高职院校人才培养工作状态数据表填写说明11

高职院校人才培养工作状态数据表填写说明

高职院校人才培养工作状态数据采集平台是全面展现我院示范院校建设成果，反映建设进展情况的重要窗口，也是便于教育部及省级部门对人才培养质量，做出分析和评价的重要量化和参考依据。

因其数据表格内容条目较多，基础数据采集工作量大，请各职能部门及相关单位高度重视，指定专人负责组织此项工作，在参照教育部批复的项目建设任务书以及上报的08年度中期验收数据基础上，尽快熟悉相关的数据采集要求，指导有关人员进行数据输入、汇总、核查工作。

具体说明如下：

一、高等职业院校人才培养工作评估方案附件1中的《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据表(Word文档)与国家发布的数据采集平台的数据表(Excel电子表)格式、内容稍有不同。

二、注意填写数据与示范校建设统计、上报数据要保持高度一致。

三、文件更名要求

1.相关职能部门数据采集人员要加强对基础采集数据文件的管理工作，如下发时提供的：A5-1经费收入表（XX采集）.xls，财务处王小慧填报后，需在原文件名后追加单位填报人信息，即更改为A5-1经费收入表（财务处王小慧采集）.xls，其他各表格均照此修改。

2.各职能处室数据汇总统计人员也要在保存上述文件的基础上，将汇总表格进行更名，如：A5-1经费收入表（财务处李亚鹏汇总）.xls即可。

四、填写时要注意的问题

1.填表前请认真阅读电子表格上方说明、注释及表格下方注的文字内容，并按规定填写。

2.状态数据采集以学年为统计时段。本次2007学年的数据统计时间为2007年9月1日至2008年8月31日。有关历年的数据，从1991年学院成立起。

3.表格底色为浅灰的栏目不要输入数据。此类栏目为汇总值，当通过状态数据目录查看此表数据时刷新汇总数据。

4.教工号由组织人事部统一下发，各单位据实填写。教工号(或学号)统一编号(10位), 前4位为进校/入学年份，5、6位为类别号，后4位为流水号。

五、填报时间进度

9月22日理清各项数据，确定负责单位，与对应职能部门沟通9月23日与各职能部门一起对各专业开会，布置数据统计

10月6日初步完成数据统计

10月10日各职能处室完成数据统计，报至项目建设办公室

10月15日完成数据报表，准备上报

10月20日上报数据

六、数据平台信息采集分工表（一）

六、数据平台信息采集分工表（二）

教务处

二00八年九月十三日

七、问题

第一，1.院校名称若同时使用两个以上院校名的请一并填写。？是否2个都写

第二，1.3.2.1各类本科学生信息委培单位？

第三，2.2参与教学，学生管理怎么填？

第四，3.3.2机房机房功能分类？

第五，兼职教师与兼课教师的区别，是否允许数据交叉？（39.校外兼职教师专指聘请来校兼课的一线管理、技术人员和能工巧匠。41.校外兼课教师指聘请来校兼课的教师。）

第六，

各协办部门必须于10月10日前完成各自所负责的部分，交给主办部门汇总，主办部门整理完善后于10月17日前交到教务处。

状态数据的要求，也是在引导学校、老师平常要做哪些工作。希望各部门和老师们仔细阅读状态数据库的内容，按照高职院校人才培养工作的要求，组织开展各项教学活动。

一、数据输入基本要求

1、状态数据采集以学年为统计时段。

本次2007学年的数据统计时间为2007年9月1日至2008年8月31日。

有关历年的数据，从1991年学院成立起。

二、各表填写要求

1 基本信息

1.1 名称——由学院办公室填写。

1.2 联系——由学院办公室填写。

1.3 招生——由招生就业处填写。

1.3.1 当年招生——由招生就业处填写。

1.3.2 当年在校生——由招生就业处负责，成人教育学院填写非全日制部分。

1.3.

2.1 各类本科学历在校生信息——由教务处填写，成人教育学院填写相关部分。

2 院校领导

2.1 基本状况——每位院校领导信息占一行。由院校领导本人填写。

2.2 参与教学、联系学生——由教务处填写关注教学情况，学生工作处填写关注

学生情况，最后交组织人事部汇总。

3 基本办学条件

3.1 占地、建筑面积——由基建处填写。一体化教室是指兼具理论教学与实践教

学的教室。

3.2 馆藏图书资料——由图书馆填写。

3.3.1 阅览室、多媒体教室——先由教务处填写多媒体教室情况，再交图书馆填

写。

3.3.2 机房——先由各系(部)填写专业机房数据，再交信息中心汇总。

3.4 校园网——由信息中心填写。

4 实践教学条件

4.1 校内实践基地——每个实践基地(含实验室、实习实训基地)一行。各系（部）

填写所属的专业实训室，再交院务处汇总。

4.2 校外实习实训基地——每个校外实习基地一行。由各系(部)填写，再交教务

处汇总。要注意在基地聘请指导教师，学校老师和学生管理人员要参与指导和管理；要注意统计基地接待实习学生量、接收毕业生就业数、使用时间等数据。

4.3 职业技能鉴定机构——由各系（部）填写，再交教务处汇总。

5 办学经费

5.1经费收入——接受社会(准)捐赠或专项奖助学金的部门由各系（部）先填写

相关部分，再交由财务处汇总。

5.2 经费支出——由财务处填写。

6 师资队伍

6.1校内专任教师——可包括正式签约聘用的非在编的全职教师，即专职外聘教

师。但要按照组织人事部今年下达的校内人员名单和校外人员数量填报，每人一行。分为三份表格填写。

6.1.1 校内专任教师基本情况——可先由教师本人填写，再由系(部)进行汇总补充，比如是否骨干教师，需要由部门确定，最后交组织人事部汇总。

6.1.2 校内专任教师授课情况——由教师本人填写，系（部）汇总，最后交教务处汇总。

6.1.3 校内专任教师其他情况——由教师本人填写，系（部）汇总，最后交组织人事部汇总。

6.2 校内兼课人员——相对专任教师而言，是指校内非全职教师，即行政兼课人

员。其三份表格与专任教师的内容基本一致，只是专任教师为所属系部，兼课人员为任职部门(Word文档中还有所任职务)，也是每人一行。由兼课教师本人填写，再由各部门汇总，最后组织人事部汇总。

6.2.1 校内兼课人员基本情况