括开展实地核算、填写结算单据、审核结算资料等工作;(3)编制工程结算报告,详细列出工程量、工程价值、变更金额等信息;(4)提交结算报告,经相关部门审核确认后,报领导审批;(5)办理结算手续,包括结算付款、归档结算资料等工作。
四、工程结算管理办法1.工程量核算:工程结算应由专业人员进行实地核算,核实工程量清单中的各项工程量,并填写结算单据。
2.合同变更处理:如发生工程合同变更,应及时调整工程结算内容,明确变更金额和变更原因。
3.结算审核:工程结算报告应经财务部门和相关技术部门审核确认,保证结算数据的准确性和合法性。
4.结算支付:工程结算经领导审批后,财务部门按规定程序办理结算款支付手续,确保结算款及时发放。
5.结算归档:完成工程结算后,应将结算报告和相关资料进行归档保存,方便查阅和审计。
五、工程结算管理监督1.公司领导应对工程结算工作进行定期检查和督导,确保工程结算工作按规定顺利进行。
2.如发现工程结算中存在不规范、不合法情况,应及时进行整改,并追究相关责任人的责任。
建设工程合同支付与结算管理制度
建设工程合同支付与结算管理制度一、引言建设工程合同支付与结算管理制度是为了规范建设工程项目的支付与结算流程,保障合同双方的权益,加强财务管理,提高项目管控能力而制定的管理制度。
本制度包括合同支付管理和合同结算管理两个方面的内容。
二、合同支付管理1. 支付申请流程(1)项目部提出支付申请;(2)项目财务部初审支付申请;(3)项目负责人审批支付申请;(4)财务部根据审批结果进行支付。
2. 支付控制措施(1)支付次数控制:根据合同约定,对支付次数进行控制,防止支付过程中出现频繁变更和重复支付现象;(2)支付金额控制:严格按照合同约定支付金额,避免超额支付或未支付的情况;(3)支付期限控制:确保支付申请在规定的期限内办理,避免拖延支付时间导致的项目进度延误;(4)支付凭证控制:确保支付凭证真实、准确、完整,防止虚假支付和非法支付的发生。
三、合同结算管理1. 结算申请流程(1)项目部提出结算申请;(2)项目财务部初审结算申请;(3)项目总工程师审核结算申请;(4)合同管理部审批结算申请;(5)财务部根据审批结果进行结算支付。
2. 结算控制措施(1)合同验收控制:确保合同实施过程中的验收工作严格按照合同约定进行,准确评估工程进度和质量,避免验收工作不准确带来的结算争议;(2)工程量计算控制:严格按照规范和标准计算工程量,确保工程量的准确性和合理性;(3)价格计算控制:根据合同约定和行业标准确定价格计算方法,避免价格计算上的争议;(4)变更管理控制:对于工程变更,要进行及时、准确的记录和计算,并与甲方进行确认,避免变更过程中的纠纷。
四、制度执行与监督1. 执行责任项目经理为合同支付与结算管理的责任人,负责组织、协调和监督全过程的执行。
2. 监督机制(1)内部审计:各内部部门依据内部审计标准对合同支付与结算管理制度进行审计,发现问题及时提出整改意见;(2)合同管理部门抽样检查:对项目部门的支付与结算进行抽样检查,确保合同支付与结算的合规性和准确性;(3)独立审计:聘请独立的审计机构对合同支付与结算管理进行审计,发现问题及时报告并提出建议;(4)监督投诉渠道:建立监督投诉渠道,接受内外部人员对支付与结算管理的监督和投诉,确保管理制度的有效执行和改进。
工程结算管理制度
工程结算管理制度一、总则为规范和加强工程结算管理工作,提高工程结算质量,保障工程结算顺利进行,制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于工程施工过程中的所有结算工作,包括合同金额、变更金额、材料清单、工程量清单、分部分项工程量、合同价款结算等内容。
三、工程结算流程1. 编制结算初步设计方案:施工单位在工程结算前,应编制结算初步设计方案,包括结算的基本原则和方法、项目划分及结算范围、结算的监督和检查等内容。
2. 结算资料准备:施工单位应按照合同规定和工程进度要求,准备好相关资料,包括工程量清单、材料清单、劳动报酬、机械使用等信息。
3. 结算编制:按照工程量清单和合同约定的价格计算出工程的结算金额,编制结算书。
4. 结算复核:结算书编制完成后,应由专业人员进行复核,确保结算的准确性和合法性。
5. 结算审核:结算书复核通过后,应提交给相关部门进行审核,确保结算的合理性和完整性。
6. 结算支付:审核通过的工程结算书,应及时支付给施工单位,按合同约定的支付方式进行。
7. 结算归档:完成结算支付后,应将结算文件归档,并保存一定的时限,以备后续查阅。
四、责任分工1. 施工单位:负责准备工程结算资料,按照规定完成结算编制工作,并配合复核和审核工作。
2. 监理单位:负责监督和检查施工单位的结算工作,确保结算的合法性和准确性。
3. 业主单位:负责最终审核和支付工程结算款项,保证工程结算工作顺利进行。
五、结算风险管理1. 风险评估:在工程结算前,应对可能存在的风险进行评估,采取相应的措施降低风险。
2. 风险控制:结算过程中,应及时发现和解决问题,防止风险的扩大和影响工程结算质量。
3. 风险应急处理:在出现结算风险时,应立即采取应急措施,保障工程结算的正常进行。
六、工程结算考核1. 结算质量考核:对工程结算工作进行定期考核,评估结算质量和效率,发现问题并提出改进意见。
2. 结算管理考核:对工程结算管理制度进行考核,评估管理措施的有效性和适用性,及时修订和更新制度。
工程项目对外结算管理制度
工程项目对外结算管理制度一、总则为规范工程项目对外结算管理,确保工程款项的合理计算和及时支付,维护项目参与方的合法权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我司所有工程项目的对外结算管理。
三、结算审核1. 结算条件项目结算应符合合同约定的相关条件和标准,并已完成相关工程量的核算,包括但不限于施工量、质量和安全等方面的要求。
结算时需提交相应的证明材料及报告。
2. 结算审核主体项目经理及相关部门负责对结算资料进行审查和审核。
经过审核的结算资料,将提交给财务部门进行结算。
3. 结算审核流程(1)项目经理提交结算申请及相关资料;(2)相关部门对结算资料进行初步审核;(3)项目经理对初步审核的结算资料进行再次核对;(4)财务部门根据审核结果进行结算。
四、结算支付1. 支付时限根据合同约定,结算款项应在规定的时限内支付。
如有特殊情况需延迟支付,须提前向业主或相关单位做出书面说明并取得同意。
2. 付款方式工程项目的结算款项通常通过电汇、支票等方式支付,支付时需严格按照法律法规及相关规定执行。
3. 结算款项划分结算款项应根据工程进度和完成情况进行划分。
一般情况下,结算款项应包括工程款、工程变更款、工程索赔款及其他相关款项。
五、结算争议处理1. 协商解决如在结算过程中出现争议,双方应当通过友好协商解决。
可以借助第三方中立人协助调解,最终达成一致意见。
2. 申请仲裁如果协商未能解决争议,双方可以根据合同约定申请仲裁或诉讼解决争议。
在仲裁或诉讼过程中,双方应积极配合,并保持对法律程序的尊重。
六、责任追究1. 对于制定虚假结算账目或违规操作等不当行为,相关责任人将根据公司规定受到相应的处罚,甚至追究法律责任。
2. 在结算过程中,相关部门和人员需严格按照管理制度履行职责,如有违规行为或失职情况,将按规定追究相应责任。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行,适用于项目相关方的一切结算管理工作。
2. 如有需要对本管理制度进行修改或调整,须经公司领导层审批后方可实施。
工程结算管理制度
工程结算管理制度一、概述工程结算管理制度是为了规范工程项目的结算管理,确保结算工作的准确性、公正性和合法性而制定的一系列规章制度。
二、结算范围1. 工程结算管理制度适用于各类工程项目的结算管理,包括建筑工程、电力工程、交通工程等。
2. 结算范围包括工程费用的支付、材料设备清单的核对、进度款的返还等。
三、结算程序1. 合同签订:工程开展前,双方签订工程合同,并明确工程费用的结算方式。
2. 工程进展监测:工程进展过程中,进行质量、进度和工程量的监测记录,为后续的结算工作提供准确数据支持。
3. 编制结算申请:工程完成后,施工单位编制结算申请,详细列明工程的完成情况、工程量计算和费用计算等内容。
4. 结算审核:业主单位对结算申请进行审核,核对数据的准确性和合法性,并与合同约定进行比对。
5. 确认结算结果:审核通过后,双方确认结算结果并签署结算协议。
6. 结算支付:业主单位按照合同约定,及时支付相应的结算款项给施工单位。
四、结算管理职责1. 业主单位:负责组织结算管理工作,制定并执行结算管理制度。
2. 工程监理单位:负责对结算申请进行审核,核对数据的准确性和实施情况。
3. 施工单位:按照合同约定和结算管理制度的规定,认真编制结算申请,确保数据的准确性和完整性。
五、结算文件管理1. 工程项目结算文件包括结算申请、结算审核意见、结算协议等,必须进行归档管理,确保文件的完整性和安全性。
2. 结算文件应随时准备好,方便进行结算审核和支付工作。
六、结算监督1. 工程结算过程中,应当提供公正透明的环境,确保结算工作的公正性和合法性。
2. 相关监管部门可以随时对工程项目的结算工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
七、合同纠纷解决1. 对于工程结算过程中的合同纠纷,双方应通过友好协商解决,如无法达成一致,可提交至相关行业协会或仲裁机构进行调解。
2. 若协商或调解无法解决争议,则可依法诉讼解决。
八、结论工程结算管理制度的实施对于保证工程项目的结算工作的准确性、公正性和合法性具有重要意义。
2024年工程结算管理制度
2024年工程结算管理制度一、前言工程结算是工程项目管理的重要环节之一,直接关系到工程项目质量、投资、效益的综合评价。
为了规范工程结算管理,提高工程项目的质量和效益,对2024年工程结算管理制度进行以下修订。
二、总则1. 本制度的主要目的是为了规范工程结算管理,加强对工程结算过程的监督和控制,确保工程项目的质量和效益。
2. 工程结算是指根据工程项目合同约定的工程量、工程价格、工程质量等各项内容,结合施工企业的实际情况,编制合格的结算文件,按照相关法律法规和政策规定,进行审查和支付工程款项的程序。
3. 工程项目的结算应按照《工程结算管理办法》的规定进行,并根据本制度的要求进行完善和调整。
三、工程结算程序1. 工程结算程序应包括以下几个环节:(1) 结算编制:施工企业应根据工程项目合同的约定和实际施工情况,编制合理、完整的工程结算文件。
(2) 结算审查:建设单位应对施工企业编制的工程结算文件进行审查,确认其合法、合规。
(3) 工程变更调整:如有工程变更,应在结算编制和审查阶段做出相应的调整,确保结算结果与工程实际情况相符。
(4) 结算支付:建设单位根据结算文件的审查结果,按照合同约定和政策规定,支付相应的工程款项。
2. 工程结算应严格遵循程序,确保过程的公开、透明和公正。
四、工程结算文件1. 工程结算文件的编制应包括以下内容:(1) 工程项目概况:包括工程项目基本情况、工程施工单位、工程监理单位等。
(2) 工程量计算:包括工程项目的工程量计算、计算方法、计算依据等。
(3) 工程价格计算:包括工程项目的工程价格计算、计算方法、计算依据等。
(4) 工程质量评估:包括工程项目的工程质量评估、评估方法、评估依据等。
(5) 工程变更记录:如有工程变更,应详细记录变更内容、原因及相关手续。
(6) 结算金额计算:根据工程量、工程价格和工程质量评估结果,计算工程结算金额。
2. 工程结算文件应具备合法、合规的性质,编制过程应遵循科学、统一的规范。
工程结算管理制度
工程结算管理制度第一章总则第一条为了加强工程结算管理,规范工程结算行为,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《建设工程价款结算暂行办法》等有关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新建、扩建、改建工程项目的结算管理工作。
第三条工程结算管理应遵循客观、公正、公开、透明的原则,确保工程结算的真实性、合法性和准确性。
第四条公司应设立工程结算管理机构,负责工程结算的统一管理和监督工作。
工程结算管理机构应具备相应的专业素质和业务能力。
第五条公司法定代表人或者其授权代理人负责审批工程结算报告。
审批人员应具备相应的专业知识和经验。
第二章工程结算编制与审核第六条工程结算编制应依据以下资料:(一)工程合同及补充协议;(二)工程设计文件、施工图纸及说明;(三)工程量清单及综合单价;(四)工程变更、现场签证及索赔资料;(五)建筑材料、设备价格及采购合同;(六)施工组织设计、施工日志及验收报告;(七)其他与工程结算有关的资料。
第七条工程结算编制应按照以下程序进行:(一)收集和整理工程结算编制依据;(二)编制工程量清单计价表;(三)计算工程量,确定综合单价;(四)汇总工程量清单,计算总价;(五)编制工程结算报告。
第八条工程结算报告应包括以下内容:(一)工程概况;(二)工程合同价款;(三)工程变更、现场签证及索赔费用;(四)工程结算价款;(五)工程结算依据及计算过程;(六)其他需要说明的问题。
第九条工程结算编制完成后,应由工程结算管理机构组织专业人员进行审核。
审核应重点关注以下方面:(一)工程量计算的准确性;(二)综合单价的合理性;(三)工程变更、现场签证及索赔费用的合规性;(四)工程结算价款的正确性;(五)工程结算依据的合法性。
第十条工程结算审核发现问题的,应要求编制人员及时整改,并重新提交审核。
审核合格后,工程结算报告方可报批。
第三章工程结算审批与支付第十一条工程结算报告报批时,应提交以下资料:(一)工程结算报告;(二)工程结算编制和审核过程的相关资料;(三)工程合同及补充协议;(四)其他与工程结算有关的资料。
建筑工程结算管理制度
建筑工程结算管理制度一、总则为规范建筑工程结算管理工作,保障工程款项的合理、公平、及时结算,确保工程质量和工程进度的落实,特制定本建筑工程结算管理制度。
二、管理职责1. 项目经理负责建筑工程结算管理工作,具体落实项目的结算工作;2. 财务部门负责资金管理和支付,按照结算规定支付工程款项;3. 工程部门负责施工过程中的材料、人工等费用的清单编制和确权;4. 设计部门负责设计方案的效果和计价;5. 监理部门负责监督工程进度和质量,对结算进行审核;6. 合同部门负责合同的签订和执行情况的监督。
三、结算周期1. 建筑工程结算按照工程进度和施工节点分阶段进行结算,分为初步结算、中期结算、竣工结算;2. 初步结算:工程完成一定进度后,开展初步结算,核对工程量清单和实际完成情况,计算工程款项;3. 中期结算:工程完成中期节点工作后,开展中期结算,核对工程量清单和中期完成情况,计算工程款项;4. 竣工结算:工程完成全部工程后,开展竣工结算,核对工程量清单和最终完成情况,计算工程款项。
四、结算标准1. 结算计价按照国家有关规定和项目合同约定执行;2. 工程量清单由工程部门编制,结算时需核对工程量清单和实际完成情况,确保结算的准确性;3. 结算金额应在合同约定的结算范围内,不得违反法律法规和合同规定;4. 结算时需要提供相关的材料、证据,确保结算的合理性和公正性。
五、结算流程1. 项目经理负责确定结算节点和时间,通知相关部门准备结算;2. 财务部门准备足够的资金支付结算款项;3. 工程部门核对工程量清单和实际完成情况,编制结算报告;4. 设计部门核对设计方案和计价情况,提供相应的资料和证据;5. 监理部门对工程质量和进度进行审核,确认结算的有效性和合理性;6. 合同部门对结算报告和相关文件进行审查,确保结算的合同依据和合法性;7. 项目经理负责汇总审核结果,提交领导批准;8. 财务部门按照批准的结算结果支付工程款项。
工程结算管理制度
工程结算管理制度工程结算管理制度1一.结算工作流程1.由合同乙方(承包方、供货方)在合同约定内容(含补充合同)全部完成后并取得工程验收合格报告(内部)或主办部门出具的履约办结书面证明后方能书面申请办理合同结算,书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料,申明在结算申请表外无任何遗漏事项,若有遗漏即视为自动放弃结算权利。
2.由合同甲方(发包方、采购方)或代甲方合同主办部门负责签收结算申请,经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。
3.合同主办部门(工程项目部或项目公司工程部;集团公司工程技术部或项目公司;行政部或项目公司综合部;采购部;其他相关主办部门)接收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门依据合同(含补充合同)内容对申请人明确提出的结算事项合同内承包工作内容、实际完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进行逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。
4.集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进行审计确认,在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作,合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门。
5.合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若无异议,即可办理支付流程。
6.合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若有异议,由主办部门将无异议部分按1.5条流程OA提交《合同结算审批表》先行办理。
对有异议事项与申请人进行初步协商并拿出部门处理意见提交合同结算专题会议讨论(分管领导、主办部门、合同造价部、申请人参加、总经办秘书记录),双方达成一致意见后报经集团公司总经理批准后执行。
二.审核工作要求1.可能影响项目公正审核的人员应当回避,不得参加申请人邀请的各类消费活动或收受礼品、礼金。
2.合同主办部门接收申请人送审的结算资料,必须填写《结算资料交接清单》,办理资料交接手续。
结算工程合同外
结算工程合同外在工程建设项目中,合同的结算环节是保证双方权益的关键步骤。
一个详尽且公正的工程合同结算条款,能够确保工程项目顺利完工并合理支付。
下面是一份典型的工程合同结算条款范本,供参考使用。
第一条工程款项的支付1. 甲方应按照合同约定,分阶段向乙方支付工程款项。
2. 预付款:甲方需在合同签订后的规定时间内支付预付款,金额通常为合同总价的一定比例。
3. 进度款:根据实际工程进度,按约定的节点支付相应款项。
4. 竣工款:在工程竣工验收合格后,支付剩余的尾款。
第二条结算方式及时间1. 双方应按照合同约定的结算方式进行结算,如现金支付、银行转账等。
2. 结算时间应在工程完工或达到结算条件后的一定期限内完成。
第三条质量保证金1. 为确保工程质量,乙方应在收到每期工程款项时,提取约定比例的质量保证金。
2. 在质量保证期内,如无质量问题,质量保证金应全额退还给乙方。
第四条违约责任1. 如甲方未按约定时间支付工程款,应承担迟延支付的利息赔偿。
2. 如乙方未达到工程质量要求,应承担返工、修复或赔偿的责任。
第五条争议解决1. 合同执行过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁,或依法向人民法院提起诉讼。
第六条其他约定1. 双方可根据工程项目的具体情况,对结算条款进行补充和修改。
2. 所有补充和修改的内容应以书面形式确认,并作为合同不可分割的一部分。
第七条法律适用本合同的订立、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
第八条合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,直至合同约定的义务全部履行完毕。
第九条附件本合同的附件包括工程设计图纸、工程量清单、价格表等相关文件,与本合同具有同等法律效力。
第十条合同备案本合同一式两份,甲乙双方各执一份,并报相关管理部门备案。
工程结算管理制度
工程结算管理制度第一章总则第一条为规范工程结算管理,确保工程款的安全、合理使用,保障工程项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司实施的所有工程项目。
第三条工程结算管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保工程结算的准确性和及时性。
第二章工程结算管理职责第四条工程结算管理职责如下:(一)工程部负责工程结算的总体管理,包括制定结算管理制度、组织结算会议、协调各部门工作等。
(二)合同预算部负责工程结算的具体操作,包括编制结算报告、核对工程量、审核费用等。
(三)财务部负责工程款的支付和结算款的回收。
(四)审计部负责对工程结算进行审计,确保结算的准确性和合规性。
第三章工程结算流程第五条工程结算流程如下:(一)工程完工,并通过竣工验收、质量合格,同时完善了签字后的竣工资料(包括竣工图),结算资料准备齐全后,承包人可以申请办理竣工结算。
(二)承包人填写办理竣工结算申请表,送监理单位审核,监理单位审核签字后,送交发包人工程部。
(三)工程部负责人审核并签字同意办理竣工结算,交分管领导同意批复后,交由合同预算部办理结算。
(四)承包人需同时准备一式两份工程结算书及竣工资料交予合同预算部(一份交造价咨询事物所审核),初审后三方(承包人、合同预算部、造价咨询事物所)进行核对。
(五)将三方核对后的结算送区财政评审中心进行终审,并以国家财政有关审计部门审核的金额为最终结算金额。
(六)财务部根据终审金额进行支付。
第四章工程结算资料管理第六条工程结算资料包括以下内容:(一)工程合同及补充协议;(二)工程设计文件;(三)工程变更通知;(四)工程签证单;(五)工程量清单;(六)工程结算报告;(七)其他相关资料。
第七条工程结算资料应由合同预算部统一管理,确保资料的完整性和准确性。
第五章工程结算审计第八条工程结算审计由审计部负责,审计内容包括:(一)结算依据的合规性;(二)工程量的准确性;(三)费用的合理性;(四)结算程序的合规性。
工程合同外结算管理制度
工程合同外结算管理制度一、概述为规范工程合同外结算工作,提高资金使用效益,加强财务管理,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有工程合同外结算活动。
三、工程合同外结算程序1.出具结算单据在工程合同完成后,项目经理应出具结算单据,包括结算书、附图、各类证明文件等,并按照相关法规、合同约定和质量要求进行审批。
2.验收结算单据应经过相关部门进行验收,确认工程合同实际完成情况,并填写验收意见。
3.编制结算文件根据实际完成情况,财务部门应根据相关法规、合同约定和质量要求编制结算文件,包括结算报告、结算清单、结算支付计划等。
4.审批流程结算文件应按照公司内部审批流程进行审核,并经过相关部门负责人签字确认。
5.结算支付经过审批的结算文件应发送给财务部门进行核准,根据结算支付计划进行支付。
四、结算风险控制1.审核函数财务部门应建立完善的审核机制,确保结算文件的准确性和合规性。
2.分期支付在合同外结算中,应采取分期支付的方式,根据实际工程进度和质量情况进行阶段性支付。
3.资金监管财务部门应加强对结算资金的监管,确保合同外结算资金的安全性和有效性。
4.项目经理监督项目经理应对工程合同外结算工作进行监督,确保结算工作的顺利进行和准确性。
五、责任追究对于违反本管理制度的行为,相关责任人将被追究相应的责任,并受到相应的惩处。
六、附则本管理制度的解释权归公司财务部门所有,并且可根据实际情况进行修订。
任何修订都需经过公司领导的批准,并及时通知有关部门执行。
以上是对工程合同外结算管理制度的一份1200字以上的简要说明,具体的管理细节和流程还需根据实际情况进行详细的制定和规定。
工程项目对外预结算制度
工程项目对外预结算制度
工程项目对外预结算是指在工程实施过程中,根据合同约定和实际完成的工程量,对外部供应商、分包商等进行预先支付款项的一种财务管理行为。
它旨在保证工程进度,同时也是对合作方工作的一种信任和激励。
一、预结算的原则
预结算制度应遵循以下原则:
1. 公平性:确保所有合作方在同等条件下得到公正的预结算待遇。
2. 透明性:预结算的过程和结果应对所有相关方公开,以增强信任。
3. 合理性:预结算的金额应根据实际完成的工作量和质量合理确定。
4. 及时性:预结算应在约定的时间内完成,以保证工程进度不受影响。
二、预结算的流程
预结算的流程通常包括以下几个步骤:
1. 提交预结算申请:承包商或供应商根据合同条款和实际完成的工作量,向项目部提交预结算申请。
2. 审核申请:项目部财务人员对提交的预结算申请进行审核,确保申请内容的真实性和准确性。
3. 确认预结算金额:双方根据审核结果,协商确定预结算的具体金额。
4. 办理支付手续:项目部按照规定程序办理预结算款项的支付手续。
5. 记录和报告:将预结算的详细信息记录在案,并在需要时向相关部门报告。
三、预结算的管理
为了确保预结算制度的有效性,以下几点管理措施不可或缺:
1. 制定明确的预结算标准和流程,确保所有参与方都清楚自己的责任和义务。
2. 定期对预结算情况进行审计,防止超支和滥用预结算资金。
3. 建立有效的沟通机制,确保在预结算过程中能够及时解决各种问题。
4. 对于违反预结算制度的行为,应有明确的惩罚措施,以保证制度的严肃性。
四、结语。
建设单位工程结算管理制度
建设单位工程结算管理制度一、总则为规范建设单位工程结算管理工作,提高效率,保障工程质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设单位的各类工程结算管理工作,包括施工单位的工程结算、设计单位的工程结算等。
三、管理原则1. 严格按照合同规定进行工程结算,确保合同双方权益;2. 遵守国家政策法规,规范管理,保证工程质量;3. 保障工程款项的安全,杜绝违规操作;4. 提高工程结算的效率,保障工期的完成。
四、结算程序1. 工程结算的程序包括初审、审核、审定和支付。
2. 初审:由工程部门对施工单位提交的结算资料进行初步审核,确保完整、符合合同要求。
3. 审核:由财务部门对初审合格的资料进行详细审核,核实金额与工程实际情况是否匹配。
4. 审定:由项目负责人对审核合格的资料进行终审,签字确认结算金额。
5. 支付:经过审定后,由财务部门按照规定程序支付施工单位相应款项。
五、结算内容1. 工程结算的内容包括合同金额、变更金额、工程量清单、工程质量、预算执行情况等。
2. 合同金额:根据合同约定,结算未完成工程部分的金额。
3. 变更金额:对工程中发生的变更进行结算,确保合理、合法。
4. 工程量清单:按照合同规定,提供详细的工程量清单,确保结算工作的准确性。
5. 工程质量:对工程质量进行评估,确保符合设计、合同要求。
6. 预算执行情况:对工程预算的执行情况进行汇总,提供财务参考。
六、结算凭证1. 工程结算的凭证包括结算书、结算资料清单、结算支付证明等。
2. 结算书需经相关单位负责人签字确认,作为结算的正式依据。
3. 结算资料清单需详细列出工程结算的相关资料,确保完整性。
4. 结算支付证明是结算款项的支付凭证,确保款项的安全。
七、责任制度1. 建设单位需设立工程结算管理部门,负责工程结算管理工作。
2. 工程结算管理部门按照规定程序负责工程结算工作的组织实施。
3. 工程结算管理部门需明确各部门的职责分工,确保工作的顺利进行。
公司对外结算制度模板
公司对外结算制度模板一、总则1.1 为了规范公司的对外结算行为,加强财务管理,防范财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司与其他单位或个人之间的货物、服务、工程等各项交易的结算管理。
1.3 公司应严格执行国家相关法律法规,确保对外结算的真实性、合法性和及时性。
二、结算原则2.1 真实性原则:公司对外结算必须真实反映公司与其他单位或个人之间的交易内容,确保结算信息的真实性和准确性。
2.2 合法性原则:公司对外结算应严格遵守国家相关法律法规,确保结算行为的合法性。
2.3 及时性原则:公司对外结算应尽快完成,确保交易双方的权益得到及时保障。
2.4 安全性原则:公司对外结算应加强风险控制,确保结算资金的安全性。
三、结算方式3.1 现金结算:适用于小额交易和紧急情况,公司应严格按照国家相关规定进行现金管理。
3.2 银行转账:适用于大额交易,公司应选择信誉良好的银行,确保转账的安全性和及时性。
3.3 承兑汇票:适用于长期合作伙伴,公司应审慎评估合作伙伴的信用状况,确保承兑汇票的可靠性。
3.4 信用证:适用于国际交易,公司应按照信用证的条款和条件进行结算,确保交易的安全性。
四、结算流程4.1 合同签订:公司与其他单位或个人签订合同时,应明确结算方式、结算时间等相关条款。
4.2 申请结算:根据合同约定,交易双方提出结算申请,并提供相关证明材料。
4.3 审核结算:财务部门对结算申请进行审核,确保结算的真实性、合法性和及时性。
4.4 审批结算:财务部门将审核通过的结算申请提交给公司领导审批。
4.5 执行结算:审批通过后,财务部门按照约定的结算方式进行结算。
4.6 结算记录:财务部门应做好结算记录,保存相关凭证和资料,以备查阅。
五、结算管理5.1 财务部门应建立健全结算管理制度,加强对结算行为的监督和管理。
5.2 公司应加强对合作伙伴的信用评估,确保结算的安全性。
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通湘成本管理〔2014〕号
关于印发《湖南万源建设工程有限公司合同外增加工程费用管理
制度》的通知
公司各企业、各部门:
现将《湖南万源建设工程有限公司合同外增加工程费用管理制度》印发给你们,请遵照执行。
湖南万源建设程有工限公司
2014年月日
合同外增加工程费用管理制度
第一条、本制度适用范围
适用于工程项目施工过程中,由于设计变更、地质与设计不符、地下水等不可预见或灾害性现场情况变化所引起的工程量、工程费用等改变。
合同外增加工程仅证明增加工程事实,任何按本制度规定审核的增加工程费用并不绝对代表公司会给予分包单位经济补偿、工期顺延或其他承诺。
公司将按照总承包合同或分包合同的规定办理增加工程的结算。
第二条、分包单位增加工程申报及审核程序
一、合同外增加工程费用可以采用《工程现场签证单》、《零星用工派工单》或《机械台班申请单》三种形式进行申报, 《工程现场签证单》由分包单位填报,《零星用工派工单》、《机械台班申请单》由项目部填报。
二、收到工程指令及委托书等函件时,如果涉及到返工时,分包单位应于规定的时间内完成申报工作。
如果根据工程指令等不能计算出增加工程量时, 分包单位应于该工程指令完成后,立即会同项目部现场施工员、项目预算工程师到现场就返工或增加内容、部位、数量及工期等详细情况进行现场计量,《工程现场签证单》、《零星用工派工单》或《机械台班申请单》一式三份,审批手续完成后,项目部、工程管理技术部、成本管理部各持一份,分包单位留复印件。
(三)、项目部现场施工员应会同项目预算工程师深入现场,实测实量,确保计量准确,计量原则公正合理。
(四)、《工程现场签证单》、《零星用工派工单》、《机械台班申请单》等应由项目部现场施工员(专业工程师)、现场预算工程师现场会签,增加费用3000元以内的,由项目部经理审核并报工程管理技术部及成本管理部备案后生效;增加费用超过3000元的,按规定由公司相关部门或领导审核后生效。
(五)、《工程现场签证单》、《零星用工派工单》、《机械台班申请单》与附件资料(工程指令、委托书或施工联系函等)形成一份完整的有效申报资料。
(六)、所有《工程现场签证单》、《零星用工派工单》、《机械台班申请单》必须经工程管理技术部、成本管理部(增加费用超过3000元的,按规定由公司相关部门或领导审核后生效) 签认后方可进行结算。
第三条、分包单位增加工程费用的审批
增加费用3000元以内的,由项目经理审批并报工程管理技术部备案;增加费用超过3000元的,需由工程管理技术部经理审批;增加费用超过5000元的,需报主管副总审批;增加超过3万元的,需报经营部主管领导审批。
第四条、分包单位增加工程申报的时效规定
(一)、各项目部的《工程现场签证单》、《零星用工派工单》、《机械台班申请单》等单据上报公司的时间统一为每周星期
一、星期四,其余时间原则上不予接受。
(二)、上报截止时间:从发生用工、台班、签证等工作的结束日期开始计算,不得超过十天(含周六周日),遇国家法定节日,可按公司放假时间顺延。
(三)、项目部未在截止时间前上报的,公司将对相关责任人进行处罚,罚款从超出截止时间开始计算,按“20元/份·天“进行罚款,所罚款额在责任人工资中扣减。
(四)、严禁擅自修改工作完成时间而拖延上报,一经发现,予以重罚。
(五)、由零星用工、机械台班、现场签证等工作的结束日期开始计算,超过30天上报的,无特殊原因者一律按无效文件处理,不予办理相关手续;由相关责任人承担所有后果。
第五条、分包单位之间(班组之间)扣减费用的规定
合同外增加工程费用涉及分包单位之间(或班组之间)扣减费用的,应在申报单中予以注明,而不必专门申报扣减单,以避免重复扣减。
第六条、相关文件及记录
1、附件一:工程现场签证单;
2、附件二:机械台班申请单;零星用工派工单;
附件一:
附件一、工程现场签证单
单位工程名称:班组名称:
编号:
说明:1、此表必须在签证发生当日填写;2、此表每星期一、星期四各报一次给公司工程管理技术部。
附件二:
机械台班申请单
工程名称: 栋号: 施工班组:
施工日期:
:
第
一
联
交
项
目
部
施工员:年月日项目经理:年月日
工程管理技术部:年月日成本管理部:年月
日
零星用工派工单
工程名称: 栋号: 施工班组:
施工日期:
:
第
一
联
交
项
目
部
施工员:年月日项目经理:年月日
工程管理技术部:年月日成本管理部:年月日
第二章附则
第七条本办法由成本管理部负责解释。
第八条本办法自2014年月日起执行。
主题词:项目合同外增加费用管理办法通知
抄送:存档。
成本管理部2014年月日印发
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