工程技术资料归档管理办法(初稿)

湖北望新建设有限公司

工程技术资料归档管理办法

1 总则

为了规范公司工程技术资料归档的过程管理，保证工程技术资料的准确、完整，为公司报奖、资质升级、工程投标、法律诉讼等活动需要提供支撑，结合公司实际情况，制定本办法。

2 适用范围

适用于公司各项目工程技术资料的整理、审核、移交管理。

3 管理职责

3.1工程技术部

工程技术部是公司工程技术资料整理、审核、移交、归档管理的管理部门。负责制定工程技术资料管理办法，对各项目部工程技术资料的过程管理进行指导、检查、监督，审核各项目部移交的工程技术资料，并负责移交公司档案室。

3.2项目部

项目部是工程技术资料收集、整理、移交的责任单位。负责项目施工全过程工程技术资料的收集、整理和归档。

各项目部的项目经理是工程技术资料管理的第一责任人。技术负责人是工程技术资料管理的主要负责人，资料员是工程技术资料的具体实施人。

4 工程技术资料的归档内容

工程技术资料是指公司在承担工程建设活动中形成的具有保存和利用价值的文字、图像、声像等各种形式的历史记录。

归档资料按《工程技术资料归档内容》（附表1）的要求进行整理、审核、移交。各项目部将竣工资料整理好后，在移交给公司工程技术部时，应办理好移交清单手续。

5 管理程序及要求

5.1竣工资料移交清单必须要由工程技术部和公司档案室接收人员签字。

5.2各项目部根据施工合同、施工内容及公司要求，确定需要归档项目和内容。

5.3各项目部根据确定的归档项目和内容，由技术负责人在施工全过程中，组织资料员和其他相关人员及时收集、整理工程技术资料，归档资料要求完整、真实、准确。

5.4各工程项目部应在工程完工验收后1个月内，按本办法及时将工程技术资料整理完成，交公司工程技术部进行审核。

5.5归档资料要求按附表1中的内容、排列顺序组卷，并编制卷内目录电子版，交给公司工程技术部。

5.6工程数码照片应能反映工程规模、工程内容、专业、各类技术指标，以及工程重点、难点部位等，并有文字说明。

6 竣工资料归档考核

工程技术部是竣工资料归档考核的责任单位。竣工资料考核满足归档要求的，填写《工程技术资料归档确认表》（见附表2）。如不满足归档要求的，要填写《工程技术资料归档问题清单》（见附表3）。

《工程技术资料归档确认表》、《工程技术资料归档问题清单》应同资料一起存档。

附表1：

工程技术资料归档内容

JPG。

工程技术资料归档确认单

工程技术资料归档问题清单

注：本表式二份，责任单位（移交单位）、审核单位各留存一份。