物资领用制度(官方版)
物资采购领用管理制度(三篇)
物资采购领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,反对浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮1块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
物资领用管理制度(三篇)
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
物资验收、保管、领用制度(四篇)
物资验收、保管、领用制度一、概述物资验收、保管、领用制度是指对单位所采购的物资进行验收、保管和领用的规定和流程。
通过建立健全的制度,可以确保单位物资的合理使用和管理,维护单位财产安全,提高物资利用率和工作效率。
二、物资验收制度1. 验收责任a. 采购部门负责组织验收,并委托具备验收资质的人员进行验收工作;b. 采购部门和验收人员对验收结果负责。
2. 验收标准a. 根据物资的类型和性质,制定相应的验收标准;b. 根据质量、数量、规格等要求,对物资进行细致的检查和测量。
3. 验收流程a. 采购部门向供应商提供验收凭证,并约定验收时间和地点;b. 验收人员按照验收标准对物资进行检查,并填写验收报告;c. 若物资不符合要求,采购部门将物资退回供应商,并要求其更换或赔偿;d. 验收人员将验收报告上报采购部门,以备后续工作。
4. 验收记录a. 采购部门对每次验收进行详细记录,包括物资名称、规格、数量、质量等信息;b. 验收记录应予以保存,并定期进行归档。
三、物资保管制度1. 保管责任a. 物资保管工作由专门的物资保管人员负责;b. 物资保管人员应妥善保管物资,确保其安全、完好。
2. 保管要求a. 物资应放置在专门的仓库或存放区域内,并进行分类、标识;b. 物资应按照特定的方式进行包装、封存或封存,以确保其保存期限和品质;c. 物资应按照先进先出原则进行调拨和使用,以避免过期或损坏。
3. 盘点制度a. 定期对物资进行盘点,记录物资的数量和状态;b. 物资盘点应由物资保管人员和财务部门共同参与,以确保数据的准确性和可靠性。
4. 报废处理a. 对于过期、损坏或无法使用的物资,应按照规定的程序进行报废处理;b. 报废物资应由专门的部门负责销毁,并记录相应的报废证明和报废记录。
四、物资领用制度1. 领用权限a. 根据职务和工作需要,对各部门和人员规定相应的领用权限;b. 领用权限应由上级主管部门批准,并定期进行审核和更新。
工程部仓库领用制度
工程部仓库领用制度一、总则1. 本制度旨在规范工程部仓库物资的领用、保管、归还等环节,以确保物资管理的有序性和高效性。
2. 本制度适用于公司全体工程部门员工及相关人员。
二、领用原则1. 物资领用需遵循“必需、合理、节约”的原则,严禁浪费和私自占用。
2. 物资领用应以书面形式提出申请,明确领用物资的名称、规格、数量及用途。
3. 对于高价值或关键物资的领用,需经过部门负责人审批后方可执行。
三、领用流程1. 领用申请:领用物资前,申请人需填写《物资领用申请表》,并由直属上级审核签字。
2. 审批程序:申请表经直属上级审核后,需提交至仓库管理员处进行复核。
3. 物资发放:仓库管理员根据审批通过的申请表,准备相应物资,并与申请人确认物资信息无误后进行发放。
4. 领用登记:领用物资时,仓库管理员需在物资管理系统中做好出库登记,并记录领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
四、物资保管1. 领用出的物资应妥善保管,防止损坏、丢失。
2. 对于特殊或易损物资,领用人应按照说明书或操作规程进行操作和存储。
3. 如遇物资损坏或丢失,领用人应立即报告部门负责人和仓库管理员,并按规定进行处理。
五、物资归还1. 物资使用完毕后,领用人应及时办理归还手续。
2. 归还时,仓库管理员需检查物资是否完好无损,并在系统中做好归还登记。
3. 若物资无法按时归还,领用人需提前说明原因并申请延期。
六、违规处理1. 违反领用制度者,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于故意损坏、丢失或私占公物的行为,将依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据实际工作需要适时修订完善。
物资采购领用管理制度模板(2篇)
物资采购领用管理制度模板1、坚持以需定用原则,各使用单位必须按照本单位物资需用计划领用,通常情况下,不得无计划、超计划领用,如有特殊情况发生,需经过分管物资供应的矿长审批同意后,方可持领料单领取。
2、保管员要严把发放关。
使用单位所开具的领料单必须填写规范、印章齐全,不得有涂改和实发数大于申请数现象发生,若发生不规范、印章不齐全现象,保管员有权拒绝发料,延误生产,造成不良后果,应由使用单位负责。
3、劳保用品的领用发放应按照矿劳保用品管理办法执行。
周转性包装物要做到领一退一,循环使用。
主要物资、配件要执行交旧领新制度。
工具类领用发放要上工具领用卡,执行交旧领新制度,若无废旧品交回,则按其新品价值____%罚款后,方可凭领料单发放领用。
4、专项工程要有预算书,专项工程及其它特殊用料计划,必须经过分管矿长审批同意后,依照物资需用计划、凭领料单领用,领料单上必须注以专项工程项目或者特殊用向。
5、必须严格控制使用单位小仓库规模,对于在本期内不投入使用的物资,由供应管理员现场检验后,方可办理假退料手续,以便真实反映物资消耗情况。
物资采购领用管理制度模板(二)1、坚持以需定用原则,各使用单位必须按照本单位物资需用计划领用,通常情况下,不得无计划、超计划领用,如有特殊情况发生,需经过分管物资供应的矿长审批同意后,方可持领料单领取。
2、保管员要严把发放关。
使用单位所开具的领料单必须填写规范、印章齐全,不得有涂改和实发数大于申请数现象发生,若发生不规范、印章不齐全现象,保管员有权拒绝发料,延误生产,造成不良后果,应由使用单位负责。
3、劳保用品的领用发放应按照矿劳保用品管理办法执行。
周转性包装物要做到领一退一,循环使用。
主要物资、配件要执行交旧领新制度。
工具类领用发放要上工具领用卡,执行交旧领新制度,若无废旧品交回,则按其新品价值____%罚款后,方可凭领料单发放领用。
4、专项工程要有预算书,专项工程及其它特殊用料计划,必须经过分管矿长审批同意后,依照物资需用计划、凭领料单领用,领料单上必须注以专项工程项目或者特殊用向。
物资领用管理制度范本
物资领用管理制度范本第一条总则为了规范公司物资的领用管理,提高物资使用效率,降低库存成本,根据公司实际情况,特制定本制度。
本制度所称物资包括生产原材料、设备、备品备件、低值易耗品等。
第二条管理机构和职责1. 物资部为公司物资管理的归口部门,负责物资的计划申报、审核、批准、领用、费用结算等工作。
2. 各部门负责人为本部门物资领用的第一责任人,负责本部门物资领用的申请、使用和归还等工作。
3. 仓库管理员负责物资的入库、出库、保管和盘点等工作。
第三条物资领用程序1. 物资领用申请:各部门根据实际工作需要,向物资部提交物资领用申请,填写《物资领用申请表》。
2. 物资部对领用申请进行审核,审核通过后,由仓库管理员出具《物资领用单》。
3. 领用部门负责人签字确认《物资领用单》,并按照规定的数量和质量领用物资。
4. 物资领用:领用部门凭《物资领用单》到仓库领取物资。
仓库管理员核对物资后,办理出库手续。
5. 物资归还:领用部门在使用完毕后,将物资归还至仓库,并在《物资领用单》上注明归还日期。
6. 仓库管理员对归还的物资进行验收,确认无误后,办理入库手续。
第四条物资领用规定1. 各部门领用物资应严格按照实际需求申请,不得擅自扩大领用范围和数量。
2. 物资领用应遵循先进先出的原则,确保物资的使用安全。
3. 领用物资需妥善保管,防止损坏、丢失、浪费等情况发生。
4. 物资领用过程中,如发现质量问题,应及时反馈给物资部,由物资部负责处理。
5. 物资领用后,各部门应按照规定的期限进行归还,如有特殊情况需延长使用期限,应提前向物资部申请。
6. 各部门应定期对领用的物资进行盘点,确保物资账物相符。
第五条违规处理1. 各部门违反本制度规定,擅自扩大领用范围和数量的,一经发现,视情节轻重,对部门负责人和相关人员进行通报批评或纪律处分。
2. 领用物资损坏、丢失、浪费的,应按照物资原价赔偿。
3. 未按照规定期限归还物资的,每天按物资原价的一定比例收取滞纳金。
物资领用管理制度
物资领用管理制度一、目的为了规范公司物资的领用流程,加强物资管理,提高物资使用效率,减少浪费和损失,保障公司生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工对各类物资的领用管理。
三、物资分类1、办公用品:包括笔、纸、文件夹、订书机等日常办公所需的物品。
2、劳保用品:如安全帽、手套、工作服等劳动保护相关的物品。
3、生产物资:用于生产过程中的原材料、零部件、工具等。
4、设备及配件:各类生产设备、办公设备及其相关的配件。
四、职责分工1、仓库管理部门(1)负责物资的验收、入库、保管、发放等日常管理工作。
(2)建立物资库存台账,定期进行盘点,确保账物相符。
(3)对物资的库存情况进行监控,及时向采购部门提出采购需求。
2、采购部门(1)根据仓库管理部门的采购需求,负责物资的采购工作。
(2)与供应商进行沟通协调,确保物资按时、按质、按量供应。
3、各部门(1)根据工作需要,提出物资领用申请。
(2)合理使用领用的物资,避免浪费和损坏。
五、领用流程1、需求提出各部门员工根据工作需要,填写《物资领用申请表》,注明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息。
2、审批(1)一般物资的领用,由部门负责人审批。
(2)重要物资或价值较高的物资领用,需经过部门负责人和分管领导审批。
3、领料(1)经审批通过的《物资领用申请表》交至仓库管理部门。
(2)仓库管理员根据申请表,核对库存情况,发放物资。
4、登记仓库管理员在发放物资的同时,做好物资领用的登记工作,包括领用部门、领用人、领用时间、物资名称、数量等信息。
六、领用原则1、按需领用员工应根据实际工作需要领用物资,不得超额领用或领用与工作无关的物资。
2、以旧换新对于部分可重复使用的物资,如工具、量具等,实行以旧换新制度,以减少浪费。
3、节约使用员工应珍惜物资,合理使用,避免浪费和损坏。
对于故意浪费或损坏物资的行为,将予以处罚。
七、监督与检查1、仓库管理部门应定期对物资的领用情况进行统计和分析,发现问题及时向相关部门反馈。
物资领用制度范本
物资领用制度范本一、总则为了规范公司物资的领用管理,确保物资合理、高效地服务于公司各部门和项目,提高公司运营效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本物资领用制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和项目的物资领用管理工作。
物资指公司生产、办公、维修等活动中所需的原材料、设备、备品备件、低值易耗品等。
三、管理机构和职责1. 物资管理部门:负责公司物资的采购、库存管理、领用等工作。
2. 各部门负责人:负责本部门物资领用的审批和监管。
3. 领用人员:负责按照本部门需求,合理领用物资。
四、物资领用程序1. 领用申请:各部门根据实际需求,向物资管理部门提出物资领用申请,填写《物资领用申请表》。
2. 审批:各部门负责人对《物资领用申请表》进行审批,批准后提交给物资管理部门。
3. 领用:物资管理部门根据《物资领用申请表》进行物资发放,领用人员签字确认。
4. 登记:物资管理部门对发放的物资进行登记,更新库存信息。
五、物资领用规定1. 物资领用应遵循“先申请、先审批、先领用”的原则。
2. 各部门应根据实际需求提出物资领用申请,不得擅自扩大领用范围或数量。
3. 物资管理部门应按照审批结果进行物资发放,确保物资合理分配。
4. 领用人员应按照《物资领用申请表》所列物资进行领用,不得擅自更改领用内容。
5. 各部门应妥善保管领用的物资,确保物资安全、完整。
六、物资领用监督与检查1. 物资管理部门应定期对各部门的物资领用情况进行检查,确保制度执行到位。
2. 各部门负责人应对本部门的物资领用工作进行监督,防止违规行为的发生。
3. 公司审计部门应对物资领用管理进行定期审计,确保物资领用制度的有效执行。
七、违规处理1. 违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违规领用、浪费物资的行为,公司将根据情节严重程度,对责任人进行通报批评、罚款等处理。
八、附则1. 本制度由公司物资管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
物资领用管理制度
物资领用管理制度物资领用管理制度一、制度目的为了规范物资领用行为,合理利用资源,提高物资资产的利用率和管理效率,特制定此物资领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的物资领用行为。
三、领用物资范围1. 办公用品:包括纸张、文具、办公设备、耗材等。
2. 电子设备:包括电脑、手机、平板电脑等。
3. 生活用品:包括日用品、家具、家电等。
4. 其他:经过审批程序的其他物资。
四、领用程序1. 员工填写《物资领用单》,注明领用物品名称、数量、领用理由等。
2. 领用部门负责人审批签字。
3. 物资管理员核对领用物资的库存情况,并在《物资领用单》上签字确认。
4. 领用人签字确认收到物资。
5. 物资管理员将领用情况记录在库存台账中,并进行相应调整。
五、领用限制1. 除紧急情况外,领用物品需提前7天向领用部门提出申请。
2. 领用数量不得超过实际需要,不得超过部门年度预算。
3. 对于高价值、易损耗的物资,领用前需提供相应的报废计划。
4. 领用物资不可挪用、私自出借或出售。
六、物资归还1. 办公用品和生活用品一般不需要归还,但需妥善使用和保管。
2. 电子设备归还时需出示《物资归还单》。
3. 经批准领用的其他物资需按规定归还,并经过物资管理员验收确认。
七、违规处理1. 对违反领用程序的行为,物资管理员有权拒绝领用并向上级报告。
2. 对挪用、私自出借或出售物资的行为,将依法追究责任,追缴物资并取消领用权限。
八、附则本制度由物资管理部门负责解释和修订,未尽事宜按公司有关制度执行。
以上是物资领用管理制度的内容,希望能够帮助大家规范物资领用行为,合理利用资源,提高物资管理效率。
物资领用管理制度模板
物资领用管理制度模板
一、目的
为规范公司物资领用流程,确保物资合理使用,防止浪费和损失,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、物资分类
根据物资的性质和用途,将物资分为以下几类:
1. 办公用品
2. 维修工具
3. 安全防护用品
4. 生产材料
5. 其他
四、物资领用流程
1. 申请:员工需填写《物资领用申请表》,明确物资名称、规格、数量及用途。
2. 审批:部门负责人审核申请表,确保领用合理性,并签字批准。
3. 领取:经批准后,员工凭审批通过的申请表到物资管理部门领取物资。
4. 登记:物资管理部门在《物资领用登记表》上记录领用信息。
五、物资使用与归还
1. 使用:员工应按照物资用途合理使用,不得挪作他用。
2. 归还:使用完毕后,员工应及时将物资归还物资管理部门,并在《物资归还登记表》上登记。
六、物资损耗与赔偿
1. 正常损耗:员工在使用过程中,如因正常使用导致物资损耗,无需
赔偿。
2. 非正常损耗:如因个人原因导致物资损坏或丢失,员工需按原价赔偿。
七、监督检查
1. 物资管理部门定期对物资领用情况进行监督检查。
2. 发现违规行为,物资管理部门应及时纠正,并按公司相关规定处理。
八、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的修改和解释权归公司物资管理部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
请根据公司实际情况调整上述内容,确保制度的适用性和有效性。
公司物资领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资领用流程,确保公司生产、经营活动的顺利进行,降低物资成本,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工的物资领用活动。
第二章适用范围第三条本制度所称物资包括生产、办公、生活等所需的各类物资,如原材料、设备、工具、办公用品、低值易耗品等。
第三章管理机构及职责第四条公司设立物资管理部门,负责物资的采购、储备、领用、报废等管理工作。
第五条物资管理部门的主要职责:1. 制定物资采购计划,组织物资采购工作;2. 建立健全物资储备制度,确保物资供应;3. 制定物资领用流程,规范领用手续;4. 定期盘点物资,确保物资账实相符;5. 监督、检查各部门物资使用情况,提高物资使用效率。
第四章物资领用程序第六条物资领用申请:1. 部门根据实际需求填写《物资领用申请单》,注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息;2. 部门主管对申请单进行审核,确保申请合理;3. 物资管理部门对申请单进行审批,必要时组织专家论证。
第七条物资领用手续:1. 领用人凭《物资领用申请单》和身份证到物资管理部门领取物资;2. 物资管理部门核对领用人信息及申请单内容,确认无误后发放物资;3. 领用人签字确认领用物资。
第八条物资领用记录:1. 物资管理部门建立物资领用台账,详细记录领用时间、物资名称、规格型号、数量、用途等信息;2. 领用人对领用物资进行验收,确认无误后签字。
第五章物资报废及回收第九条物资报废:1. 物资达到使用寿命或损坏无法修复,需报废的,由使用部门提出报废申请;2. 物资管理部门对报废申请进行审核,确认无误后组织报废;3. 报废物资需进行技术鉴定,确保报废物资符合国家相关标准。
第十条物资回收:1. 物资报废后,需对报废物资进行回收;2. 物资管理部门对回收物资进行分类、整理,按相关规定进行处理。
第六章奖惩第十一条对严格遵守本制度,积极提出合理化建议,提高物资使用效率的部门和个人,给予表彰和奖励。
物资领用 管理制度
物资领用管理制度第一章总则第一条为了规范和加强对物资领用的管理,保障物资的合理使用,防止物资浪费,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门,对所有部门的物资领用行为进行管理。
第三条物资领用应依法、合规、合理、规范进行,建立和健全物资领用管理制度。
第四条公司对所有领用人员进行物资领用管理培训,提高其对物资领用管理的认识和应用能力。
第五条公司设立物资领用管理部门,负责全公司物资领用的管理和监督工作。
第六条物资领用管理应坚持节约资源、保护环境、安全第一、合理用途的原则,落实公司的环保理念。
第七条公司建立物资领用台账,对领用情况进行记录和归档,定期进行审查和整理。
第八条对于未经批准或超额领用物资的员工,公司将根据情节轻重对其进行相应的处罚。
第二章物资领用管理的程序第九条公司制定物资领用申请表,各部门申请领用物资需要填写申请表并报经部门主管审批。
第十条部门主管在审批人员必须对领用物资的合理性和用途进行审核,确保物资领用符合公司的实际需要。
第十一条申请领用的物资必须经过物资领用管理部门确认后方可放行,并在对应的领用登记簿上填写相关信息。
第十二条物资领用管理部门应建立定期盘点物资的制度,并对领用的物资进行合理的分类和安排。
第十三条物资领用管理部门要及时更新物资领用情况,做好物资的统计工作,确保领用物资的准确掌握。
第十四条领用人员在收到领取物资后应对物资进行认真使用,不得私自挪用或转让。
第十五条领用人员对于领用的物资使用情况要及时填写领用物资使用登记簿,并上交给物资领用管理部门。
第三章物资领用管理的责任第十六条公司部门主管对物资领用管理负有主要责任,要对部门的物资领用工作进行安排和管理。
第十七条物资领用管理部门对其所属的物资领用工作负有管理责任,负责监督部门的领用情况和盘点工作。
第十八条领用人员对领用的物资使用后负有管理责任,并应对物资的使用情况进行记录。
第十九条各项责任的落实情况会作为年度考核的重要依据。
物资领用管理制度
物资领用管理制度第一章总则第一条为规范物资领用管理,保障物资的合理利用和安全保管,提高管理效率和服务质量,根据国家相关规定及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的物资领用管理工作。
第三条物资领用管理应符合经济合理性、法律合规性、安全可靠性的原则。
第四条物资领用管理包括物资采购、登记、发放、使用和报销等环节。
第二章领用管理程序第五条物资的采购由公司财务部门统一负责,各部门根据自身需要填写采购申请单,经主管领导审批后提交财务部门进行采购。
第六条购买的物资必须经过验收,验收合格后方可登记备案。
第七条物资领用前,领用人员必须先填写领用申请表,并由主管领导审批。
第八条领用申请表应包括领用日期、物资名称、数量、用途和领用人员签字。
第九条物资领用应在规定的领用时间内完成,逾期未领用的物资需重新申请。
第十条领用人员在领用物资后应按使用要求使用并妥善保管,不得私自挪用、借用或转让。
第十一条物资使用结束后,领用人员应填写物资使用情况反馈表,提供使用情况和发现的问题,并经主管领导签字确认。
第十二条物资报废或报损需提交报废或报损申请表,经批准后进行报废或处理。
第十三条物资领用管理应建立台账,对领用、使用、报废等环节进行记录和清查。
第三章监督检查第十四条公司财务部门负责对各部门的物资领用进行监督检查,定期对物资领用情况进行汇总和分析。
第十五条财务部门可委托专业机构对物资进行定期核查,发现问题及时进行整改。
第十六条各部门主管领导应定期对物资领用情况进行检查,并对不规范的领用行为进行纠正和处理。
第十七条公司领导对物资领用管理工作进行督导,并对管理工作中的问题进行及时改进和完善。
第四章处罚与奖励第十八条对违反本制度的领用人员,依据公司规定进行相应的处罚,情节严重者甚至予以停职查处。
第十九条对规范领用行为的部门和个人,公司将给予适当的奖励和表彰。
第二十条对在领用管理工作中做出卓越贡献的部门和个人,公司将给予嘉奖和奖金。
仓库物资领用管理制度
仓库物资领用管理制度一、目的为了规范仓库物资的领用流程,加强物资管理,提高物资使用效率,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工对仓库物资的领用。
三、职责分工1、仓库管理员负责仓库物资的日常管理,包括物资的入库、存储、盘点等。
审核领用申请,确保领用手续齐全、物资数量准确。
按照领用申请发放物资,并做好出库记录。
2、领用部门填写领用申请单,注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
按照规定的流程办理领用手续。
对领用的物资负责保管和合理使用。
3、财务部门负责对物资领用的费用进行核算和监控。
1、申请领用部门根据实际需求填写《物资领用申请单》,详细注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
申请单需由部门负责人签字审批。
2、审核仓库管理员收到领用申请单后,对申请内容进行审核。
审核内容包括:领用物资的必要性、申请数量是否合理、手续是否齐全等。
如审核不通过,应及时与领用部门沟通并说明原因。
3、发放审核通过后,仓库管理员按照申请单的要求发放物资。
发放时,应仔细核对物资的名称、规格、数量等,确保准确无误。
领用人员在领取物资时,应在《物资出库单》上签字确认。
4、记录仓库管理员应及时将物资的领用情况记录在库存台账中,确保库存数据的准确性。
五、领用原则领用部门应根据实际工作需要,合理申请领用物资,避免浪费和积压。
2、先进先出仓库管理员在发放物资时,应遵循先进先出的原则,确保物资的质量和有效期。
3、以旧换新对于部分可重复使用的物资,如工具、量具等,实行以旧换新制度。
领用新物资时,需交回旧物资。
六、监督与检查1、仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保库存物资的数量、质量与台账相符。
2、财务部门应定期对物资领用的费用进行核算和分析,发现异常及时向相关部门反馈。
3、公司管理层应不定期对仓库物资的管理和领用情况进行检查,对违反本制度的行为进行处理。
七、违规处理1、对于未经批准擅自领用物资的行为,将追究相关人员的责任,并要求其赔偿相应的损失。
仓库领用物资制度范本
仓库领用物资制度范本一、总则第一条为规范公司仓库领用物资的管理,提高物资使用效率,确保公司正常生产经营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门领用仓库物资的行为,包括但不限于原材料、辅助材料、设备、工具等。
第三条公司仓库领用物资应遵循合理、节约、及时、准确的原则,确保物资得到有效利用。
二、领用程序第四条领用部门根据实际需求,向仓库提出领用申请,填写《物资领用申请表》,明确领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第五条申请经部门负责人审批签字后,提交给仓库管理部门。
第六条仓库管理部门对申请进行审核,确认申请内容的准确性,并根据库存实际情况进行批准。
第七条仓库管理员根据批准后的《物资领用申请表》,办理物资出库手续,将物资发放给领用部门。
第八条领用部门在收到物资后,应进行现场核对,确保领用的物资与申请相符。
第九条领用部门应妥善保管领用的物资,确保物资的安全、完整。
第十条物资使用过程中,如发生损坏、丢失等情况,领用部门应及时向仓库管理部门报告,并按照公司规定承担相应责任。
第十一条物资使用完毕后,领用部门应将剩余物资及时返还仓库,并办理退库手续。
三、领用管理第十二条仓库管理部门应建立完善的物资领用记录,对领用物资的名称、规格、数量、领用部门、领用时间等进行详细登记。
第十三条仓库管理部门应定期对领用物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十四条领用部门应按照公司规定,合理规划物资使用,避免浪费和滥用。
第十五条各部门应加强对物资领用人员的培训,提高其对物资管理的认识和责任心。
四、监督与检查第十六条仓库管理部门应对物资领用过程进行监督和检查,确保领用程序的合规性。
第十七条审计部门应定期对物资领用情况进行审计,发现问题及时处理,并对相关责任人进行追责。
五、附则第十八条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归公司管理层所有。
第二十条原《物资领用管理制度》同时废止,本制度取代之。
公司物资领用制度范本
公司物资领用制度范本第一章总则第一条为了规范公司物资领用行为,合理使用物资,提高物资使用效率,根据《公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称物资,是指公司在生产、经营、管理活动中所需的各种材料、设备、备品备件等。
第三条本制度适用于公司各部门、各分支机构的物资领用行为。
第二章管理机构与职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司物资的采购、保管、领用等工作。
第五条物资管理部门的职责:(一)制定物资管理制度,建立健全物资管理体系;(二)编制物资采购计划,组织物资采购;(三)负责物资的保管、发放、回收、报废等工作;(四)对物资领用情况进行监督、检查和统计分析;(五)处理物资领用过程中的问题,提出改进措施。
第三章物资领用程序第六条物资领用应当遵循合理、节约、及时的原则。
第七条物资领用程序如下:(一)各部门根据生产、经营、管理需要,向物资管理部门提出物资领用申请;(二)物资管理部门对领用申请进行审核,确认申请合理性;(三)审核通过的领用申请,由物资管理部门负责发放物资;(四)领用部门签收物资,并进行使用;(五)物资使用完毕后,及时将物资归还物资管理部门,并办理归还手续。
第四章物资领用管理第八条各部门应当根据实际需要合理领用物资,避免浪费。
第九条物资领用应当按照规定的数量、质量、规格等进行,不得超出实际需要。
第十条物资领用应当实行审批制度,未经批准,不得随意领用物资。
第十一条物资领用过程中,应当做好记录,包括领用日期、领用部门、领用人员、领用数量、用途等信息。
第十二条物资管理部门应当对物资领用情况进行定期统计分析,提出改进措施。
第五章监督与考核第十三条物资管理部门应当对物资领用情况进行监督,发现问题及时处理。
第十四条公司应当建立物资领用考核制度,对物资领用情况进行评价,对节约使用的部门和个人给予奖励,对浪费行为的部门和个人进行批评教育或者纪律处分。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
物资领用制度(五篇)
物资领用制度(五篇)第一篇:物资领用制度物资领用制度(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
b5E2RGbCAP(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审p1EanqFDPw(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给DXDiTa9E3d(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办RTCrpUDGiT(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不给5PCzVD7HxA □关于明确领用物资材料授权人及有关的规定为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。
并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明:jLBHrnAILg(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。
售往特区外的物资材料,由总经理批准。
(二)(三)(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属xHAQX74J0X(五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。
2024年物资领用管理制度(2篇)
2024年物资领用管理制度第一章总则第一条为了规范和优化物资领用管理制度,有效节约资源,提高工作效率,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于所有单位和部门的物资领用管理。
第三条目标和原则:物资领用应当公平、公正、公开、高效,实行责任制,保证公共财产的合理使用和保护。
第二章物资领用的程序第四条领用申请:物资领用由需求部门按照实际需要提出申请,包括物资种类、数量、用途等信息,并附上领导签字。
申请材料应当真实、准确。
第五条领用审核:领用申请应当经过相关部门审核,审核内容包括需要性、合理性、实施可能性和遵守规定等方面。
第六条领用审批:审核通过的领用申请由领导审批,审批内容包括物资种类、数量、用途等信息,并附上审批人签字。
第七条领用登记:领用申请经审批后,由物资管理员进行登记,包括领用人、领用时间、物资种类和数量等信息,并颁发领用凭证。
第八条领用责任:领用人应当按照领用凭证准确领取物资,并保证物资的安全和完整。
第九条监督检查:物资领用过程中应当进行监督检查,包括领用人、物资管理员和相关部门的监督,以确保领用程序的合法、合规和公正。
第三章物资领用的管理第十条物资库存管理:各单位和部门应当建立物资库存管理制度,及时记录和更新物资库存情况,确保物资供需平衡,避免物资浪费和超量采购。
第十一条物资保管:物资管理员应当做好物资的保管和储存工作,确保物资的安全和正常使用,设立物资存放区域,保持整洁有序。
第十二条盘点清查:定期进行物资盘点和清查工作,核对实际库存和记录的库存是否一致,发现问题及时处理。
第十三条报废处理:对于无法继续使用的物资,应当及时进行报废处理,按照相关规定进行销毁或者交由有关部门处理。
第四章相关责任第十四条纪律责任:对于违反物资领用管理规定的行为,依法追究相应责任,包括纪律处分和法律追究。
第十五条物资管理员责任:物资管理员应当履行好领用登记、保管、盘点等职责,确保物资管理制度的顺利实施。
第十六条领用人责任:领用人应当按照规定领取物资,并保证物资的安全和正常使用,不得私自转借、丢失或损坏物资。
仓库物质领用管理制度
仓库物质领用管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资领用管理,保障物资使用安全,提高物资利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于仓库物资领用管理工作。
第三条仓库物资领用管理应遵守法律法规,严格按照标准程序进行,确保物资的安全、准确、高效领用。
第四条仓库物资领用管理应遵循节约用途、科学管理的原则,遵守保密规定,维护仓库物资的完整和安全。
第五条仓库物资领用管理应加强对物资的监管和使用情况的跟踪,及时发现和解决问题。
第六条部门领导层应充分重视仓库物资领用管理,提供必要的支持和保障。
第七条仓库物资领用管理应建立相应的档案资料,并进行相关信息的汇总和报告。
第二章领用程序第八条仓库物资领用程序应按照仓库物资管理规定进行。
领用程序包括申请、审批、领用、使用、归还等环节。
第九条申请人在领用物资前,应填写领用申请表,注明领用物资的名称、数量、用途等相关信息,并报请上级主管领导批准。
第十条仓库管理员应根据申请表的内容,按照仓库物资储存情况进行物资的检查和核对,并发放领用单,报经领导审批后方可出库。
第十一条领用人在领用后应对领用物资进行仔细检查,确认数量和质量无误后方可使用。
第十二条领用人在使用完毕后应按照规定的时间将物资归还仓库,并填写归还单。
第十三条仓库管理员应对归还的物资进行对照检查,并在归还单上签字确认后方可入库。
第三章领用管理第十四条仓库物资领用管理应加强对物资的使用情况的跟踪和监管,及时发现和解决使用中的问题。
第十五条仓库物资领用管理应严格按照领用标准进行,不得私自挪用、私自调换、私自领用。
第十六条仓库物资领用管理应对物资使用情况进行定期检查和清点,发现异常情况要及时报告上级领导。
第十七条仓库物资领用管理应对领用人进行必要的培训和指导,确保其对物资的合理使用。
第四章监督检查第十八条仓库物资领用管理应建立相关的监督检查机制,对物资的领用和使用情况进行监督检查。
第十九条仓库物资领用管理应对领用人进行定期考核,对违规行为进行相应处理。
2024年材料领用管理制度范本(六篇)
2024年材料领用管理制度范本1、各使用单位应严格遵循需用定用原则,仅能按照既定的物资需求计划进行领用。
通常情况下,不允许无计划或超出计划的领用。
如有特殊情况,须事先获得分管物资供应的矿长的批准,凭领料单方可领取。
2、保管员需严格控制发放流程。
领料单需填写准确无误,且需完整盖章,不得有任何涂改或实发数量超过申请数量的情况。
若发现不合规或印章缺失,保管员有权拒绝发放,由此导致的生产延误或不良后果,由使用单位自行承担。
3、劳保用品的领用应按照矿场的劳保用品管理规定执行。
对于可循环使用的周转性包装物,实行领一退一制度。
主要物资和配件需实行交旧领新的规定。
工具类领用需记录在工具领用卡上,同样遵循交旧领新的原则。
若无法提供废旧品,将以新品价值的____%作为罚款后,才可凭领料单领取。
4、专项工程需有预算书,其物资需求计划必须经过分管矿长的审批。
领用时需依据物资需用计划,并在领料单上注明专项工程项目或特殊用途。
5、必须严格管理使用单位的小仓库库存。
对于短期内不投入使用的物资,需由供应管理员现场检验后,方可办理假退料手续,以确保准确反映物资消耗状况。
2024年材料领用管理制度范本(二)一、在物资申领过程中,一旦发现超出办公实际需求的情况,将不予批准发放。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量以及领用人等信息均需准确填写并由领用人签字确认,确保信息的真实性与有效性。
四、在签字确认环节,采购部门需再次复核所需物资的用量,评估领料的必要性,以防范因过量领取而导致的资源浪费。
第三章物资申领原则第四条物资申领应遵循以下原则:一、秉持勤俭节约的原则,坚决反对任何形式的浪费;二、基于工作实际需求进行合理申请,确保资源的有效利用;三、强化物资保管责任,明确个人职责,确保物资安全;四、简化申领手续,提高操作便捷性,便于管理与执行。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类如下:一、办公用品涵盖耐用办公用品与低值易耗品两大类;二、低值易耗品包括A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等;三、耐用办公用品则包括订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、拖把等。
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三、物资领用制度
(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
□关于明确领用物资材料授权人及有关的规定
为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。
并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明:
(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。
售往特区外的物资材料,由总经理批准。
(二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。
(五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。
领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
(七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。
计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资供应部同意,部门经理批准后自购。
(八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。
不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。
对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。
(九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可自行采购。