材料管理办法实施细则
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中国建筑第***工程局有限公司
材料管理办法实施细则
1总则
1.1目的和依据
为规范材料管理行为,健全公司材料管理体系,提高项目履约能力,
降低材料成本,依据国家、地方法律法规、股份公司材料管理有关规
定,结合公司实际制订本实施细则。
1.2适用范围
本实施细则适用于司属各二级单位、大项目部及项目部的材料管理工
作。
1.3管理原则
1.3.1统一原则:统一管理体系、统一工作程序、统一表单格式。
节约原则:减少材料积压、降低材料损耗、加快料具周转。
及时原则:及时办理材料验收、入库、领用、出库、入账、盘点、核
算及统计报表手续。
1.3.2材料管理工作应以我公司的生产经营任务为依据,以提高经济效益为
核心,做到供应好、管理严、周转快、消耗低、费用省,保证我公司
施工生产有效顺利地进行。
1.3.3材料管理的内容包括:材料管理机构设置及岗位职责,材料计划管
理,材料采购管理,材料装卸、运输管理,材料验收、贮存管理,产
品标识和可追溯性管理、限额领料管理,周转料具管理,账、证管理
等。
1.4术语定义
材料包括主要材料、辅助材料、消耗性材料、周转材料等。
主要材料指构成工程实体的材料。通常包括:钢材、水泥、木材、砂、
石、砖、砌块、灰、沥青、油毡、保温材料、装饰材料(玻璃幕墙、
石材幕墙、墙地面装饰材料)、水电暖安装材料等;
辅助材料也是构成工程实体、但使用量较小的材料。通常包括:五金
材料、电器材料如铁丝、铁钉、铅丝、漏电保护器等;
消耗性材料指不构成工程实体,不能界定为周转材料、也不符合固定
资产的各种用具材料,如工具、管理用具、劳动保护用品等。通常包
括安全帽、安全网、班用工具、个人用具等。
周转材料是指施工中多次周转使用、不构成工程实体的材料。通常包
括:模板类(钢模板、竹夹板、木模板、定型塑模等)、支架类(钢管、
扣件、顶托等)、木材类(方木、木跳板等)、钢材类(槽钢、工字钢、
钢板等)、活动板房类。
2材料管理组织机构及职责
2.1材料管理组织机构:
1)司属各单位材料管理,应依据公司有关规定建立健全材料管理体
系,认真抓好材料管理制度、规范和标准的贯彻落实。
2)公司材料设备部负责全公司材料业务的过程管控。
3)二级单位/大项目部应设置材料设备部,配置材料管理人员不少于2
人。
4)项目部必须设置材料设备部,并按项目规模配置专职材料管理人
员,且不少于3人(装饰项目专兼职人员不得少于2人)。
5)各级机构应保证人员落实到位,并保持相对稳定。
6)各级材料管理人员必须为企业正式员工,要求持证上岗,外聘人员
不得从事材料管理工作。
7)项目部材料采购、验收、保管必须三权分立,禁止一人办理整个材
料业务流程(即:不能一个人既办理采购、又办理验收或入库保管)。2.2公司材料设备部职责
1)贯彻落实股份公司、工程局材料管理规定,建立健全公司材料管理
体系,负责制定公司材料管理实施细则。
2)负责公司材料管理业务、《项目管理系统》的指导、培训,监督、
检查项目部材料管理制度执行情况,对贯彻落实不力的,提出处理意
见。
3)监督执行限额领料制度,做到定额用料,节约材料,降低损耗,提
高经济效益。
4)负责协调公司自有周转料具、闲置材料、活动板房等物资调拨工
作。
5)负责按局、公司有关规定办理废旧物资处置工作,审核废旧物资处
理申请,监督、检查处理过程及废旧物资处理台账建立情况,收集汇
总建立公司废旧物资处理台账。
6)负责公司材料统计报表管理工作,建立和完善价格信息库,定期向
全公司发布材料市场信息价,及时为经营投标提供物资市场信息价和
参考价。
7)负责组织公司材料系统业务竞赛和创先争优评选活动,总结推广与
交流先进管理经验。
8)及时准确地做好统计报量工作,根据《综合项目管理系统》要求,
监督检查并作好本业务范围内的数据录入;根据材料供应、库存和消
耗情况,定期进行经济活动分析,建立健全材料管理资料档案,为领
导决策和科学管理提供依据。
2.3二级单位/大项目部材料设备部职责
1)执行工程局、公司材料管理规定,建立健全本单位材料管理体系;
设立材料设备部或指定材料管理负责人,实施材料管理专项工作。
2)按时完成上级下达的各项经济技术指标和管理目标。
3)负责本单位材料管理业务、《项目管理系统》的指导、培训,监督、
检查项目部材料管理制度执行情况。
4)负责协调本单位自有周转料具、闲置材料、活动板房等物资调拨工
作,根据施工生产进度要求,掌握料具使用的轻重缓急,做好内部料
具平衡调度、调剂工作,最大限度地减少、压缩“库存”材料。
5)严格执行限额领料制度,加强对限额领料单的审核力度,搞好材料
核算,分析节(超)原因,贯彻执行材料节(超)奖(惩)办法,监
督奖惩兑现。
6)负责本单位材料统计报表汇总、上报、管理工作。
2.4项目部材料设备部职责
1)执行工程局、公司材料管理制度,项目部设立材料设备部,进行明
确分工,并明确材料内业管理负责人。
2)负责编制项目材料采购计划。
3)负责现场材料采购(零星材料)、进场、验收、入库、储存、领用、
退料、盘点等管理工作。
4)认真履行公司质量、安全和环保体系所赋予的管理职能,及时认真