浅谈好文字材料
学习文字材料写作心得体会[整理版]
编办学习之心得体会这次科长带我们赴编办专程学习文字材料写作,为我们提供了一次宝贵的学习机会,通过聆听X主任的精辟深刻地讲解,使我受益匪浅,浅谈几点对这次学习的心得体会。
一、对文字材料工作有了新的深刻认识说起机关文字工作者,一般人脑中本能反应出的印象词是难、苦、累、枯燥、乏味……我也不例外地具有这种观点和体会。
但是,真正的文字工作者,不会有这样的感受,相反,文字材料可以沟通信息、传递决策,不但体现领导的想法,也体现了作者的思想、工作思路、工作办法,是一个真正有思想、有抱负的人的难得的表达载体。
通过自己精心组织的语言,把闪光的智慧毫无保留地融入到领导的决策当中,从而体现了自我的价值和体会到工作的快乐。
文字材料工作,应该定义为十分有意义、十分高尚的工作。
二、做好文字材料工作必须领会领导意图文字材料大多数情况是直接为领导服务的,这就要求在写作的筹备构思阶段必须要深刻领会领导的意图,吃透文字材料精神,比如领导是持什么观点、要表达什么等等,领导的层次比我们高很多,领悟好领导的意图就像找到了前进的方向。
当然,还必须要发挥主观能动性,对工作整体状况以及具体过程,通过征求意见、查阅资料等形式深入了解,甚至要比领导本人更详尽地掌握各种相关信息,这样才不致于“跑偏”,不偏离服务主体。
三、做好文字材料工作必须强化学习文字材料工作对个人综合素质要求比较高,知识储备丰富、广闻博识,思路才能开阔,否则会有腹中空空,无从下笔的感觉,这就要求必须强化学习。
尤其是注重学习国家、省市的主要会议精神,了解先进地市的发展情况,紧跟发展形势,树立世界眼光,培养战略思维,多读像《半月谈》、《南风窗》这样的好书以提高理论素养,可以在写作中开阔视野、拓宽思路,把政治理论知识、业务知识和其他新鲜知识有机结合,对写出有高度和水准的材料十分有益。
四、做好文字材料工作必须深入研究首先是深入调研。
有调查才有发言权,搞好调查研究是做好文字材料工作的基础。
调研应该紧紧围绕局里的重点、难点工作,找好一个课题当做切入点,深入开展调查研究,把调研成果运用到实际工作中去,提出对策建议,为领导决策服务。
浅谈党务工作者如何提高文字材料撰写水平
浅谈党务工作者如何提高文字材料撰写水平发布时间:2021-07-01T10:09:25.350Z 来源:《基层建设》2021年第9期作者:李厚勇许可心秦晓雪[导读] 内容摘要:文字材料撰写工作是党务工作的重要组成部分,也是党务工作者必须具备的一项技能。
中国石油大庆炼化公司内容摘要:文字材料撰写工作是党务工作的重要组成部分,也是党务工作者必须具备的一项技能。
本文简要分析文字材料的重要性,梳理党务工作者在文字材料撰写方面存在的问题,并以日常文稿、调研报告和信息三种常用文字材料为例,探讨具体实践中如何提高文字材料撰写水平,发挥以文辅政作用,更好满足新时期工作需要。
关键词:党务工作者;文字材料;撰写水平一、文字材料的重要性文字材料重要性主要体现以下几方面:第一,文字材料是指导工作的重要方式。
无论是从空间上,还是时间上,上级指导下级、安排部署工作不可能全部面对面,这个时候需要用文件、用纪要、用领导讲话来指导和部署,而无论是文件、是纪要、还是领导讲话,主要都是通过书面文字材料形式来体现的。
第二,文字材料是请示汇报工作的重要手段。
请示汇报工作,主要方式就是文字材料,即便有些工作需要当面向组织或者领导请示汇报,也需要准备文字材料,因此文字材料是请示汇报工作必不可少的手段。
第三,文字材料是信息交流的重要载体。
公司与公司之间,处室与处室之间,大的量信息交流、情况沟通、意见反馈等等,都是通过文字形式实现的,而且文字材料撰写水平的高低,直接影响信息交流的效果和工作的效率。
二、党务工作者在文字材料撰写方面存在的问题文字材料撰写存在的问题主要体现在以下几方面:第一,文字材料缺乏逻辑性。
文章思路、条理和层次不清楚,看完材料不知道在说什么,容易给人乱糟糟的感觉,让人失去读下去的耐心和兴趣。
第二,文字材料缺乏严谨性。
语言使用不够准确规范,有时随意杜撰概念、乱用词汇,一些观点缺乏分寸感、经不起推敲,甚至出现前后矛盾、张冠李戴问题。
浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧
浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧作者:张杨来源:《办公室业务》 2014年第6期撰写综合性文字材料是办公室文秘人员经常承担的一项工作,也是以文辅政、发挥参谋助手作用的主要途径。
一般来说,综合性文字材料是将若干内容相近的基础素材,围绕某一主题,按照特定主线,通过归纳、提炼、分析、论述来反映单位或领导对某方面工作的要求、意见或观点的文字材料。
主要包括讲话稿、工作报告、工作总结、交流材料、调研材料、署名文章等。
一、综合性文字材料写作的特点综合性文字材料写作不同于文学创作,有其独特的性质和要求。
总结来说,笔者认为有以下4 个特点:一是全局性。
撰写综合性文字材料,体现领导的决策能力、理论水平和文化修养,内容多、涉及面广、信息量大,一般需要站在较高层次,对宏观形势、企业情况、基层实际等信息进行综合性的分析和把握,高屋建瓴地提出符合企业实际的意见和观点;或是要对若干工作统筹考虑,按照某一指导思想和工作主线,有目的、有步骤地进行总结和部署。
这是体现材料高度和深度的关键所在。
二是服务性。
撰写综合性文字材料,起草于秘书,服务于领导,承载的是领导的观点和意见,体现的是领导的风格和艺术。
无论写得多么天花乱坠、辞藻华丽,不能切实紧扣形势的脉搏、把握企业的实际、反映决策的意图、符合领导的口味,都不是一份好的文字材料,也很难被采用。
这是材料成功与否的“生命线”。
三是应急性。
撰写综合性文字材料,经常处于应急状态,时效要求很高。
在短时间内如何汇总各方面基础素材,并从众多素材中抽丝剥茧,理清思路和脉络,快速形成一份主题突出、层次分明、立意新颖、文字简练的文字材料,不仅需要文秘人员有很好的文字表达能力,更需要平时多下功夫、做好积淀。
这是撰写综合性文字材料的“课外功”。
四是多变性。
撰写综合性文字材料,要因人、因地、因时、因事而变,不能一味地照搬以往、照抄他人。
领导层次的不同,决定材料有不同的思想;发展进程的不同,决定材料有不同的重点;承载工作的不同,决定材料有不同的要求;应用场合的不同,决定材料有不同的风格;面向对象的不同,决定材料有不同的语气。
浅谈作文素材的收集
浅谈作文素材的收集时常听一些学生这样说:“每逢作文,我常常感到无话可说,只好东拼西凑,说一些空话、套话,甚至编造一些材料。
”而老师们也时常抱怨:“每次学生作文,我都辛辛苦苦地批改、讲评,然而收效不大,大多空洞乏味,毫无长进!”学生作文难是长期以来困扰作文教学的一个棘手的问题。
学生作文难,难在何处?难在无话可说。
正所谓“巧妇难为无米之炊”,可见帮助学生做好写作素材的收集,实在是作文教学的首要工作。
在长期的教学实践中,笔者总结出以下两条取材渠道:一是从生活中获取经验材料,一是从阅读中获取文字材料。
一、从生活中获取经验材料一个人出生之后,就要通过自己的感官来认识外部世界,获取大量的感性认识,同时,也要通过自己的实践而获取知识。
指导学生从生活中获取经验材料,主要要做到以下几点:①多观察,勤积累屠格涅夫是俄国伟大的文学家,他平时很注意材料的积累,外出散步时要带上小本子,把自己看到的、听到的、想到的随时记录下来,为写作积累了丰富的材料。
而我国西晋时代的文学家陆机在《文赋》中写道:“伫中区以玄览”,意思是从广阔的生活中观察万物,才能引起文思。
在教学中教师除了向学生强调观察、积累的重要性,更重要的是予以具体指导怎样观察、怎样积累。
如在学完《紫藤萝瀑布》一文后,此文在对景物——紫藤萝的描写上很有特色,细致生动,运用了恰当的比喻,使文段生辉不少。
针对平时学生不善观察,描写干巴的特点,我认为正好模仿此文进行练笔,于是我端来两盆学校老师种植的花草,指导学生从不同角度观察,远看与近观,整体与局部,枝叶与花朵……鼓励学生把自己看到的口述出来,并且恰当运用修辞手法,小组成员交流所见所感,在学生思维被充分激活的情形下动笔写,便轻松地以较好的质量完成了这次习作。
而学生通过此次作文,学会了从多个角度观察,调动多个感官观察,积累了相应的写作经验。
当然,在教学活动中,每次作文都先进行实物、实地的观察是不现实,也没必要的,但养成观察的习惯,善于积累却是必要的,随时随地从生活中收集好的可用素材。
浅谈文字材料在历史教学中的有效运用
浅谈文字材料在历史教学中的有效运用文字材料在历史教学中具有非常重要的作用,它不仅可以作为丰富历史学习资源的载体,还可以帮助学生更深入地了解历史事件和人物。
本文将从文字材料在历史教学中的有效运用角度进行探讨,并结合一些实际案例,以展示文字材料在历史教学中的重要性和效果。
一、文字材料在历史教学中的重要性1. 提供丰富的历史资料文字材料可以提供大量的历史资料,包括历史文献、历史文物、历史档案等,这些资料可以帮助学生更全面地了解历史事件和人物,从而更深入地理解历史发展的脉络和规律。
通过阅读古代文献、历史档案等文字材料,学生可以感受到历史的真实性和历史人物的生动性,从而更好地领会历史的魅力。
2. 培养学生的历史思维能力通过对文字材料的研读和分析,学生可以培养自己的历史思维能力,包括历史概念的理解和历史事件的分析能力。
文字材料可以帮助学生更好地理解历史概念和历史事件,并通过文字材料的对比和分析,培养学生比较和归纳的能力,从而提高自己的历史思维水平。
3. 增强学生的历史情感1. 组织课堂阅读活动教师可以根据教学内容和学生实际,精选一些与历史事件和人物相关的文字材料,在课堂上组织学生进行阅读和讨论。
通过阅读文字材料,学生可以进一步了解历史事件和人物,同时也可以培养自己的历史思维能力和历史情感。
2. 定期组织历史素材阅读报告教师可以定期要求学生进行历史文献、历史档案等文字材料的阅读和分析,并撰写历史素材阅读报告。
通过这种方式,学生可以深入阅读不同类型的历史素材,从而更好地了解历史事件和人物,提高自己的历史思维能力和历史情感。
3. 结合实地考察展开文字材料研究三、实例分享在我所教授的历史课堂中,我经常使用文字材料进行教学。
在讲解中国古代历史时,我会引导学生阅读《史记》、《资治通鉴》等古代文献,通过这些古代文献的阅读,学生可以更深入地了解古代历史事件和人物,从而更好地领会中国古代历史的精彩和伟大。
在讲解世界现代史时,我会让学生阅读一些关于世界历史事件和人物的英文史料,通过这些英文史料的阅读,学生可以更广泛地了解世界历史的发展和世界历史人物的功绩,同时也可以提高自己的英文阅读能力和跨文化交流能力。
浅谈如何夯实文字材料撰写基本功
浅谈如何夯实文字材料撰写基本功摘要:办公室起草的文件,并不要求文字极尽优美,但必须严谨,因为文字材料直接关系到工作决策。
文字工作是一个从业技能,文字材料是一种工作手段,文字撰写是一份责任担当。
文字材料撰写的好或不好,不仅体现了笔者综合素质的高低,而且关系到单位形象。
文字工作是秘书的一项不可或缺的基本功,是个人思维能力、分析能力、表达能力乃至领导能力的重要体现。
关键词:办公室;文字材料;基本功1写好文字材料的前提写好文字材料应做到“五个符合”:符合中央精神、符合上级要求、符合企业实际、符合领导意图、符合受众心理。
1.1 写好文字材料需要优质素材巧妇难做无米之炊,好素材才能写出好材料。
一是要注重搜集夯基垒台。
素材的来源包括有关单位的报送、平时的积累、对领导日常讲话的记录。
二是要注重整理去伪存真。
素材不是全部都能用,要科学分拣、用心挑选,决不能东拼西凑,甚至是从网络上或从以往材料中整段抄袭。
三是要注重思路行云流水。
对素材要深刻理解,结合当前形势、领导意图、平时积累,理出思路、拉出提纲,准备写什么、重点写什么,都要做到心中有数。
1.2 写好文字材料需要优等结构如果把文字材料比作人,那么结构就是人的骨骼。
一是要主题鲜明。
无论是领导讲话、专业会议讲话、经验材料等等,都需要主题,一个材料只能有一个主题,整篇材料要服务于主题。
二是要段落清晰。
材料是由段落组成,段落是由内容确定。
每个段落的意思清晰了,材料的层次也就清晰了,一个段落只能阐述一件事情。
三是要重点突出。
重点内容要做到详略得当,“详”就是重点内容要重点写,“略”就是非重点内容要简单写,避免“眉毛胡子一把抓”。
1.3 写好文字材料需要优美文字公文材料具有现实性、指导性和严谨性,不能用夸张、象征、幽默等修辞词。
一是务求精练。
该写的写,不该写的不写,简明扼要,不拖泥带水,用最少的文字,表达出最好的效果。
二是务求精准。
要做到语意明确,让人能看清、能理解、能落实,特别是指导思想、工作部署、重要数据等一定要准确无误。
浅谈办公室人员如何提高文字写作能力
浅谈办公室人员如何提高文字写作能力办文是办公室工作的重要任务,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。
但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。
一是要做到敏而好学。
古人曰:“敏而好学,不耻下问。
”学习是我们日常生活中的大事。
一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。
古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。
因此,办公室文字人员要十分注重敏学。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要避重就轻,讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。
结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要做到博采众长。
办公室 文字材料总结
办公室文字材料总结摘要:1.办公室环境介绍2.办公室文字材料的特点3.办公室文字材料的分类4.提升办公室文字材料可读性和实用性的方法5.总结正文:办公室是各个行业、企事业单位必不可少的工作场所。
在办公室中,文字材料起着至关重要的作用。
这些文字材料不仅包括各类报告、总结、计划,还包括内部沟通、外部联络等多种形式。
为了更好地提高办公室文字材料的可读性和实用性,以下几个方面值得关注。
首先,办公室环境对于文字材料的创作有着重要影响。
一个安静、整洁的环境有利于思考和写作,有助于提高文字材料的质量。
同时,了解办公室的氛围和同事的需求,可以使文字材料更符合实际,增强其实用性。
其次,办公室文字材料具有以下特点:1.针对性:文字材料需针对具体问题或任务进行撰写,以满足实际需求。
2.逻辑性:文字材料应条理清晰,逻辑严密,使读者容易理解和接受。
3.专业性:根据不同领域和行业,文字材料应具备相应的专业术语和表达方式。
接下来,根据办公室文字材料的特点,我们可以将其分为以下几类:1.报告类:包括工作总结、工作汇报、项目进展等。
2.计划类:包括年度计划、项目计划、个人工作计划等。
3.沟通类:包括内部通知、会议纪要、邮件往来等。
4.宣传类:包括企业宣传、活动策划、海报文案等。
针对不同类型的文字材料,提升其可读性和实用性的方法也有所不同:1.报告类:用简洁明了的语言阐述问题,注重数据和事实的支撑,便于领导和其他同事了解工作情况。
2.计划类:明确目标,细化步骤,时间节点清晰,便于执行和跟踪。
3.沟通类:语言亲切、礼貌,表达清晰,避免歧义,提高沟通效率。
4.宣传类:创意新颖,突出亮点,吸引读者注意力,提高宣传效果。
总之,办公室文字材料在实际工作中具有重要意义。
只有掌握各类文字材料的特点,关注可读性和实用性,才能更好地为工作和团队协作提供有力支持。
怎样写好大材料.
二
诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞
三是用词要准确。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的 是组词造句的规则。学习语法知识,可以帮助我们从理性上 认识语言的结构规律,消灭病句。逻辑与写作的关系非常密 切。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻 辑错误,就是因为作者没有掌握逻辑规则。不掌握逻辑学的 一般知识,发生逻辑错误是难免的。
例如:
二
诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞
把握好两个关系:
一是上级标题与下级标题之间的包含关系; 二是同级标题之间的并列关系。 之所以提这个简单的逻辑关系问题,是因为这个问题 太常见了。很多材料看起来没有个数、混乱不清,就是因 为打破了这个关系。本应包含关系的标题,都拉出来单列 题,根本不是一个辈份上的事非拿出来一起说,文章不乱 都怪。这个情况,在系统很多见,感触很深。 例如:
剪裁妙处非刀尺
三
天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺
怎样搭好材料结构?
对领导的意图、上级的精神、占有的材料, 要合理使用,精心布局,完善好材料结构。 材料的结构严谨,要力求一个“稳”字。文章 的结构就是文章的骨架。一篇好的公文,在结构上 如同鼎一样,文章各部门互为犄角之势,不管抽掉 哪部分,或者弱化哪部分,文章就会失重,不协调
童毅
文章千古事
得失寸心知
一
三
衣带渐宽终不悔 笑看诗龙破壁飞 剪裁妙处非刀尺 一诗千改始心安 成功在久不在速
提 纲
四 五 六
浅谈如何写好大材料
搞文字材料是创造性的脑力劳动。在各级单 位,文字秘书发挥着“以文辅政”的重要作用。 为搞好材料付出了辛勤劳动和智慧。近年来,集 团公司办公室系统标准化管理逐步推进,对文字 工作的要求也越来越高。 文秘工作得到各级领导的高度重视,在推进 公司“三步走”发展战略过程中,同样发挥着重 要作用。作为一名文字秘书,下面把个人的一些 体会和大家交流。由于水平有限,不正确的地方 敬请批评指正。
浅谈如何做好文字工作
浅谈如何做好文字工作文字工作是一个单位指导工作、沟通情况、展示形象的重要手段,其水平的高低直接反映单位工作水平高低,文字工作者需要用心、善思、勤练、多写,不断总结创新,提升文字工作能力,才能发挥好参谋助手和桥梁纽带作用。
【关键词】文字工作;材料;探索;思考一、做好文字工作要做到知识储备“广”(一)要多涉猎。
作为油田单位,企业改革发展涉及方方面面,文字秘书要起草有内容、有见解的文字材料,就脱离不了油田的实际,必须要紧跟形势、与时俱进,拓宽知识面,对生产、经营、安全、技术都要有所了解,对党建业务更要精通。
仔细研读制度文件和上级领导讲话,特别是对涉及本行业本单位工作的要多留意体会,从中汲取营养,丰富知识储备,掌握政策导向及规范性的说法。
(二)要多积累。
文字工作水平的提高是一个聚沙成塔、水滴石穿的过程,注重积累是重要的基础。
要养成每天读书看报的好习惯,特别是人民日报、中国石化报、中原石油报、领导讲话等,遇到精彩文章、关键词句,及时剪辑、分类存储,一旦起草材料需要,结合单位实际进行语言转化,就能达到事半功倍的效果。
(三)要多留心。
处处留心皆有学问,文字工作者需要在看似不经意的交流中,便可捕捉到生产、经营、组织、工会等部门近期开展的重点工作,以及出台的政策文件等信息点。
甚至标语、广告、新闻里的精彩词句,一旦发现闪光点,就及时摘录下来,留心的地方多了,才不会出现“书到用时方恨少”的情况。
另外,不管是看什么材料,都要从结构安排、内容组合、遣词造句等方面多问几个“为什么”,方可提高写文章的谋篇布局能力。
二、做好文字工作要做到材料定位“准”(一)要弄清题材是什么。
作为二级单位党委,经常遇到的题材就是领导讲话、工作汇报、请示、工作总结、经验交流等等,文体不同,写法也不相同,如果混淆了,就会不伦不类。
一些初学者弄不清工作总结和工作汇报的区别,感觉都是写工作,基本上没啥区别,其实不然。
总结面面俱到,三言两语、简快明了;工作汇报有专项汇报、综合汇报,根据来访领导的不同,内容还要有所侧重、不能面面俱到。
浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧
第 5 页2018/06 工作指导 总第293期浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧文/内蒙古包钢稀土磁性材料有限责任公司 王强撰写企业综合性文字材料是办公室人员经常要做的一项工作,也是企业运行发展的重要工具。
综合性文字材料包括工作报告总结、调研材料、讲话稿件、交流材料等等,是围绕一个特定主题,通过总结分析形成的应用型文稿。
如何高效完成综合性文字材料,综合性文字材料的写作方法与技巧是办公室人员要学习的重点。
一、企业综合性文字材料的写作方法(一)了解需求,收集材料。
在写作企业综合性文字材料前,需要先了解材料面对的对象、材料的用途、材料的主题及材料的要求等。
例如:文案起草的文字材料,面向对象是领导,即使材料辞藻写得再华丽,不能反映领导实际情况、达不到应有的效果,也毫无用处。
材料应该切中领导需求的重点,达到领导想要的效果。
起草企业综合性文字材料前还要收集材料、素材,力求材料丰富,覆盖面广,汇总任何与主题相关的素材。
例如:起草企业宣传文字材料时,需要收集企业的发展历史材料、企业框架、企业文化、企业目标及企业基层实际情况等方方面面的材料,在这些详细综合的材料基础上才能写出优秀的宣传材料。
(二)构思思路,列出提纲。
做好前期准备工作后,需要对文字材料的整体思路框架做出构思,需要在心中构思好文字材料要分成几大部分,材料的整体结构,要运用那些案例等。
接下来,根据构思思路列出提纲,从大标题到小标题,每部分的中心观点等,这样才能做到不跑题,不偏颇重点,不遗落要点,同时也能将一篇难度高,内容多的综合性文字材料分成几个简单的小材料,更容易完成。
(三)起草材料。
构思完材料的整体框架,列好提纲,就可以起草材料了。
起草材料时要注意换位思考,调整自己的角度,站在材料面对对象角度,考虑合适的撰写风格,每句话都要做到既不赘述又详细具体。
撰写综合性文字材料要考虑不同时间、不同对象、不同事件、不同的表达方式等,不能照搬别人,撰写文字材料应以实事求是为原则,达到具体的要求。
浅谈文字材料起草工作
浅谈文字材料起草工作各位领导、各位同仁:大家好!很高兴和大家座在一起,共同交流办公室工作体会和感受。
我的交流题目为《浅谈文字材料起草工作》,由于本人办公室工作时间短,业务水平有限,所说观点有不足和浅薄之处,还望大家多多指正。
大家知道在办公室工作和文字打交道的机会比较多,特别是秘书,各类文字的起草工作,更是日常主要工作内容。
一般我们在工作中所接触到的大型文字材料工作主要有工作总结的起草和领导讲话的起草,下面我就从如何写好工作总结、领导讲话以及本人的工作感受三个方面和大家进行探讨交流。
我的材料既取它山之玉,又有个人之拙见,整理出来与诸君共赏。
一、如何写好工作总结工作总结就是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论,它一般可按范围分为单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等,按时间分为年度总结、半年总结、季度总结。
(一)工作总结的结构形式及其内容总结正文一般有以下四个部分组成:1、大体回顾。
这是总结的开头部分,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估,对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行简要分析。
2.成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
(二)写好总结需要注意的问题1.总结前要充分占有材料。
最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。
一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
浅谈如何写好新闻稿
如何写好新闻稿客观地讲,写新闻稿主要是记者的工作,相对于通知、总结、汇报等公文来说,新闻稿并非常规性的材料,但这并不是说新闻稿就不重要。
恰恰相反,一个高明的领导,一个重视单位外在形象的领导,都是十分重视宣传报道、新闻报道工作的.所以作为办公室从事写材料的同志,也应该学会写新闻稿。
如何写好新闻稿?我认为有这样几个方面需要把握:1、要树立写作意识。
世界上有许多事情,先别说你会不会,先别说能不能成功,关键是你想不想。
我很喜欢《大秦帝国》这部电视剧。
当秦国打败了魏国,收回了河西等大片土地以后,秦孝公就问商君,秦国接下来的路应该怎么走?秦国能不能实现统一的宏图大业?商君与:关键是看你想不想?只要你想,就肯定能实现.写新闻稿也是这样,只要你想写,只要你愿意写,只要你行动起来,你就已经成功了一大半。
不要把写文章看得那么难,其实很简单,就如同吃饭一样,只要你经常写,一周写上一小篇,一年下来会是个什么概念?2、要把握新闻特点.一篇完整的新闻稿必须包括六个要素:即六个“什么”(什么时间、什么地点、什么人物、什么事件、什么原因、什么结果),把这些要素写全了,要报道的事件才算算完整。
另外,新闻稿有四个特点:即快、真、短、新.快,就是报道快,就是报道要及时,要第一时间拿去报道,不要等过了几天才拿去,那就没有新闻价值了。
真,就是事实真,真实是新闻的生命,新闻中的人物、时间、地点、数字等都要求准确无误,绝不能道听途说或是凭空捏造。
看新闻、看电视的人成千上万,看《新闻联播》的人上亿,如果你搞个假新闻,你试试看,保证让你吃不了兜着走。
短,就是篇幅短,就是语言简明扼要,只要内容充实、叙述清楚、重点突出就行,新闻稿件一般都不是太长,事情说清楚就行了。
当然也有很长的新闻稿,那多是专业记者的事,我们先从短的写起。
新,就是内容新,指发生在一两天之内的事件,同时角度也要新,要选择新的报道角度,发掘新的东西,给人以新的感受和印象。
有人说,“今天的新闻是金子,昨天的新闻是银子,前天的新闻是垃圾”,就是这个意思。
浅谈如何写好文字材料讲解
浅谈如何写好文字材料中共金川区委政策研究室潘从斌尊敬的各位青年朋友,大家下午好:今天和大家交流的是我自己多年来的一些体会,谈不上讲座,就是和大家一起学习和探讨。
魏文帝曹丕在《典论•论文》中指出:盖文章,经国之大业,不朽之盛事。
年寿有时而终,荣乐止乎其身。
二者必至常期,未若文章之无穷也。
邓小平同志也指出:拿笔杆子,是实行领导的主要方法。
可见,写作具有重要的意义和作用。
一般而言,人们对语言信息的处理有四种方式:听、说、读、写。
相对于听、说、读,写作是一种更高层次的思维活动。
大家经常感觉到:听得清、说得好、读得懂,但却怎么也写不出来,似乎陷入一种困境,原因何在?我认为这根源于写作所具有的以下三个特性。
一是精细化。
听、说、读都可以大而化之,观其大略,可以只要根和茎,“粗枝大叶”。
大家都读过很多书,那有谁可以原原本本一字不差复述其中的一篇?难度太大了。
但是我们却领会了其中的主要意思和精神实质,获取信息的目的已经达到了。
写作就不同,没有谁写论文只写提纲和概要,写作必须精分细化,要完备详尽,要枝繁叶茂,要把提纲的主要意思演绎表述得淋漓尽致,唯恐意思表达不完整,理论阐述不周延。
所以就有人形象地说:“说话是意识的汽化状态,而写作则是意识的固化状态。
”二是系统化。
听、说、读都可以零敲碎打:听者可以只听自己愿意听和听得懂的,不一定要照单全收;言者可以只说自己想说的,可以意犹未尽,只说其中一部分,甚至点到即止,留下暗语;读者则更具有选择权,一本书完全可以只阅读其中的重点章节,没有必要从前到后一字不漏读完。
当今社会处在一个知识爆炸的时代,书籍遍布,信息爆炸,速读、泛读、浏览等阅读方式尤显重要。
而写作就不一样,小至一篇文章,大到一部作品,必须保证结构完整严谨,内容排列有序,意思集中连贯。
三是逻辑性。
听和读都可能断章取义,说则可能语无伦次,颠三倒四,甚至出现前后矛盾,思想性、理论性和逻辑性都可以经不起推敲。
而写作则要求较强的思想性,较深的理论性和较高的逻辑性:写记叙文要求写清事情的来龙去脉、前因后果;写说明文要求介绍事物的性状、特点、功用、价值;写议论文要求立论、论证、结论;写政论文和策论文则要求指出存在的问题和现象、分析问题和现象的成因及危害、找出解决问题的对策和办法。
浅谈文字工作中的材料收集
浅谈文字工作中的材料收集文字工作包括各种广告文案、新闻报道、宣传材料、论文等。
在文字工作中,材料收集是一个必不可少的环节。
正确有效的材料收集可以为后续的文字撰写提供丰富的素材,从而使文字更有说服力、观赏性和可读性。
因此,对于任何一名文字工作者来说,如何优秀地进行材料收集是非常重要的。
一、明确目标在收集材料之前,应该先明确好自己的目标。
这既能节省时间和精力,也能使得收集来的材料更加有针对性和有效性。
例如,要写一篇新闻报道,就需要明确报道的事件、起因、经过、影响等;要写一篇宣传活动的文案,就需要明确宣传的对象、目的、内容、形式等。
二、多角度收集材料收集是一个系统性的过程,需要从多个角度进行收集。
可以通过多种方式获取材料,如上网搜索、阅读书籍、采访专家、调查调研等手段。
不同的角度可以增加材料的多样性,从而能够为文字工作者提供丰富的素材。
三、筛选材料在材料收集过程中,需要对内容进行筛选。
其中,不可避免地会出现信息重叠、没有价值的信息以及错误信息等问题。
因此,在进行筛选时,文字工作者需要有选择的且有意识的进行筛选。
四、分类整理收集到的大量信息需要进行分类整理。
对于同一主题的信息可以归入一个文件夹中,方便查阅。
分类整理不仅能够方便文字工作者查找有用材料,而且可以享受到它带来的思维方式的益处,可能会使您更清晰地思考并结构化信息。
五、养成习惯好的习惯是在工作中提高效率和精度的重要催化剂。
文字工作者需要长期坚持并不断改进自己的习惯,这样才能在未来的材料收集中逐步提高自己的效率或打造足够严谨的工作方法。
六、创意发挥在材料收集的基础上,文字工作者需要通过思考和创意发挥来利用这些信息,从而成为一篇丰富有趣的作品。
夹杂着自己的一些思考和主观情感可以让文章更加具有张力和说服力,引起读者共鸣并留下深刻印象。
七、总结通过以上这些方法,你可以更好地进行文字材料收集,将可贵的素材整合到文章中,构建出一篇既具有说服力、观赏性、也让读者非常愿意接受的文章。
文字材料撰写应注意
文字材料撰写应注意
1. 明确目的和受众:在开始撰写之前,明确材料的目的和受众。
了解读者的需求和背景,以便能够以他们能够理解和接受的方式传达信息。
2. 结构与组织:合理的结构和组织对于文字材料的清晰度和逻辑性至关重要。
使用标题、段落分隔和过渡语句来引导读者。
确保每个段落都有一个主题句,并按照逻辑顺序组织内容。
3. 准确性和可信度:无论是事实陈述还是观点表达,都要确保准确性和可信度。
进行充分的研究和验证信息的来源,避免错误和夸大其词。
4. 简洁明了:尽量使用简洁、直接的语言来表达思想。
避免冗长和复杂的句子结构,以免造成理解困难。
删除不必要的废话,使材料更加紧凑和有说服力。
5. 风格和语气:根据目的和受众的不同,选择适当的风格和语气。
可以是正式、专业的,也可以是生动、口语化的,取决于材料的性质和读者的期望。
6. 校对和编辑:在完成初稿后,进行仔细的校对和编辑。
检查语法错误、拼写错误、标点符号等方面的问题。
确保句子通顺、表达准确,并进行必要的修改和完善。
7. 引用和参考:如果使用了他人的观点、数据或研究成果,务必正确引用并注明出处。
遵循适当的引用格式,以确保学术诚信和知识产权的尊重。
8. 反馈和修改:寻求他人的反馈和意见,从不同的角度审查材料。
接受建设性的批评,并根据反馈进行修改和改进。
撰写文字材料需要认真思考、精心组织和不断完善。
通过注意以上要点,你可以撰写出生动、准确、有说服力的文字材料,有效地传达你的思想和信息。
浅谈如何写好经验交流材料
浅谈如何写好经验交流材料经验交流材料是人们在工作、学习、生活中积累的经验教训的总结和分享,是一种很好的沟通交流方式,对于提高个人的工作水平和学习能力都有很大的帮助。
那么,如何写好经验交流材料呢?本篇文章就和大家分享几点看法。
一、选择实际问题。
首先,写一份好的交流材料需要解决实际问题,它必须是有意义的,有一定的实用价值。
要看准自己或者所面对的困难,从实际出发,从工作的具体内容、流程、方法与技巧等方面进行总结和归纳。
二、提炼主题。
写经验交流材料,并不是要罗列一些琐碎细节,而是要提炼出主题,使经验更聚焦、阐述更精准。
从实际操作出发,将写作主题归纳概括,简单突出,让读者能够更加清晰地领会主旨和关键。
三、总结经验。
经验交流材料的目的,在于为他人分享自己的经验,让他们能够少走弯路。
因此,在写作时需要如实全面地总结经验,尽量详细地描述具体做法、方法、步骤,让读者通过材料能够get到更多的实战经验。
四、实事求是。
写经验交流材料需要切实贴近实际,在描述自己的成功以及落败经历时,要实事求是,不可虚构、夸大或者推卸责任。
通过自己的经验得出结论,也要追求真实、实际,这对于做好经验交流材料是非常重要的。
五、简洁明了。
写好经验交流材料的关键,是让读者能够很快地理解,并且容易践行。
所以在写的时候,要注重文字表达的精准和简洁,尽量减少形容词的使用,避免使用冗长句子,那些繁琐的描述只会让读者厌烦。
六、注重行文风格。
摆脱技术术语、理论控制,采用通俗易懂的行文方式,使得材料的内容更加生动形象,读者能够更好地感受到其中的精神内涵。
七、定期更新。
经验交流并非一次性的,而是需要不断更新迭代,随时根据最新的工作、学习、生活经验进行调整和改进,更好地适应自己的需要,这也是经验交流的一个价值所在。
经验交流材料可以帮助我们总结工作、学习、生活中的经验和教训,从而加强我们的能力和技能。
以上几个方面是写好经验交流材料的几个关键要素。
只有我们把这些要素用得好,才会写出一篇质量高且富有参考价值的交流材料。
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浅谈好文字材料
近年来,随着互联网的普及,文字材料的重要性越来越受到大众的关注。
无论是企业营销,还是个人发展,优质的文字材料都是至关重要的一环。
因此,如何撰写一份好的文字材料,成为了每个从事写作的人的必修课。
一、内容明确、有价值
无论是企业广告,还是文章、邮件,好的文字素材都应该内容明确,具有一定的价值和内涵。
写作时应首先明确自己要传达的信息,并尽可能清晰地表述出来,不要让读者感到困惑。
其次,要注意信息的价值,无论是文学类的写作,还是商业类的撰写,都应该从读者的角度出发,思考内容是否有意义、有益于读者。
二、结构清晰、连贯
好的文字材料需要具备良好的结构,其中包括段落之间的跳跃、语言表达的连贯性等等。
在撰写时要慎重考虑每个段落的起始、发展和结束,段落之间应该有明显的联系和逻辑。
此外,编辑也应该注意用词的连贯性,避免大量的语言表达不同、篇幅的跳跃,导致读者在阅读过程中难以理解。
三、语言简洁、准确
好的文字材料需要注意语言的简洁和准确。
简洁的文字不仅更容易被读者所接收,还可以提高信息的表达效率。
在冗长
的句子和多余的修辞语上,可以节省地方并减少读者的疲劳感。
此外,准确的语言也是必要的,可以避免文字的含义被误解,避免落入语言歧义的陷阱。
四、注意文化差异
现今的跨文化传播,对于好的文字材料也提出了更高的要求。
不同文化的人们,对于文字的理解、认知,甚至审美观念都有很大的不同。
因此,在撰写文字材料时,需要充满关注文化差异的角度,避免将不应该翻译的语言翻译成其他语言,避免在语言表达上产生混淆。
五、包容性、拒绝歧视
好的文字材料不仅需要注意传达的内容是否正确、清晰,还需要具备包容性和拒绝歧视的品质。
在文字的表达中,应该尊重各种文化、性别、民族、宗教的差异,避免言语歧视的情况。
否则,不仅会降低文字材料的质量,还会带来不良的影响。
六、注重细节
细节决定品质,注重文字材料的细节会大大提高其品质。
在撰写时,应该留意一些常见的细节问题,如不合理、混杂的数字格式、错别字、语法错误、重复的表述等等。
只有在每个细节上都精益求精,才能最终产生一份好的文字材料。
总而言之,好的文字材料需要注意许多方面,包括内容的明确、结构的清晰、语言的简洁准确性等等。
只有在熟练掌握这些技巧的基础上,才能不断提高其品质,更好地满足读者的需要。