项目管理学习案例.doc
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第一章案例研究
当地一家非赢利组织的董事会成员正在举行二月份的董事会会议,这一组织负责筹集和购
买食品,然后分发给生活困难的人们。会议室里在座的,有董事会主席贝斯·史密斯(Beth Smith )和两个董事会成员罗斯玛丽·奥尔森(Rosemary Olsen )和史蒂夫·安德鲁(Steve Andrews)。贝斯首先发言:“我们的资金几乎用光了,而食品储备和施粥场的需求
却一直在增加。我们需要弄清楚怎么才能得到更多的资金。”
“我们必须建立一个筹集资金的项目。”罗斯玛丽响应道。
史蒂夫建议:“难道我们不能向地区政府要求一下,看他们是否能给我们增加分配额?”
“他们也紧张,明年他们甚至可能会削减我们的分配额。”贝斯回答。
“我们需要多少钱才能度过今年?”罗斯玛丽问道。
“大约 10000 美元,”贝斯回答,“我们有两个月后就会开始急需这部分钱了。”
“我们除了钱还需要很多东西。我们需要更多的志愿者、更多的储存空间和一台安放在厨
房里的冰箱。”史蒂夫说。
“哦,我想我们完全可以自己做这份筹集资金的项目,这将是很有趣的!”罗斯玛丽兴奋地说。
“这个项目正在扩大,我们不可能及时做完。”贝斯说道。
罗斯玛丽回答说:“我们将解决它并且做好,我们一向能做到的。”
“项目是我们真正需要的吗?我们明年将做什么——另一个项目?”史蒂夫问道,“此外,我们正在经历一个困难时期,很难得到志愿者。或许我们应当考虑一下,我们怎样能用较少
的资金来运作一切。例如,我们怎样能定期得到更多的食品捐献,这样我们就不必买这么多
食品。”
罗斯玛丽插话说:“多妙的主意,当我们去试着筹集资金时,你又能同时继续工作。我们
可以想尽所有办法。”
“好了,”贝斯说,“这些都是好主意,但是我们只有有限的资金和志愿者,并且有一个
增长的需求。我们现在需要做的是,确保我们在两个月后不必关门停业。我想,我们都同意必
须采取行动,但是不能确定我们的目标是否一致。”
案例习题
1.已识别的需求是什么?
2.项目目标是什么?
3.如果有的话,应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件?
4.项目牵涉到的风险是什么?
第二章案例研究
詹妮弗·切尔德斯( Jennifer Chids )是一家中型医药公司的所有者、总裁。在 10 月份的一次人事会议上,她告诉公司的经理们,公司年利润将超过预计的 20 万美元。她想投资公司
内部的项目,通过投资得到额外的利润,并使公司增加销售或降低成本。她要求三名主管经
理合作建立一份有关潜在项目的并按重点排列的一览表,然后找她,向她“推销”其想法。
她明确告知他们,不应当假定资金在三个人中均等地分配。她也说明如果项目合适的话,她
愿意把所有的资金都只投入到一个项目中去。
朱丽·陈( Julie Chen) , 产品开发经理,她的部门已有一级科学家正在研制一种新处方的
药物。这项研制任务已经大大超出预计的成本。令她焦虑的是,其他较大的公司也正在研制类
似的药物,那些公司有可能会首先把产品推向市场,而她的团队至今还没有做出重大的突破,
进行过的一些测试并没有收到预期的效果。她知道这是一个有风险的项目,但是她觉得
现在还不应当停下来。朱丽认为,公司的长期发展依赖于这种新的药物,它能够销往全世界。
她尽量在人事会议上对这个开发项目的进展表现出乐观的态度,但是她知道詹妮弗已经变得没
有耐心了。她的同事也认为,在最初的测试失败后,她就应当结束这个项目了。朱丽想要追加
资金来加速项目的发展,她想从其他较大的公司雇用德高望重的科学家,并且再购买一些先进
的实验仪器。
泰勒·里普根(Tyler Ripken ),生产经理,已经来公司 6 个月了,他的早期观察结果是生产线效率非常低下。他认为这是计划不周的结果,因为随着公司的成长,近几年来增加了许多
工厂。泰勒认为应当组成几个职能团队,进行优化工厂内的设备布局工作。他认为这样可以在
降低成本的同时,提高工厂的生产能力。当泰勒把这个主意说给他的主管听时,他们提醒他,
当詹妮弗的父亲经营企业时,詹妮弗就在主管生产,正是她负责目前工厂布局的设计。他们提
醒泰勒,詹妮弗并不热衷于采用职能团队的方式。她认为生产职员是按劳付酬的,同样,她希
望经理们能够提出并执行新的思想。
杰夫·马修斯(Jeff Matthews),执行经理,负责公司的计算机信息系统和会计工作。杰
弗认为公司的计算机系统过时了,在企业发展中,旧的计算机设备无法处理大宗的交易。他
认为一套新的计算机系统能够更好的追踪客户订货,减少客户的不满、报怨,更及时发送发
票,提高现金流量。杰弗手下的雇员们嘲笑他们那已经过进的计算机,并给杰夫施加压力,
让他购买新的设备。而詹妮弗过去曾对杰夫说过,她对那种只为了跟上最新的设备潮流而把
钱花在新计算机上的举动不感兴趣,特别是在当前系统正常工作的情况下。她建议杰夫调查
一下是否可以雇用外部服务,来做完工作并设法减少她自己的职员。杰夫却想用今年超出的
利润购买新的计算机,并雇用计算机编制人员升级将在新的计算机上运行的软件。他觉得此
举将会产生效益。
在詹妮弗的10 月人事会议后,乔·桑切斯(Joe Sanchez),销售经理,走进詹妮弗的办公室,他说虽然他没被要求为额外的利润提出项目建议,但他的感想是,应当忘掉这个无意义
的项目,而只要给他一笔更大的预算,再多雇用一些销售代表就可以了,“这将比任何方式都更快地增加销售量。”乔告诉她,“况且,如果是你父亲,他肯定会这么做!”乔与其他三名按重点建立项目次序的经理意见不一致,他希望如果詹妮弗看到这种缺乏一致意见的状况之后,
能够决定给他资金去雇用一些销售代表。
案例习题
1.詹妮弗是怎样进行项目讨论的?
2.詹妮弗是要求别人以申请书的方式提出意见的吗?
3.你认为詹妮应怎样处理这20 万美元?解释你的答案,并讨论朱丽、泰勒、杰夫和乔的关注点和立场。
第三章案例研究
玛吉·普里斯曼( Maggie Pressman )、保罗·戈德伯格( Paul Goldberg )和史蒂夫·扬布拉德( Steve Youngblood ),这三个人是一家咨询企业的合伙人,该企业专门给医生设计和安
装计算机信息系统。这些系统通常包括对病人记录、处方、帐单和医疗保险过程的处理。有
时,医生(客户)有自己的一套人工系统并想要把它计算机化。有时也可能是他们目前有个
计算机系统,需要升级换代并改进。
一般来说,咨询公司会购买必要的硬件和一些软件包。他们会相应把自己的软件用户化,以
满足医生的具体要求,并且负责安装全部系统。他们也向医生等办公人员提供培训。这些
项目的成本大都在 10000~40000 美元之间,具体依所需硬件的数量而定。大部分医生都愿意花
这笔钱,而不愿再雇用额外的办公人员以跟上日益增长的日常文书工作。
豪泽( Houser )医生是保罗过去曾为之做过项目的医生之一,她放弃了自己的业务,而加