猎头公司管理办法

猎头公司管理办法

1目的

为满足公司用人需要,规范猎头公司使用行为及流程,同时为提升渠道管理水平,特制定本办法。

2使用范围

股份公司及下属产业公司

3定义

无

4职责

4.1人力资源部人才引进处

4.1.1负责猎头公司对口管理，负责制定及修改、完善管理办法及流程；

4.1.2负责猎头公司选拔、使用、考核、淘汰等工作；

4.1.3负责初步审核猎头费用的合理及真实性。

4.2财务部门

4.2.1 负责审核猎头公司合作合同财务相关条款，并出具相关意见；

4.2.1负责根据猎头公司合作合同审核猎头渠道费用合理性，并及时支付相关费用。

5 流程图

无

6管理内容与方法

6.1猎头渠道选择

6.1.1评估原则

6.1.1.1 猎头公司成立、经营符合法律法规要求，相关证照齐全（营业执照、组织机构代码证、人才服务资格证等）；

6.1.1.2鼓励推荐与统一评估，以实力评估较强、行业资源丰富优先使用；

6.1.1.3成本与风向管控原则。

6.1.2评估确定

6.1.2.1猎头公司评估由人力资源部及人才引进处负责人或指定人员负责共同确定。评估维度主要分为公司规模（注册资金）、从业人员数量、以往服务企业情况、费率、保用期、配合度等；费率一般为招聘岗位年薪固定部分的20%-25%；保用期一般为4-6个月；

6.1.2.2猎头公司评估完成后确定合作，需及时签订合作协议；协议签订流程参照公司合同评审管理办法。

6.2猎头公司使用

6.2.1使用岗位范围及确定流程

6.2.1.1岗位要求，一般以经理级及以上岗位为主，其它特殊岗位或市场稀缺岗位；

6.2.1.2所有待使用猎头岗位，需征得人才引进处负责人同意方可使用，并做好备案；

6.2.1.3招聘人员对猎头公司推荐简历充分利用，并做好统计工作，作为猎头公司考核依据。

6.3猎头公司岗位操作要求

6.3.1根据合约约定时间内，推荐符合协议约定的数量、公司要求的候选人，并出具推荐意见；原则上要求候选人经过猎头供应商的面谈或视频面试后方可推荐至公司；

6.3.2猎头公司需严格审核候选人个人、工作经历等信息，确保推荐信息真实、准确；如有不真实、不准确信息，参照合作协议进行处理；

6.3.3猎头供应商有义务向候选人宣讲公司价值观、相关工作要求，匹配双方需求后方可推荐至公司；

6.3.4猎头供应商需协助招聘人员就面试安排、薪资沟通、背景调查，直至候选人通过试用期。

6.4费用支付

6.4.1费用分期支付，候选人入职后一个月支付费用的50%-60%，待候选人通过试用期或入职满4个月后，支付剩余40%-50%；

6.4.2猎头供应商需开具正规发票，抬头为“浙江正泰电器股份有限公司”；

6.4.3人才引进处由专人负责猎头费用申请，费用支付进度管控；

6.5猎头渠道考核管理

6.5.1猎头渠道考核周期为半年，就简历推荐数量、质量进行评估，并评出等级，进行末位淘汰；

6.5.2对半年内未推荐符合要求简历数量达到20份且参加面试候选人达到5位，直接进行淘汰（不再开放岗位，合作协议到期终止不再续约），不参与评估。

7．记录

7.1猎头公司使用情况统计表