质量记录填写规范
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求
质量记录是企业或组织对产品或服务质量进行记录和评估的一种方式。
为了保证记录的准确性和可读性，我们需要遵守以下填写要求：1. 标题
每个记录都应有一个明确的标题，以便读者能够快速了解记录的主题和内容。
2. 记录内容
在填写质量记录时，应尽量使用准确的中文进行描述，避免使用网络地址或链接。
使用简洁明了的语言，确保句子流畅，并使用丰富多样的词汇来表达。
3. 文章结构
文章应具有合理的结构和明晰的段落，使用适当的标题来区分不同的内容。
每个段落应有一个主题句，用于引导读者理解该段落的主要内容。
4. 图片和公式
质量记录中不得包含任何形式的图片链接或数学计算公式。
避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”。
应使用文字描述来表达观察结果和问题。
5. 内容独一性
确保记录的内容独一性，避免内容重复出现。
不得在文章中反复提出同一个问题，以免造成读者的困惑和重复阅读。
6. 自我介绍
不必在文章中过多自我介绍，应以客观的角度描述记录的内容和观察结果。
7. 文章的自然度和流畅度
文章应以人类的视角进行写作，富有情感，使读者感到仿佛是真人在叙述。
尽量保证文章的自然度和流畅度，避免给读者一种机器生成的感觉。
8. 准确无误
文章应准确无误，严肃认真。
避免使用歧义或误导的信息，确保内容的真实性和可信度。
通过遵守以上填写要求，我们可以保证质量记录的质量和可读性。
只有以严谨的态度和清晰的表达，才能有效记录和评估产品或服务的质量。
质量检验记录填写说明
质量检验记录填写说明
1. 引言
本文档旨在提供质量检验记录的填写说明，以确保记录的准确性和完整性。
质量检验记录是一个重要的文件，记录了产品或服务的质量情况，对于产品质量的监控和改进具有重要作用。
2. 填写要求
2.1 填写时间
在填写质量检验记录时，请务必准确记录检验的时间。
时间格式应为年-月-日，例如：2021年1月1日。
2.2 填写项目
在填写质量检验记录时，请逐项填写检验项目。
每个检验项目应具体明确，以确保记录的准确性。
2.3 填写结果
在填写质量检验记录时，请根据实际的检验结果进行填写。
对于合格的检验项目，请标注“合格”；对于不合格的检验项目，请标注“不合格”并提供相应的详细说明。
2.4 填写说明
在填写质量检验记录时，可以根据需要提供填写说明。
填写说明可以包括设备、方法、检验标准等相关信息，以便他人理解和参考。
2.5 填写人签名
在填写质量检验记录时，请填写人在记录末尾签名确认。
签名应为真实有效的，以确保记录的可信度。
3. 填写示例
下面是一份质量检验记录的填写示例：
4. 总结
质量检验记录的准确填写对于产品质量的监控和改进具有重要
作用。
请务必遵循填写要求，准确记录时间、项目、结果和说明，
并由填写人进行签名确认。
根据需要，可以提供详细的填写说明，
以便他人理解和参考。
> 注意：本文档仅作为质量检验记录填写的指导说明，具体填
写要求和流程可能因具体情况而异，请根据实际需要进行相应调整。
记录填写规范要求
一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。
质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。
“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。
二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。
离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。
•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。
•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。
•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。
•质量记录有利于产品标识和可追溯性。
三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。
2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。
3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。
5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。
质量记录表填写规范
时间
每次检查的时间
9：00
批号
相应时间抽到卷或轴的生产批号
001
绞向/方向
绞线方向
S
绞距/节距
测量取均值，填写数字
15
单丝直径标示
所抽检单丝的直径，填写数字
0.119T 0.118T……
生产数量范围
在整轴线材上具体生产的数量范围
0.5km~1.8km
包装（盘型）
打盘或打轴所选的包装盘
800型
标示（所有
文件编号
WI-C6-01-03
标题：质量记录表填写规范
版本号
A.0
页数
2/3
类型
名称
注释
例如
束丝
单丝规格标识
单丝规格
1/0.16T
放线张力
张力器显示的数据
100g
束合根数
所绞合单丝的数量
7
规格
绞合后的导体规格
7/0.127T
数量/重量
该轴的总公里数/称重后得到的数字
10km/54kg
挤出
螺杆转速
显示的主机速度
所有的包装盘上的线的标识是否清楚完整
O
排线（所有）
所有的包装盘上的线的排列是否整齐紧密
O
不良处理记录
不良状况描述并指明该线材的流向
击穿，拉掉。
主动能挂齿
选用的主动齿轮型号，填写数字
24
被动能挂齿
选用的被动齿轮型号，填写数字
24
外观
是否工艺卡，以符号表示
O
编制
审核
批准
日期
常熟市鑫华电子科技有限公司
作业文件
6#
班别
所处生产班组
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求
准确性：质量记录必须准确无误地记录实际发生的情况，包括日期、时间、事件描述等关键信息。
完整性：所有重要信息都应该被记录，确保记录完整，不遗漏任何重要细节。
规范性：记录应当按照统一的格式和标准进行填写，以确保易于理解和查阅。
清晰可读：记录必须清晰可读，使用易懂的文字和术语，避免模糊不清或歧义的表达。
真实性：记录必须真实反映事实情况，不得篡改或伪造记录内容。
签名确认：有关人员应在记录上签名确认，以表明他们已经阅读、理解并同意记录的内容。
及时性：记录应该及时填写，尽可能在事件发生后立即记录，以免遗忘或失真。
保密性：对于涉及敏感信息的记录，应注意保护隐私，确保记录的保密性。
质量记录的填写要求可以根据具体情况进行调整和补充，例如，在某些行业或项目中可能需要额外的字段或信息，以满足特定的法规要求或质量管理标准。
因此，在填写质量记录之前，最好查阅相关的标准、规范或指南，以确保记录的准确性和合规性。
1。
单位(子单位)工程质量竣工验收记录(填写规范)
单位(子单位)工程质量竣工验收记录(填写规范)一、前言为保证项目的质量，并按照国家有关规定和标准，特制定此规范，以指导本单位在竣工验收过程中的填写。
二、适用范围适用于本单位及分包单位按照合同约定，对单位或子单位工程进行竣工验收的情况。
三、填写要求3.1 填写人员1.填写人员应具备工作责任心和良好的工作素质，须经过相关培训，并熟悉竣工验收规定和合同要求。
2.填写人员应具备专业的技术知识和丰富的实践经验，能够独立进行工程质量评估和判定。
3.2 竣工验收内容1.工程验收范围：包括所有未经验收的工程部位或系统，如建筑物结构、给排水系统、电气系统等；2.检验内容：分为基本设施和主要工程内容，如检测建筑物结构承受负荷能力，检测设备运行稳定性等；3.检验标准：参照施工规范和标准，结合项目技术要求和建设标准，查看工程质量合乎要求；4.检测方法：施工图和设计文件相符，必须按照验收标准和检验方法进行，可以用物理和化学方法等对其进行测试；5.检验结果描述：检测结果应具有可比性，检查出问题或不合规之处应注明，并及时修正。
一般应呈现为表格形式，结构严谨整洁。
3.3 填写规范1.填写时应注意精确，准确，清晰，书写整齐；2.根据实际情况，填写相应的内容，如填写时间，地点，参与验收的人员名单等；3.填写的内容应紧扣检查项，不能遗漏重要内容；4.填写过程中，应遵守相关法律、法规和规章制度，确保填写内容的真实性和可靠性；5.填写完成后，应及时上传相关部门或单位，及时获取反馈和处理意见。
四、填写示例项目名称项目编号填写人员竣工验收日期检验标准检测方法检验结果描述建筑物结构X001 张三、李四2021年1月1日GB5002 物理测试强度达标，无裂缝等质量问题给排水系统X002 王五、赵六2021年1月2日GB842 化学测试合格，无泄漏问题，符合要求电气系统X003 刘七、孙八2021年1月3日GB345 检查表满足技术参数，符合验收标准五、后记本规范可根据实际情况不断完善和更新，保证科学性和实用性。
质量记录填写要求
质量记录填写要求
1. 哎呀，填写质量记录可不能马虎啊！比如就像你画画，每一笔都要精心描绘呀！要准确无误哟，写错一个字都可能带来大麻烦呢！一定要认真对待！
2. 你想想看，质量记录就像是你的成长日记，得如实记录呀！好比你今天吃了什么好吃的，就得准确写下来一样。
千万不能瞎编乱造哦！
3. 嘿，填写质量记录不是随随便便就行的呀！就如同盖房子，每一块砖都得放对位置呢！每个细节都不能放过呀！
4. 质量记录那可是很重要的呀，不是闹着玩的呢！好比是给物品做一个身份证明，不能写错信息呀，那岂不是乱套啦？
5. 哇塞，填写质量记录得有条有理的哟！就好像整理自己的房间，东西都要放整齐呀！不能这里一笔那里一划的！
6. 质量记录填写真的要特别细心呀，这可不是开玩笑的呢！就跟走钢丝一样，稍不注意就会出问题呀，能不认真对待吗？
7. 嘿呀，质量记录可是要好好保存的哟！就像宝贝一样藏好呀！你总不能把宝贝随便乱丢吧！
8. 质量记录的填写要求一定要记住呀！这可关系到很多事情呢！就像火车的轨道，不能歪了呀！结论就是：一定要严格按照要求填写质量记录，不能有丝毫马虎！。
质量记录填写规范
质量记录填写规范1、目的为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完整、准确，符合标准要求。
2、适用范围适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。
3、术语3.1规范：阐明要求的文件。
注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）3.2记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
4、引用文件4.1IS09000-2000质量管理体系基础和术语4.2Q/ZBZS.QC02.04-2004质量记录控制程序5、职责5.1操作人员或工作人员负责填写与自己职责有关的质量记录。
5.2记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。
6要求6.1质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。
6.2填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用（斜线）划掉，备注栏可空白。
6.3书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。
64使用标准术语和法定计量单位。
其它有国家标准规定的必须符合国家标准。
6.5若使用特殊符号如"J”"X"等时应注明其代表含义。
6.6保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。
6.7错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。
在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。
6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。
6.9日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。
6.10质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。
6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。
如OO1或200402010本规定自发布之日起执行。
质量记录规范、管理及考核办法范本
质量记录规范、管理及考核办法范本一、引言质量记录是企业质量管理体系的重要组成部分，通过记录、管理和考核，可以全面了解和掌握质量问题的发生、原因及处理过程，为企业的质量改进提供依据。
质量记录规范、管理及考核办法的制定旨在规范质量记录的内容和格式，建立科学有效的质量管理系统，并通过考核评估确保其有效运行。
本文将提供一份质量记录规范、管理及考核办法的范本，以供参考。
二、质量记录规范1. 质量记录的种类1.1 不合格品记录不合格品记录包括不合格品的名称、数量、发生时间、责任人、原因分析、纠正和预防措施等信息。
1.2 过程控制记录过程控制记录包括生产过程中关键工艺参数的记录，如温度、压力、速度等。
1.3 客户投诉记录客户投诉记录包括客户投诉的内容、处理过程、整改措施和效果等信息。
1.4 内部审计记录内部审计记录包括内部审计的时间、地点、内容、发现问题和整改情况等信息。
1.5 供应商评估记录供应商评估记录包括对供应商交付的产品进行评估的过程和结果。
1.6 培训记录培训记录包括对员工进行质量培训的时间、地点、内容和培训效果等信息。
2. 质量记录的要求2.1 完整准确质量记录应完整、准确地反映问题的发生、处理和解决过程。
不得删减相关信息或故意隐瞒事实。
2.2 可追溯质量记录应具备可追溯性，即能够追溯到问题的发生时间、责任人、原因和解决情况等。
2.3 规范格式质量记录应按照统一的格式进行记录，包括记录的标题、日期、内容和签字等要素。
2.4 及时更新质量记录应及时更新，确保记录的实时性和有效性。
2.5 保密性质量记录应符合保密要求，不得外泄敏感信息。
三、质量记录管理1. 质量记录收集1.1 由相关部门负责收集质量记录，并及时上报给质量管理部门。
1.2 质量记录应以电子或纸质形式保存，便于管理和检索。
2. 质量记录归档2.1 质量记录应根据其类型和重要程度进行分类，并按照规定的归档要求进行归档。
2.2 归档的质量记录应按照一定的时间周期进行备份和存档，以防数据丢失。
质检室质量记录填写存档规范
质检室质量记录填写规范为了提升档案文件管理水平，符合IS09001-2000质量管理体系可追朔性要求，对质检室质检员相关质量记录的填写及存档特做如下要求：第一、要求质检员要读懂相关质量记录的内容，避免漏项；错填；所填的检测数值要真实可靠。
第二、要求每张质量记录的数值填写要清晰规范，如需更改，需在更改处加盖检印且所更改内容不得超过3处。
第三、要求需存档的相关质量检验记录应本着存放科学合理、快速查找方便的原则。
为此质检室特作如下规定，望大家共同执行。
1、物资验收入库单的填写方式器材质检员在接到采购人员填写的交检单后，要对进货物资进行逐批检验或验证，合格后填写物资验收入库单。
填写时要先将入库年、月、日，发货单位、产品型号、图号填写清楚。
根据检验结果填写单位、交检数量、合格数量并在检查员处加盖检印进行确认。
对于需要通过进行化学分析方能判定是否符合的，器材质检员要及时取样并根据进货物资的材质开出委托检验报告单送交至计量理化室进行化验。
质检员应根据委托检验报告单结果判定是否办理入库手续。
对于不合格的进厂物资要开出“不合格品评审报告”并及时通知采购人员。
同时根据评审判定是否办理入库手续。
2、“不合格品评审报告”的填写方式①“N0”处按质检室：《关于不合格品评审报告编号的规定》进行填写。
例如：303检胡永义081130－1②产品型号栏内应填写：所检零件的产品型号。
例如：C5250×31/50③零件图号栏内应填写：所检零件的零件图号。
例如：31021④零件编号栏内应填写：所检零件的零件编号。
0811－77对于非主要件、无编号的零件，可在该栏内划一斜杠，以示该件无零件编号。
⑤责任单位栏内应填写：发生不合格品所在的车间名称或车间编号。
例如：503车间⑥责任者栏内应填写：造成不合格品责任人的姓名。
例如：×××⑦工序栏内应填写：发生不合格品的工序代号。
例如：C5。
⑧工时栏内应填写：发生不合格品工序的工时定额数值。
质量记录规范、管理及考核办法
质量记录规范、管理及考核办法一、质量记录规范质量记录是产品或服务质量的有力证明，也是质量管理的重要组成部分。
要确保质量记录真实、准确、完整、可读，需要遵循以下规范。
1、记录内容记录应当包括以下内容：•生产日期、批次号、产品/服务名称、规格型号等基本信息；•生产/服务过程中的关键环节、关键参数、操作人员等信息；•检验、试验、检测等质量控制过程中的数据、结果、结论等信息；•产品/服务销售、投诉等后续质量反馈信息。
2、记录形式记录可以采用电子记录、纸质记录或者混合方式，但必须按照统一格式进行。
记录的内容应当清晰明了，便于查阅。
3、记录保管记录应当妥善保管，防止损毁、滞留、泄露等问题。
不同阶段的记录要分类保管，同时应当有相应的安全复制措施。
二、质量记录管理质量记录管理是指对质量记录进行规范、统一、安全保管和及时使用。
下面我们就质量记录的管理进行一些准则。
1、质量记录管理人员应当有专门的质量记录管理人员，负责制定、实施记录管理制度，指导记录填写、审核和保管等工作。
2、记录管理制度需要建立完善的质量记录管理制度，明确质量记录的填写、审核和保管流程、时限和职责，确保记录准确、规范、可靠。
3、记录管理流程记录管理流程包括记录填写、审核、存档、保管、归档和销毁等环节。
要保证流程顺畅、化繁为简、不漏一项，使每一份记录都能够得到妥善管理。
4、记录标识对每份记录必须进行鉴别标识，以保证其唯一性和授权性。
标识内容包括记录编号、填写日期、生产日期、产品名称、版本号等。
三、质量记录考核办法对于记录填写不规范、记录应用不规范的，应进行考核。
具体办法包括：1、考核范围考核范围包括记录填写、记录审查、记录存档、记录使用、记录销毁等方面。
2、考核内容考核内容包括格式规范、内容准确、使用及时、保管完好等方面。
3、考核标准针对不同质量记录，可以制定不同的考核标准。
指定责任人，规定考核周期和具体考核评分标准。
4、考核结果每月或每季度组织考核，针对考核结果进行汇总统计，评定质量记录填写、审核、保管等工作的效率，及时发现存在问题并及时处理。
质量记录填写规范【最新版】
质量记录填写规范质量记录过程中常见的问题与对策记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
在记录过程中常见的问题盲:记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
乱:记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
散:保存、管理分散，未作统一的规定。
松:记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
空:该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
错:写错别字，语言表达不清，填写错误。
2记录的设计和编制意义记录的充分性和必要性:记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
记录的真实性和准确性:真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
记录的规范化和标准化:应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
质量通病检查记录填写范例
质量通病检查记录填写范例
在制造和生产过程中，要保证产品的质量，避免生产中出现问题，需要对常见的质量通病进行检查和记录，以此来指导后续的生产工作。
以下是质量通病检查记录的填写范例。
质量通病检查记录
日期：2020年10月12日
检查人员：张三、李四
检查对象：产品ABC
质量通病：裂纹、变形、毛刺、气泡
检查内容：
1. 视觉检查：检查产品表面是否均匀光滑，无毛刺和凹凸不平的
现象。
2. 尺寸检查：测量产品的长度、宽度、厚度是否符合要求，还要
检查产品的直线度和平面度是否合格。
3. 质量检查：用显微镜检查产品表面是否有裂纹，用手摸触即可
判断产品是否存在变形。
4. 渗透检测：用溶液喷洒到产品表面，观察是否有气泡。
检查结果：
产品ABC的外观表面呈均匀光滑，没发现毛刺和凹凸不平；尺寸符合要求，长度、宽度、厚度、直线度和平面度均合格。
在质量检查中，发现有部分产品出现裂纹和变形现象，需要及时处理。
经过渗透检测，发现产品无气泡。
处理措施：
对于出现裂纹和变形的产品，需要将其移出生产线，进行分类处理，并分析原因，及时找到解决办法，避免出现相同问题。
同时，还要加强员工培训和操作规程的质量管理工作，提高产品质量。
总结：
通过对质量通病的检查，可以及时发现生产中出现的问题，采取及时的处理措施，提高产品质量。
同时，也可以指导员工操作，明确操作流程，维护生产顺利进行。
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求质量记录填写要求1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，当事人应在更改处字上划一横线并更正及签名认可或备注栏中签名认可。
2、填写质量记录内容要求真实、完整。
3、记录完毕后，责任人应签名，签名时须填写全名。
4、质量记录的表格上所有须填的栏目，均应进行相应填写，若有不适用的栏目应加划斜线。
质量记录的收集和归档1、由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。
2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。
质量记录的贮存和管理1、质量记录的贮存条件应可靠、安全、防止损坏、变质或丢失。
2、质量记录未经批准不得复印、销毁。
有关产品检验、实验的质量记录复印须盖受控文件专用章，并由文控中心登记；其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。
3、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。
4、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。
质量记录的销毁1、质量记录超过保存期时，由各科室填写《记录销毁申请》，经管理者代表审核、中心领导批准后，由各科室在质管科监督下进行销毁。
2、如有某种原因需保留超过保存期的质量记录，应整理成为质量档案保存。
质量记录存在的问题大多数企业都通过了质量认证，虽然说体系运行已很成熟，但存在的问题仍然不容忽视。
不重视科学程序的作用，凭经验办事，产生逆反心理，认为记录是束缚自己的绳索．关注度下降，思想松懈，这些都是企业通过认证后的通病。
主要表现为：1.对质量记录认识不到位目酌，仍有部分企业对于为什么要做记录、做什么样的记录和怎样做记录认识不足，这直接导致在体系的建立过程中对记录的要求不明确、在具体操作中对过程尤其是重要过程没有记录或记录不全、过程结束后缺乏对记录的有效整理和监督。
2.记录的填写方式不规范具体表现在记录表格的设计上存在缺漏项，如实验参数、实验项目不全；填写方法上数值类项目如重量、尺寸．参数等按符合性项目处理，在记录表格上甚至打√或打×，这种做法使得在实际操作时，项目之间容易混淆，也不利于后续开展统计分析，同时，过程的可追溯性变差；有的记录对事件过程表述含混不清，甚至自相矛盾．让人看后一头露水。
质量记录填写规范
质量记录填写规范在企业质量管理体系中，对质量记录的填写要求非常严格。
质量记录是指记录生产过程、产品检验和试验结果的文件。
填写规范的质量记录既可以为企业生产提供有力支持，也可以帮助企业实现可持续发展。
一、质量记录的种类在企业质量管理体系中，质量记录分为生产过程记录、检验记录和试验记录三大类。
其中，生产过程记录包括原材料采购、领料、加工、装配、调试等环节的记录；检验记录主要记录对产品的质量指标（如尺寸、外观、性能等）进行检测的结果；试验记录则是针对产品进行特定的试验后所得的数据或结论的记录。
二、质量记录的填写规范1.记录表头质量记录表头应包括记录名称、日期、产品名称、规格型号、工序名称、零件名称和编号、批次号或序列号等信息。
这些信息的准确性和完整性对质量记录的有效性至关重要。
2.记录填写方式在填写质量记录时，尽量避免简略或错误的记录。
每次填写应准确、规范地记录每一个环节。
在填写时，要对填写的环节作出详细的描述，这样才能掌握生产过程中每一个细节，从而提高产品的质量稳定性和一致性。
3.记录标准对于生产过程记录和试验记录，在填写时要严格按照质量标准要求进行。
同时，对于检验记录，还需特别注意各项指标的标准值是否符合产品使用的实际要求，以保证质量规定的科学性和实用性。
4.记录的审批填写好记录后，需要由相应的质量管理部门或工艺技术人员进行审批，以确认记录的正确性和规范性。
同时，应该保留所有原始记录和修改记录，以便日后的查询和分析。
5.记录的保护正规的质量记录不仅包括虚实相符的记录，还需要加强质量记录的保护。
质量记录的保护是为了确保记录文件不被损坏或遗失。
只有记录完整无缺，才能保证对生产的有效监控。
三、结语在现代企业中，质量管理越来越重要。
良好的质量管理，能够让企业创造更大的价值，培育出更优质的产品，提高产品的生产效率，为企业带来可持续的发展。
对质量记录的规范填写是质量管理体系有效运转的关键，这也是企业不可或缺的重要环节。
1 质量记录的填写规定
质量记录的填写规定1、表格框内外的工程编号一致。
2、单位工程、分部工程、分项工程、检验批、工序名称填写，要与《质量验收范围划分表》一致3、所有需填写姓名处，都需当事人亲笔签名。
4、在施工记录中有测量工具填写要求时，需填写测量工具名称和编号。
5、局部验收时（检验批/工序/分项），表格内的（检验批/工序/分项）名称后，加括号说明。
如：闭式水管道严密性试验（汽机区域）。
6、检验批“质量标准”栏填写可以填写具体数据时，需在原质量标准栏的要求后加括号，并在括号内填入具体数据。
(设备检查检验批等数据获取困难的，不作要求)7、检验批“质量检验结果”栏“质量标准”栏填写1）可以填数据时：填入具体数据或最大数据。
2）无法填写数据时使用文字详细描述，参考质量标准栏文字。
3）需填写类似“符合设计图纸厂家技术要求”时，写明标准号条款号或图纸号，如：“符合DL5031中3.5条的要求”、“符合设计图纸J0305的要求”、“符合厂家图纸XXXXXXXXX的要求”等，厂家图编号填写总图的编号。
8、验收结论填写1）需由技术员手工填写，右边的单项结论可机打。
1）通常情况：合格。
经验收符合 X X X X 的要求。
2）电气单位工程：优良。
经验收符合X X X X 的优良要求。
3）X X X X 具体填写执行的规程、标准，如DL/T5210.2规程或 DL/T 5161.1规程或……9、在分项工程中的备注一栏，要对检验批总数进行清点，填入“共XX批次”的字样。
10、“强条”检查表中“相关资料”一栏，应填写在检查时应出示的相关记录或资料的名称。
已执行11、表头部位的性质栏：性质为一般时不需填写。
1、表格中所有不用的空格必须划上左低右高的小斜线“/”（焊接平杠），不得留空白。
2、日期的填写要规范，2010年不可写成10年，01月不可写成元月。
3、所有签字栏应手写，签字要清晰并便于辩认，不可潦草。
4、单位名称应填写全称：浙江省火电建设公司。
质量记录填写规范--记录填写者
五 记录填写的相关图片
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记录应进行分类保管便于索引！
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示。 ➢ 各项工作必须及时记录，严禁提前记录或做回忆记录，严禁重复记录、转抄、复写。记
录应按要求的数据精度范围记录，做到数字准确，记录真实，不臆造，严禁更改实际操 作记录，做假记录。
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四 内容
➢ 记录修改：当出现填写错误时，不能使用涂改液修改，应在填写内容上划一横杠，保证 被更改内容清晰可辨，并在旁边填写替换（修改掉的）内容，更改人应在更改处签名并 注明日期，必要时需将变更原因记录在空白处，不得撕毁或抛弃。出现数字错误时还应 该注意，是将整个数字划掉，而不是将数字中写错的位数划掉，如：10002将改为 10001时，应划掉10002而不是10002。
多个备选项目时，在应选项目上用“√”表示。
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四 内容
➢ 记录表格中不应该有未填写的空项，如无内容可填时，应在该项中画一斜线“/”(除备注中 有另行说明外)，以证明已经关注到这一栏要求，只是无内容可填。当本次操作结束后， 还有空余表格时用一对角斜线将下面空白划掉。
➢ 记录填写必须及时，不得漏记、提前、滞后，内容必须真实、准确、完整。 ➢ 产品名称型号应写全称，不得简写。 ➢ 表格内容与上项（或左右）内容相同时，应重复写明，不能用“…”、“同上”等类似词语表
记录文件填写规范
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质量记录填写规范
1、目的
为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完
整、准确，符合标准要求。
2、适用范围
适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。
3、术语
3.1规范：阐明要求的文件。
注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）
3.2记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的
文件。
注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
4、引用文件
4.1 ISO9000-2000 质量管理体系基础和术语
4.2 Q/ZBZS.QC02.04-2004 质量记录控制程序
5、职责
5.1 操作人员或工作人员负责填写与自已职责有关的质量记录。
5.2 记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。
6 要求
6.1 质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。
6.2 填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用“╱”(斜线)划掉，备注栏可空白。
6.3 书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。
6.4 使用标准术语和法定计量单位。
其它有国家标准规定的必须符合国家标准。
6.5 若使用特殊符号如“√”“×”等时应注明其代表含义。
6.6 保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。
6.7错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。
在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。
6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。
6.9日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。
6.10质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。
6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。
如001或20040201。
本规定自发布之日起执行。