电子商务的重要技术支撑—EDI的研究

电子商务的重要技术支撑—EDI的研究

目录

第一章：EDI的定义 (3)

1.1EDI是什么? (3)

1.2传统文件交换 (3)

第二章：为什么选择 EDI (3)

2.1EDI交换的优势 (3)

第三章EDI的实施 (5)

3.1步骤1 管理EDI系统结构 (5)

3.1.1企业数据交换获得企业领导支持 (5)

3.2步骤二对于数据交换服务进行战略研究 (6)

3.2.1进行数据交换服务调查或成本/收益分析 (6)

3.2.3数据交换服务调查总结 (7)

3.3步骤三开发业务需要的数据交换解决方案 (8)

3.3.1数据交换解决方案的EDI网络和软件的选择 (8)

3.3.2法规和审计要求 (11)

3.4步骤四整合数据交换系统 (11)

3.5步骤五对外网数据交换进行映射/分析 (11)

3.5.1在EDI软件中对映射进行定义和开发定制界面 (12)

3.6步骤六数据交换程序为贸易伙伴建立试验项目 (12)

3.7步骤七在企业数据交换中实施EDI系统 (13)

3.7.1大型企业(Hub)和周边贸易伙伴(Spoke)供应链模式 (13)

3.7.2建立贸易伙伴会议 (14)

3.7.3测试企业数据交换系统 (15)

3.7.4分阶段实施第一次交易 (15)

第四章实例介绍 (16)

小结 (18)

参考文献 (19)

第一章：EDI的定义

1.1EDI是什么?

电子数据交换(简称EDI)其实不是一项新技术，实际上早在60年代晚期已开始使用。EDI在从互联网等技术进步中大大受益前是不依靠技术的。在企业里实施EDI有适合的方法，但实施方式有多种可选。所选的方式应根据企业业务需求而定，而不是某次特定的实施或技术。

简单地说，EDI就是两个企业计算机之间电子版标准业务文件的交换。基本EDI中有两个主要因素：第一，电子文件代替纸文件；第二，文件交换以标准化格式进行。用这两个基本概念，任何企业都可以进入EDI的世界，开始利用电子商务的速度与经济效益。

1.2传统文件交换

文件是什么？文件是两个企业之间发送的通讯形式，通常是用纸的。

EDI实际上是一种数据处理概念，独立于通讯协议或传输媒介。EDI是近几十年来企业间标准电算化的合理产物。有了EDI，企业部门间的电子通讯即可扩展到其他企业或贸易伙伴。

EDI用机读的电码文件替代了人读的纸或电子文件。有了EDI，发送方的计算机产生信息，接收方的计算机无需人工参与即可解读信息。

第二章：为什么选择 EDI

2.1EDI交换的优势

在了解EDI系统组成及如何实施前，需要先看一个例子，它显示了传统纸文件交易和EDI之间的主要区别。许多企业实施EDI的第一个地方是采购订单(PO)

的交换。在传统的采购订单处理过程中，买家或采购代理要通过非常标准的程序来产生采购订单，包含以下步骤：

（1）买家审核库存数据或计划系统

（2）买家在采购系统中把数据输入屏幕以产生采购订单

（3）买家等待采购订单打印在特殊表格中

（4）采购订单打印出来后，买家寄给卖家

（5）卖家收到采购订单后输入其订单输入系统

（6）买家定期打给卖家，以确定采购订单是否收到并处理

把发送方和接收方所需的部处理时间加起来，再加上邮寄的几天时间，这个流程通常要3-5天，而且前提还是发送方和接收方都很迅速的处理采购订单，且途中每一点上从表格向系统中转录数据时没有差错

现在来看企业用EDI 通过电子方式发出采购订单的情况：

（1）买家审核数据产生采购订单，但不打印出来

（2）EDI软件产生电子版采购订单并在几分钟之自动传输给发送方

（3）卖家的订单输入系统接收到采购订单并立即更新系统

用纸和邮寄系统要5天的时间现在只要不到1小时。通过把流程中大部分步骤中的纸文件处理去除掉，EDI可以把传统纸流程改变为：

在企业实施EDI的主要优势在总的来说能帮助提高交易的速度和准确性，降低成本以及在与贸易伙伴或客户的日常互动中提供更大的灵活性。

数据交换的优势是用电子方式替代纸文件未必会改变企业做业务的方式。用电子数据交换订单取代纸订单可提供几个很明显的优势，还会对你定购的方式产生影响。它将把你目前的纸系统替换为不同的业务方式。

由于改变业务方式不是随便进行的，你可能会觉得为什么改变运行很好的流程和程序。在当今世界经济中，每个企业都面临不断提升产品或服务质量的压力，同时还要严格控制或降低成本。当在信息科技的数据交换帮助下，部流程实现自动化或简化后，许多企业与客户和供应商交换信息的外部流程落后于部流程，而外部流程对速度和精确度的要求日益重要。

第三章EDI的实施

电子数据交换系统的实施，在企业和贸易伙伴中实施电子数据交换系统，尝试或管理都很复杂。我的论文主要介绍在企业中实施EDI系统的各个步骤，包含组织EDI开发项目、战略分析、开发、试验和最终部署EDI解决方案等容。

3.1步骤1 管理EDI系统结构

要实施EDI系统需要专门的人或小组来管理实施流程及与外部EDI解决方案供应商沟通。

许多成功实施了企业数据交换的公司都雇佣了企业数据交换协调员来管理EDI项目的各项日常工作。企业是否雇佣有企业数据交换经验的人员或者在部积

累经验，要看企业数据交换项目的围和企业文化的性质。规划大型整合企业数据交换项目的大型企业需要专门的企业数据交换小组。例如，除了企业数据交换协调员，这些企业还可能需要2-3个全职负责企业数据交换的管理信息系统(MIS)人员。管理信息系统人员应分开处理两类分开但相关的问题。一方面管理信息系统人员应进行成本收益分析和管理企业的系统实施，包括企业数据交换教育和培训。另一方面，管理信息系统人员应评估软件和网络方案，管理与部系统的集成。其它职能领域的人员也需要参与企业数据交换实施。企业数据交换协调员的首要任务之一就是决定有效运行项目所需的人数。

成功的企业通过建立企业数据交换指导委员会来保证企业数据交换按照业务需要发展。企业数据交换指导委员会由企业数据交换协调员负责，通常由各部门负责人组成，包括采购和销售、管理信息系统主管以及法务等顾问人员。委员会的首要任务之一是就企业中第一个应用企业数据交换的主要领域达成一致。3.1.1企业数据交换获得企业领导支持

实施企业数据交换解决方案的首要和最重要一步就是获得高层的支持和承诺。实施企业数据交换解决方案的预算可能很大，所以无论企业规模大小，在实施前获得企业全力支持是很重要的。除了在财务上取得一致，指导委员会还要在业务上取得所有部门主管的支持，因为EDI将对所有业务领域产生影响。

若要让企业数据交换成为积极的方案，企业数据交换协调员就要推销它，首先是向高层，然后是职能经理，最后是所有相关员工。企业数据交换可能会极大地改变业务操作模式，人们很难立刻改变。企业数据交换需要整个企业领导的支持以获取最大的收益。高层的支持对消除企业数据交换可能遇到的部门障碍至关