2021年受控文件编号细则
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XXXX有限公司
欧阳光明（2021.03.07）
管理文件
规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围
适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类
3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样
3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；
3.4外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。
4. 文件格式
4.1程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。
5. 编号方法 5.1 手册
5.1.1质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY —QM —XXX
● 公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。 ●
质量手册代号用大写字母Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。
●
顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999
5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组
顺序号
质量手册代号 公司代号
成。
● 表示。
●
环境手册代号用大写字母E 和M 表示，即Environment
（环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。
●
顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.3版本和状态编号
未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0： a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换
版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。
b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件
5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。 HYQP XX —A/0
● 公司代号同5.1.1。
●
程序文件代号用大写字母Q 和P 表示，即Quality （质量）和Procedure （程序）两词的第一个字母。
●
程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。
●
版本号同5.1.3。
5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。
版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见5.1.3） 程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号
HY — EP —XX
● 公司代号同5.1.2；
●
环境程序文件代号用大写字母E 和P 表示，即Environment （环境） 和Procedure （程序）两词的第一个字母。
●
环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：01～99。
5.2.3 版本编号同5.1.3。 5.3 技术文件
5.3.1图样的编号按照企业标准执行。
5.3.2工艺文件的编号（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）。 X ---X --- X XXX
产品工艺代号：伞骨―
SG ，注塑―ZS ，中棒―ZB ，纤维―
XW ，自开收—ZKS
●
工艺文件类别代号
●
顺序号（000-999） 工序代号
工艺文件类别代号 产品工艺代号 环境程序文件顺序号 环境程序文件代号
公司代号
5.3.3
XX --- XX — XXX
CL 代表材料标准
● 公司代号同5.1.2
●
材料标准版本号同5.1.3
5.4 管理文件
管理文件是对程序文件支持的第三层文件:
5.4.1质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应的二级文件顺序号、顺序号组成。 HY —MXX —XX
● 公司代号同5.1.1 ●
管理文件代号用大写字母M 表示，即Management （管理）的第一个字母。
● 对应二级文件的顺序号
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99 ●
版本及状态编号同5.1.3
5.4.2 环境体系管理文件 LT —EM —XX
● 公司代号同5.1.2；
●
环境程序文件代号用大写字母E 和M 表示，即Environment （环境） 和Management （管理）两词的第一
顺序号（用阿拉伯数字） 对应二级文件的顺序号 管理文件代号 公司代号
顺序号（用阿拉伯数字） 环境管理文件代号 公司代号
顺序号（000-999）
公司代号
个字母。
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99 ●
版本及状态编号同5.1.3
5.5记录表样
5.5.1质量体系记录表样由公司代号、表格代号、对应二、三级文件的顺序号、顺序号四部分组成。
HY — F —XX -- XX
● 公司代号同
5.1.1
● 表格代号用大写字母F 表示，即表格（Form ）的第一个字
母。
● 对应二、三级文件的顺序号
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99。
5.5.2环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺序号、顺序号五部分组成。 LT —E F —XX-- XXX
● 公司代号同
5.1.2
● 环境代号用大写字母E ，即Environment （环境）的第一个字母
● 表格代号用大写字母
F 表示，即表格（Form ）的第一个字
母。
● 对应二、三级文件的顺序号。
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99。
5.5.3记录表格的版本号
记录表格更改即换版，第一次换版用小写英文字母a 表示，直接写在表格编号后，以此类推。
顺序号（用阿拉伯数字） 对应二、三级文件的顺序号 表格代号
公司代号
顺序号（用阿拉伯数字） 对应二、三级文件的顺序号 表格代号 环境代号
公司代号