医院医用高值耗材管理办法全解
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医院医用高值耗材管理办法
为加强对高值耗材采购、保管、发放、使用、效果
评价、不良事件报告等环节的控制,鼓励临床合理使用高值耗材,形成高值医用耗材从准入直至临床安全使用
的可追溯性全过程综合管理,保证医疗质量和医疗安
全,制定本管理办法。
1、医用高值耗材管理范围
1)医用高值耗材定义:指直接作用于人体、对安
全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。
2)医用高值耗材类别:心脏介入类、外周血管介
入类、神经内科介入类、电生理类、心外科类、骨科材
料及器械类、人工器官、消化材料类、眼科材料类(人工晶体等)、神经外科类(硬脑膜、钛网等)、胃肠外科类(吻合器等)等。
2、高值耗材申购
高值耗材采购遵循原则:以满足临床要求、保证质
量为前提,选择技术先进、价格优惠、注重服务、讲究
信誉的产品和供应商,最大限度地维护医院和患者利
益。
1)高值耗材采购申请
a 通用高值耗材申请
实行手术室、介入导管室二级库房管理,二级库房
预存一定量的基数,临床使用时到手术室、介入导管室请领,手术室、介入导管室根据消耗基数批量申请。
b 择期、跟台高值耗材申请
c 使用科室单一申请,手术确定前3-7天向器材设备管理处申请。
d 急症高值耗材申请
e 急症可由器材设备管理处按程序实施紧急采购。
2) 采购流程
a 手术医生手术前3-7天向器材设备管理处提出购
置申请,同时填写《医院一次性医用高值耗材申请表》,列明该产品的需求原因、临床用途及与同类产品的比较
优势,并由科主任签字同意后,提交医务处。
b 医务处从医疗角度对项目开展可行性进行论证审
批。
c 器材设备管理处收集产品信息,审核产品、供应
商资质,报分管院长审批。
d 卫生局统一招标采购的高值耗材品种,执行招标
结果;未统一招标采购的高值耗材品种,根据临床科室提出的购置申请,组织手术医生、使用科室负责人和审计、财务、纪检监察按高值耗材采购遵循原则进行议价
谈判,执行谈判结果。
e 急症手术(单次病例)使用的高值耗次再次使用时
需向器材设备管理处申购,同时附《病人(或家属)手术知情同意书》复印件。
3、采购方式
对医院自行决定采购的高值耗材,要由申请科室、
器材设备管理处(包括工程技术人员)、审计、监察室共同参与、论证决定采购。如有可能,同类产品应超过三
家(品牌、供应商)。以满足临床需求,性价比高为确定
采购原则,所有原始资料建册存档。
4、二级库房工作流程
1) 手术室二级库工作流程
a 手术室安排专人对高值耗材进行管理。
b 设立专门库房进行高值耗材的存放。
c 手术医生在手术前2-3天向手术室(二级库)提出高值耗材准备的申请。
d 对通用高值耗材种类、数量的变化趋势每周进行
统计分析,设定安全库存量;合理预估下周的进货数量,并向器材设备管理处提出备货申请。(进货数=预估数+安全库存量)
e 耗材送货到供保中心仓库(一级库),仓库库管负责验收、签字、保管、发放。
f 手术室到供保中心仓库(一级库)取货,并核对品名、种类、数量。
g 每天盘点耗材的剩余数量,如有不足或遇特殊状
况(如急症手术)及时向器材设备管理处联系订货,或通知手术医生更换适宜的耗材。
h 在本科室内做好高值耗材的品种、数量(到货数、使用数、剩余数)登记。
k 详细记录《医院高值耗材使用信息登记表》,每
周向器材设备管理处反馈。
2) 介入科二级库工作流程
a 介入科安排专人对高值耗材进行管理。
b 设立专门库房进行高值耗材的存放。
c 手术医生在手术前2-3天向介入科(二级库)提出高值耗材准备的申请。
d 对通用高值耗材种类、数量的变化趋势每周进行
统计分析,设定安全库存量;合理预估下周的进货数量,并备货。(进货数=预估数+安全库存量)
e 耗材送货到介入科(二级库),介入科负责验收、签字、保管、发放。
f 每天盘点耗材的剩余数量,如有不足或遇特殊状
况(如急症手术)及时备货,或通知手术医生更换适宜的耗材。
g 在本科室内做好高值耗材的品种、数量(到货数、使用数、剩余数)登记。
i 详细记录《医院高值耗材使用信息登记表》,每
周向器材设备管理处反馈。
5、其他科室工作流程
1) 手术医生在手术前2-3天向器材设备管理处提
出高值耗材准备的申请。
2) 器材设备管理处负责备货。
3) 耗材送货到供保中心仓库(一级库),仓库库管负责验收、签字、保管、发放。
4) 使用科室到供保中心仓库(一级库)取货,并核对品名、种类、数量。
5) 使用科室记录收费信息,确保没有漏费和重复收费。
6) 使用科室详细记录《医院高值耗材使用信息登记表》,每月向器材设备管理处反馈。
6、出入库流程
1) 器材设备管理处根据使用科室反馈《医院高值耗材使用信息登记表》通知供应商开具发票,并签字确认。
2) 供保中心仓库(一级库)库管核对发票和《医院高值耗材使用信息登记表》,要求票面和《医院高值耗材
使用信息登记表》相关内容一一对应,并签字确认。
3) 核对签字后的发票和《医院高值耗材使用信息登
记表》交会计人员办理出入库手续。
4) 《医院高值耗材使用信息登记表》由库房统一存档,每季度交器材设备管理处备案。
7、再评价管理
1) 临床使用科室、二级库和器材设备管理处定期对
产品资质、质量、使用效果、服务满意度等进行再评价
管理,并形成记录。对产品质量存在缺陷、证件失效、
资质不全的的供应商,予以告知,符合要求后方可再使用;对产品质量没有改进,资质仍不完善的供应商予以
取缔。
2) 器材设备管理处与供应商签订诚信供货协议。临床使用科室、二级库和器材设备管理处定期对供应商的
信用、履约情况、售后服务等进行有效的管理,定期核查、评估,形成记录。