物业管理公司安全管理手册
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物业管理公司安全管理手
册
Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
新亚物业管理有限公司安全管理手册1.0安保管理方案
4.1 管理处主管职责
员面谈工作。
报工作质量与进度。
4.2 护管班长职责
4.2.1负责拟制本部门周、月工作计划,组织实施本班安保工作。负责对护管员进行考勤、安排值班和休假等事务。负责各岗位工作规范和工作程序的落实与纠正,及时上报各种违纪现象,带领本班成员完成主管交派的各项服务。
4.2.2了解、掌握、汇报本队成员的思想动态。
4.2.3熟悉并掌握物业整体情况,果断处理本班执勤工作中遇到的一般应急事件。
4.2.4带领队员坚持原则,严格按照公司和客户单位的规章制度办事,依法办事。
4.2.5定期检查本班安保器械、用具的使用情况。
4.2.6在突发事件发生时,及时报告上级,并注意保护队员的安全,对于不服从指挥者有权做出处理并报告队长。
4.2.7严格遵守法律、法规,以身作则,关心爱护队员,坚持原则,按章办事,不徇私情,团结本班人员作好各项工作。
4.2.8组织召开班务工作会议,负责上传下达,及时将辖区内的治安事件及处理情况综合整理,向有关领导汇报,并向护管员传达。
4.2.9完成主管交办的其他工作。
4.3 门岗职责
4.3.1管理车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,使门前畅通无阻。
4.3.2严格制止闲杂人员、商贩、推销人员进入小区。
4.3.3提高警惕,发现可疑人员和可疑事情应及时处理并迅速报告上级。
4.3.4认真履行值班登记工作,详细记录值班中所发生、处理的各种情况。
4.3.5坚持执行业主大件及贵重物品凭证出入管理,确保业主财产安全。
4.3.6对来访人员要有礼貌的进行询问进行登记。
4.3.7积极配合其他护卫员,做好各项安全防范工作,把好小区的大门关。
4.3.8认真做好执勤记录,严格执行交接班管理,做到交接清楚,责任明确。
4.3.9完成上级领导交办的其他任务。
4.4 巡逻岗职责
4.4.1监视和巡查本人负责的物业范围,防止不安全事件发生。
4.4.2对于形迹可疑的人进行证件检查和盘问,必要时检查其携带的物品。制止管区内发生的打架、滋扰事件。
4.4.3认真巡逻,发现有违反规定的行为要及时制止。
4.4.4接到客户报警,立即向管理处报告并立刻赶到现场处理,同时和消防中心保持联系。
4.4.5看管好小区范围内的车辆,防止车辆丢失和损坏。检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油,未关好车门、窗等情况及时通知司机(车主),并做好记录。
4.4.6指挥、监视本人负责范围内的车辆行驶,防止交通事故的发生。
4.4.7注意防火,及时消除火灾隐患。注意发现在无不正当的气味,嗅到异味时,迅速寻找异味来源在何处。如属液化石油气泄漏,则立即进行处理;如不能处理时,立即报管理处,并请液化石油气公司速来解决;如有“火警”,则立即扑灭。
4.4.8不定时到装修单元的检查装修的监管工作,对施工许可证、出入证、施工隐患等进行检查,发现异常立即处理。
4.4.9回答访客的咨询,必要时作好指引向导工作。协助解决客户遇到的其他困难。
5.0 内部管理
5.1 值班安排和责任分工
5.1.1护管班长根据岗位设置情况,每年底制订下一年护管执勤各岗位人员的责任分工,将《责任分工表》报管理处主管审批后执行。岗位调整或人员变更时,将修改后的《责任分工表》报管理处主管审批后执行。
5.1.2护管班长每月30日前拟制下月值班安排,将《岗位安排表》报主管审批后执行。
5.2 警械、警具管理
5.2.1交接班时,检查对讲机等警械、警具是否完好,如有损坏及时上报班长,并在《值班与交接班记录表》上记录清楚。
5.2.2管理处主管每月检查警械、警具,并填写《监督检查记录》如发现有损坏或丢失应追究当值人员的责任后给予更换或补充。
5.2.3警械、警具只能用于公务,严禁用于私事,若利用警械、警具进行违法行为,一切责任由当事人承担。
5.2.4若因非公务造成损坏或丢失警械、警具,由责任人负责修复或照价赔偿。
5.2.5警械、警具只能供本部门护卫员值勤时使用,严禁外借他人。
5.2.6警械、警具因公务损坏或丢失可补领。若因非公务而损坏或丢失的,补领时需按价付款。
5.3 交接班管理
5.3.1接班护管员应提前十分钟到达值勤点,如接班人员未到,交班人员不得提前离开岗位。
5.3.2早班时,班长必须提前十分钟到岗,召开日工作总结、部署会(总结前一天的护卫执勤情况,提醒工作注意事项,部署当日工作重点)。接班前班长必须提前十分钟,组织班前会,清点人数,检查着装,布置岗位,说明注意事项。
5.3.3交接班时,交接班人员对小区内的车辆,值班室内的物品及警械警具进行清点、检查、登记,做到对岗交接。
5.3.4对业主通知的事情及注意的事项,要转交的物品,应对接班人员交代清楚,并在《值班与交接班记录表》上详细记录。
5.3.5在交代清楚所有事情,填好《值班与交接班记录表》,交、接班人员签名后,接班人员正式上岗,交班人员方可下班。
5.4 训练、培训制度
5.4.1护卫管理根据公司规定,按半军事化管理,因此必须安排护卫员进行各种军事技能训练和培训。
5.4.2训练内容包括擒敌拳、理论知识、车辆指挥、应急事故处理、消防栓及灭火器的使用。
5.4.3结合工作实际和工作需要,组织学习《员工手册》及公司各项规章制度。
5.4.4队长每月底拟制下月的《护卫员培训计划》报主任审批,并按计划进行培训和记录,每次训练前要填写《培训签到表》。
5.5 宿舍管理
5.5.1护管宿舍实行卫生值日制度,由班长每月制定《宿舍值日安排表》并实施。
5.5.2值日人员督促本宿舍人员搞好个人卫生,监督其将个人日常用品、护卫装备等按规定的地方摆放整齐、有序。
5.5.3值日人员要纠正乱吐、乱扔、乱放杂物和大声喧哗等影响他人休息的不良行为。
5.5.4值日人员每天清扫房间卫生两次以上,保持室内整齐、清洁,井然有序。
5.5.5值日人员由全班人员轮流担任,并接受管理处主管的安排和监督。
5.6 外出管理
5.6.1严格执行请销假管理,在公司无集体活动的情况下,当值或晚班人员外出时都要填写《请销假报告单》,请假时间在2小时以内由本班班长口头批准;请假时间在2小时以上24小时以内、晚上23时以前归队的由护管班长书面批准;请假两天以内(含两天)的应向管理处主管批准;三天及以上由物业公司批准。按时返回后须向本班班长及管理处主管和物业公司销假。