法律法规和客户要求管理程序

法律法规和客户要求管理程序

（RBA6.0/SA8000-2014）

1.0目的：

规定公司 EICC 管理体系(含劳工、商业道德、环境和健康安全等方面)相关的法律、法规的收集、登记、识别、传达、保存、更新、定期评估的管理方法，对可控或可施加影响的因素进行正确有效的评估，确保公司生产、活动符合EICC 的法律法规要求。

2.0适用范围：

本程序适用于公司 EICC 管理体系(含劳工、商业道德、环境和健康安全等方面)相关法律法规收集、登记、识别、传达、保存、更新、及遵守情况评估管理。

3.0职责

3.1、总务部门负责整理、登记、识别、发放及保存适用于公司EICC管理体系相关的法律、法规，汇总各部门的评估情况。

3.2、总务部门负责组织对员工EICC管理体系相关法律、法规及其它要求的教育培训；负责收集劳工、职业健康安全、商业道德方面以及工程承包方、政府机构、社区邻居、员工等相关方的要求和期望。

3.3、营业部门负责收集客户在EICC管理体系方面的要求。

3.4、各部门长负责本部门的各类活动符合EICC有关法律法规的要求及遵守情况的评估。

3.5、管理者代表负责组织编写和审核〈合规性评估报告〉。

3.6、最高管理者批准〈合规性评估报告〉

4.0运作说明

4.1法律、法规及其它要求范围包括：

1)国家性法律、法规、条例、规章及标准；

2)地方性法律、法规、条例、规章及标准；

3)行业协议；

4)客户对公司在EICC方面的要求和期望。

5)相关方对公司在EICC方面的要求和期望。

4.2法律、法规及其它要求的识别收集：

1)总务部门实时引用上级公司发来的文件；

2)各部门从新闻媒体、专业学术组织、专业杂志、互联网中有关劳工、职业健康安全和商业道德的网站等渠道获取的国家有关贸易、人权、劳动社会保障、职业健康安全的法律、法规、范、标准及其他要求发布信息；

3)营业部门实时保持与顾客的沟通，通过接收其发送资料来收集有关EICC方面的要求；

4)法律法规的识别和收集至少每个季度做一次。

4.3法律、法规及其它要求的登记

1)各部门将所收集到的法律、法规及其它要求记录在〈法律、法规及其他要求收集记录表〉上，交到总务部门，由总务部门统一汇总，作成〈环境法律、法规及行业标准收集清单〉。

2)总务部门每个季度对识别和收集到的法律、法规及其它要求进行评审，登记在<适用环境法律、法规及其它要求清单>中，交由劳工、职业健康安全、商业道德管理者代表批准。

3)法律法规的登记和更新至少每个季度做一次。

4.4法律法规及其它要求的传达

1)法律、法规及其它要求的批准、发放和保管按《文件控制程序》执行。

2)总务部门对确定适用于本公司法律、法规进行宣传并组织员工进行培训，以确保员工清楚与他们工作相关的法律、法规及其它要求。具体按《人力资源控制程序》执行

3)必要时，各部门应将适用于公司的法律、法规及其它要求中的具体条款或要求纳入公司各级文件中，以确保员工能贯彻执行。

4.5法律法规及其它要求的评估

1)评估时间

劳工、职业健康安全、商业道德管理者代表组织各部门负责人，每年至少一次且两次之间不超过12个月（一般在内审后、管理评审之前进行），对公司适用的劳工、职业健康安全、商业道德的法律法规及其他要求的符合性与遵守情况进行评估。

2)评估内容

a.劳动用工情况，如：童工、工作时间、劳动者保护等；

b.工作场所的环境对人体的伤害；

c.目标、指标的监测；

d.监测设备、仪表、仪器的管理和维护；

e.安全生产教育培训；

f.劳工、职业健康安全、商业道德风险评估及应对措施的执行情况；

g.内审结果。