关于公司向员工租赁笔记本电脑的管理规定
公司租赁电脑管理制度模板
一、总则第一条为规范公司电脑租赁管理,确保公司信息化设备的合理使用和有效维护,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有租赁电脑的行为。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保电脑资源的合理分配和高效利用。
二、租赁申请与审批第四条需要租赁电脑的部门或个人应向信息技术部门提交电脑租赁申请。
第五条信息技术部门根据申请人的工作需求、部门职责和现有资源情况进行审核,提出租赁意见。
第六条审核通过的电脑租赁申请,由信息技术部门进行统一调配。
第七条未经批准,任何部门或个人不得擅自租赁电脑。
三、租赁流程第八条信息技术部门收到租赁申请后,应在五个工作日内完成审核。
第九条审核通过的,信息技术部门将电脑分配给申请人,并签订租赁合同。
第十条租赁合同应明确租赁期限、使用范围、维护责任、违约责任等内容。
第十一条申请人应在签订租赁合同后,五个工作日内领取电脑。
四、电脑使用与管理第十二条申请人应按照合同约定使用电脑,不得擅自更改电脑配置或安装非法软件。
第十三条申请人应妥善保管电脑,防止丢失或损坏。
第十四条电脑使用过程中,如出现故障,申请人应及时报告信息技术部门,由信息技术部门负责维修。
第十五条申请人不得利用电脑从事违法活动,不得泄露公司机密信息。
五、电脑归还与维护第十六条租赁期满或合同解除时,申请人应将电脑完好无损地归还给信息技术部门。
第十七条信息技术部门对归还的电脑进行检查,如有损坏,按照合同约定进行赔偿。
第十八条信息技术部门负责电脑的日常维护,确保电脑正常运行。
六、奖惩措施第十九条对遵守本制度,合理使用电脑的部门或个人,给予表扬或奖励。
第二十条对违反本制度,造成电脑损坏、丢失或泄露公司机密信息的部门或个人,按照公司相关规定进行处理。
七、附则第二十一条本制度由信息技术部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司租赁电脑管理制度范文
第一章总则第一条为规范公司电脑租赁管理,提高电脑资源利用率,确保公司信息化建设的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑租赁行为。
第三条电脑租赁管理应遵循公平、公开、公正的原则,确保电脑资源的合理分配和使用。
第二章租赁申请与审批第四条电脑租赁申请需由部门负责人提出,填写《电脑租赁申请表》。
第五条《电脑租赁申请表》应包含以下内容:1. 部门名称及负责人;2. 申请理由;3. 电脑型号及数量;4. 租赁期限;5. 预算。
第六条部门负责人审批《电脑租赁申请表》,如有异议,需在表上注明,并提交至信息化管理部门。
第七条信息化管理部门对申请进行审核,审核通过后,将《电脑租赁申请表》提交至财务部门。
第八条财务部门根据预算情况进行审批,审批通过后,通知部门负责人。
第三章租赁流程第九条部门负责人收到审批通知后,携带《电脑租赁申请表》至信息化管理部门办理租赁手续。
第十条信息化管理部门根据申请表内容,为部门提供相应型号和数量的电脑。
第十一条部门负责人在信息化管理部门领取电脑后,需在《电脑租赁申请表》上签字确认。
第十二条信息化管理部门在电脑设备上贴上租赁标识,注明租赁人、租赁期限等信息。
第四章租赁费用及结算第十三条电脑租赁费用按月计算,费用标准由信息化管理部门根据市场行情制定。
第十四条部门负责人在每月5日前,将上个月电脑租赁费用提交至财务部门。
第十五条财务部门根据提交的费用,在次月5日前将费用结算至信息化管理部门。
第五章电脑归还与维护第十六条租赁期满后,部门负责人需将电脑完好无损地归还至信息化管理部门。
第十七条信息化管理部门对归还的电脑进行检查,如有损坏,需由部门负责人承担维修费用。
第十八条电脑在使用过程中,如出现故障,部门负责人应及时通知信息化管理部门,信息化管理部门将尽快安排维修。
第六章附则第十九条本制度由信息化管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度仅供参考,具体实施时请根据公司实际情况进行调整。
关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定
关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定一、目的根据公司的业务发展情况,为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,并保证员工个人笔记本电脑的有效管理,特此制定笔记本电脑租用管理办法。
二、适用范围总公司各职能部门、各事业部、各中心以及各分公司。
三、租赁细则1.租赁类别(1)类别标准:(2)特殊岗位的电脑租金另行计算,不在本规定讨论范围之内。
(3)实习生原则上不能租赁笔记本电脑,因此不在本范围内。
(4)外协人员不在本规定范围内。
2.租赁方案(1)租赁方案标准:(2)租金计算方式:(3)同一台笔记本电脑租赁期超过五年的,经机构领导确认能满足工作需求且是由出租人本人使用的情况下,可向公司申请办理续租,月租金统一为50元/台。
(4)购机金额标准的计算范围包括:电脑本机、基础电池、光驱(含外置)、网络适配器(含外置)、电源适配器。
其他附件如电脑包、鼠标、外部存储器等均不在此列计算。
3.租赁条件(1)申请租赁的笔记本电脑购买价格不得低于2800元,购买电脑的费用由出租人自行出资。
(2)出租人自带电脑入职的,必须提供购机发票或电脑销售小票,并根据购买日期按公司规定计算折旧,其净值不得低于购机标准的80%,且购买年限不得超过三年。
特殊情况需租用非标准要求的电脑,需经员工所在部门负责人的同意。
(3)员工自购的笔记本电脑同公司固定资产折旧期,按五年,60个月算折旧。
以购机凭证的日期为准,三个月内申请的不计折旧,超出三个月的则开始计算折旧值。
购买时间超出三个月的电脑租金计算公式为:(4)若笔记本电脑净值未达到允许类别的购买标准的,按已达到购买标准的类别计算租金。
(5)购买凭证不全、标识不一致、二手的笔记本电脑一律不得参与租赁。
(6)原则上员工个人出租笔记本电脑给公司后,不得再占用公司的台式电脑。
若因工作需求,要租用笔记本电脑的,此前使用台式电脑的则需自行做好资料转移与清除后,交还台式电脑至资产管理员调配。
公司租赁电脑管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司电脑租赁管理工作,确保公司电脑资源的合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑租赁活动。
第三条公司电脑租赁管理遵循公平、公正、公开的原则,确保电脑资源的合理分配和有效利用。
第二章租赁范围第四条公司电脑租赁主要包括以下范围:1. 办公电脑:为公司员工提供日常办公使用的电脑;2. 项目专用电脑:为特定项目或部门提供专用的电脑;3. 高性能电脑:为设计、研发等部门提供的高性能电脑;4. 其他特殊用途电脑:如培训、演示等。
第三章租赁申请与审批第五条需要租赁电脑的部门或个人,应向信息技术部门提出书面申请,并详细说明租赁原因、用途、数量、期限等信息。
第六条信息技术部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,并根据电脑资源情况做出是否批准的决定。
第七条审批通过的租赁申请,信息技术部门将及时安排电脑分配,并将分配结果通知申请人。
第四章租赁流程第八条申请人领取电脑时,需填写《电脑租赁登记表》,并办理以下手续:1. 申请人出示身份证、工作证等有效证件;2. 信息技术部门核对电脑配置、数量等信息;3. 申请人签署《电脑租赁协议》;4. 信息技术部门为申请人办理电脑租赁手续。
第九条申请人应妥善保管租赁的电脑,不得擅自拆装、修改电脑硬件或软件。
第十条租赁期满,申请人需将电脑归还至信息技术部门,并办理以下手续:1. 信息技术部门检查电脑状态,确认无损坏;2. 申请人签署《电脑归还确认单》;3. 信息技术部门办理电脑归还手续。
第五章电脑维护与维修第十一条申请人应定期对电脑进行维护,确保电脑正常运行。
第十二条如电脑出现故障,申请人应及时向信息技术部门报告,并按照以下流程处理:1. 信息技术部门接到报告后,应及时安排技术人员进行维修;2. 维修完成后,申请人需对维修情况进行确认;3. 信息技术部门记录维修情况,并定期对电脑进行维护保养。
第六章违规处理第十三条申请人违反本制度,有以下情形之一的,将予以处理:1. 擅自拆装、修改电脑硬件或软件;2. 擅自将电脑带出公司;3. 逾期未归还电脑;4. 未经批准,私自变更电脑用途。
员工笔记本电脑租用管理制度
员工笔记本电脑租用管理制度一、目的为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,以及保证员工个人笔记本电脑的有效管理,经公司批准,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用苏州艾隆科技股份有限公司因业务需要使用笔记本电脑的全体员工。
三、配置要求及申请流程2、 员工自行购置的笔记本电脑需提供购机发票,否则不享受公用补贴。
3、 员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
4、审批流程:申请人申请(员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)————部门负责人审批————总经理审批————(申请人提供已购置发票)————数据技术中心审核配置并备案————员工签订《员工笔记本电脑租用协议书》————数据技术中心备案————财务部每月发放补贴。
五、管理细则1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑;2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司人事行政部给予提供。
3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过15天,否则不予发放当月补贴。
4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失后两个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司。
5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有2次未带电脑,停止发放当月补贴。
6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。
如入职时间不足一年,将已申请补贴的30% 退还公司。
笔记本电脑租赁规定
笔记本电脑租赁规定
根据公司业务发展情况,结合公司岗位工作需要,公司鼓励员工自带笔记本电脑办公。
为加强员工个人笔记本电脑的有效管理,提高工作效率和资源利用率,特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于因工作需要配备笔记本电脑的员工,员工入职时根据岗位要求和部门负责人意见可以申请提供笔记本电脑租赁,由综合部统一管理。
二、租赁申请与租金
2.1公司租赁的笔记本电脑应经综合部检查鉴定,员工部门主管确认其性能尚可满足工作需求,方可申请笔记本电脑租金。
2.2综合部负责统一登记和管理笔记本电脑的租赁,员工入职时需报备登记。
2.3笔记本电脑的租金为100元/月,转正后随工资发放,发放3年,3年内不得以任何形式要求更换为由公司提供笔记本电脑。
三、租赁笔记本电脑管理
3.1笔记本电脑的租赁包含电脑配件的租赁,员工提供租赁期间公司不再提供鼠标、键盘、内存条、硬盘等各类电脑配件,若有需求均由员工自行负责;
3.2笔记本电脑租赁期间若出现故障需要维修,由出租员工自行解决,维修所产生的费用(维修费、交通费、物流费等),由出租员工承担。
3.3员工工作时间应携带笔记本电脑到岗,因未带笔记本或需要维修,无法正常满足工作使用需求,则视为停止使用停止,停止使用达一个月,则停止发放电脑租金。
3.4笔记本电脑一般由提供笔记本电脑的员工本人专用,员工应自觉妥善保
管出租的笔记本电脑,正确使用和勤于维护,保证正常的使用。
四、附则
4.1本规定自2019年9月1日起生效,同时废止关于电脑补贴的原规定。
4.2本规定由综合部负责修订与解释。
公司
2019年8月30日。
关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定
关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定一、目的根据公司的业务发展情况,为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,并保证员工个人笔记本电脑的有效管理,特此制定笔记本电脑租用管理办法。
二、适用范围总公司各职能部门、各事业部、各中心以及各分公司。
三、租赁细则1.租赁类别(1)类别标准:(2)特殊岗位的电脑租金另行计算,不在本规定讨论范围之内。
(3)实习生原则上不能租赁笔记本电脑,因此不在本范围内。
(4)外协人员不在本规定范围内。
2.租赁方案(1)租赁方案标准:(2)租金计算方式:(3)同一台笔记本电脑租赁期超过五年的,经机构领导确认能满足工作需求且是由出租人本人使用的情况下,可向公司申请办理续租,月租金统一为50元/台。
(4)购机金额标准的计算范围包括:电脑本机、基础电池、光驱(含外置)、网络适配器(含外置)、电源适配器。
其他附件如电脑包、鼠标、外部存储器等均不在此列计算。
3.租赁条件(1)申请租赁的笔记本电脑购买价格不得低于2800元,购买电脑的费用由出租人自行出资。
(2)出租人自带电脑入职的,必须提供购机发票或电脑销售小票,并根据购买日期按公司规定计算折旧,其净值不得低于购机标准的 80%,且购买年限不得超过三年。
特殊情况需租用非标准要求的电脑,需经员工所在部门负责人的同意。
(3)员工自购的笔记本电脑同公司固定资产折旧期,按五年,60个月算折旧。
以购机凭证的日期为准,三个月内申请的不计折旧,超出三个月的则开始计算折旧值。
购买时间超出三个月的电脑租金计算公式为:(4)若笔记本电脑净值未达到允许类别的购买标准的,按已达到购买标准的类别计算租金。
(5)购买凭证不全、标识不一致、二手的笔记本电脑一律不得参与租赁。
(6)原则上员工个人出租笔记本电脑给公司后,不得再占用公司的台式电脑。
若因工作需求,要租用笔记本电脑的,此前使用台式电脑的则需自行做好资料转移与清除后,交还台式电脑至资产管理员调配。
公司租用电脑管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑租用管理,提高电脑资源利用率,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有租用电脑的员工及相关部门。
第三条公司电脑租用管理遵循合理分配、公平使用、定期维护、节约资源的原则。
第二章电脑租用申请第四条需要租用电脑的员工应向所在部门负责人提出申请,说明租用原因、用途及租用期限。
第五条部门负责人对租用申请进行审核,确认是否符合公司规定,并在规定时间内将审核意见报送给信息技术部门。
第六条信息技术部门根据部门负责人的审核意见,对符合租用条件的申请进行审批。
第三章电脑分配与使用第七条信息技术部门根据审批结果,将电脑分配给相应员工,并发放电脑使用手册。
第八条员工领取电脑时,应仔细检查电脑的外观、功能及配件是否完好,如有损坏应及时向信息技术部门报告。
第九条员工应合理使用电脑,不得用于与工作无关的娱乐活动,严禁恶意损坏电脑设备。
第十条电脑出现故障时,员工应及时向信息技术部门报修,不得自行拆卸或维修。
第十一条员工租用电脑期间,如因工作需要更换电脑型号或配置,应向信息技术部门提出申请,经审批后进行更换。
第四章电脑归还与维护第十二条员工因工作调动、离职等原因不再使用电脑时,应在规定时间内将电脑归还给信息技术部门。
第十三条归还电脑时,员工应确保电脑处于正常工作状态,如有损坏应及时修复。
第十四条信息技术部门对归还的电脑进行验收,确认电脑完好无损后,方可办理归还手续。
第十五条信息技术部门定期对电脑进行维护保养,确保电脑运行稳定,延长使用寿命。
第五章责任与奖惩第十六条员工违反本制度,造成电脑损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。
第十七条员工合理使用电脑,对提高工作效率、节约资源等方面有突出贡献的,公司给予表扬或奖励。
第十八条信息技术部门未按本制度要求进行电脑分配、维护等工作的,由部门负责人对其进行批评教育。
第六章附则第十九条本制度由信息技术部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
办公电脑租赁管理制度
办公电脑租赁管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公电脑租赁管理,提高资产利用率,降低成本,根据《公司资产管理制度》等相关规定,制定本管理制度。
第二条办公电脑租赁管理制度适用于公司内所有办公电脑的租赁与管理,包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。
第三条租赁电脑资产管理部门负责本制度的执行和监督,各部门负责人负责本部门的执行。
第四条租赁电脑资产管理部门应当建立健全办公电脑租赁台账,对办公电脑的使用、维护、更新等情况进行记录。
第五条租赁电脑资产管理部门应当定期对办公电脑进行盘点,对数量和状态进行核实,并定期进行资产清查。
第二章办公电脑租赁的程序第六条租赁电脑资产管理部门应当根据公司需要,制定办公电脑租赁的年度计划。
第七条租赁电脑资产管理部门应当根据年度计划,进行办公电脑租赁的招标采购工作,确定供应商并签订合同。
第八条各部门根据实际需求提出办公电脑租赁申请,经部门负责人审批后,报租赁电脑资产管理部门审批。
第九条租赁电脑资产管理部门应当根据申请情况,合理安排办公电脑的租赁数量和配置,并到货后及时发放并登记。
第十条租赁电脑资产管理部门应当对租赁的办公电脑进行记录和标识,明确使用部门和使用人员,并建立档案资料。
第三章办公电脑的使用与维护第十一条租赁电脑资产管理部门应当定期进行办公电脑的维护保养,确保其正常运行。
第十二条使用部门应当妥善保管所租赁的办公电脑,并加强巡视,防止办公电脑的丢失、损坏。
第十三条发现办公电脑存在故障或损坏的,使用部门应当及时报修,并配合维修人员进行维修。
第十四条使用部门发现办公电脑存在故障或损坏时未及时报修,造成后果的,应当承担相应的责任。
第四章办公电脑的更新与报废第十五条租赁电脑资产管理部门应当根据公司的发展需要和电脑更新的情况,及时进行办公电脑的更新工作。
第十六条租赁电脑资产管理部门对于老旧或无法继续使用的办公电脑,应当及时进行报废处理,按照公司的资产处置制度进行处理。
第十七条租赁电脑资产管理部门应当对报废的办公电脑进行清点和记录,并按照相关规定进行处置。
公司租赁电脑管理制度范文
公司租赁电脑管理制度范文一、目的为合理配置和使用电脑资源,提高办公效率,降低企业运营成本,特制定本电脑租赁管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要使用电脑进行工作的部门及员工。
三、管理原则1. 按需租赁:根据工作实际需求租赁相应配置的电脑,避免资源浪费。
2. 成本效益:选择性价比高的租赁方案,确保租赁成本在可控范围内。
3. 权责明确:明确各部门及员工的使用权责,确保电脑设备的正常维护与管理。
4. 安全保密:加强对电脑数据的保护,防止信息泄露。
四、租赁流程1. 需求申请:各部门根据工作需要提出电脑租赁申请,并详细说明租赁数量、配置要求等信息。
2. 审批流程:电脑租赁申请需经过部门负责人审核,并由财务部门评估成本后报总经理批准。
3. 租赁执行:经批准后,行政部门负责联系租赁公司,办理租赁手续,并进行资产登记。
4. 交付使用:行政部门将租赁电脑分配给相关部门和员工,并记录使用人信息。
五、使用管理1. 使用规范:员工应合理使用电脑资源,遵守公司的信息安全管理规定。
2. 维护保养:行政部门负责定期检查电脑设备的使用状况,并协调租赁公司进行必要的维护和保养。
3. 故障处理:如遇电脑故障,员工应及时报告行政部门,由行政部负责联系租赁公司进行处理。
六、归还与续租1. 归还条件:租赁期满或合同终止时,应及时归还租赁电脑。
2. 检查验收:归还前,行政部门需对电脑进行检查,确保无损坏或遗失配件。
3. 续租流程:如需续租,应提前与租赁公司沟通,并按照新合同条款办理相关手续。
七、责任追究违反本管理制度造成电脑设备损坏、丢失或信息泄露的,将根据情节严重程度追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。
公司租赁电脑管理制度范文
公司租赁电脑管理制度范文公司租赁电脑管理制度一、背景介绍为了提高员工的办公效率和工作质量,公司决定向员工提供租赁电脑的服务。
本制度的目的在于规范公司租赁电脑的管理,确保电脑设备的正常使用以及保障公司的信息安全。
二、租赁电脑的范围本制度适用于公司所有员工在公司内部或外出工作时所使用的租赁电脑设备。
三、电脑设备的选择根据员工的职位需求和工作要求,公司将提供不同配置的电脑设备供员工选择。
员工可以根据实际需要选择适合自己的电脑型号和配置,并在公司规定的范围内进行调整。
四、签订租赁协议员工在使用租赁电脑之前,需要与公司签订《电脑租赁协议》,明确电脑的使用权及责任。
租赁期限一般为一年,如需延长使用时间,员工需提前向公司申请并签订新的租赁协议。
五、电脑设备的保管与维护1. 员工需妥善保管自己使用的租赁电脑设备,避免造成损坏或丢失。
如出现不可抗力造成的损坏或丢失,员工需立即向公司报告,并按照公司规定的程序进行处理。
2. 员工需定期对电脑设备进行维护保养,包括清洁键盘、屏幕和机箱等部分,并及时更新软件、清理计算机垃圾等操作。
如发现电脑设备出现故障,员工应立即报告给公司IT部门,以便及时进行修复或更换。
六、电脑设备的使用权限1. 租赁电脑仅用于公司内部工作,禁止将电脑设备带离公司或借给他人使用。
2. 员工离开工作岗位时,应及时锁定电脑设备,确保他人无法非法使用。
3. 员工不得私自更改电脑设备的系统设置或安装未经公司批准的软件,如有需要,应及时向IT部门提出申请。
4. 员工对电脑设备进行任何形式的损坏、篡改或盗用的行为都是严重违反公司规定的行为,将受到相应的纪律处分。
七、电脑设备的信息安全1. 员工需严格遵守公司的信息安全管理制度,保护公司的信息资料不被泄露或冒用。
2. 员工不得私自将公司的机密信息存储在个人的电脑设备中,如需存储、处理机密信息,应使用公司提供的安全设备并按照规定的操作程序进行操作。
3. 员工需定期对电脑设备进行杀毒、防火墙等信息安全软件的更新和管理。
公司租赁电脑管理制度
公司租赁电脑管理制度第一章总则为规范公司内部电脑租赁管理,保障信息安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有员工租赁的电脑设备管理。
第三章租赁申请1. 员工如需租赁电脑设备,需提前向人力资源部门提交租赁申请。
2. 租赁申请需包括租赁目的、使用时间、使用地点等具体信息,由申请人签字确认并提交给人力资源部门审批。
3. 人力资源部门进行租赁申请的审批,符合条件的申请将获得租赁资格。
第四章租赁管理1. 人力资源部门将批准的租赁申请记录在电脑租赁登记册上,并核实租赁设备的型号、数量等信息。
2. 租赁的电脑设备由信息技术部门进行配置和安装,确保其正常使用。
3. 员工领取租赁设备时需签署《电脑租赁协议》,并与人力资源部门进行设备的验收确认。
第五章使用管理1. 员工在使用租赁设备时,应该爱护设备并按规定放置和使用,严禁私自更改配置、安装软件等操作。
2. 如需更换或临时借用其他设备,需提前向人力资源部门进行申请并获得批准。
3. 在离开工作岗位时,员工应当将电脑设备妥善保管并关闭,以防信息泄露或损坏。
第六章维护与保养1. 租赁设备的维护由信息技术部门负责,员工在日常使用中有任何问题均应当及时向信息技术部门进行反馈。
2. 员工不得私自拆卸、清洁或维修电脑设备,若发现设备有故障或不正常情况,应当立即向信息技术部门进行报告。
3. 定期对租赁设备进行巡检和维护,确保设备的正常使用。
第七章信息保护1. 员工在使用租赁设备过程中,需遵守公司的信息安全管理规定,防止未经授权的人员获取或泄露公司机密信息。
2. 使用租赁设备处理公司机密信息时,应采取必要的安全措施,并严格遵守信息安全规定。
3. 在租赁设备归还时,信息技术部门需对设备的硬盘进行彻底清除,以确保公司敏感信息的安全。
第八章归还管理1. 租赁设备的使用期限到期,员工需在规定时间内将设备归还给信息技术部门进行验收。
2. 归还设备时,需提供租赁设备的清单以及《电脑租赁协议》的归还记录。
公司租赁电脑管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司电脑租赁管理,确保公司电脑资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及子公司电脑租赁行为。
第三条本制度所称电脑租赁,是指公司为满足临时性、应急性工作需要,从外部租赁电脑的行为。
第二章租赁申请与审批第四条电脑租赁申请流程:1. 部门负责人根据工作需要,填写《电脑租赁申请表》;2. 《电脑租赁申请表》经部门负责人审批后,报请公司行政部门;3. 行政部门审核申请,必要时进行实地考察;4. 行政部门审批通过后,安排租赁事宜。
第五条电脑租赁审批权限:1. 租赁金额在人民币5000元以下(含5000元)的,由行政部门审批;2. 租赁金额在人民币5000元以上至人民币10000元(含10000元)的,由行政部门提请总经理审批;3. 租赁金额在人民币10000元以上的,由行政部门提请董事会审批。
第三章租赁期限与费用第六条电脑租赁期限根据工作需要确定,一般不超过3个月。
如需延长租赁期限,应重新履行申请审批手续。
第七条电脑租赁费用包括:1. 租赁设备费用;2. 运输、安装、调试费用;3. 保险费用;4. 其他相关费用。
第八条电脑租赁费用按照市场行情及租赁设备型号合理确定,具体费用由行政部门与租赁方协商确定。
第四章租赁设备管理第九条租赁设备到货后,行政部门应组织验收,确认设备型号、数量、功能等符合要求。
第十条租赁设备由使用部门负责管理,确保设备安全、完整。
第十一条使用部门应爱护租赁设备,不得擅自拆卸、改动设备,如因人为原因造成设备损坏,应承担相应责任。
第十二条租赁期满或工作结束后,使用部门应将设备完好无损地归还给行政部门。
第五章费用结算与报销第十三条电脑租赁费用由使用部门在租赁期满后一个月内结算。
第十四条租赁费用结算后,使用部门凭发票及《电脑租赁费用结算单》向行政部门报销。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 电脑租赁申请表2. 电脑租赁费用结算单---本制度旨在确保公司电脑租赁的规范性和合理性,通过明确的申请、审批、管理流程,确保公司电脑资源的有效利用,同时降低成本,提高工作效率。
关于公司向员工租赁笔记本电脑的管理规定
关于公司向员工租赁笔记本电脑的管理规定为加强对笔记木电脑的管理,通过实行向员工个人租赁笔记木电脑的方式,有效解决现阶段笔记木电脑采购和维护等方面的管理难度,经公司总经理室研究讨论,特制定本规定。
1.适用范围1.1.本规定适用于因工作需要配备笔记木电脑的员工,经部门经理和分管总经理同意后,方可按本规定实施;己向公司领用笔记本电脑的员工应继续使用,至领用电脑达到报废条件后,方可按本规定实施;如领用的笔记本电脑不再适用而需更换时,经部门经理和分管总经理同意后,方可按本规定实施。
1.2.本规定适用总公司、各职能部门、技术支持部、市场部和传输事业部。
2.职责2.1.员工负责电脑选型、中办笔记木电脑租赁事项。
2.2.综合部负责本规定的归口管理,负责与员工签订《笔记本电脑租赁协议》,每月核实笔记木电脑租金明细。
2. 3.财务部负责对员工每月租金费用的审核及支付。
2. 4.采购部负责提供市场上笔记本电脑的价格水平参考和租金标准, 并协助员工进行采购。
3.可租赁笔记本电脑的类别及条件3.1.(A类):各部门经理级以上人员。
3.2.(B类):各部门主要技术骨干,市场线条非文职性人员。
3.3.(C类):因工作需要配备笔记本电脑的员工。
4.租赁笔记本电脑的标准4. 1.如员工购买笔记本电脑的实际价格超过所属类别标准的,则按所属类别的标准。
例如:适用B类条件的员工,购买了8000元的笔记本电脑,则按照6000元标准租赁。
4.2.如员工购买笔记本电脑的实际价格低于所属类别标准的,则前三年每月租金标准按购买笔记木电脑价格/36个月来计算,第四年起每月租金标准按105元/月计算。
4.3.如员工购买笔记本电脑的实际价格低于4000元的,则前三年每月租金标准按(笔记本电脑价格+800) /36个月来计算,第四年起每月租金标准按80元/月来计算。
5.笔记本电脑购买与维护5.1.购买笔记木电脑的费用原则上应由员工木人支付,不允许向公司借款,但实在有经济条件困难者经部门经理和分管总经理审批后才可向公司中请无息借款购买,但借款额不能超过所属类别标准, 也不能超过购买笔记本电脑的实际价格,且借款必须在一年内还清,每月还款金额二借款额/12个月。
个人笔记本电脑租用管理规定
个人笔记本电脑租用管理规定一.为了提高业务工作效率,适应信息技术发展的趋势,公司向员工个人租用笔记本电脑,相关事宜按本规定执行。
二.本规定所指笔记本电脑指可以满足移动办公的要求的便携式电脑,以下简称手提电脑。
三.因工作需要而使用笔记本电脑的员工,属于执业人员的,经部门(分所)负责人批准,属于行政后勤人员的,经公司分管领导批准,员工可自备手提电脑,由公司租用,按月付给租金。
四.公司租用的手提电脑应经行政部检查鉴定,符合以下条件之一方可付给租金:1.新机购买价格达6000元以上,租金按200元/月。
2.下列情形下租金按100元/月执行:1)由自用机转为工作用机;2)购买二手机,且经行政部鉴定认为其性能尚可满足工作需要;3)新机使用一定年限后因老化而故障频繁,只能勉强应付工作需要。
五.手提电脑一般由提供手提电脑的员工(下称出租人)本人专用,但在不影响出租人工作需要的前提下,部门内可以统筹安排使用。
六.手提电脑因故障需要维修或遗失后未使用替代机器期间,视为停止使用,停止使用达一周以上的,按40元/周扣减租金。
无故停止使用达2周的,视为出租人收回手提电脑,不再支付租金。
七.出租人上班时间应携带手提电脑到岗,否则视为停止使用。
八.在手提电脑能正常使用的情况下,出租人不得占用公司的电脑或他人电脑(因杀毒、设备兼容问题、使用特别功能等原因临时使用除外),否则视为停止使用。
九.手提电脑发生故障的,公司行政部在力所能及的范围内帮助解决,如发生维护、维修方面的费用,由出租人承担。
十.手提电脑由出租人使用期间应自觉妥善保管,正确使用和勤于维护,如发生毁损,由出租人自行承担责任。
如在统筹安排给他人使用期间,因使用和保管不当发生毁损的,由使用人承担赔偿责任,公司承担连带赔偿责任。
租用期间,因不可抗力的原因(如自然灾害,电网供电异常,来自互联网的电脑病毒侵害等)造成手提电脑毁坏遗失的,公司不承担赔偿责任。
十一.以上规定自董事长签署下发之日起执行,以往关于个人电脑用于工作的有关规定如与本规定不符的,以本规定为准。
公司实行电脑租赁管理制度
一、目的与原则1. 目的:通过实行电脑租赁管理制度,合理配置公司电脑资源,提高资源利用率,降低企业成本,确保公司信息化建设顺利推进。
2. 原则:公平、公正、公开、节约、高效。
二、适用范围1. 公司内部所有部门及员工。
2. 公司外部合作伙伴。
三、电脑租赁流程1. 申请:员工因工作需要,向所在部门负责人提出电脑租赁申请,填写《电脑租赁申请表》。
2. 审批:部门负责人审核申请表,符合条件者签署意见后报公司信息化管理部门。
3. 配置:信息化管理部门根据申请情况,进行电脑配置,并与申请人签订《电脑租赁合同》。
4. 领用:申请人凭合同到信息化管理部门领取电脑。
5. 退还:租赁期满或合同解除时,申请人需将电脑退还信息化管理部门,并结清相关费用。
四、电脑使用与管理1. 申请人应妥善保管电脑,防止丢失、损坏。
2. 不得将电脑带出公司,如有特殊情况需报公司信息化管理部门批准。
3. 不得擅自拆卸、改装电脑硬件设备。
4. 不得利用电脑从事违法活动。
5. 电脑使用过程中出现故障,应及时报公司信息化管理部门处理。
五、费用及结算1. 电脑租赁费用按合同约定执行,租赁期满或合同解除时,按实际使用时间结算。
2. 电脑丢失、损坏,按合同约定承担赔偿责任。
3. 结算方式:每月月底,信息化管理部门向申请人收取租金,并将费用结算清单报财务部门。
六、监督检查1. 公司信息化管理部门负责电脑租赁管理制度的实施与监督检查。
2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除合同等处罚。
本制度自发布之日起施行,由公司信息化管理部门负责解释。
公司租赁电脑管理制度模板
公司租赁电脑管理制度模板一、总则本公司为了提高工作效率,确保信息安全,特制定本电脑租赁管理制度。
本制度适用于公司所有通过租赁方式获取的电脑设备及其使用人员。
二、管理部门与职责1. IT部门负责电脑设备的采购、租赁、维护、升级及报废工作。
2. 财务部门负责电脑设备的资产管理和成本控制。
3. 人力资源部门负责员工使用电脑的相关培训和规范指导。
4. 各部门负责人负责监督本部门员工合理使用电脑资源。
三、租赁流程1. 需求申请:各部门根据工作需要,向IT部门提出电脑租赁需求。
2. 审批流程:IT部门审核需求合理性后,提交至财务部门进行成本效益分析,最终由公司管理层审批。
3. 租赁合同:与租赁公司签订电脑租赁合同,明确租赁期限、费用、维护责任等条款。
4. 设备分配:IT部门根据审批结果分配电脑设备给相应员工,并记录设备编号和使用人信息。
四、使用规范1. 员工应爱护租赁电脑,不得私自拆卸、改装或转借他人使用。
2. 严禁在工作电脑上安装非授权软件,不得访问非法网站或下载不安全文件。
3. 使用过程中遇到技术问题,应及时联系IT部门协助解决。
4. 离职或岗位变动时,必须按程序归还电脑设备。
五、维护与升级1. IT部门负责定期对租赁电脑进行维护和检查,确保设备正常运行。
2. 根据技术发展和工作需求,适时对电脑硬件或软件进行升级。
六、安全管理1. 公司采取必要措施保护电脑免受病毒和恶意软件侵害。
2. 员工应遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,另行通知。
租赁电脑管理制度
租赁电脑管理制度第一章总则为了规范租赁电脑的管理,提高资产利用率,保障电脑使用安全和合理,制定本管理制度。
第二章租赁范围1. 本制度适用于公司内部及外部租赁电脑的管理。
第三章租赁流程1. 租赁流程包括租赁申请、审批、领用、归还和报废等环节。
2. 租赁申请:员工可向电脑管理部门提出租赁申请,说明使用理由及时限。
3. 审批:电脑管理部门对租赁申请进行审批,确定是否满足租赁条件。
4. 领用:经审批通过的租赁申请,员工领取电脑并办理相应手续。
5. 归还:租赁期满或者需要退还电脑时,员工将电脑归还给电脑管理部门。
6. 报废:电脑管理部门定期对租赁的电脑进行清查,对于已经达到报废周期的电脑进行报废处理。
第四章租赁要求1. 租赁的电脑必须进行统一管理,并在电脑管理系统中登记备案。
2. 租赁的电脑必须按照规定使用,不得私自更改硬件和软件设置。
3. 租赁的电脑必须进行定期的维护保养,确保设备的正常运行。
4. 租赁的电脑不得随意擅自转借他人使用。
5. 租赁的电脑在外借使用时,必须进行登记备案,确保安全使用。
第五章租赁责任1. 电脑管理部门有责任对租赁电脑进行定期检查,确保设备使用正常。
2. 员工有责任正确使用租赁的电脑,并保管好自己的账号和密码。
3. 租赁电脑如有损坏或丢失,责任由使用人员承担相应的责任。
4. 租赁电脑产生的数据,由使用人员负责妥善保存和备份。
第六章租赁管理1. 电脑管理部门负责对租赁电脑的库存进行统一管理,确保租赁设备的数量和品质。
2. 电脑管理部门负责制定租赁设备的报废周期,并对已达到报废周期的设备进行报废处理。
3. 电脑管理部门负责制定租赁设备的维护保养计划,并定期进行设备的维护保养。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起执行,并不时进行修订和完善。
2. 对于不遵守本制度的人员,将依据公司的相关规定进行相应的制裁。
以上是对租赁电脑管理制度的相关内容,希望能够帮助公司更好地规范和管理租赁电脑,提高资产的利用效率,保障公司信息安全。
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关于公司向员工租赁笔记本电脑的管理规定
为加强对笔记本电脑的管理,通过实行向员工个人租赁笔记本电脑的方式,有效解决现阶段笔记本电脑采购和维护等方面的管理难度,经公司总经理室研究讨论,特制定本规定。
1.适用范围
1.1.本规定适用于因工作需要配备笔记本电脑的员工,经部门经理和
分管总经理同意后,方可按本规定实施;已向公司领用笔记本电脑的员工应继续使用,至领用电脑达到报废条件后,方可按本规定实施;如领用的笔记本电脑不再适用而需更换时,经部门经理和分管总经理同意后,方可按本规定实施。
1.2.本规定适用总公司、各职能部门、技术支持部、市场部和传输事
业部。
2.职责
2.1.员工负责电脑选型、申办笔记本电脑租赁事项。
2.2.综合部负责本规定的归口管理,负责与员工签订《笔记本电脑租
赁协议》,每月核实笔记本电脑租金明细。
2.3.财务部负责对员工每月租金费用的审核及支付。
2.4.采购部负责提供市场上笔记本电脑的价格水平参考和租金标准,
并协助员工进行采购。
3.可租赁笔记本电脑的类别及条件
3.1.(A类):各部门经理级以上人员。
3.2.(B类):各部门主要技术骨干,市场线条非文职性人员。
3.3.(C类):因工作需要配备笔记本电脑的员工。
4.租赁笔记本电脑的标准
4.1.如员工购买笔记本电脑的实际价格超过所属类别标准的,则按所
属类别的标准。
例如:适用B类条件的员工,购买了8000元的笔记本电脑,则按照6000元标准租赁。
4.2.如员工购买笔记本电脑的实际价格低于所属类别标准的,则前三
年每月租金标准按购买笔记本电脑价格/36个月来计算,第四年起每月租金标准按105元/月计算。
4.3.如员工购买笔记本电脑的实际价格低于4000元的,则前三年每
月租金标准按(笔记本电脑价格+800)/36个月来计算,第四年起每月租金标准按80元/月来计算。
5.笔记本电脑购买与维护
5.1.购买笔记本电脑的费用原则上应由员工本人支付,不允许向公司
借款,但实在有经济条件困难者经部门经理和分管总经理审批后才可向公司申请无息借款购买,但借款额不能超过所属类别标准,也不能超过购买笔记本电脑的实际价格,且借款必须在一年内还清,每月还款金额=借款额/12个月。
如向公司借款购买笔记本电脑的,每月还款金额直接从员工每月工资中扣减,直至将借款扣减完毕。
如员工未还清借款提前离职的,必须在离职前归还借
款余额。
5.2.笔记本电脑在使用期间的非电脑标配费用(如:另购电脑包、鼠
标和U盘等)、配件升级费用(如内存)由员工承担。
5.3.根据岗位的不同用途,涉及技术外勤使用的笔记本电脑,公司可
额外为员工支付购买笔记本电脑电池的费用。
由该员工向部门申请采购,采购部统一购买。
5.4.实行本规定的笔记本电脑在送修期间,由于工作需要,员工可向
公司借用电脑,但须按租借天数扣除租金,送修期间产生的交通等各项费用由员工承担。
借用电脑在使用期间的维修,须按公司《关于〈手提电脑的使用规定〉的补充规定》执行。
5.5.实行本规定的员工,公司不再另行配备笔记本电脑或台式电脑。
6.其他购买笔记本电脑规定:
6.1.员工自带笔记本电脑入职的,需提供购机发票,按公司《关于〈手
提电脑的使用规定〉的补充规定》,计算折旧后价值不得低于购机标准价的80%,且购买年限不得超过3年。
6.2.如不符合上述情形的,不得按本规定实施。
员工自带笔记本电脑
的,须填写《个人专用笔记本电脑申请验收单》,经综合部验收同意后,根据实际使用年限确定租金标准,在次月起按月支付租金。
7.租赁方式及租金支付方式
7.1.员工根据本人业务及工作岗位需求,由本人填写《笔记本电脑申
请验收单》,经其所在部门经理、分管总经理审批同意后方可进行采购。
7.2.员工须提交笔记本电脑、发票和《笔记本电脑申请验收单》等资
料交部门经理和综合部验收。
验收合格后,员工须与公司签订《笔记本电脑租赁协议》,由总公司综合部统一登记编号。
7.3.出租笔记本电脑的员工根据租金标准填写费用报销单并提供足
额发票,发票仅限交通费、油费和停车费,其他发票无效。
每月10号前交至综合部,报销后由财务部把租金划入个人账户。
若无法提供发票的,综合部每月15号填写《笔记本电脑租金月度明细表》,交人力资源部在当月工资中计发,个人所得税由员工本人承担。
7.4.笔记本电脑由员工个人保管及使用。
7.5.如员工自行购买的笔记本电脑被证明无法满足工作要求的,员工
须在一个月内自行更换,否则中止笔记本电脑租赁协议。
7.6.每年六月和十二月,采购部负责将笔记本电脑的市场行情向综合
部反馈,综合部负责据此调整笔记本电脑购买标准和租金标准,每年不少于一次。
已签订《笔记本电脑租赁协议》的,不受影响。
8.租赁协议的中止和变更
8.1.在租赁期内,如员工因工作需要再次采购笔记本电脑的,经部门
经理和分管总经理同意后可再次采购,员工须按照上述第7条的规定办理。
同时,原《笔记本电脑租赁协议》自动失效,双方均不需承担违约责任。
8.2.员工如果在租赁期间离职的,则《笔记本电脑租赁协议》自动失
效,双方均不需承担违约责任。
8.3.如员工因工作岗位调动或其它特殊原因,公司不须再向员工租赁
笔记本电脑的,则《笔记本电脑租赁协议》自动失效,双方均不需承担违约责任。
如员工是向公司借款购买笔记本电脑的,仍需按本文第5条规定,归还借款。
9.电脑遗失或被盗抢的情况
9.1.如在租赁期间发生笔记本电脑遗失或被盗抢,由员工承担所有损
失。
员工可按所属类别标准重新购买笔记本电脑,重新办理签订《笔记本电脑租赁协议》等手续。
同时,原《笔记本电脑租赁协议》自动失效,双方均不需承担违约责任。
9.2.遗失或被盗抢的认定按总公司《关于〈手提电脑的使用规定〉的
补充规定》实行。
9.3.如员工是向公司借款购买电脑的,同样须按上述规定操作。
10.本规定自发文之日起施行。
11.本规定解释权归总公司综合部所有。