项目管理学习案例.doc

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第一章案例研究

当地一家非赢利组织的董事会成员正在举行二月份的董事会会议,这一组织负责筹集和购

买食品,然后分发给生活困难的人们。会议室里在座的,有董事会主席贝斯·史密斯(Beth Smith )和两个董事会成员罗斯玛丽·奥尔森(Rosemary Olsen )和史蒂夫·安德鲁(Steve Andrews)。贝斯首先发言:“我们的资金几乎用光了,而食品储备和施粥场的需求

却一直在增加。我们需要弄清楚怎么才能得到更多的资金。”

“我们必须建立一个筹集资金的项目。”罗斯玛丽响应道。

史蒂夫建议:“难道我们不能向地区政府要求一下,看他们是否能给我们增加分配额?”

“他们也紧张,明年他们甚至可能会削减我们的分配额。”贝斯回答。

“我们需要多少钱才能度过今年?”罗斯玛丽问道。

“大约 10000 美元,”贝斯回答,“我们有两个月后就会开始急需这部分钱了。”

“我们除了钱还需要很多东西。我们需要更多的志愿者、更多的储存空间和一台安放在厨

房里的冰箱。”史蒂夫说。

“哦,我想我们完全可以自己做这份筹集资金的项目,这将是很有趣的!”罗斯玛丽兴奋地说。

“这个项目正在扩大,我们不可能及时做完。”贝斯说道。

罗斯玛丽回答说:“我们将解决它并且做好,我们一向能做到的。”

“项目是我们真正需要的吗?我们明年将做什么——另一个项目?”史蒂夫问道,“此外,我们正在经历一个困难时期,很难得到志愿者。或许我们应当考虑一下,我们怎样能用较少

的资金来运作一切。例如,我们怎样能定期得到更多的食品捐献,这样我们就不必买这么多

食品。”

罗斯玛丽插话说:“多妙的主意,当我们去试着筹集资金时,你又能同时继续工作。我们

可以想尽所有办法。”

“好了,”贝斯说,“这些都是好主意,但是我们只有有限的资金和志愿者,并且有一个

增长的需求。我们现在需要做的是,确保我们在两个月后不必关门停业。我想,我们都同意必

须采取行动,但是不能确定我们的目标是否一致。”

案例习题

1.已识别的需求是什么?

2.项目目标是什么?

3.如果有的话,应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件?

4.项目牵涉到的风险是什么?

第二章案例研究

詹妮弗·切尔德斯( Jennifer Chids )是一家中型医药公司的所有者、总裁。在 10 月份的一次人事会议上,她告诉公司的经理们,公司年利润将超过预计的 20 万美元。她想投资公司

内部的项目,通过投资得到额外的利润,并使公司增加销售或降低成本。她要求三名主管经

理合作建立一份有关潜在项目的并按重点排列的一览表,然后找她,向她“推销”其想法。

她明确告知他们,不应当假定资金在三个人中均等地分配。她也说明如果项目合适的话,她

愿意把所有的资金都只投入到一个项目中去。

朱丽·陈( Julie Chen) , 产品开发经理,她的部门已有一级科学家正在研制一种新处方的

药物。这项研制任务已经大大超出预计的成本。令她焦虑的是,其他较大的公司也正在研制类

似的药物,那些公司有可能会首先把产品推向市场,而她的团队至今还没有做出重大的突破,

进行过的一些测试并没有收到预期的效果。她知道这是一个有风险的项目,但是她觉得

现在还不应当停下来。朱丽认为,公司的长期发展依赖于这种新的药物,它能够销往全世界。

她尽量在人事会议上对这个开发项目的进展表现出乐观的态度,但是她知道詹妮弗已经变得没

有耐心了。她的同事也认为,在最初的测试失败后,她就应当结束这个项目了。朱丽想要追加

资金来加速项目的发展,她想从其他较大的公司雇用德高望重的科学家,并且再购买一些先进

的实验仪器。

泰勒·里普根(Tyler Ripken ),生产经理,已经来公司 6 个月了,他的早期观察结果是生产线效率非常低下。他认为这是计划不周的结果,因为随着公司的成长,近几年来增加了许多

工厂。泰勒认为应当组成几个职能团队,进行优化工厂内的设备布局工作。他认为这样可以在

降低成本的同时,提高工厂的生产能力。当泰勒把这个主意说给他的主管听时,他们提醒他,

当詹妮弗的父亲经营企业时,詹妮弗就在主管生产,正是她负责目前工厂布局的设计。他们提

醒泰勒,詹妮弗并不热衷于采用职能团队的方式。她认为生产职员是按劳付酬的,同样,她希

望经理们能够提出并执行新的思想。

杰夫·马修斯(Jeff Matthews),执行经理,负责公司的计算机信息系统和会计工作。杰

弗认为公司的计算机系统过时了,在企业发展中,旧的计算机设备无法处理大宗的交易。他

认为一套新的计算机系统能够更好的追踪客户订货,减少客户的不满、报怨,更及时发送发

票,提高现金流量。杰弗手下的雇员们嘲笑他们那已经过进的计算机,并给杰夫施加压力,

让他购买新的设备。而詹妮弗过去曾对杰夫说过,她对那种只为了跟上最新的设备潮流而把

钱花在新计算机上的举动不感兴趣,特别是在当前系统正常工作的情况下。她建议杰夫调查

一下是否可以雇用外部服务,来做完工作并设法减少她自己的职员。杰夫却想用今年超出的

利润购买新的计算机,并雇用计算机编制人员升级将在新的计算机上运行的软件。他觉得此

举将会产生效益。

在詹妮弗的10 月人事会议后,乔·桑切斯(Joe Sanchez),销售经理,走进詹妮弗的办公室,他说虽然他没被要求为额外的利润提出项目建议,但他的感想是,应当忘掉这个无意义

的项目,而只要给他一笔更大的预算,再多雇用一些销售代表就可以了,“这将比任何方式都更快地增加销售量。”乔告诉她,“况且,如果是你父亲,他肯定会这么做!”乔与其他三名按重点建立项目次序的经理意见不一致,他希望如果詹妮弗看到这种缺乏一致意见的状况之后,

能够决定给他资金去雇用一些销售代表。

案例习题

1.詹妮弗是怎样进行项目讨论的?

2.詹妮弗是要求别人以申请书的方式提出意见的吗?

3.你认为詹妮应怎样处理这20 万美元?解释你的答案,并讨论朱丽、泰勒、杰夫和乔的关注点和立场。

第三章案例研究

玛吉·普里斯曼( Maggie Pressman )、保罗·戈德伯格( Paul Goldberg )和史蒂夫·扬布拉德( Steve Youngblood ),这三个人是一家咨询企业的合伙人,该企业专门给医生设计和安

装计算机信息系统。这些系统通常包括对病人记录、处方、帐单和医疗保险过程的处理。有

时,医生(客户)有自己的一套人工系统并想要把它计算机化。有时也可能是他们目前有个

计算机系统,需要升级换代并改进。

一般来说,咨询公司会购买必要的硬件和一些软件包。他们会相应把自己的软件用户化,以

满足医生的具体要求,并且负责安装全部系统。他们也向医生等办公人员提供培训。这些

项目的成本大都在 10000~40000 美元之间,具体依所需硬件的数量而定。大部分医生都愿意花

这笔钱,而不愿再雇用额外的办公人员以跟上日益增长的日常文书工作。

豪泽( Houser )医生是保罗过去曾为之做过项目的医生之一,她放弃了自己的业务,而加

相关文档
最新文档