档案管理办法详细版
档案管理制度的具体规定
档案管理制度的具体规定1. 目的和适用范围1.1 目的确保公司档案的完整性、准确性和及时性，以支持公司的运营、管理和决策。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及档案的创建、收集、归档、保管、利用和销毁。
2. 档案分类和编号2.1 档案分类根据档案的内容和性质，将其分为以下几类：- 行政档案- 财务档案- 技术档案- 人力资源档案- 其他专项档案2.2 档案编号采用统一的档案编号规则，包括档案类别、年份、序列号。
3. 档案的创建和收集3.1 创建要求- 各部门在创建档案时，应确保内容的真实性、完整性和准确性。
- 档案应包含必要的信息，如创建日期、创建部门、创建人、关联业务等。
3.2 收集范围- 各部门应指定专人负责收集相关档案资料。
- 收集的档案应包括纸质档案和电子档案。
4. 档案的归档和保管4.1 归档流程- 各部门在完成档案创建和收集后，应按照归档流程进行归档。
- 归档应由部门负责人审核，确保档案的完整性和准确性。
4.2 保管要求- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中。
- 纸质档案应采取防虫、防潮、防火、防盗等措施。
- 电子档案应存储在安全的数据库中，并采取备份、恢复等措施。
5. 档案的利用和销毁5.1 利用规定- 档案的利用应遵循保密、合法、准确的原则。
- 利用档案时，需填写档案利用申请表，经相关部门批准。
5.2 销毁流程- 档案销毁应遵循相关法律法规和公司规定。
- 销毁前应进行审核，确保档案无误、过时或不再需要。
6. 责任和监督6.1 责任分配- 各部门负责人对本部门的档案管理负责。
- 档案管理员负责具体执行档案管理事务。
6.2 监督机制- 设立档案管理委员会，负责监督和检查档案管理的执行情况。
- 定期对档案管理进行检查，发现问题及时整改。
7. 培训和指导- 对新入职员工进行档案管理培训，确保其了解和遵守档案管理制度。
- 提供档案管理的指导和建议，以提高档案管理的效率和质量。
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
办公室档案管理办法
办公室档案管理办法为了提高办公效率，规范办公室档案管理，保护档案信息安全，特制定以下办公室档案管理办法。
一、档案管理责任部门1.公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理公司各类档案的归档、整理、存储和检索工作。
2.所有部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作，配合档案管理部门的工作。
二、档案管理制度1.建立档案管理制度，明确档案的保密级别、保管期限、借阅权限等相关规定。
2.编制档案管理手册，包括档案管理流程、档案分类标准、档案检索方法等内容，供员工参考。
三、档案分类与归档1.档案按照文件编号、文件日期等标准进行分类，确保档案的有序存放。
2.归档时要注明文件标题、文件创建日期和归档日期，做到清晰可查。
四、档案存储与保管1.优化档案存储空间，采用数字化存储和云端存储等方式，减少纸质档案的使用。
2.定期检查档案存储状况，做好防火、防水、防盗等安全保护措施，确保档案安全。
五、档案检索与借阅1.建立档案借阅登记制度，员工需要提出书面申请，并经过审批后方可借阅档案。
2.编制档案检索工具，包括档案目录、档案索引等，便于员工快速查找需要的档案信息。
六、档案销毁与清理1.定期清理过期、无用的档案文件，根据规定的销毁流程进行销毁处理。
2.清理时要做好记录，包括销毁文件名称、数量、销毁日期等信息，确保档案销毁工作的追溯和审核。
七、档案管理培训1.定期组织档案管理培训，提升员工档案管理意识和操作技能，保证档案管理工作的质量和效率。
2.档案管理员要定期参加档案管理培训，了解档案管理领域的最新政策和技术，提升自身的专业素质。
结语良好的档案管理是企业管理工作的基础，是公司内部信息资源的宝贵财富。
只有做好档案管理工作，才能提高工作效率，保障信息安全，实现公司的可持续发展。
希望全体员工认真贯彻执行上述档案管理办法，共同维护公司的档案管理秩序，为公司的发展贡献力量。
招投标档案管理办法[最终版]
![招投标档案管理办法[最终版]](https://img.taocdn.com/s3/m/28337f7032687e21af45b307e87101f69e31fbe5.png)
招投标档案管理办法[最终版]招投标档案管理办法第一部分：总则一、为规范招投标过程中的档案管理工作，加强对招投标活动的监督和管理，制定本办法。
二、本办法适用于所有进行招、投标活动的单位。
三、本办法所涉及的文件和资料，应当按照公开、透明、便于查询的原则，分类、编码、存档、传阅和销毁。
四、所有涉及招投标活动的人员，需严格遵守国家法律法规，遵循政策规定，自觉维护招投标活动的公平、公正、公开原则。
第二部分：招投标档案管理的基本要求一、招投标活动分为招标文件准备、投标文件准备、开标和评标四个阶段，每个阶段应当制定相应的规范管理制度，明确责任与任务，保证招投标管理的规范有效。
二、在招标文件准备阶段，应当建立招标文件编制小组，明确工作任务，进行资料收集、整理、分类工作，编写招标文件。
三、在投标文件准备阶段，应当制定详细的投标文件编制规定，采取分类处理、分案负责，确保投标文件质量。
四、在开标和评标阶段，应当采取相应的资料分类、分案负责、数字化管理等先进技术手段，严格执行开标、评标程序，公平、公正地进行工作。
五、在开标和评标结束后，应当对招投标文件和相关材料、资料及其他证明材料等进行综合整理，建立招投标档案，严格保密，完善制度。
六、招投标档案应当分为招标文件生成档案、招标文件起草档案、投标文件管理档案、开、评标档案等各类档案。
七、招投标档案的保管期限应当按照有关规定执行，到期后进行鉴定，及时销毁。
第三部分：招投标档案管理的具体措施一、对于招标文件生成档案的管理，应当在任务下达之后，依据任务要求，由招标文件编制小组进行资料收集、整理和编写招标文件。
在完成招标文件编写之后，应当对文件进行检查审核，并组织专人进行记录，以确保文件的完整、真实。
二、对于招标文件起草档案的管理，应当制定相关规定，明确起草程序，严格执行文件的格式化和标准化要求。
在起草过程中应当对信息、数据、记录进行分类整理，建立文件一览表，记录文件的审批历程和存档情况。
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
国有企业人事档案管理办法(全新经典版)
人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。
第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。
第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。
第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。
公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。
第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。
第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。
第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。
第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。
第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。
在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
（二）自传类。
自传和属于自传性质的材料。
（三）鉴定类。
考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。
（四）学历类。
考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。
（五）政审类。
政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。
档案管理指南(完整详细版)
档案管理指南(完整详细版)目录1. 介绍2. 档案分类3. 档案存储4. 档案检索5. 档案保护和安全6. 档案处理和销毁1. 介绍本指南旨在提供档案管理的完整详细信息，以帮助组织有效管理和保护其档案。
档案是组织重要的信息资产，正确的管理将有助于提高工作效率和风险管理。
2. 档案分类为了更好地管理档案，我们建议根据以下几个方面进行分类：- 档案类型：例如合同、报告、信函等。
- 档案日期：按照时间顺序进行分类，例如年份。
- 档案部门：根据不同的部门或业务功能进行分类。
- 档案主题：按照档案所涉及的主题进行分类。
通过合适的分类方式，可以更快速地检索和访问所需的档案。
3. 档案存储档案的存储至关重要，以下是一些存储策略和建议：- 选择合适的存储介质：硬盘、云存储或纸质档案柜等。
- 建立合适的存储结构：按照档案分类的方式设置存储位置。
- 标记和标识：对档案进行标记和标识，以便快速识别和检索。
- 保持存储环境：保持适宜的温度和湿度，避免日光直射和潮湿环境。
4. 档案检索有效的档案检索将提高工作效率和减少时间成本。
以下是一些建议：- 定义检索规则：明确搜索关键词、日期范围和其他相关条件。
- 使用分类索引：建立分类索引，使档案能够按照特定标准进行快速检索。
- 数字化档案：将档案数字化，利用文档管理系统进行快速检索。
5. 档案保护和安全档案的保护和安全至关重要，以下是一些保护措施：- 访问控制：限制档案的访问权限，并确保只有授权人员能够访问。
- 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，确保档案在灾难事件中能够安全恢复。
- 备份和恢复：定期备份档案，并测试恢复过程的有效性。
6. 档案处理和销毁档案的定期处理和销毁是档案管理的重要环节，以下是一些处理和销毁的建议：- 制定处理规定：定义档案处理的规定和流程，包括档案的保存时间和处理方式。
- 合规性审查：确保档案的处理和销毁符合法律和规定的要求。
- 安全销毁：选择合适的方法对档案进行安全销毁，例如文件碎纸机或合格的档案销毁服务。
2024年合同档案管理办法
合同档案管理办法一、总则1.1 为加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部各类合同档案的管理，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节所形成的文件材料。
（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性；（2）准确性：合同档案应真实、准确地反映合同签订、履行等实际情况；（3）安全性：合同档案应妥善保管，防止丢失、损毁、篡改等情况发生；（4）保密性：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照相关法律法规进行保密；（5）便捷性：合同档案应便于查询、利用，提高档案使用效率。
二、合同档案的收集与整理2.1 合同档案的收集（1）合同草案、修改稿、会签稿等；（2）合同谈判记录、会议纪要等；（3）合同签订依据，如招投标文件、中标通知书等；（4）合同评审意见、法律意见书等；（5）其他与合同签订有关的文件材料。
（1）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（2）合同履行过程中的变更、解除、终止等文件材料；（3）合同履行过程中的验收、结算、支付等文件材料；（4）其他与合同履行有关的文件材料。
2.2 合同档案的整理2.2.1 合同承办部门应按照合同签订、履行等环节，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订。
（1）文件材料应按照时间顺序排列；（2）文件材料应按照重要程度、利用频率等因素进行分类；（3）文件材料应确保字迹清晰、完整，易于识别；（4）文件材料应采用统一规格的装订材料，便于查阅。
三、合同档案的归档与保管3.1 合同档案的归档3.1.1 合同承办部门应在合同履行完毕后，及时将合同档案归档。
（1）合同档案应按照合同类型、签订时间等因素进行分类；（2）合同档案应填写归档目录，包括合同名称、签订日期、合同编号等基本信息；（3）合同档案应按照编号顺序，依次装入档案盒，并在档案盒上标注合同名称、编号等；（4）合同档案归档后，应进行编号、编目，确保档案的有序性。
档案管理制度细则
档案管理制度细则一、背景在当代社会中，每个组织或个人都会产生大量的档案和文档，这些档案和文档的管理对于组织和个人的正常运作至关重要。
有效的档案管理制度能够提高组织工作效率，确保信息安全，促进知识共享和传承。
因此，建立健全的档案管理制度是组织管理的基础。
二、档案管理的目的1.维护组织的知识产权和历史资料。
2.保护组织合法权益。
3.提高组织工作效率。
4.促进信息共享和传承。
5.符合法律法规和监管要求。
三、档案管理制度的内容1. 档案的分类和归档•档案应根据内容、形式等进行分类，建立明确的归档体系。
•各类档案应设置统一编号和索引，方便查阅和管理。
2. 档案的存储和保管•按照档案的重要性和保密等级确定存储和保管措施。
•采取防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案的利用和处置•提供必要的档案查询和借阅服务，保证档案的及时利用。
•根据规定的保管期限和流程规范处理档案的销毁或归档。
4. 档案管理责任•设立档案管理和监督机构，明确工作职责和权限。
•保障档案管理人员的培训和素质，提高档案管理水平。
四、档案管理制度的执行1. 档案管理制度的宣贯和培训•向全体员工宣传档案管理政策和制度，提高员工的档案意识。
•对档案管理人员和相关工作人员进行培训，确保他们了解和遵守档案管理规定。
2. 档案管理制度的监督与评估•定期组织对档案管理制度的执行情况进行检查和评估。
•根据评估结果对档案管理制度进行调整和改进。
五、档案管理制度的意义建立并完善档案管理制度对于组织和个人来说具有重要的意义。
首先，它能够保障档案的安全性和可靠性，确保信息的完整性和可用性。
其次，有效的档案管理制度能够提高工作效率，减少信息检索的时间和成本。
再次，档案管理制度能够促进知识的共享和传承，加强组织内部协作与沟通。
总的来说，建立健全的档案管理制度是现代管理中不可或缺的一环，对组织的发展和运作至关重要。
六、结语档案管理制度细则是组织管理的基础，它的建立和实施对于组织的长远发展具有重要意义。
学生档案管理制度
学生档案管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理程序(完整详细版)
档案管理程序(完整详细版)背景为了有效管理和组织公司的档案，我们需要建立一个完整的档案管理程序。
该程序将帮助我们确保档案的安全、准确和可访问性，以便提高工作效率和满足法律和监管合规要求。
目标我们的档案管理程序的目标是：1. 组织档案：建立一个系统化的档案管理系统，使得档案可以方便地被分类、存储和检索。
2. 保护档案：确保档案的安全性，以免丢失、损坏或被未经授权的人访问。
3. 提高可访问性：通过合适的授权机制，使得授权人员能够快速、轻松地访问到所需的档案。
4. 保留政策：制定合理的保留政策，确保档案的保留时间符合法律要求，并根据业务需求进行适当的销毁。
5. 与合规要求符合：确保档案管理过程符合相关的法律和监管合规要求，减少可能的法律风险。
档案管理程序的步骤1. 档案分类根据档案的性质、类型和重要性，对档案进行分类。
可以根据时间、部门、项目等因素来制定分类规则。
2. 档案存储确定适当的档案存储场所，例如文件柜、档案库等。
为不同的档案类别分配相应的存储位置，并确保存储环境符合档案保存要求。
3. 档案检索建立检索机制，使得授权人员可以快速找到所需的档案。
可以使用档案编号、文件夹标签等方式来辅助检索。
4. 档案访问授权制定档案访问授权策略，并为授权人员分配相应的权限。
确保只有授权人员能够访问敏感或机密档案，并记录档案访问的日志。
5. 档案保护采取适当的措施来保护档案的安全性，包括防火、防水、防盗等措施。
制定应急预案，以应对档案意外损坏或丢失的情况。
6. 档案保留和销毁根据相关法律要求和业务需求，制定档案保留政策。
定期评估档案的保留期限，并根据政策进行适当的销毁。
7. 档案管理培训为工作人员提供档案管理培训，使他们了解档案管理程序和相关政策。
提高工作人员对档案管理的意识和技能，确保程序的有效执行。
监督和评估建立档案管理监督和评估机制，定期检查档案管理程序的执行情况，并进行持续改进。
需要确保程序符合法律和监管合规要求，并满足业务需求。
档案管理办法(范本文)
档案管理办法一、背景为了规范和管理档案的收集、整理、保存和利用工作，确保档案的完整性和可持续性，在组织和管理档案过程中，制定了本档案管理办法。
二、适用范围本档案管理办法适用于所有机构和组织内的档案管理工作，包括但不限于企事业单位、政府机关、学校和社会团体等。
三、档案收集和建档1.档案收集的目的是为了获取相关机构或组织的过去和现在的重要资料。
收集的原则如下：–公司内部档案应包含组织的基本信息、运营数据、财务报表、人事档案等。
–外部档案应包含与公司业务、合作伙伴、客户等相关的合同、协议、往来信函等。
–档案应根据文件类型和重要性进行分类和归档。
–对收集到的档案进行清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
–档案必须标有文件名称、编号、文件日期和责任人等信息。
–档案必须以电子和纸质方式保存，确保多样化保存以防丢失。
四、档案保存和保管–应将档案保存在干燥、通风、防尘、防水和防火的场所。
–应定期对档案进行检查和整理，清除过期和不必要的档案。
–档案保存的时间应根据法律法规和业务需要进行调整。
–档案保管应有专人负责，并制定相应的管理制度和工作流程。
–档案保管员应定期进行档案整理、维护和备份工作。
–档案保管员应严格遵守保密规定，防止档案泄露。
五、档案利用和借阅–内部利用：公司内各部门可以根据需要查询和使用档案。
–外部利用：需要提供给合作伙伴、客户或相关部门的档案。
–借阅档案需填写档案借阅申请单，并经过相关部门审批。
–借阅期限一般不超过一个月，逾期需向档案管理部门申请延期。
六、档案销毁–档案销毁需填写档案销毁申请单，并经过相关部门审批。
–档案销毁应当采取安全可靠的方式，保证档案信息不被泄露。
1.档案销毁的时机：–档案已经过期或不再需要使用的情况下，可以申请销毁。
七、档案管理责任–负责制定和完善档案管理制度和工作流程。
–组织和实施档案的收集、整理、保存和利用工作。
–监督和检查档案管理工作的执行情况。
–档案使用人员必须使用档案登记系统进行查询和借阅，不得随意挪用档案。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则。
第一条为了规范和加强档案管理工作，保护和利用档案资源，提高档案管理效能，根据国家相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
第三条档案管理工作应遵循依法、规范、科学、高效的原则，确保档案的真实、完整、准确、可靠。
第四条档案管理工作应高度重视信息安全和保密工作，遵循国家相关法律法规，确保档案的机密性和安全性。
第二章档案收集和整理。
第五条档案的收集应遵循依法、合规的原则，确保档案来源的合法性和真实性。
第六条档案的整理应按照档案分类、编号、归档和目录编制等规定进行，确保档案的有序和可查阅性。
第七条档案的整理应注重档案的保护和修复工作，确保档案的保存期限和保存环境的适宜性。
第三章档案保存和利用。
第八条档案的保存应按照档案的重要性、价值和保存期限等要求进行，确保档案的长期保存和完整性。
第九条档案的保存应采取适当的措施，包括防火、防盗、防潮、防虫等，确保档案的安全和完好。
第十条档案的利用应遵循依法、合规的原则，确保档案的合理利用和服务效能。
第十一条档案的利用应注重档案的开放和共享，提供便利的查询和复制服务。
第四章档案销毁和转移。
第十二条档案的销毁应按照档案的保存期限和销毁程序进行，确保档案的安全和彻底销毁。
第十三条档案的销毁应采取安全可靠的方法，包括纸质档案的粉碎和电子档案的彻底删除等。
第十四条档案的转移应按照档案的重要性和保存期限等要求进行，确保档案的安全和顺利转移。
第五章档案管理责任。
第十五条本单位应设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和协调。
第十六条档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相应的知识和技能。
第十七条本单位各部门应配合档案管理部门的工作，按照规定及时提供和归档相关档案。
第十八条档案管理人员应严格遵守相关法律法规和本规章制度，保守档案秘密，勤勉履行职责。
第六章法律责任。
第十九条对于违反档案管理规定的行为，将依法追究相关人员的责任。
档案管理要求(完整详细版)
档案管理要求(完整详细版)一、背景在组织和管理档案的过程中，确保档案的准确、完整、可靠及安全存储是至关重要的。
本文档旨在提供档案管理的详细要求，以确保档案管理工作的顺利开展。
二、档案存储和分类1. 所有档案应妥善存放于专用的存储室或文件柜中，确保档案的安全和防损。
2. 档案应按照文件类型、内容、年份等进行分类，并使用明确的标识和编号系统，便于检索和管理。
三、档案记录和标识1. 档案应建立详细的记录，包括档案名称、编号、制作人、制作日期、存放位置等信息。
2. 档案应使用标识标签，标注档案类型、年份等重要信息，便于辨识和归类。
四、档案检索和借阅1. 档案管理员应负责档案管理工作，包括档案的检索、借阅和归还等事项。
2. 档案的检索应遵循规定的程序，并记录检索的相关信息，以便于追溯和跟踪。
3. 档案的借阅需提前申请，并经过相关审批程序，确保档案的合法使用和安全保密。
五、档案保护和销毁1. 档案的保护应符合相关法律法规的要求，包括信息安全、隐私保护等方面。
2. 档案的销毁应遵循规定的程序，包括鉴定不合法档案、办理销毁手续等，防止档案被滥用或外泄。
六、档案管理责任1. 各部门应指定专人负责本部门档案的管理，并确保档案工作的落实和执行。
2. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理工具和技术。
七、档案管理培训1. 档案管理员应接受相应的培训，提升档案管理能力，并及时了解并适应新的档案管理要求。
2. 新员工应在入职时接受档案管理培训，了解档案管理的基本原则和流程。
以上为档案管理要求的完整详细版，按照以上要求进行档案管理，可有效保障档案的准确性和安全性。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
档案室档案的管理制度
档案室档案的管理制度第一章总则为加强档案管理，规范档案管理工作，保障档案安全，提高档案利用率，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际，制定本制度。
第二章档案管理的范围和对象本制度适用于我单位所有部门的档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
所有的在职人员都有档案管理的义务和权利，严格按照本制度规定执行。
第三章档案的保管与使用1. 档案的保管（1）纸质档案a. 按照文件号、文件题名、年份、保管期限等进行分类整理，并采取数字化管理；b. 采取防潮、防火、防盗等措施，保障档案安全；c. 档案保管地点应定期进行防火、防潮等设施设备的检查。
（2）电子档案a. 电子档案应按照文件名、年份、知识类型等进行分类存储；b. 对电子档案进行加密存储，确保安全；c. 电子档案存储设备应定期进行检查，确保正常运行。
2. 档案的使用（1）档案的查询和借阅需要经过相关部门的批准，并且进行登记；（2）档案使用期限结束后，应按照规定进行归还，并进行档案的返库工作；（3）不得私自拷贝、篡改档案内容。
第四章档案的处置1. 纸质档案的处置（1）按照档案法的规定时间和程序进行鉴定；（2）到期的纸质档案进行清理，按照规定进行销毁或者移交。
2. 电子档案的处置（1）按照档案法的规定时间和程序进行鉴定；（2）到期的电子档案进行清理，按照规定进行销毁或者移交。
第五章档案管理的责任1. 档案管理员（1）负责档案的归档、整理、检索等工作；（2）负责档案保管和安全工作。
2. 相关部门负责人（1）负责本部门档案的整理和保管；（2）负责审核本部门档案的使用申请。
第六章档案管理的监督和评估1. 监督档案管理工作由相关部门的主管领导和档案管理员进行监督，监督内容包括档案的整理、保管、使用情况等，确保档案管理工作的规范性。
2. 评估每年对档案管理工作进行一次评估，评估内容包括档案管理工作的进展情况、档案利用率、档案安全性等。
第七章档案管理的教育和培训为了提高档案管理的水平，我单位将对相关人员进行档案管理的教育和培训，培训内容包括档案管理的法律法规、档案管理的基本知识、档案管理的技能等。
档案管理制度细则
档案管理制度细则第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用档案资源，落实档案管理的法律、法规和规章制度，特制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、事业单位、社会团体和其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理是指组织对档案的采集、整理、保存、利用、鉴定和销毁等工作的全过程管理。
第四条各级组织和领导人员应当加强对档案管理工作的重视，切实加强档案管理工作。
第五条本细则所称档案包括：全国公文、文件、合同、协议、图纸、照片、录音、录像、电子文档等载体的记录材料。
第二章档案的采集第六条各级组织应当建立档案管理工作机构，并配备专门的档案管理人员。
第七条档案管理工作机构应当根据工作需要，制定档案采集计划，并组织相关人员进行档案的采集工作。
第八条档案管理工作机构应当不断完善档案采集制度，采取多种形式进行信息化管理，确保档案内容的完整性和真实性。
第九条档案管理工作机构应当建立完善的档案信息系统，对档案的采集进行分类、编号、登记和归档处理。
第十条档案管理工作机构应当积极开展档案调查和遗产档案收集工作，完善档案的收集工作。
第三章档案的整理第十一条档案整理是指对采集到的档案进行分类、编目、整理、修复和鉴定等工作。
第十二条档案管理工作机构应当建立档案整理制度，明确档案整理的程序和要求。
第十三条档案管理工作机构应当设定档案整理的工作标准，统一整理档案的工作流程和标准。
第十四条档案管理工作机构应当配备整理档案的专门人员，并对其进行培训和考核。
第十五条档案管理工作机构应当建立档案整理的档案保管要求，并对整理后的档案进行保管。
第四章档案的保存第十六条档案保存是指对整理好的档案进行妥善保管，保证档案的完整性和安全性。
第十七条档案管理工作机构应当建立档案保存的制度和规定，并根据档案的不同性质制定对应的保存措施。
第十八条档案管理工作机构应当对保存档案的安全环境进行监控和维护，并定期进行安全检查。
第十九条档案管理工作机构应当建立定期的档案保管方法和制度，对档案定期进行风险评估和调整。
办公室档案管理办法6篇
办公室档案管理办法6篇办公室档案管理办法 (1) 为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。
凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
(1)永久保存。
凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。
(2)长期保存。
凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。
长期保存为20xx年至50年。
(3)短期保存。
凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。
短期保存为20xx年以下。
第六条文件的组合。
组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
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文件编号：GD/FS-8956（管理制度范本系列）档案管理办法详细版The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process.编辑：_________________单位：_________________日期：_________________档案管理办法详细版提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。
，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。
第一章总则第1条为加强公司档案管理，保证档案管理的有效性、规范性，理顺工作程序，明确工作职责，使档案工作更好地为企业经营管理服务，特制订本办法。
第2条本办法适用于集团总部及区域公司档案管理工作，财务档案管理须参照财务有关制度实行。
第3条本办法所称档案是指集团各中心、区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和。
包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等都是企业档案的有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。
公司全体员工有保护档案的义务。
第4条主要职责。
1.集团行政管理中心：负责集团档案管理工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作；负责集团档案的收集、整理、归档、保管等管理工作。
2.集团各中心：负责本中心档案的收集、整理、存档与借阅审批等工作；指导、督促、检查各区域公司对口业务部门的档案管理工作。
3.区域公司：负责做好本公司档案的积累、收集、整理、保管和利用工作；接受集团行政管理中心的统一指导与监督，并定期向行政管理中心汇报档案管理工作情况。
第二章管理体制第5条公司档案管理工作坚持集中统一领导、分级保管的原则，进行网络化管理，即集团公司收文、发文及经营活动中形成的资料由集团公司档案室归档；区域公司的职能部门形成的文件材料按规定移交各区域公司档案室。
第6条集团行政管理中心设立档案室，负责公司档案的集中统一管理，并对各中心/区域公司的档案工作进行指导、监督和检查。
第7条每个中心/区域公司指定专人（兼职）负责本中心/区域公司的资料的收集和整理，档案资料收集、整理的第一责任人为各中心/区域公司指定的档案负责人，第二责任人为中心/区域公司负责人。
第8条日常管理工作中形成的文件材料应由具体承办人负责积累、整理，并移交给行政管理中心档案管理员。
第9条集团行政管理中心档案管理具体职责。
1.负责集团的档案管理工作，定期或不定期对档案管理情况进行检查，及时协调解决档案管理工作中的问题，确保集团档案管理相关制度的贯彻、执行和档案管理工作的有序开展。
2.负责集团档案管理工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。
3.统一管理集团的档案资料，做好档案的收集、整理、立卷、归档、保管和开发利用工作。
4.定期进行档案的检查核对工作，保证公司档案妥善管理、有序存放和档案的完整、安全。
5.及时对超期保管的档案提出处理意见，做好档案的销毁工作。
6.参与集团及区域公司企业产权变动档案的处置工作。
7.及时总结档案管理工作情况，向集团汇报档案管理工作，提出档案管理工作的意见和建议。
8.协调、监督、指导集团总部各中心、区域公司相关人员按照归档要求完成文件的整理和归档工作。
9.组织对区域公司档案管理人员进行业务培训，负责对区域公司档案管理工作情况进行检查和考核。
第10条区域公司档案管理具体职责。
1.区域公司要指定专门的机构或档案管理工作人员，认真做好本公司档案的积累、收集、整理、保管和利用工作，并对公司的档案管理工作进行监督和指导。
2.区域公司所属项目工程项目竣工验收活动结束后，工程、技术部门将有关资料收集齐全，整理完善，及时呈报集团工程管理中心审核，并移交区域公司档案管理部门。
3.区域公司应重视档案管理工作，建立健全科学的档案管理制度；为便于对档案的有效利用，应采用先进技术，配备必要的设备设施，从而实现档案管理的现代化，以防止档案破损、褪变、霉变、虫蛀和散失，确保档案的安全和完整。
4.区域公司档案管理工作人员应积极参加集团组织的档案培训及其它有关档案管理工作的各项活动，并定期向集团行政管理中心汇报档案管理工作情况。
如档案管理工作人员发生变动时，应及时向集团汇报。
第三章文件材料的形成和归档第11条档案的收集。
档案资料是指过去和现在的公司各级部门、员工从事业务所形成的文件、会议资料、申报资料、经营业务合同、科技技术资料、会议审计资料等，形式可为光盘、照片、荣誉实物、证件等不同的载体。
集团各中心、区域公司及其他下级单位应及时向集团行政管理中心移交有关档案资第12条归档时间：1.党群工作、行政管理、劳动人事、生产经营管理等方面的文件材料（包括电子文件）在次年的1月份前归档。
2.财务类档案五年一归，期间由财务管理中心负责档案管理。
3.审计类档案，由审计部门整理成册（包括电子目录），次年3月底前归档。
4.经营管理档案(包括电子文档)在次年的1月底前将应归档的文件材料整理成册向档案室归档。
5.实物类证书如奖牌、奖状、证书、营业执照证件类都随时归档。
6.载体类（报刊、照片、光碟），在次年的1月前将应归档的电子文稿统一整理打包向档案室移交归第13条归档要求：1.归档的文件材料必须齐全完整，照片、录音、录像带、电子文档等必须同其详细的文字说明材料一起归档。
2.归档的文件材料必须是原件，必须易于长久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、复写纸。
3.凡与集团公司产权、资产和重大活动有关的档案，由该发生直接关联关系的分子公司整理归档，同时报集团行政管理中心档案室备存。
4.归档的案卷由档案管理员统一编制案卷目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理员存档，另一份由归档部门留存，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第14条归档范围：各相关单位应当注意收集各种门类和载体的文件材料，重点收集资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议、客户信息和企业文化等方面的文件材料。
集团公司将根据有关规定划分密级和保管期限。
公司文件材料的归档范围主要包括：1.党群工作形成的文件材料：包括党务、工、青、妇，商会、协会等工作形成的文件材料。
2.行政及企业管理工作形成的文件材料：包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程，股东大会、董事会、监事会会议，企业机构设置及变更，行政及法律事务，公证、审计，人事任免等工作形成的文件材料。
3.经营管理工作形成的文件材料：包括企业改革、经营战略决策，计划与统计工作，资产管理，知识产权和商业秘密，企业信用管理、形象宣传，合同管理，财务管理，物资管理，营销管理，境外经营管理以及招投标项目管理等方面的文件材料。
4.生产技术管理工作形成的文件材料：包括生产准备、组织、调度工作，质量管理、检测、控制工作，能源管理，企业管理现代化和信息化建设，科技管理，生产安全和消防工作，事故分析与处理，交通管理，环境保护、检测与控制，危险源辨识、风险评价与控制，计量工作，标准化工作等方面的文件材料。
5.基本建设项目形成的文件材料：包括基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收、评奖创优、使用、维修、改扩建等方面的文件材料。
6.工程管理形成的文件材料：包括工程招投标形成的文件材料、开竣工报告、施工许可证、施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、工程定位记录、地基验槽记录、桩基施工记录、工程变更设计联系单、各原材料出厂证明、质量报告、技术复核记录、沉降观测记录、结构吊装记录、施工日记、砼施工日记、工程质量验收记录、水电、暖通、消防、玻璃墓墙、电梯工程资料、竣工验收证明、竣工图纸。
7.设备仪器管理形成的文件材料：包括购置设备仪器的立项审批、购置合同，设备仪器的开箱验收或接收、安装调试、使用、维护和改造、报废等方面的文件材料。
8.会计工作形成的文件材料：包括会计凭证、会计账簿、财务报告及报表等方面的文件材料。
9.人力资源管理形成的文件材料：包括员工基本信息、劳动合同、职工履历、工资、考核、技能评定、专业技术职务评聘、社会保险与公积金、培训等方面的文件材料。
10.公司重大活动、会议相关的策划方案、发言人报告，以及相关的摄影、录音、录像等各种形式的材料。
11.公司人员外出参与会议、讲座、培训带回的文件及资料。
12.其他对国家、社会和企业有保存价值的各种载体的文件材料。
第15条档案的密级。
档案的保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”等四种。
1.“绝密”是保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使公司遭受严重危害和重大损失。
2.“机密”是保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使企业遭受较大危害和较大损失。
3.“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄密会使企业遭受较大危害和较大损失。
4.“内部”是没有对外的文件，只限于内部有关人员使用。
第四章档案管理第16条档案的分类与编目。
1.档案的分类是以公司全部档案为对象，由行政管理中心组织所有部门对档案进行分类，形成档案分类大纲，并按档案分类大纲进行编号。
2.档案管理员对接收的各类归档材料及档案要及时地进行登记，并编制案卷目录。
第17条档案的保管。
1.档案室必须有专门档案库房，配备专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施。
2.档案管理员要定期对档案进行检查、清点，发现有破损、虫蛀、褪色等现象时应及时修补、复制或进行其他技术处理。
第18条归档材料及档案的移交。
1.档案管理员接收归档材料及档案时要认真验收，严格履行交接手续。
档案管理员调动工作时，必须办理完移交手续后方可离岗。
2.各部门发生变动、撤销时，应将原部门档案移交公司档案室保管。
第19条档案的鉴定。
1.档案管理员应依据《档案归档范围和保管期限》（见附件1）划定归档案卷的保管期限。
档案保管期限分永久、30年、10年三种，凡介于两种保管期限之间的档案一律从长。
2.公司要定期对档案的密级、时限进行鉴定，鉴定工作由集团行政副总、部门主任和档案管理员参加的鉴定小组负责。
3.对归档文件必须在显著位置（例如文件页面的右上角）注明“归档”字样，有密级的还应注明“密级”。
4.凡是已超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清册》（见附件2）上登记，并填写《档案销毁清册审批表》（见附件3）经集团总裁、董事长审批后由专人监销，《档案销毁清册》应立卷永久保存。