5S推行计划指导书

5S推行计划指导书

编制：

批准：

时间： 200 年月日

第一章 5S 推行方针

观念更新、全员参与、全情投入、精益求精、持续改善。 第二章 5S 推行组织图

第一节 5S 推行组织图

第二节 5S 推行组织职责

本公司成立5S 推行委员会，设主任委员一名、副主任委员一名、总干事 两人、执行干事多名。工作职责如下：

生产部经理 /工程师

质控部经理 /工程师

开发部经理 /工程师

设备部经理 /工程师

经营部经理 /主 任

海外部经理 /主 任

行政部经理 /主 任

行政部经理 /主 任

计划组主任 /计划员

一、主任委员

1.负责委员会整体运作；

2.督导全公司5S组织的运作；

3.批准5S推行计划。

二、副主任委员

1.辅助主任委员处理委员会事务；

2.负责全程计划、执行和管制。

三、总干事

1.拟定5S推行方案；

2.筹划、推动相关5S活动；

3.进行全公司5S的相关培训；

4.召集会议和整理资料；

5.负责评比分数的统计和公布；

6.组织召集5S检查，及评比；

7.追踪5S纠正预防措施的执行。

四、部门执行干事

1.共同参与5S筹划、推动相关5S活动，确实执行主任委员之命令；

2.负责部门5S区域规划并标识；

3.进行部门5S活动的指导及有争议的处理；

4.进行部门内5S培训、宣传、教育；

5.督导部门5S的执行状况；

6.参加5S检查及评比；

7.定期检讨，推行持续改善。

第三章 5S推行办法

1. 目的

实施5S推行效果的检查与审核，使各相关部门在整理、整顿、清扫、清洁与素养的实施过程中，进行比对、竞争，更激发部门之间5S的参与热

情及主动性，从而提高公司推行5S的整体效果。营造真正的明朗、舒适的工作、生活环境。

2 .使用范围

所有部门(生产部各车间、开发部、设备部、质控部、经营部、海外部、行政部、计划组)和所有职员。

3. 组织

由副总经理担任主任委员，总工程师担任副主任委员，体系主任及体系工程师担任总干事，各部门经理/工程师/主任担任执行干事（详见5S组织图/工作职责）, 5S推行总干事全权跟进5S推行过程中的各项工作。4. 现场规划

将公司所须的整理、整顿重新规划出组织、负责区域，并选出执行人员，由相应部门经理负责。工厂平面图上写明所有区域之责任人。设备标识牌，区域标示牌，写明责任人。按5S评分审核标准，进行5S活动推展。

5. 现场5S检查周期

5.1周检查（委员会检查）：本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度，

再将周期适当延长)，检查时间不定，由主任委员临时决定，检查前不作任何通知。

5.2 日检查（部门内部检查）：由部门工程师/领班每日10：00之前巡查各

区的5S状况，将不符项记录于《5S检查缺失项记录表》中，并开列CAR 报告，要求相关单位改善。

6．现场5S检查方法

6.1 每次由主任委员、副主任委员、总干事、行政部执行干事/安全主任和

一名执行干事（其他部门经理或工程师/主任）组成小组对每个部门进

行检查，检查时间长度由主任委员决定。(主任委员如有其它工作需处

理，可由副主任委员带领其他成员进行检查)。

6.2每次检查按《5S检查表》规定项目进行，不合格项目于《5S检查缺失

项记录表》(见附表)中进行记录,并在《5S检查表》中扣分，严重的不

符合项，用相机拍摄，并于公告栏中进行曝光；

6.3凡有本部门经理级人员参加检查的，该部门检查结果仅作参考，不记分，

检查总结表中注明“自审”字样；

6.4财务部因其工作性质及场所的特殊性，故不作为评审对象；

6.5检查结束后，由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总

结。将检查结果记入《5S检查结果排行表》(见附表)中，排行表必须分发至所有被评核单位，并在公告栏进行公告，同时，将拍摄的照片进行曝光；

6.6每月年对5S评分进行一次总评(按附表)；

6.7公司对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要／所有成员分

别实施奖励或惩罚。

6.8 奖罚的主要方法如下：

6.8.1 5S评分采用扣分的积分方式，以扣20分为及格基准，凡扣分超

过20分的，不论排名多少，皆按6.8.3规定给予处罚；

6.8.2 奖励评定条件及方法

6.8.2.1总评成绩在前三名，且一月内每次评分的扣分≦20分（此两

个条件缺一不可）；

6.8.2.2奖励部门或单位锦旗一面（5S评比优胜单位），及给予一定

的物质奖励（如：纪念品、奖金…，具体方式由公司确定）。

6.8.3 处罚评定条件及方法

6.8.3.1总评成绩在后三名，及一月内有三次（含）以上评比扣分超

过20分的（两个条件缺一不可）；

6.8.3.2 总评成绩后三名，且符合以上全部条件的，对该部门或单位

给予罚款150.00元处理；

6.8.3.3 若在周期内，第一次扣分超过20分时，将在公司例会中提

出批评，以促改善；

6.8.3.4 第二次扣分超过20分时，将给予公告批评，以促改善；

6.8.3.5 第三次扣分超过20分时，给予罚款100.00元；

6.8.3.6以后每次扣分超过20分时，将在上次罚款的基础上，增加

50.00元给予处罚。

7. 周期（一季度）内总评结束后，任何评分不可转入下周期，下周期评

分重新开始。