岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、前言岗位说明书是公司管理中一个非常重要的文件,它不仅仅是介绍一个岗位的职责和要求,同时也代表了公司的形象和管理水平。
因此,如何写好一份岗位说明书,是每个公司管理者都需要掌握的技能。
二、岗位说明书的结构岗位说明书通常由以下几个部分构成:1. 公司介绍:作为岗位说明书的开头,简要介绍公司的历史、规模以及业务领域等,可以让申请者对公司有更深入的了解和认识。
2. 岗位概述:简单介绍该岗位的职责范围、任务要求等,让申请者对该岗位有一个基本的了解。
3. 岗位职责:列出该岗位的具体职责,详细说明申请者需要承担的任务和责任,让申请者对该岗位的职责有一个清晰的认识。
4. 任职要求:列出该岗位需要的知识、技能、经验、能力等要求,帮助申请者判断自己是否符合要求,同时也能让公司更加明确要求。
5. 薪资和福利:如果需要在岗位说明书中公布该岗位的薪资水平和福利待遇,应该在该部分中进行详细说明。
6. 其他说明:如该岗位是否需要出差、是否需要驾驶证等,都可以在该部分中作出说明。
三、规范的撰写方法为了让岗位说明书更加规范和规范化,以下几个方面需要注意:1. 语言简明清晰:岗位说明书应该采用简单、易懂的语言,让申请者在一次阅读中就能够明确该岗位的职责和要求。
2. 措辞准确:文章中不能出现模棱两可的说法,所有词语和描述都需要准确无误,以免产生误解或者引发争议。
3. 具体到位:需要选择最具体的词语和表述方式,让申请者和公司管理者在使用时更加准确、方便。
4. 格式规范:文章中需要按照固定的格式进行撰写和排版,包括字体、字号、文字间距、缩进等方面。
5. 不要出现歧义:文章中需要避免使用歧义的词语,以免产生误解或者引发纠纷。
四、注意事项在撰写和使用岗位说明书时,还需要注意以下几个事项:1. 保密保护:对于岗位说明书中涉及的一些公司机密或者隐私信息,需要进行保密和保护,以免泄露。
2. 反复审核:为了保证岗位说明书的准确性和规范化,需要多次反复审核和修改,以确保无误。
岗位说明书编写规范及示例
岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一:行政管理岗位 (16)10.2 示例二:技术研发岗位 (17)10.3 示例三:销售岗位 (17)10.4 示例四:生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件,具有以下作用:(1)明确岗位职责:岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求,为员工提供清晰的工作方向。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、职位标识1.职位名称——任职者的职位名称;2.职位编码——由学校人力资源部统一填写;3.所属部门——该职位所在的部门,统一填写学校的一级部门(如财务部);4.职位编制——任职者所处职位的定编人数,由学校人力资源部统一填写。
二、职位关系1.直接上级——该职位的直接上级职位,注意:(1) 需要填写的是直接上级的职位名称而不是姓名;(2) 每个职位的直接上级职位只能有一个。
2.直接下级——该职位所直接管辖的具有行政隶属关系下级职位的名称,不包含业务指导关系、服务关系、监控关系、流程上下流关系的职位;3.隔级上级——该职位直接上级的直接上级职位,需要填写的是职位名称;4.隔级下级——任职者直接上级的直接上级职位,需要填写的是职位名称。
三、职位职责1.现在所承担的职责——主要参考现行的各职位职责;2.部门经理的职责可以参照部门的职责填写,部门的副经理如果有具体分工的,按照具体分工填写,如果没有具体分工的,其主要职责应填写为协助部门经理的工作;3.在填写职位职责的时候,应尽量以动词作为一句话的开端,同时尽量避免使用“负责”、“做好”、“搞好”等词。
可以参考下列动词:(详见《动词辞典》)四、工作联系1.内部联系——指在学校内部同自己有工作联系的职位或部门,可具体到职位;2.外部联系——指在学校以外同自己有工作联系的各机构职位或部门。
五、任职资格1.教育背景✧专业:接受正规教育的专业,可用“某某类相关专业”表述;✧学历:该职位对任职者最低的正规教育的要求。
2.工作经验✧一般工作经验:该职位对任职者相关工作经验的最低要求;✧行业工作经验:该职位对任职者行业/领域工作经验的最低要求;✧管理经验:该职位对任职者的相关管理经验的最低要求。
3.知识要求:根据掌握知识深度不同,将任职者掌握知识的水平分成了解、熟悉、掌握、精通四个层次。
(详见《知识要求》)4.能力:指任职者从事工作所必须具备的能力要求。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范岗位说明书是一种用来详细描述职位要求、工作职责和期望工作表现的文档。
它对于组织和个人都非常重要,因为它提供了招聘、绩效评估和职业规划的基础。
一个好的岗位说明书能够帮助组织吸引到合适的人才,同时也能够帮助员工对自己的职业发展有清晰的认识和规划。
为了能够撰写一份规范的岗位说明书,以下提供了几个要点供参考:1. 职位概述在岗位说明书的开始部分,应该包含一份职位概述。
这一部分应该简洁明了地描述职位的名称、所属部门、上级职位、下属职位(如果有的话),以及职位对组织的重要性和影响。
2. 职位目标接下来,应该明确定义职位的目标。
这些目标应该与组织的整体目标相一致,并且应该是具体、可量化的。
例如,一个销售经理的目标可能是达到每月销售额的指标,或者增加客户满意度。
3. 工作职责和责任在岗位说明书中,应该详细列出工作职责和责任。
这部分内容应该清楚地描述员工在岗位上需要做的任务和职责范围。
每个责任应该尽量具体,并且按照重要性和优先级进行排序。
例如,一个客户服务代表的工作职责可能包括接听客户电话、解答客户问题、处理客户投诉等。
4. 技能和背景要求在这一部分,应该列出所需的技能和背景要求。
这些要求应该与职位的性质和工作职责相匹配。
例如,一个项目经理可能需要具备良好的沟通能力、团队合作能力、领导能力等。
5. 绩效指标一个好的岗位说明书应该包含衡量工作绩效的指标。
这些指标应该是可量化的,并且与职位目标相一致。
例如,一个市场营销经理的绩效指标可能包括市场份额增长率、广告投放效果等。
6. 其他信息除了以上的内容,岗位说明书还可以包含一些其他的信息,例如工作时间、薪资福利、升职机会等。
这些信息应该是准确的,并且能够帮助员工了解到关于这个职位的更多信息。
撰写岗位说明书时,还需要注意以下几点:- 使用清晰简洁的语言,避免使用专业术语或复杂的句子结构。
- 使用分段和标题来组织文档,使其易于阅读和理解。
- 不要使用缩写词或不明确的缩写,以免造成误解。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业用来描述、阐释和定义组织内各个岗位职责、工作范围、能力要求等的重要文件。
撰写一份规范的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的明确职责具有重要意义。
本文将就岗位说明书的撰写规范进行探讨。
一、岗位说明书的基本结构一份规范的岗位说明书需要包括以下几个基本部分:1. 岗位概述:对该岗位的基本背景和目标进行简要介绍,包括岗位的位置、部门、上级岗位等信息。
2. 岗位职责:详细描述该岗位的具体职责和工作内容,要求明确、简明扼要、容易理解,避免使用模糊的术语或概念性的词语。
3. 绩效指标:列举该岗位的关键绩效指标,明确工作目标和衡量绩效的标准,有助于员工理解自己的工作重点和绩效标准。
4. 任职资格:描述该岗位所需要的能力、技能和经验等要求,包括学历、专业背景、相关证书等。
同时,还可以列举该岗位的特殊要求或加分项。
5. 岗位发展:提供该岗位的职业发展路径和晋升途径,鼓励员工在该岗位上不断学习和成长,激发其积极性和主动性。
二、撰写规范的要点1. 清晰明了:避免使用复杂的词汇和长句子,尽量用简洁明了的语言描述岗位职责和要求,使信息传达更加清晰明了。
2. 重点突出:将核心内容和重要信息进行突出,可以使用加粗、下划线等方式进行标记,以提高读者的阅读效果和注意力集中。
3. 格式统一:在编写岗位说明书时,需要统一使用特定的字体、字号和行间距,保证格式的一致性和美观性。
4. 不提供不必要的信息:避免在岗位说明书中提供与该岗位无关的信息,只保留必要、核心的内容,防止岗位说明书变得冗杂和复杂。
5. 示例展示:对于岗位职责的描述,可以通过实际示例来增强可读性和理解性,使员工更好地理解岗位职责的具体内容。
三、岗位说明书的审查和更新一份规范的岗位说明书不仅需要编写,还需要经过审查和更新。
在审查过程中,应当注意以下几个方面:1. 准确性:岗位说明书中的信息应当准确无误,与实际情况相符。
如果岗位职责或要求发生变化,应及时进行更新。
职位说明书格式范文10篇
职位说明书格式范文10篇职位说明书格式范文(篇一)部门:品推部职位名称:文案策划直接上级职务:品推部主管工作内容:一、工作目的1、协助品推部经理全面开展营销推广工作;2、与销售部门配合策划公司活动;3、与平面设计配合完成企业内部手册;4、撰写项目推广软文达到推广公司品牌的目的。
二、工作要点1、积极完成公司项目推广的策划与实施工作;2、企业内部手册的软文撰写与策划工作。
三、工作要求:1、有一定的创新意识、能力,对问题有自己独到的见解;2、能熟练用办公软件,有良好文字表达能力,较强活动策划能力、扎实中文写作功底;3、有较强的独立操作能力、逻辑思维能力,才思敏捷;4、文笔思路清晰,结构严谨并富有创意,踏实肯干,能承受较强的工作压力;5、工作严谨,认真负责,有团队合作精神,有良好的协调能力和亲和力。
四、工作责任1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;4、协助公司各类刊物的采编工作;5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
7、协助品推部经理全面开展营销推广工作;8、负责项目推广活动的策划和活动组织工作的实施;9、负责工地、案场、样板间的包装装饰及效果把控工作;10、参与公司的产品定位及方案论证,从营销推广的角度提出决策依据;11、负责同媒体等外部资源的组织协调及对接工作,建立良好的媒体关系;12、负责广告的监控和效果评估工作;13、负责部门内部对竞争对手的推广策略的学习与研讨,提交推广分析报告;14、负面信息及危机的处理或及时上报。
五、衡量标准1、宣传手册任务达标率;2、企业形象设计领导满意度;3、准时交方案率;4、宣传产品所起到的市场产值;5、作品的可行性、创新力度;6、领导交办的各项工作的完成率、及时率、领导对工作的满意率。
六、工作难点1、如何与销售部门配合策划销售活动并组织实施;2、如何更好地宣传企业品牌形象;3、如何更好地树立企业文化;4、如何准确领会领导在企业建设方面的想法。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、引言岗位说明书是一种有助于明确职责范围和工作要求的关键文档。
它为员工提供了工作上的指引和期望,是组织和员工之间沟通的桥梁。
本文将介绍撰写岗位说明书时需要遵循的规范和最佳实践。
二、岗位概述每份岗位说明书都应该以清晰的岗位概述开始,准确描述该岗位的职责和职位等级。
概述应该简洁明了,包含以下要素:1. 职位名称:明确表明该岗位的具体名称。
2. 部门/团队:说明该岗位所属的部门或团队。
3. 汇报关系:描述该岗位向哪位上级汇报,并列出该岗位是否有下属。
4. 职责概述:简要描述该岗位的主要职责和工作范围。
三、职责和职位要求1. 职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,详细罗列了该岗位具体的职责和任务。
在编写职责描述时,应该注意以下事项:- 使用动词描述行动:职责描述应该使用动词来描述具体的行动、活动或任务,例如“负责”,“执行”等。
- 清晰明了:每个职责描述应该具备清晰明了的特点,使读者能够准确理解所需的行动。
- 确定优先级:将职责按重要性和紧迫性排序,以帮助员工理清工作优先级。
2. 职位要求职位要求部分列举了应聘者需要具备的技能、资格和经验。
在编写职位要求时,应该注意以下几点:- 技能:描述候选人需要具备的技能和能力,例如沟通能力、团队合作等。
- 学历和经验:提供学历要求和相关工作经验,确保候选人具备胜任岗位所需的知识和能力。
- 附加条件:如果岗位有特殊要求,例如特定的认证或许可证,应在此部分明确说明。
四、工作环境和待遇在岗位说明书中,还应该提供有关工作环境和待遇的信息。
这些信息可以帮助员工更好地了解他们将要投身的工作环境以及可能的薪资和福利待遇。
1. 工作环境描述工作环境时,可以包括以下信息:- 工作地点:指明工作地点,例如公司办公室、客户现场等。
- 工作时间:提供工作时间要求,例如每周工作时长和排班安排。
- 工作条件:描述工作环境的具体条件,例如舒适度、工作要求等。
2. 待遇待遇部分应该描述员工可以期望的薪水、奖金、福利和其他福利待遇。
岗位说明书范本
岗位说明书范本岗位说明书范文模板篇一1、负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;2、定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;4、对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5、对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6、每月薪资计算;7、员工的福利管理;8、领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10、劳动争议处理;岗位说明书模板篇二岗位名称:筹划专员所属部门:筹划部直接上级:筹划主管、筹划经理直接下级:无岗位描述:按公司或客户要求筹划、组织、实施各种工程活动及跟进工程进度,帮助上级与媒体进展沟通,完成上级安排的其它工作任务。
工作职责与任务:1、帮助上级对公司活动的筹划、组织、执行、跟进、总结;2、负责活动筹划的制定和实施,工程总体筹划与定位,客户提案;3、针对各团队活动要求进展工程筹划的总体构思,并编写筹划文案;4、有效地与各方面开展沟通,以到达内、外方的工作要求;5、筹划后续工作的跟进,效果的'跟踪分析和总结;6、依公司确定的市场推广规划和方案,撰写所需宣传文案;7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求:1、大专以上学历,一年以上相关筹划或数据分析阅历;2、较强的文字写作力量;3、具备较强的团队协作力量,良好的执行力量和人际沟通技巧;4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼阅历;岗位说明书范文模板篇三1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
岗位职责编写规范
岗位职责编写规范1岗位职责编写规范【篇一:岗位说明书编写规范】岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性(1)统一模板:各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板;(2)统一文件格式:统一使用word97- 格式;(3)统一页面:每个岗位说明书都是两页,不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况,一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行;二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
(4)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体,字号为五号。
2、准确性描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称:指对岗位的命名。
一般情况下,具有领导职能的岗位名称的命名方法为:部门名称+头衔。
如,电解一车间主任、人力资源部部长(生产部门领导后缀一般是主任;职能部门领导后缀一般是部长)。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为:分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员能够直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如,电解工、铸造工等。
2、岗位代码:按照规定的岗位编码方法进行填写。
(由人力资源部另行规定)3、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,如电解一车间。
4、岗位职数:是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述:明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括,最多不宜超过3项。
8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内,最多不宜超过12项,最少不宜少于8项。
岗位说明书标准格式
岗位说明书标准格式
一、岗位背景
岗位说明书是企业中对各个岗位进行详细描述的一种文档,旨在清晰地定义岗位职责、工作任务和任职要求,为员工提供明确的工作指导和职业发展路径。
岗位说明书的标准格式是为了保持统一性和规范性,方便员工和管理者理解和使用。
二、目的和范围
岗位说明书的主要目的是为了向员工传达岗位的职责和要求,帮助员工了解自己在组织中的工作职责和期望。
同时,岗位说明书也为人力资源管理者提供了一个重要的参考工具,可以用来招募、选拔、培训和评估员工。
岗位说明书的范围应涵盖以下内容:
1. 岗位概述:对岗位的基本信息进行介绍,包括岗位名称、所属部门、上级岗位等。
2. 岗位职责:详细描述岗位的主要职责和工作任务,包括具体的工作内容、责任范围等。
3. 岗位要求:列出应聘者应具备的基本条件和技能,包括教育背景、工作经验、专业技能等。
4. 绩效指标:明确衡量岗位绩效的指标和标准,帮助员工了解工作的评估依据。
5. 岗位发展路径:如果适用,可以列出岗位的晋升途径和发展方向,帮助员工规划自己的职业生涯。
三、撰写要点
撰写岗位说明书时需要注意以下要点:
1. 语言简洁明了:使用简洁的语言描述岗位职责和要求,避免使用过于专业化和难以理解的术语。
2. 简洁排版:将文档分为清晰的标题、段落和条目,使用合适的字体和字号,使阅读更加方便。
3. 描述准确全面:详细描述岗位的职责、工作任务和要求,确保员工能够清晰地理解自己的工作范围和职责。
4. 逻辑性强:按照岗位职责的逻辑顺序进行描述,使文档呈现出良好的逻辑结构。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、前言岗位说明书是企业进行招聘、选拔和定岗等工作的重要文件,它对于明确岗位职责、要求和能力素质等方面起着关键作用。
为了确保岗位说明书的准确性和规范性,以下是撰写岗位说明书时应遵守的规范。
二、标题在岗位说明书的标题部分,应简明扼要地明确岗位的名称和级别,例如“销售经理岗位说明书”、“技术支持工程师岗位说明书”等。
三、组织结构在组织结构部分,应对岗位所属的部门或团队进行简要介绍,包括部门的职能和职责,并将岗位与其他相关岗位之间的关系进行说明,以便应聘者能够清楚地了解到他们在整个组织中的定位。
四、岗位职责在撰写岗位职责时,应该突出该岗位的核心职责,逐条列出,以确保岗位职责的清晰明了。
每个岗位职责应该简洁明了,避免使用复杂难懂的词语或术语。
例如,销售经理的岗位职责可以包括但不限于:- 制定销售策略并推动销售团队实施;- 开拓市场、寻找潜在客户并维护好现有客户;- 率领销售团队完成销售目标;- 定期与客户进行沟通和协商,解决问题等。
五、岗位要求在撰写岗位要求时,应注明该岗位所需的专业背景、工作经验、技能和素质等。
要求应该具体明确,避免使用模糊的措辞,以使应聘者能够准确了解到自己是否符合该岗位的要求。
例如,销售经理的岗位要求可以包括但不限于:- 本科以上学历,市场营销或相关专业背景;- 拥有至少5年以上销售管理经验;- 具备出色的沟通、谈判和团队管理能力;- 熟悉市场动态,具备较强的市场开拓和销售能力。
六、薪酬和福利在薪酬和福利部分,应列出该岗位的薪酬范围和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、社会保险和福利等。
这些信息应准确可靠,以吸引符合条件的应聘者。
七、工作时间和地点在工作时间和地点部分,应明确该岗位的工作时间安排和工作地点要求,例如每周工作时长、弹性工作时间、是否需要外派等。
这些信息对应聘者的工作安排和生活方便都非常重要。
八、应聘方式在应聘方式部分,应详细说明应聘者如何提交申请材料和进行面试等后续步骤。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、引言:岗位说明书是企业用来详细描述某个职位要求、职责和资质的文件。
本文将介绍如何准确撰写岗位说明书,以确保招聘和选拔活动的顺利进行。
二、岗位描述:岗位描述部分是岗位说明书的核心内容,主要包括以下几个要素:1. 岗位名称与职能概述:指明该岗位的具体名称,并简要概述该岗位的主要职能、目标和职责。
2. 工作职责:详细列出该岗位工作职责的范围和要求,确保描述准确、明确,避免模糊或重复的表述。
3. 职位要求:阐明应聘者需要具备的教育背景、专业技能、工作经验、语言能力、管理能力等要求。
4. 团队合作与沟通:说明该岗位需要与哪些其他岗位或部门合作,并强调内部团队沟通的重要性。
5. 目标与绩效评估:提及该岗位的目标和预期绩效,以及如何评估和激励员工的绩效。
三、岗位要求:岗位要求部分需要澄清应聘者需要具备的背景和技能。
在撰写岗位要求时,应注意以下几点:1. 学历和专业要求:描述所需的教育背景、学历要求和相关专业领域的知识。
2. 工作经验:阐明所需的工作经验范围,包括相关行业经验、职位晋升的要求等。
3. 技能和能力:说明应聘者需要具备的技能和能力,如沟通能力、团队合作能力、决策能力等。
4. 语言能力:强调对于某些特定职位来说,良好的中英文沟通能力是必要的。
四、薪酬与福利:在岗位说明书中适当地提及薪酬和福利待遇,确保应聘者了解相关信息,并了解公司对于岗位价值的认可。
五、注意事项:为了确保岗位说明书的准确性和可读性,需要注意以下几点:1. 使用简练明了的语言,避免使用过于复杂的术语或行业缩略词。
2. 撰写格式整齐,使用合理的字体和字号,并遵循一致的排版规范。
3. 表述清晰,对职责和要求进行具体而明确的描述,避免含糊不清或模棱两可的表述。
4. 避免歧义,例如,应确保用词准确,不要让应聘者对某个职责或要求产生误解。
5. 仔细校对,确保文章中没有拼写错误、语法错误或排版错误。
六、总结:本文介绍了岗位说明书的撰写规范,包括岗位描述、岗位要求、薪酬与福利,并提出了注意事项。
岗位说明书撰写
岗位说明书撰写岗位说明书是企业人力资源管理中的一项重要工作,对于人员招聘、流动、培训和绩效考核等环节都有重要的作用。
一份清晰、详细的岗位说明书不仅可以帮助企业吸引到合适的人才,还可以让员工更好地了解自己的职责和工作要求,从而更好地完成工作任务。
本篇文章将介绍岗位说明书的撰写要点及注意事项。
一、岗位说明书的主体结构岗位说明书通常包括以下几个部分:1.岗位基本信息包括岗位名称、所属部门、汇报对象、下属人数等信息,这些信息可以帮助候选人更好地了解自己未来的工作环境和职责。
2.岗位描述和职责对于岗位的主要职责、具体要求和工作范围进行详细阐述,这有助于候选人评估自己是否有能力胜任这份工作,也可以帮助员工了解自己的工作重点和目标。
3.职位要求对于应聘者具备的专业技能、工作经验、学历要求、人格特点等进行详细阐述,这有助于筛选合适的候选人并为员工提供参考标准。
4.薪酬福利对于岗位的薪酬待遇、福利保障等进行详细说明,这有助于候选人了解自己所能获得的报酬和福利,也可以帮助员工更好地了解自己的薪酬和福利待遇。
二、岗位说明书的撰写要点1.以简洁为主岗位说明书应该避免出现过多的废话和冗长的句子,应该尽可能以简洁明了的语言阐述事物,让候选人和员工更容易理解和掌握。
2.具体明确岗位说明书应该具体明确,对于工作范围和职责要求应该做到具体详细,这有助于候选人评估自己是否适合这份工作,也可以帮助员工更好地理解自己的职责和任务。
3.注重可操作性岗位说明书应该注重可操作性,对于所述的工作范围和职责要求应尽可能具体、实际、可操作,让候选人和员工更加容易理解和操作。
4.避免使用行业专业术语岗位说明书应该避免使用过于行业专业的术语,这有助于候选人和员工更好地理解和掌握所述的内容,同时也能够避免出现不必要的误解和疑问。
三、岗位说明书的注意事项1.遵循正式规范岗位说明书是一份正式文件,在撰写时应该遵循正式规范,注意措辞恰当、用词精准、符合语法规范等。
岗位说明书模板
岗位说明书模板岗位说明书模板(精选20篇)岗位说明书模板篇11、副主任护师岗位职责(一)在护理部和(科)护士长领导下,指导本科护理业务技术、科研和护理教学工作。
(二)检查、指导本科危重症患者护理计划的制定、护理措施的落实及效果评价。
(三)了解国内、外本专科护理发展动态,并根据本院具体条件努力引进先进技术,提高护理质量,发展护理学科。
运用以人为本的整体观念,将先进的护理理念运用到日常护理工作中。
(四)主持本科护理业务查房,提高全科护理业务水平。
(五)参加医院有关护理缺陷的讨论、鉴定工作,并提出整改措施。
(六)指导护理本科生及专科生的临床实习,承担课程授课、临床带教、拟定教学计划、编写教材等工作。
(七)组织、指导在职护士的业务学习及开展护理科研,承担对具有高级技术职称护理人员专业技能培养。
(八)对全院护理人员结构、队伍建设、业务技术管理和科研管理提出指导性意见。
参与审定、评价护理论文和护理科研课题、护理技术革新的工作。
(九)配合《医疗事故处理条例》的实施,对护理人员进行增强法律意识和法律观念的教育、引导工作。
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(十)每年至少撰写护理科研论文一篇。
2、副主任护师的岗位职责1、在护理部主任的领导下,指导本科护理业务技术、科研和教学工作。
2、检查指导本科急、重、疑难病人的计划护理、护理会诊及抢救危重病人的护理。
3、了解国内外本科护理发展动态,并根据本院具体条件努力引进先进技术,提高护理质量,发展护理学科。
4、主持本科的护理大查房,指导主管护师的查房,不断提高护理业务水平。
5、对本科护理差错、事故提出技术鉴定意见。
6、组织在职主管护师、护师及进修护师的业务学习,拟订教学计划,编写教材,并负责讲授。
7、带教护理系和护理专修科学生的临床实习,担任部分课程的讲授,并指导主管护师完成此项工作。
8、协助护理部做好主管护师、护师晋级的业务考核工作,承担对高级护理人员的培养。
9、制定本科护理科研、技术革新计划,并负责指导实施。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业招聘过程中的关键文档,旨在准确描述职位的职责和要求,帮助求职者了解该职位的具体要求和期望。
为了准确且清晰地撰写岗位说明书,以下是一些建议和规范:1. 职位标题与概述:- 在开始部分,需明确职位的名称和概述,包括该职位所属部门、职位级别等信息。
例如:岗位名称:销售经理,所属部门:销售部,职位级别:中级。
- 建议在开始部分以精简的语言介绍该职位的核心职责和所要求的资格,以便求职者能够快速了解职位要求。
2. 职位职责:- 将每个职责列为一个独立的段落,以帮助读者清晰地理解岗位职责。
- 使用简洁明了的语言描述每个职责,并确保语句通顺、易于理解。
- 强调主要职责和权责,并对次要职责进行适当的陈述。
3. 任职要求:- 列出必要的技能、经验和学历要求,以帮助求职者评估是否具备应聘的资格。
- 需区分必备要求和优先要求,明确岗位所需的最基本条件。
- 可以使用项目符号或编号,以增强可读性。
4. 岗位待遇:- 在这一部分中,提供该职位的薪资范围、福利待遇和其他奖励机制等信息。
- 如果薪资范围不方便具体说明,可以就该职位所属的薪资级别进行描述。
5. 其他信息:- 如果有其他特殊要求或信息,如工作地点、工作时间、培训机会等,应在最后部分进行说明。
6. 附件:- 如果需要,可以在最后附上一份提供给求职者填写的表格,以便于他们提交申请。
总结:岗位说明书是招聘过程中的重要文件,确定职位标题与概述、职位职责、任职要求、岗位待遇和其他信息的撰写规范是关键。
准确、清晰和简洁的语言使用,有助于吸引适合的应聘者并提供良好的阅读体验。
通过规范的岗位说明书,求职者能够更好地了解职位要求,提高招聘效率。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范岗位说明书是对一个工作岗位进行详细描述和说明的文件,它包含了该岗位的职责、要求、工作条件等信息,为招聘、培训和绩效评估提供了重要依据。
本文将从多个方面介绍撰写岗位说明书的规范,以保证信息的准确性和传达的清晰性。
一、引言部分在岗位说明书的引言部分,应简要说明编写目的和背景,介绍岗位所属部门及其职能,并指明该岗位在组织架构中的位置。
同时,对该岗位的重要性及工作内容进行概述,以便读者了解。
二、岗位背景在岗位背景部分,要对该岗位的设立目的进行阐述,并说明其在绩效管理、薪酬体系等方面的关联性。
此外,还需要提供组织架构图,并明确该岗位的上下级关系,让读者对该岗位在整个组织中的位置有清晰的认识。
三、岗位职责岗位职责是岗位说明书中最重要的部分之一。
在撰写岗位职责时,要准确而具体地描述该岗位的主要职责和任务。
可以使用项目符号或编号的方式列出每项职责,注意将相似的职责进行归类,并按重要性和优先级进行排序。
同时,每项职责都应简明扼要,避免使用过多的行话或术语,以免让读者产生困惑。
四、任职要求任职要求是岗位说明书中的另一个重要部分。
在这一部分,应明确列出招聘者所需具备的技能、背景和经验。
可以将任职要求分为必备条件和优先条件两大类,并在列出具体要求的同时,给予相应的解释和说明。
同时,还可以根据岗位特点设定一些软技能要求,如团队合作能力、沟通技巧等。
五、工作条件工作条件部分应详细描述工作环境、工作地点、工作时间、薪资待遇以及其他相关福利待遇。
对于一些特殊的工作环境或者需要特殊培训的情况,应在这一部分进行详细说明,以帮助应聘者对工作条件有准确的了解。
六、绩效评估和培训在绩效评估和培训部分,可以对该岗位的绩效评估指标进行说明,指明衡量绩效的标准和方法。
同时,可以提供有关培训计划和机会的信息,以便员工了解并为自己的职业发展做出规划。
七、附录最后,在岗位说明书的附录部分,可以提供一些与该岗位相关的文件、流程图、工作样例等。
岗位说明书格式及填写要求
岗位说明书格式及填写要求岗位说明书是组织机构为了有效管理和规范岗位职责而制定的一份文件。
它主要包括岗位名称、工作职责、任职要求、工作条件等内容,为员工提供明确的工作指导和要求。
本文将介绍岗位说明书的常见格式以及填写要求。
一、岗位说明书格式1. 题目部分:在文档的开头,根据需要可以加上公司或组织的标识,如公司名称、标志等。
2. 文档编号与日期:在题目部分下方,注明该岗位说明书的编号和编写日期。
编号的格式可以根据公司的规定进行,日期一般为年、月、日的格式。
3. 目录:在编号和日期下方空两行,列出本文档的主要内容,以方便读者查阅。
4. 引言部分:简要说明本岗位说明书的目的和重要性,为后续的内容做铺垫。
5. 岗位概述:介绍该岗位的主要职责、所属部门以及工作对象等信息,以帮助员工对该岗位有一个整体的了解。
6. 工作职责:详细列出该岗位具体的工作职责,可以按照岗位职责的重要性或工作流程进行排列。
每项工作职责要明确、具体,并注意避免重复或冗余的描述。
7. 任职要求:列出应聘人员需要具备的各项条件和能力,如学历、专业背景、工作经验、技能要求等。
也可以根据公司要求,注明其他附加要求,如语言能力、沟通能力等。
8. 岗位培训:说明该岗位所需的专业知识和技能,以及组织提供的培训机会和方式。
还可以指明岗位晋升路径和相关培训计划。
9. 工作条件:列出岗位所需的工作地点、工作时间、薪资待遇、福利待遇等具体信息。
也可以注明需要特殊工作条件的说明,如需要加班、需要经常出差等。
10. 公司简介:简要介绍公司的发展历程、规模、业务范围等信息,以帮助员工对公司有一个整体的了解。
11. 其他事项:根据实际需要,列出其他需要补充说明的事项,如联系方式、申诉渠道等。
二、填写要求1. 清晰明确:在填写岗位说明书时,应确保语言简练、清晰明确,不产生歧义,便于员工理解和执行。
2. 内容详实:尽量详细地描述岗位职责和任职要求,以便员工了解自己的工作范围和能力要求。
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称:市场经理隶属部门:内衣企划部岗位编码:(HR填写)直接上级:品牌经理工资等级:(HR填写)直接下级:可轮换岗位:日期:20——x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
4、跟进各店铺销售,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象,让品牌形象深入人心。
1)拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。
3)将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
1)制定全年活动目的、策略、计划。
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动。
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
1)确定本品牌VM策略,协助营销策划部设计、完善品牌VM。
2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。
4、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
1)根据各地区店铺销售情况,及时做出活动反馈和调整。
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。
四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
2、活动目的及计划完成率。
3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。
4、工作的创新力。
5、各环节配合的满意度。
五、岗位工作关系对内:1)市场陈列部。
2)营销策略部。
3)仓储物流。
4)总经办。
5)各地店铺。
对外:1)广告公司。
2)公关活动公司。
3)报刊、杂志、电视等媒体公司。
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岗位说明书撰写规范
一、总体要求
一律采用WORD格式,字体:宋体;字号:11号。
表格间距及表中已填写内容勿做改动。
二、表头部份
管理、专业技术岗位统一按照“所属部门名称+岗位名称+岗位说明书”格式填写,如“办公室主任岗位说明书、人力资源部科室主任师岗位说明书、人力资源部薪酬管理业务员岗位说明书”。
操作岗位中技能岗位统一按“岗位名称+岗位说明书”格式填写,如“空分主操岗位说明书”;具有一定管理权限的操作岗位按“所属部门名称+岗位名称+岗位说明书”格式填写,如“综采一队班组长岗位说明书”。
三、岗位基本信息
(一)岗位名称:按照集团公司统一下发的《岗位标准名录》所确定的岗位名称填写,其中专业技术岗位按照《晋煤集团关于合编定员2019年工作安排的通知》(晋煤集编制字[2018]12号)相关岗位名称规范填写。
(二)所属部门:按照组织机构图中任职岗位所属的末级机构名称填写,如:人力资源部长所属部门为人力资源部。
(三)所属单位:按照部门所在单位填写,如:**公司、**矿、**处室等。
(四)直接上级:填写直接上级的机构名称和岗位名称,如:办公室秘书的直接上级是“办公室主任”。
(五)直接下级:填写直接下级的岗位名称,一般管理岗位和有一定管理权限的操作岗位有直接下级。
(六)岗位等级:按照“岗位所属通道+岗位职级”格式填写,其中岗位职级按《晋煤集团员工职业发展通道建设指导意见》岗位层级划分填写,如科室主任师岗位等级为“专业技术四级”。
(七)岗位类型:按岗位性质从“井下一线、井下辅助、地面生产、地面辅助、后勤服务、机关”
六类中选择填写。
四、岗位概述
按照“根据××”等条件定语+“做××工作”+“达到××目标”三段论格式书写,其中条件定语可以是依据什么规章、原则或标准,也可以是在某个岗位的领导下或指导下,也可以不写条件定语。
具体用词可以根据实际情况而定。
注意不能把职责罗列在这里,而应该概括地描述,简明扼要地描写岗位的本质工作或主要职责而非次要职责。
如:人力资源部经理岗位概述“在分管领导指导下开展工作,负责人力资源部各项内部管理工作,建立和完善公司各项人力资源管理制度和流程,并通过与各部门的配合有效开展,保障公司人力资源供给和人力资源高效利用”。
五、岗位职责
(一)编写要求:
1、按照岗位说明书格式中的职责描述方式撰写。
2、各项工作职责按照该岗位的主要业务流程顺序进行;如工作之间缺乏必要的流程关系,则按工作职责重要性进行排序。
3、按照模板格式细分职责(工作任务),需要描述该项工作的执行过程,且不是广义、含糊的说明,而需要描述单独的、不同的实际工作内容。
4、列举的工作职责一般是稳定的职责,而不是领导临时要求的职责,在一段期间内,若工作岗位不变,职责亦不会改变。
5、要注意同一部门中不同层级岗位对于同一项工作的不同职责分配及负责程度。
比如人力资源部部长就薪酬管理职能与薪酬管理员之间的分工。
6、不允许职责与职责之间交叉、重叠。
7、列举主要工作职责,做到不重不漏,主要职责描述不宜过多,最多不要超过12项。
8、不要将工作任务写成动作或工作方法,而是动作的归纳与合并。
比如办公室接待主管“根据公
司要求负责开展各项接待工作,确保接待质量”作为细分职责,具体如何开展接待工作,其流程是什么样、具体动作如何则不用写到岗位说明书中。
(二)建议编写步骤:
1、依据部门职责列举哪些职责需要该岗位承担;
2、分析该岗位为做好此职责需要细分出哪些任务;
3、将这些任务归类整理为职责概括;
4、去除岗位之间的职责重叠;
5、明确该岗位在这项职责中的角色,用规范的动词描述。
比如,对于建立薪酬管理体系,该岗位是起草、还是审核还是执行,对于绩效目标的设置,该岗位是自己制定,还是组织制定,或是监督指导制定;
6、对整理出来的职责按照一定顺序排列,首先按照职责之间的重要性排列,其次按照流程顺序排列,然后进行归类整理;
7、汇总检查职责描述是否存在以下现象:职责遗漏与重叠、职责归类不当、上下级职责并列、将下级职责归为上级职责或将上级职责归为下级职责、使用动词不当、语义不简练、没有遵守一定的逻辑顺序。
(三)职责描述要求:
每一项工作职责(包括工作任务)都可分为三个部分:(动词+名词+目的性描述或绩效标准)
1、行为动词,如:审查、制订、购置、组织、联络。
2、工作本身,即动词所指向的具体对象。
3、设置本项职责的目的以及完成此项职责的绩效标准。
对于确实无法描述其目的的职责,只需要将动词和工作内容写清楚就行。
但是尽量能对每项职责描述出概括或清晰的绩效标准,以使履行职责时有方向。
(四)职责统一性要求:
1、对于机构负责人,应有统一的内部管理要求,包括人才培养、梯队建设、人员甄选、人员合理任用、绩效管理等,此项职责可合并为一项内容进行综合概括。
2、对于机构负责人或某一业务主管,应有统一的对制度建设、流程和标准建设的要求,如“制订并执行薪酬管理、绩效管理的作业流程和作业标准”,具体执行层可以不写。
3、职责最后一项为“完成上级安排的其他工作”。
(五)规范化用词参考如下:
六、工作权限
通常权限分为“业务权限”、“人事权限”、“财务权限”三种,即每项工作职责,任职者具有什么样的权限。
本次撰写岗位说明书,上级可以对任职者的关键工作职责、主要工作任务指明权限,不必与工作任务一一对应写出权限。
比如人力资源部经理,可以总结罗列出“对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权”、“对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权”等。
权限参考用词:
(一)建议权
是指下级在其职责范围内,对某项工作提出具体计划或实施方案的权利,一般应以文字方式提出;一般情况下所提出的计划或方案未经上级主管批准是不能够实施的;建议权既是一项权利,也是一项责任。
(二)策划权
是指按照上级的工作安排和要求,提出的具体工作实施计划或实施方案,为上级决策提供依据的权利,包括制定管理制度、工作计划、各项工作实施方案等。
有策划权的,必有组织实施权或实施权。
(三)审核权
是指在其职责范围内对所负责事项的真伪、质量、标准、合理性、规范性等进行审核把关的权利,要对其上级主管负责。
(四)审批权
是指各级主管领导在其职责权限范围内或在上级主管授权范围内,对某一具体事项的最终决策的权利。
有审批权的,必有督导权。
(五)组织实施权
是指依据其职责或上级主管的要求,组织和领导相关人员完成某项工作的权利,对其直接上级主管负责。
(六)实施权
是指依据其职责和权限,或执行上级主管的命令,完成某项具体工作的权利。
(七)督导权
是指主管领导在安排下级工作任务后,检查、督促和指导下级保质保量完成工作任务的权利。
有审批权或审核权的,必有督导权。
(八)监控权
是指对管理方案(制度、计划等)执行过程进行监督和调控,并根据需要采取相应措施的权利。
(九)考核权
是指根据管理方案(制度、计划等)执行结果,对相关者进行考核的权利。
(十)奖惩权
是指根据考核结果(工作结果或工作表现)或审计结果按照相关规定对相关责任者进行奖惩的权利。
七、任职资格
(一)学历要求:本科(专科)及以上学历或同等学历(根据岗位需要进行填写)。
(二)专业背景:专业背景是接受教育的学科专业,应考虑该岗位的适用性和招聘难度,选择适当的专业背景。
(三)资格要求:从事本岗位所必须的资质证明,比如会计证等。
如无要求填写“不限”。
(四)知识与技能要求:胜任该岗位所需的基本知识与技能要求,如:党群工作部主任应该具备的知识与技能要求有“熟悉马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本原理、党的基本路线等知识”、“熟悉党的组织工作业务知识、党组织工作条例及相关管理规定,掌握国家、集团涉及干部管理的政策、文件和规定”、“掌握计算机基本操作技能、公文写作技能”等。
(五)胜任能力:指工作技能、专业能力、人际交往能力、个性特征、价值观等综合性能力要求,可以采用“较强、一定、很强”等形容词予以界定。
比如“具备一定的沟通能力、组织、协调能力,具备较强的动手操作能力,具有团队协作精神”。
(六)工作经验:胜任该岗位职责的最低工作经验的要求。
工作经验应较明确,可从行业经验、专业经验、管理经验等方面描述,比如“从事人力资源管理5年以上”。
八、工作联系
内部联系是指子分公司内部(总部岗位内部联系指集团公司内部),外部联系是指公司外部。
请列举主要职责项或关键职责项的联系事项,不必穷举次要的或与职责无关的联系单位与联系事项。
九、工作条件
在合适的选项前划“√”,各单位可结合自身实际增加或调换选项。
十、签字确认
岗位说明书定稿后由编写人与相关负责人签字确认。