质量记录填写规范

质量记录填写规范

1、目的

为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完

整、准确，符合标准要求。

2、适用范围

适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。

3、术语

3.1规范：阐明要求的文件。

注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）

3.2记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的

文件。

注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

4、引用文件

4.1 ISO9000-2000 质量管理体系基础和术语

4.2 Q/ZBZS.QC02.04-2004 质量记录控制程序

5、职责

5.1 操作人员或工作人员负责填写与自已职责有关的质量记录。

5.2 记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。

6 要求

6.1 质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。

6.2 填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用“╱”(斜线)划掉，备注栏可空白。

6.3 书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。

6.4 使用标准术语和法定计量单位。其它有国家标准规定的必须符合国家标准。

6.5 若使用特殊符号如“√”“×”等时应注明其代表含义。

6.6 保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。

6.7错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。

6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。

6.9日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。

6.10质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。

6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。如001或20040201。

本规定自发布之日起执行。