人力资源控制程序(1)

人力资源控制程序

1. 目的

本程序旨在建立和健全公司的人力资源管理制度，通过招聘、培训和绩效管理等来实现“人事相宜，人称其职，人尽其才”。

2. 范围

本程序适用于其工作影响到质量及环境方面的所有员工。

3. 职责与权限

3.1人事行政部：

3.1.1根据岗位职责和招聘要求，组织和安排整个招聘活动。

3.1.2负责对新入职人员的培训。

3.1.3负责起草年度培训计划；组织相应培训,和相关部门共同评估培训效果，并不断致力于培训效

果的改善和提高。

3.1.4负责定期组织公司职员的绩效考核工作，并且将完成的评估表整理统计归档。

3.2 各部门：

3.2.1部门经理编制和审批部门的《职位说明书》，明确每个岗位的职责和任职要求等。

3.2.2部门经理制定各部门的年度人力需求计划，确定招聘需求, 参与招聘面试，并与人事行政部

经理共同决定合适的人才。

3.2.3部门经理负责新入职员工的工作安排并帮助新员工尽快融入工作中。

3.2.4部门经理确定其责任范围内的培训需求；并跟进下属岗位培训的效果，同时主动参与公司的

各类培训活动。

3.2.5负责对其下属进行绩效评估。

3.3 厂长/董事长：

3.3.1审批公司的组织结构图及每年的员工需求计划。

3.3.2审批各部门的岗位职责及招聘需求申请。

3.3.3负责回顾和批准年度培训计划。

3.3.4审批公司职员的绩效考核结果和决定工资的调整幅度。

4. 定义

无

5. 工作流程图

5.1 招聘流程图(Recruitment Flowchart)：

FM/MD

PA

PA

PA

Dept.

PA

PA/Dept.

FM/MD

Applicant

PA

PA

Dept.

5.2 培训流程图(Training Flowchart)：

PA

FM/MD

PA/Dept.

Participants

PA/Dept.

PA/Dept.

5.3 绩效考核流程图(Flowchart of Performance Appraisal)：

6．作业内容

6.1招聘

6.1.1人力需求申请

PA Appraiser

+Appraise

PA MD Appraiser

+Appraise Appraiser+

Appraisee

a) 各部门根据本部门的人力需求计划向人事行政部提出人力需求申请，填写《人力增补申请

表》，根据《职位说明书》注明工作职责和任职要求,作为公司招聘人员的依据。

b) 招聘需求由部门经理、人事行政经理和厂长/董事长审批后交人事行政部。

6.1.2人员的招聘与面试

a) 人事行政部根据人力增补申请表的相关要求，通过各种渠道发布招聘信息。

b) 人事行政部对收集到的求职者的简历，先进行简历初步筛选，再发送至部门作面试资格确认。

各部门及时将结果反馈到人事行政部，以便及时安排通知面试。

c) 到公司面试的人员，首先由人事行政部发《应聘登记表》让其填写(员工级填中文版，职员级

填英文版)，经人事行政部进行初步面试后，再通知相关部门进行面试，相关部门将面试结果记录于应聘登记表中交至人事行政部。

6.1.3人员确定

a) 人事行政部综合部门意见从符合岗位资格要求的应聘者中择优确定录用人员名单。

b) 普通员工级的录用决定由部门经理和人事行政经理审批，技术员级以上职员的录用决定由部

门经理和人事行政经理审批后，呈厂长或董事长审批。

6.1.4录用与报到

a) 人事行政部根据批准的录用信息发放《员工录取通知书》。

b) 应聘者收到录取通知书后按通知要求到公司报到。

c) 人事行政部按员工入职流程办理入职手续。

6.1.5新雇员的试用与考核

a) 对于新入职雇员一般情况下试用期限为两个月，关键岗位的试用期为三到六个月。由用人部

门对其试用期间进行考核，填写《雇员考评动态表》和《雇员绩效评价标准》，并将考核结果及时知会人事行政部。

b) 各部门和人事行政部共同配合采取一切有效措施，提高新人员的工作能力，使其完全符合该

职位要求。对于经过培训后不能满足职位要求的，各部门应积极寻找其它更合适的方法或将其转换至其它岗位，亦可考虑通过合法途径对其进行辞退。

c) 对于考核合格正式录用的雇员，人事行政部及时调整其薪资。

6.1.6记录

a)《职位说明书》在各部门及人事行政部终身保存。

b)《人力增补申请表》在人事行政部保存3年。

c)《应聘登记表》（职员、工人）在人事行政部保存至雇员离开后5年。

d)《员工录取通知书》在人事行政部保存至雇员离开后5年。

e)《雇员考评动态表》在人事行政部保存至雇员离开后5年。

f)《雇员绩效评价标准》在人事行政部保存至雇员离开后5年。

g)《离职通知书》在人事行政部保存至雇员离开后5年。

6.2 培训

6.2.1新员工培训

新进人员入职后一个月内，由人事行政部负责组织“入职培训”，培训内容包括：员工管理手

册(公司简介、质量方针、质量目标、薪酬与福利、考勤管理制度、员工入司工作流程、员

工离职管理流程、宿舍管理制度）、消防安全知识等以及ISO14001环境意识培训。员工参加入职培训后应填写《雇员受训登记表》。

a) 新工人

I. 各部门根据不同岗位/工位对新工人进行岗位技能培训。

II. 人事行政部培训员还须继续跟踪生产部组装线新员工上岗后的工作技能表现，根据公司规