安全档案管理规定
安全档案管理制度档案
一、目的与依据为了加强公司安全管理，规范安全档案管理工作，确保安全档案的完整性、准确性和有效性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的档案资料管理。
三、职责与分工1. 安全生产管理部门负责安全档案的建立、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门负责本部门产生的安全档案的收集、整理和移交工作。
3. 公司档案室负责公司安全档案的统一保管、鉴定、销毁和开发利用工作。
四、档案分类与内容1. 档案分类安全档案分为以下几类：（1）安全生产责任制档案（2）安全教育培训档案（3）安全生产规章制度档案（4）安全生产检查与隐患排查治理档案（5）事故调查处理档案（6）安全设施设备档案（7）安全评价与评审档案2. 档案内容（1）安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、安全目标责任书、安全生产责任制实施办法等。
（2）安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果、持证上岗证明等。
（3）安全生产规章制度档案：包括安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。
（4）安全生产检查与隐患排查治理档案：包括安全生产检查记录、隐患排查治理记录、整改措施及验收报告等。
（5）事故调查处理档案：包括事故调查报告、事故处理决定、事故整改措施及验收报告等。
（6）安全设施设备档案：包括安全设施设备验收报告、检验报告、维护保养记录等。
（7）安全评价与评审档案：包括安全评价报告、评审报告、整改措施及验收报告等。
五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
2. 档案资料应按照档案分类和内容要求进行整理、立卷。
3. 档案资料应按照时间顺序进行归档，便于查阅和利用。
4. 档案资料应按照档案保管要求进行保管，确保档案安全。
5. 档案资料应定期进行鉴定和销毁，确保档案的准确性和完整性。
六、档案利用与保管1. 档案利用（1）内部查阅：各部门因工作需要查阅档案时，应向安全生产管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
安全档案管理规定
借阅申请
借阅人需填写借阅申请表，明确借阅目的、时间 和档案范围等信息。
借阅登记
经审批同意后，借阅人需在档案管理员处进行登 记，领取所需档案。
ABCD
审批程序
借阅申请需经过相关部门负责人审批，确保借阅 行为符合规定和实际需求。
归还要求
借阅人应按时归还档案，确保档案的完整性和安 全性。如有损坏或丢失，需承担相应责任。
将同一类别的档案按照时间顺序进行排列 ，方便查找和了解历史情况。
将重要程度较高的档案放在前面，以便快 速了解重要信息。
统一编号和命名
定期更新和维护
对档案进行统一编号和命名，确保档案的 唯一性和可识别性。
定期对档案进行更新和维护，确保档案的 时效性和准确性。同时，对于过期或无效 的档案要及时进行销毁或归档处理。
保密协议和违规处理
保密协议
借阅人需签署保密协议，承诺不泄露档 案中的机密信息，确保档案信息的安全 。
VS
违规处理
对于违反借阅规定的行为，如超期未还、 损坏档案、泄露机密等，将视情节轻重给 予相应的纪律处分或法律追究。同时，将 违规情况记入个人信用记录，影响个人职 业发展。
04
档案更新与销毁
更新策略及周期安排
管理原则
统一领导、分级管理、确保完整、便 于利用。
管理目标
建立科学、规范、高效的安全档案管 理体系，确保档案的真实、完整、可 用和安全，为企业安全生产提供有力 支撑。
02
档案建立与整理
档案建立流程
明确建立档案的目标和范围
确定需要建立档案的安全事项及涉及 的范围，如安全事故、安全检查、安 全培训等。
更新策略
根据档案的重要性和时效性，制定相 应的更新策略，包括定期更新、事件 触发更新等。
安全档案管理制度百度文库
一、总则为了规范安全档案管理工作，确保档案安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及安全工作的档案，包括但不限于安全生产文件、事故报告、隐患排查记录、安全培训记录、安全检查记录、应急预案等。
三、职责分工1. 档案管理部门负责制定安全档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案安全负总责。
2. 各部门负责人对本部门产生的安全档案负责，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案管理人员负责安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
四、档案管理要求1. 档案收集（1）档案收集应遵循全面、准确、及时的原则。
（2）各部门应按照档案收集范围，定期将安全档案收集齐全。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范。
（2）档案管理人员应根据档案内容，按照档案分类标准进行分类。
（3）档案编号应统一，编号规则应符合档案管理要求。
3. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求进行。
（2）档案管理人员应定期对归档档案进行检查，确保档案齐全、完整。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠等原则。
（2）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变。
（3）档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒，确保档案安全。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。
（2）档案管理人员应按照档案利用规定，为用户提供档案查询、复制等服务。
五、安全档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案安全。
2. 涉密档案应严格按照保密规定进行管理，不得擅自对外提供。
3. 档案管理人员应加强保密意识，防止档案泄密。
六、监督检查1. 档案管理部门应定期对安全档案管理工作进行检查，确保档案安全。
2. 各部门应积极配合档案管理部门开展监督检查工作。
七、奖惩1. 对在安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
安全生产档案管理制度（3篇）
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。
（二）依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。
（三）统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。
（四）及时更新。
安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。
（五）便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。
（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。
（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。
安全文件档案管理制度
一、总则为加强公司安全文件档案的管理，确保安全信息的完整、准确、及时和有效，提高安全管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有安全文件档案的管理，包括但不限于安全操作规程、应急预案、安全检查记录、事故调查报告等。
三、职责分工1. 安全管理部门：负责制定安全文件档案管理制度，组织、协调、监督安全文件档案的管理工作。
2. 各部门负责人：负责本部门安全文件档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 文件档案管理员：负责安全文件档案的日常管理工作，包括文件归档、查阅、借阅、销毁等。
四、管理制度1. 文件收集与整理（1）各部门负责人应按照安全文件档案的种类和内容，及时收集、整理相关文件。
（2）收集的文件应完整、准确，不得缺页、损坏。
（3）整理文件时，应按照文件类型、时间顺序进行排列，并标注清楚文件名称、编号、日期等信息。
2. 文件归档（1）归档文件应按照档案管理要求进行分类、编号、装订。
（2）归档文件应在归档后1个月内完成归档手续。
3. 文件查阅与借阅（1）查阅文件应填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（2）借阅文件应填写借阅申请，经批准后方可借阅。
（3）查阅和借阅文件时，应妥善保管，不得随意涂改、损坏。
4. 文件保管与维护（1）安全文件档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的场所。
（2）文件档案管理员应定期检查文件档案的保管情况，确保文件档案的安全。
（3）文件档案管理员应定期对文件档案进行整理、归档，确保文件档案的完整、准确。
5. 文件销毁（1）文件档案达到规定保管期限或者不再具有保存价值的，应予以销毁。
（2）销毁文件档案前，应进行审核，确认无误后方可销毁。
（3）销毁文件档案时，应采取安全、环保的方式进行。
五、监督与考核1. 安全管理部门应定期对安全文件档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。
3. 对在安全文件档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
安全部门档案管理制度
一、总则为加强安全部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高安全管理工作效率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全生产规章制度及文件；2. 安全生产事故档案；3. 安全生产检查记录；4. 安全生产培训资料；5. 安全生产奖励与处罚记录；6. 安全生产设备、设施档案；7. 其他与安全管理工作相关的资料。
三、档案管理机构及职责1. 安全部门档案管理实行统一领导，分级管理。
安全部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人。
2. 安全部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各级管理人员及员工应积极配合档案管理工作，对档案资料进行妥善保管。
四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循完整性、准确性、及时性的原则。
2. 档案收集范围包括本部门形成的各类文件、资料、报表、照片等。
3. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、有序。
4. 档案整理应包括档案编号、题名、作者、形成时间、页数、载体等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘的原则。
2. 档案保管实行专人负责制，确保档案安全。
3. 档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间。
4. 档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自复制、转发或泄露档案内容。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关档案管理的法律法规和本制度规定。
2. 档案销毁前，应由档案管理员提出销毁意见，经安全部门负责人审批。
3. 档案销毁时应由两名以上人员在场监销，确保档案资料彻底销毁。
七、档案管理奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
安全生产档案管理制度（5篇）
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。
个人安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强个人安全档案的管理，确保安全生产工作的顺利进行，根据国家安全生产法律法规及相关政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的安全档案管理。
第三条本制度旨在规范个人安全档案的收集、整理、归档、保管和利用，提高安全生产管理水平，保障员工的生命财产安全。
第二章个人安全档案内容第四条个人安全档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、联系方式等。
2. 安全教育培训档案：包括参加安全生产教育培训的时间、内容、考核成绩等。
3. 安全操作技能档案：包括岗位操作规程、安全操作技能考核成绩等。
4. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、安全生产责任追究制度等。
5. 安全生产事故档案：包括事故发生的时间、地点、原因、处理结果等。
6. 安全生产奖励档案：包括在安全生产工作中表现突出的员工奖励情况。
7. 其他与安全生产相关的资料。
第三章个人安全档案管理第五条个人安全档案的管理实行专人负责制，由安全生产管理部门负责。
第六条安全生产管理部门应建立健全个人安全档案管理制度，明确档案管理流程和责任。
第七条个人安全档案的收集、整理、归档应按照以下程序进行：1. 收集：安全生产管理部门负责收集个人安全档案相关资料，确保资料的真实性、完整性。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，建立个人安全档案。
3. 归档：将整理好的个人安全档案按照档案管理规定进行归档。
4. 保管：建立健全档案保管制度，确保档案安全、完整。
第八条个人安全档案的查询、借阅、复制等，应严格按照档案管理规定执行。
第四章个人安全档案利用第九条个人安全档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家法律法规和相关政策，合法、合规地利用个人安全档案。
2. 保密原则：对个人安全档案中的个人信息，应严格保密，不得泄露。
3. 公正、公平、公开原则：在利用个人安全档案时，应保证公正、公平、公开。
中学安全档案管理制度
一、总则为加强我校安全管理工作，确保师生生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 成立学校安全工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，各部门负责人为成员，负责全校安全工作的组织、协调和监督。
2. 设立安全办公室，负责学校安全档案的管理工作，具体职责如下：（1）建立健全学校安全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
（2）负责收集、整理、归档学校安全工作的各类文件、资料。
（3）定期对安全档案进行整理、归档，确保档案的及时更新。
（4）对安全档案进行保密管理，防止档案泄露。
三、安全档案内容1. 学校安全工作计划及实施情况：（1）年度安全工作计划及实施情况。
（2）学期安全工作计划及实施情况。
（3）月度安全工作计划及实施情况。
2. 安全管理制度：（1）学校安全管理制度。
（2）部门安全管理制度。
（3）班级安全管理制度。
3. 安全检查及隐患排查：（1）学校安全检查记录。
（2）部门安全检查记录。
（3）班级安全检查记录。
（4）安全隐患排查及整改记录。
4. 安全教育培训：（1）学校安全教育培训计划及实施情况。
（2）部门安全教育培训计划及实施情况。
（3）班级安全教育培训计划及实施情况。
5. 事故及应急处理：（1）学校安全事故报告及处理情况。
（2）部门安全事故报告及处理情况。
（3）班级安全事故报告及处理情况。
（4）突发事件应急预案及演练情况。
6. 安全设施及设备：（1）学校安全设施及设备清单。
（2）安全设施及设备维护保养记录。
（3）安全设施及设备更换记录。
四、安全档案管理要求1. 学校安全档案应实行集中管理，由安全办公室负责。
2. 安全档案的收集、整理、归档应严格按照相关规定进行。
3. 安全档案的保管应确保档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 安全档案的查阅、借阅应严格审批手续，确保档案的安全。
5. 安全档案的保管期限应按照国家有关规定执行。
安全管理档案管理规定
安全管理档案管理规定一、概述安全管理档案是企业安全管理工作中必不可少的一部分，它包含了企业在安全方面的各类记录和信息。
为了规范企业的安全管理档案的收集、保存和使用，制定本安全管理档案管理规定。
二、档案管理机构1. 设立安全管理档案管理机构，其职责包括档案的收集、整理、分类和保管等工作。
2. 确保安全管理档案的安全和机密，防止泄密和损坏。
3. 制定合理的档案管理流程和标准，确保档案的有序管理。
三、档案的分类和归档1. 将安全管理档案按照文件性质、内容和用途进行分类。
2. 制定档案归档规定，明确文件的保管期限和归档日期。
四、档案的收集和整理1. 加强企业内部信息的搜集和整理工作，确保相关安全数据能够及时入档。
2. 确保档案的信息准确、完整和可查阅。
五、档案的保存1. 安全管理档案应保存在安全、防火、防水的专用存储设施中。
2. 档案保存期限根据文件的性质和用途而定，合理确定档案的保管期限。
3. 制定档案销毁规定，明确档案销毁的程序和要求，并确保档案销毁的安全可靠。
六、档案的使用和查询1. 符合档案查询条件的人员可以申请查询档案。
2. 档案的查询审批应按照规定程序进行，确保档案的安全和机密。
3. 档案的使用范围应限制在业务需要的范围内，严禁泄露和不当使用档案。
七、档案的转递和借阅1. 档案转递应按照规定的程序进行，确保档案的安全和完整。
2. 档案借阅应有明确的申请程序，并记录借阅人和借阅时间等信息。
3. 借阅档案的人员应按照规定时间归还档案，并保持档案完好。
八、违规行为的处理1. 对于故意破坏、篡改或泄露档案的行为，将严肃追究责任，依法予以惩处。
2. 对于档案管理违规行为，依据相应的规章制度进行处理。
九、附则本规定适用于企事业单位的安全管理档案管理，对于违法法律法规的行为，适用相关法律法规进行处理。
以上为安全管理档案管理规定的主要内容，为确保企业安全管理工作的有序开展，各位员工应当严格按照规定执行，并且加强对档案管理的重视和培训，以确保档案的安全和可靠性。
安全档案管理规定
安全档案管理规定一、总则安全档案是保护企业信息安全的紧要部分，涵盖了企业的经济、技术、管理、人员等各方面的信息。
为了保护企业安全信息，维护企业安全、稳定进展，规范安全档案管理，订立了安全档案管理规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部相关人员对安全档案管理的规范要求，包括企业领导、安全责任人员、安全部门工作人员、其他管理部门及相关人员。
三、安全档案管理模式1、文档分级管理：全部安全档案分为三个等级：公开、内部和机密。
其中机密级安全档案需要特别管理措施，如限制范围、签名确认等。
2、人员访问管理：只有经过授权的员工，方可查看本公司的安全档案。
全部查看安全档案的员工，必需依照企业流程提交安全审批恳求，必要时需要安全审查组织的帮忙。
3、使用记录管理：全部经过认证的安全档案管理人员，需要依照签字确认的方法记录相关操作，包括安全材料的存储、传递、查看等记录。
4、存储安全管理：对安全档案的存储应当依照相关规定的安全级别存储，需要设置专门的存储室，依据安全性分级将存储分为公开、内部、机密三个等级，并设置安全保护措施。
5、传输安全管理：安全档案的传输应当依据其安全级别和特别要求设置传输方式，并有充足的安全保护措施。
涉及机密档案的网络传输应当依据实在情况选择合适的传输方式，并依照安全保护程序操作。
6、销毁安全管理：在程序规定时间或者已阅历证的旧存储介质，应适时清理，其中机密级安全档案需要更严格的销毁程序，并进行记录。
四、安全档案管理职责1、公司总部：引导、领导国家网络安全规定；对档案保密制度及安全管理等进行引导和检查；负责统一指挥、调度、协调和引导各级相关人员的网络安全管理工作。
2、安全部：负责公司安全档案的保管、管理、审计和实行应对措施。
3、系统管理员：负责配置和管理企业网络安全系统，如防火墙、入侵检测及安全审计等。
4、安全档案管理员：负责安全档案的管理和处理，维护安全档案、归档，分类管理、审批使用，复制记录。
并定期进行整理、维护和备份。
安全档案管理规定
安全档案管理规定1. 规章制度目的为了加强企业安全管理，保障员工和企业的正常运作，订立本《安全档案管理规定》。
本规定旨在规范企业职能部门对安全档案的收集、整理、保管、使用和销毁等方面的工作，并建立相应的管理和考核标准。
2. 适用范围本规定适用于企业职能部门，包括但不限于人力资源部门、安全生产管理部门等对安全档案管理的相关人员。
3. 定义和分类3.1 定义安全档案：指与员工的安全相关的文件、记录和资料，包括但不限于安全培训记录、事故报告、安全隐患排查报告等。
3.2 分类安全档案依照内容和紧要性可分为以下几类：1.个人档案：保存员工个人的安全教育培训、个人防护用品发放情况等。
2.事故档案：保存企业事故相关的报告、调查材料、处理结果等。
3.隐患档案：保存安全隐患发觉、排查和整改情况等。
4.培训档案：保存安全培训的计划、材料、签到表等。
4. 安全档案管理流程4.1 档案收集1.相关部门应依照工作职责适时收集员工的安全档案，并确保档案的完整性和精准性。
2.安全档案的收集方式包括书面形式和电子文件形式，电子文件要进行备份，确保数据安全。
4.2 档案整理1.档案应依照分类进行整理，并建立清楚的目录和编号系统，以便利查询和管理。
2.档案整理人员应对档案的内容、时间和地点等信息进行记录，以便利后续追溯和查询。
4.3 档案保管1.安全档案应妥当保管，确保安全和保密，未经授权人员不得任意调取和处理。
2.档案应存放在防火、防潮、防尘等合适的环境中，定期检查和维护存储设备、设施。
3.采纳电子档案的，应加强数据备份工作，并定期进行数据备份和存储介质的更新。
4.4 档案使用1.用户需提出档案申请，经审批后方可使用安全档案，使用时需在相应档案清单上进行记录和签字确认。
2.严禁将安全档案用于非授权用途，如泄露、篡改、私自复印等行为，一经发觉将严厉追责。
4.5 档案销毁1.档案销毁需经审批，并由专人负责销毁程序的执行。
2.档案销毁应留下书面记录，包括文件名称、销毁日期、销毁方式等。
安全资料档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司安全资料的管理，确保安全资料的完整、准确、系统，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全管理的资料，包括但不限于安全生产文件、安全检查记录、事故报告、应急预案、安全培训资料等。
第三条安全资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保安全资料档案的全面性，不留死角。
2. 准确性原则：安全资料内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 系统性原则：安全资料档案应分类有序，便于查阅和利用。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全资料，应严格保密。
5. 可持续性原则：安全资料档案管理应适应公司发展需要，不断改进和完善。
第二章职责分工第四条公司安全管理部是安全资料档案管理的责任部门，负责制定安全资料档案管理制度，组织实施档案管理，并对档案管理人员进行培训。
第五条各部门负责人对本部门的安全资料档案管理负直接责任，应确保本部门安全资料档案的完整、准确和系统。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的安全管理知识和档案管理技能。
2. 工作认真负责，具有良好的职业道德。
3. 能够熟练操作档案管理软件。
第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责安全资料档案的收集、整理、归档和保管。
2. 负责安全资料档案的借阅、查询和统计工作。
3. 负责安全资料档案的销毁和更新工作。
4. 定期对安全资料档案进行检查和维护。
第三章收集与整理第八条安全资料档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家有关法律法规和公司内部管理制度，及时收集各类安全资料。
2. 收集的资料应真实、完整、准确。
3. 收集的资料应分类有序，便于查阅和利用。
第九条安全资料档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的安全资料进行分类。
2. 对分类后的资料进行编号、登记，建立档案目录。
3. 对重要资料进行复印备份，确保资料的安全。
第四章保管与利用第十条安全资料档案的保管应遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的保管场所和设施。
安全生产文件档案管理制度（5篇）
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下：(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；(4)安全生产工作计划、总结、报告等；、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等；(7)安全设施检测、检验报告、记录等；(8)食品安全、职业卫生评价报告等；2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；(2)、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；(2)、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；(2)、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；(3)、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。
安全档案管理规定
安全档案管理规定一、制定依据根据国家政策、法律法规和公司管理制度的有关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合公司的实际情况，特制定本规定。
二、建立安全档案1、建立健全公司各级安全生产负责人档案和安全网络图。
2、特种作业人员资格证书应登记备案。
3、建立安全生产责任制，各级签订的安全环保责任书。
4、收集整理各类规章制度资料、记录。
5、按照安全生产教育培训制度，整理教育培训记录和资料，包括安全培训教育、考核、持证情况等；6、按照安全生产例会制度，建立各类安全会议记录档案；7、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录；8、按《设备设施管理制度》建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录；9、根据危险源建立危险源管理档案，包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料；10、按照隐患排查整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、治理、验收及其他记录和数据；11、按《劳动防护用品管理制度》建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料；12、建立安全、提取环保投资资金、管理、使用档案；13、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等；14、其他与安全生产有关的档案。
三、安全生产档案管理1、公司安全生产档案，公司办公室档案管理员负责收集、整理、保管；车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料，统一整理公司办生产安全部保存。
2、安全生产档案中存储的数据，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。
3、安全生产档案系保密资料，但有关政府部门在依法检查时可以查阅的除外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。
若因工作需要查阅的，须经单位主要领导批准。
安全资料档案管理制度
一、目的为了加强公司安全管理，规范安全资料档案的管理工作，确保安全资料档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全资料档案的管理工作。
三、职责分工1. 安全管理部门：负责制定、修订和实施本制度，组织开展安全资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门：负责本部门安全资料档案的收集、整理、归档和保管工作，按照要求向安全管理部门报送档案。
3. 档案管理员：负责安全资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
四、管理要求1. 收集要求（1）安全资料档案的收集范围包括：安全生产法律法规、制度、标准、规程、通知、通报、事故报告、检查记录、整改措施等。
（2）各部门在收集安全资料档案时，应确保档案的完整、准确、真实。
2. 整理要求（1）安全资料档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。
（2）档案分类应遵循统一性、科学性、实用性原则，分为综合类、业务类、专项类等。
（3）档案编号应采用统一编号方法，确保档案的唯一性。
3. 归档要求（1）安全资料档案的归档应在档案收集、整理完毕后进行。
（2）归档时，应填写《安全资料档案归档登记表》，并经档案管理员审核。
4. 保管要求（1）安全资料档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案柜中。
（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
5. 利用要求（1）安全资料档案的利用应遵循“依法利用、合理使用、保护档案”的原则。
（2）查阅、复制档案，需填写《安全资料档案查阅申请表》，经档案管理员审核同意后方可进行。
6. 销毁要求（1）安全资料档案的销毁应严格按照国家档案管理法律法规执行。
（2）销毁前，应经档案管理员审核，并填写《安全资料档案销毁登记表》。
五、监督检查1. 安全管理部门负责对安全资料档案管理制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门应定期对本部门安全资料档案的管理工作进行自查，确保档案的完整、准确、安全。
关于档案的安全管理制度
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案安全管理制度内容1. 档案库房管理（1）档案库房应设在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用房间内。
（2）档案库房钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意进入库房。
（3）档案库房内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性物品，禁止吸烟、使用明火。
（4）档案库房内应配备消防器材、灭火器等消防设施，并定期检查、维护，确保其正常使用。
（5）档案库房内温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间，保持档案的适宜存放环境。
2. 档案保密管理（1）档案保密工作实行分级管理，严格按照国家保密法规和单位内部保密制度执行。
（2）涉密档案应严格按照保密规定进行存放、使用和销毁。
（3）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（4）对涉及国家安全、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应采取特殊措施进行保护。
3. 档案利用管理（1）档案利用实行实名登记制度，确保档案信息安全。
（2）档案利用人员应具备一定的档案管理知识，遵守档案利用规定。
（3）档案利用时，应严格按照档案利用范围和权限进行，不得擅自扩大利用范围。
（4）档案利用完毕后，应立即归还，不得擅自带走或复制档案。
4. 档案销毁管理（1）档案销毁应严格按照国家档案法规和单位内部档案销毁制度执行。
（2）销毁档案前，应进行严格审核，确保档案销毁合法、合规。
（3）销毁档案时，应由两名以上档案管理人员在场监督，确保档案销毁过程安全、规范。
（4）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。
三、责任与奖惩1. 档案管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全、完整、保密。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，将依法追究相关责任。
3. 对在档案安全管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
四、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和修订。
《安全生产档案管理规定5篇》
《安全生产档案管理规定5篇》第一篇：安全生产档案管理规定关于印发《安全生产档案管理规定》的通知各部门、各子公司：为加强安全生产档案的管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，公司组织制定了《安全生产档案管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。
xxxxxxx有限公司xx年五月日安全生产档案管理规定第一章总则第一条为加强安全生产档案的管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司安全生产工作特点，制定本规定。
第二条安全生产档案是指各单位在依法履行安全生产管理职责中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条各单位、部门应加强对安全生产档案工作的重视，将安全生产档案工作列入本单位、部门年度工作计划和检查、考核的内容。
确定承担档案工作职责的人员，统筹安排开展档案工作所需经费。
第二章档案管理部门及职责第四条安全生产档案由本单位安全生产管理部门负责收集、整理、分类、保管，定期归档入库，交单位档案管理部门或者单位档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第五条安全生产档案责任人（以下简称档案责任人）要积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。
第六条档案责任人要做好安全生产档案资料的前期控制，及时收集各职能部门与安全生产有关的档案资料，并编制清单，建立台账，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
第七条监督、指导各子公司安全生产档案管理工作。
第八条接受上级业务管理部门的监督和指导。
第三章档案的范围、收集与移交第九条安全生产档案范围一般包括以下内容：1安全生产法规、制度及文件1.1国家、省、部委法规;1.2市级及国资委;1.3公司安全生产管理的制度及文件，主要有：安全检查制度、隐患整改制度、安全教育培训制度、安全奖惩制度、消防安全管理制度、生产安全事故管理制度、设备管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品管理制度、动火安全管理制度、用电安全管理制度、各工种、岗位或设备安全操作规程等；1.4各级领导关于安全生产的讲话及批示。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产档案管理规定第一章总则第一条为了加强安全生产管理，确保生产过程中的安全，保护人员的生命财产安全，维护社会稳定，制定本规定。
第二条本规定适用于所有生产经营单位，包括企业、工厂、学校、医院等。
第三条安全生产档案必须真实、完整、准确、可靠，并按照规定进行归档和管理。
第四条安全生产档案应当包括安全生产管理部门、安全生产工作人员、安全生产设施、安全生产事故等内容。
第二章档案归档第五条安全生产档案归档由安全生产管理部门负责，具体归档人员由单位负责人指定。
第六条安全生产档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行归档。
第七条安全生产档案按照年度进行归档，每年归档一次。
第八条安全生产档案归档后，应当及时备份存储，并设立安全档案库进行保存。
第三章档案管理第九条安全生产档案应当设立档案管理人员，负责档案的整理、归档、保管和借阅。
第十条档案管理人员应当具备相关的档案管理知识和技能，并接受培训。
第十一条档案管理人员应当严格遵守保密要求，确保档案的安全性和完整性。
第十二条档案借阅应当经过审批，并按照规定的时间和方式进行归还。
第四章档案查阅第十三条安全生产档案的查阅应当遵循以下原则：自愿原则、方便原则、公开原则。
第十四条对于需要查阅档案的人员，应当提供有效的身份证明和查阅目的，经档案管理人员同意后方可查阅。
第十五条档案查阅期限为三个工作日，查阅期限届满后，应当及时归还。
第五章档案保管第十六条档案应当妥善保管，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
第十七条纸质档案应当存放在专门的柜子或箱子中，电子档案应当使用密码和防火墙等措施进行保护。
第六章档案销毁第十八条安全生产档案应当根据国家有关规定，按照安全生产档案的保管期限进行销毁。
第十九条档案销毁应当由档案管理人员负责，并按照相关程序进行销毁。
第二十条档案销毁应当采取物理销毁和电子数据擦除相结合的方式进行。
第七章法律责任第二十一条对于违反本规定的单位和人员，将依法进行处罚，并承担相应的法律责任。
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安全档案管理规定
Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
安全档案管理制度
1.目的
为进一步加强公司安全生产管理工作，更好的建立安全生产记录，确保公司安全数据的完整性和连续性，积累资料，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有部门。
3.定义
需要存档的安全内容
和上级主管部门以及各项目相关方关于企业安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改通知等；
定的安全管理计划；各种安全管理制度；事故应急预案和有关安全文件；
安全教育培训记录；特种作业人员培训记录；安全生产检查记录；安全生产事故报告；
；。
4.职责
公司安全管理员负责收集、整理、归档各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告。
公司安全管理员负责整理、归档公司安全管理计划、安全管理制度、安全工作报告和安全培训记录、安全检查记录、安全生产事故报告等安全文件。
各部门负责收集、整理本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录、整改要求。
各部门负责收集本部门安全培训、安全检查记录、安全隐患整改记录。
5.规定
档案的收集
员随时收集各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知单及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告；
档案的整理
档案的借阅
档案的管理
公司安全生产的档案资料，必须妥善保管，不得随意转借他人，不得随意销毁。
一般安全档案资料保存期限为五年，需要销毁的档案资料填写档案销毁申请单经总经理批准后予以销毁。
档案的使用
公司安全管理专员做好安全档案的统计工作，特别是安全事故的统计工作，从中找出多发事故的原因，发现引发事故的规律性，提出预防安全事故建设性的意见和建议。
必要时，安全管理员应向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。