文印室管理制度
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文印室规章制度
为更好地配合公司各部门工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、文印室工作人员的岗位职责:
1. 热爱文印工作,有良好的服务意识。
2. 凡经领导审批的稿件要按先后次序,注意轻重缓急及时打印,同时注意保质保量、注意节约。
3. 及时做好打印记录,期末做好统计工作。
4. 努力钻研业务,掌握所用设备的基本结构和性能,及时做好机器的维护、清洁工作,能排除一般常见故障。
5.打印人员必须严格遵守保密原则。
6.文印设备操作规范,不发生人为造成的安全问题,注意用电安全。
二、文印室有关制度:
1、文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
2、文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
3、文印室工作原则:稿件按先后次序,根据轻重缓急打印,除特殊情况,任何人不得无理抢先,以免扰乱公司秩序,降低工作效率。
4、文印室的工作职责:如稿件多而急,须提前拿到文印室,视文印室的工作给予尽力而为,除领导审批的特殊稿件,一般稿件不予加班
加点。
5、室内不准吸烟、随地吐痰,纸屑等请丢入废纸箱。
三、文印室收费标准:
1、根据公司相关规定、公司内部人员打印、复印均免费,但必须做好相关记录,以便统计。
2、由于公司文印室并非义务文印室,所以公司外部人员打印、复印需缴纳相关费用。标准如下:
1)A4纸每张0.2元。
2)A3纸每张0.5元。
3)0号纸每张35元。
4)1号纸每张30元。
5)2号纸每张25元。
四、对文印室工作人员的有关规定:
1、待人热情、有礼貌,自觉遵守各项规章制度。
2、不得迟到、早退,不得随意请假,
3、工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印
4、尊重领导,服从安排,上班时间不得做与工作无关的事情。
5、要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。