原始记录管理制度

公司原始记录管理制度

第一章总则第一条为了规范公司内部管理，确保原始记录的真实性、完整性和准确性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位，涉及所有原始记录的收集、整理、保存、归档和销毁等工作。

第三条公司原始记录管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：原始记录必须真实反映公司业务活动，不得篡改、伪造。

（二）完整性：原始记录应完整记录业务活动全过程，不得遗漏重要信息。

（三）准确性：原始记录应准确无误，确保业务活动真实反映。

（四）保密性：涉及公司商业秘密的原始记录，应严格保密。

第二章原始记录的收集与整理第四条各部门应按照业务流程，及时、准确收集原始记录。

第五条原始记录的收集应包括以下内容：（一）业务合同、协议、单据等书面材料；（二）会议记录、报告、文件等电子文档；（三）录音、录像等视听资料；（四）其他能够证明业务活动的相关材料。

第六条原始记录收集后，应及时整理，确保分类清晰、便于查阅。

第三章原始记录的保存与归档第七条原始记录的保存应遵循以下要求：（一）纸质原始记录应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止霉变、虫蛀、火灾等意外损失；（二）电子原始记录应定期备份，并采取安全措施，防止数据丢失、损坏。

第八条原始记录的归档应按照以下规定执行：（一）按照时间顺序、类别、项目等要求，将原始记录分类归档；（二）归档前，应检查原始记录的完整性、准确性和真实性；（三）归档后的原始记录，应定期检查，确保保存完好。

第四章原始记录的销毁第九条原始记录的销毁应遵循以下规定：（一）销毁前，应检查原始记录的完整性、准确性和真实性；（二）销毁方式应确保原始记录无法恢复；（三）销毁过程应有人监督，确保销毁安全、环保。

第五章责任与奖惩第十条公司各部门负责人对本部门原始记录管理工作负总责。

第十一条原始记录管理人员应认真履行职责，确保原始记录的真实性、完整性和准确性。

第十二条对在原始记录管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成原始记录失实、遗失、损坏的，依法追究相关责任。

原始记录管理制度一、原始记录的内容根据财务核算和管理的需要，原始记录主要有：1、固定资产使用方面的原始记录，反映固定资产增减变动的有固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单、固定资产清查表、固定资产登记卡等。

2、支出的原始记录有：如差旅费报销单、借款凭证、工资单等。

3、收入方面的原始记录有：各种收费通知单、征（拨）费用结算单和各种台账记录。

二、原始记录填制的要求1、全面性。

原始记录应按原始记录格式的各项内容逐一如实填写，不能遗漏。

2、及时性。

原始记录人应对各项经济业务发生情况及时做好记录工作。

3、真实性和准确性。

原始记录人所有的记录数据必须如实反映、计算准确、不得弄虚作假。

4、连续性。

原始记录要连续不断，以便于比较和汇总。

三、原始记录的填制、传递、汇集1、固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单，应具有固定资产名称、规格、型号、数量、单价、总金额、购置和使用部门、经办人、审批人签章和日期。

上述单子由财产管理人员填制，其中财务联用于账务处理。

2、固定资产清查表。

由财产清查人员填制，具有财产物资清查截止日。

财产账面实有数及账面金额、实存数、盘盈、盘亏、报损报废数量和金额和清查人员，审批人签章和日期。

财产清查表一份用于账务处理。

3、工资发放表。

填明工资所属月份、各项工资的发放金额、应发工资金额、工资扣款额、实发工资金额、制表人、审核人、财务处负责人签章和日期。

4、差旅费报销单。

由出差人填制、填明出差时间、出差事由、车船费、住宿费金额（住宿按财政规定标准预报、出差补贴标准及金额、所附单据张数、报销人、审批人签字和日期。

5、领款（兼报销）单。

由领款人或报销人填制，填明领款或报销事由、领款或报销金额、所附单据或发票张数、报销人或领款人和审批人签字和日期。

6、各种收费通知单和征（拨）费用结算单填制。

经办人按有关规定将收费项目、收费标准、收取金额等相关内容填写完整、准确，经所在处室负责人审核后签名。

小学原始记录管理制度

一、目的为了加强学校管理，规范教育教学活动，提高教育教学质量，保障师生权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及家长。

三、原始记录的定义原始记录是指学校在日常教育教学、管理活动中，对各种事实、事件、数据、资料等进行记录、整理、归档的活动。

四、原始记录的种类1. 教学原始记录：包括课程表、教案、学生作业、考试试卷、教学进度计划、教学反思等。

2. 管理原始记录：包括学校会议记录、行政文件、教职工考勤、学生出勤、财务收支、设备维护等。

3. 学生成长记录：包括学生个人档案、成绩册、学生评优评先材料、学生活动记录等。

4. 家校联系记录：包括家校沟通记录、家长会记录、家访记录等。

五、原始记录的管理原则1. 实事求是原则：原始记录应当真实、准确、全面地反映教育教学和管理活动的事实。

2. 规范统一原则：原始记录的格式、内容、填写要求等应符合国家相关规定和学校要求。

3. 安全保密原则：对涉及师生隐私、学校机密等敏感信息的原始记录，应加强管理，确保信息安全。

4. 效率优先原则：在保证质量的前提下，提高原始记录的管理效率。

六、原始记录的管理职责1. 教师职责：（1）认真填写教案、学生作业、考试试卷等教学原始记录，确保其真实、准确、完整。

（2）按时完成教学进度计划，并对教学活动进行反思。

（3）妥善保管教学原始记录，不得随意丢弃或损坏。

2. 管理人员职责：（1）负责学校管理原始记录的整理、归档、保管工作。

（2）对学校会议、行政文件等进行记录，并及时上报。

（3）对教职工考勤、学生出勤、财务收支、设备维护等进行管理。

3. 学生职责：（1）按时完成作业，认真填写成绩册。

（2）积极参加学校组织的各项活动，并做好记录。

（3）妥善保管个人档案，不得随意丢弃或损坏。

4. 家长职责：（1）关注孩子的学习、生活情况，与学校保持良好沟通。

（2）参加学校组织的家长会，了解孩子在校表现。

（3）协助学校做好家校联系工作。

七、原始记录的管理流程1. 教学原始记录管理流程：（1）教师根据课程安排，提前准备好教案。

记录管理制度(5篇)

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。

3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。

4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。

5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。

6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。

9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。

10、不得向无关人员谈论记录内容。

11、记录必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保记录齐全。

12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。

13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。

即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。

14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。

15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。

对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。

记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。

1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。

2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。

原始记录及报告审核管理制度

雅安市环境监测站原始记录及出站汇报审核流转管理规定一制定目旳为贯彻本站“措施科学先进、数据精确可靠”之质量方针、加强环境监测工作全程质量控制与监督、规范原始记录与汇报流转, 健全原始记录与汇报审核工作内容, 特制定本规定。

二合用范围1 监测技术室现场采样原始记录（采样单）；2 监测技术室需根据室内测试浓度进行折（换）算旳监测原始记录；3 监测技术室使用现场监测仪器测定旳现场监测原始记录3 样品测试中心试验室测试分析原始记录；4 需加盖环境监测资质章、计量章和监测汇报专用章旳多种出站汇报。

三内容及程序（一）监测技术室原始记录1 现场监测原始记录类别现场监测原始记录包括原始采样记录、需根据室内测试浓度进行折（换）算旳监测原始记录及其他现场监测原始记录（如比对监测记录、现场监测仪器测试原始记录等）2 现场监测原始记录填写与审核（1）现场监测原始记录编制由监测技术室初步拟制、技术负责人审核同意、质量管理室归档、统一编码；现场监测原始记录尤其是采样原始记录需设置“采样人”“送样人”“收样人”““监督”“业主确认”五项签字栏。

（2）现场监测人员按照监测采样技术规范或规定如实填写现场监测原始记录或折算记录详细内容, 并在“采样”“送样”栏签字, 填写旳原则为“原始性（不能以第一次, 第二次表达, 要表达为原始旳采样详细时刻或时段）、复现性、规范性”。

（3）监测技术室主任对现场监测取样过程进行质量监督, 同步对现场监测人员填写旳原始记录进行审核, 并在“室主任”栏签字, 审核旳内容重要是监测取样过程旳代表性、科学性, 记录旳规范性、原始性等等。

（4）“监督”栏由属地环境保护行政单位监督人员负责填写。

（5）“接受”栏由样品管理员在对现场监测室采集旳样品进行验收确认后填写, 验收旳内容是确认样品状态与记录旳相符性（数量、性状、样品保留等）。

（6）“样品确认”由企业方代表或者投诉方签字确认, 目旳是要让有关方承认在某种状况下监测取旳样品。

建筑工程原始记录管理制度

建筑工程原始记录管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程原始记录管理工作，确保施工过程中各类原始记录的准确、完整的记录与保存，做到及时、方便的查找、查询和利用，保证建筑工程施工的质量与安全，特制定此管理制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目的施工单位，包括项目经理部、总包单位、分包单位等，管理人员、技术人员等均应遵守本制度的规定。

第三条原始记录主要包括但不限于合同、图纸设计文件、施工方案、报批文件、质量检验记录、档案资料、报告材料、现场监理记录等。

所有原始记录必须按照规定进行合理整理和保存。

第四条原始记录管理负责人应当认真履行管理职责，加强对原始记录的收集、整理、存档和保管等工作，做到准确、全面、及时。

第五条对违反本制度规定，管理不善导致的损失，责任人应当承担相应的法律责任。

第二章原始记录收集第六条各部门应对建筑工程项目的所有原始记录进行及时、准确的收集。

收集对象应该包括所有与工程项目相关的文件。

第七条收到新的原始记录文件时，应当及时进行归档，确保原始记录文件放置位置正确、整齐。

如遇有遗漏或遗失的情况，应当及时通知相关责任人。

第八条对于原始记录文件的收集应当进行登记，并妥善保管收据。

登记应当包括文件名称、日期、文件编号等信息。

第三章原始记录整理第九条对于收集到的原始记录文件，应当进行整理分类。

根据不同的文件内容，分门别类进行整理，保证文件的准确性和完整性。

第十条对于原始记录文件的整理应当按照文件的重要程度和使用频率进行安排进行。

对于重要的文件，应当放置在易于查找的地方。

第十一条原始记录文件整理完成后，应当进行盖章备存。

盖章应当包括文件编号、日期、相关部门负责人等。

第四章原始记录保管第十二条对于整理后的原始记录文件，应当进行安全保管。

保管位置应当保持干燥、通风。

第十三条对于设计文件等纸质文件，应当进行柜子保管，确保不受潮、变形等损坏。

第十四条对于电子文件，应当存放在网络服务器或云端，同时进行定期的备份。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料，能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。

因此，建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益，提高管理效率的重要举措。

二、制度内容1.原始记录的定义：原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。

包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。

2.原始记录的生成：各部门要及时、准确地生成原始记录，记录必须真实、完整、规范，确保随时能够核实和查证。

3.原始记录的保存：原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。

纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存，电子原始记录则需要进行数据备份和存储。

4.原始记录的使用：原始记录的使用必须符合企业的业务需要，需要提供原始记录的部门或个人应及时提供，并遵守机密保密的要求。

5.原始记录的销毁：按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。

销毁必须经过授权，并记录销毁过程和结果，确保销毁的安全性和有效性。

三、制度执行1.原始记录管理责任：明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务，建立相应的管理机制和流程。

2.原始记录管理流程：规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程，制定相应的操作规范和流程文件。

3.原始记录管理评估：定期对原始记录管理的执行情况进行评估，并进行抽查和检查，确保制度的有效执行。

4.原始记录管理培训：对涉及到原始记录管理的员工进行培训，提高员工对制度的认识和遵守。

四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为，将依据公司相关制度进行相应的处罚，包括批评、记过、记大过、降级、辞退等，严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。

五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度，引导员工养成良好的原始记录管理意识。

六、制度监督设立相关监督机构或委员会，对原始记录管理制度的实施进行监督和检查，接受各方面的监督和检查，并及时处理相关问题。

原始记录管理制度

原始记录管理制度原始记录管理是指对企业在业务活动中生成的原始记录进行有效管理的一项制度。

原始记录是指企业在业务活动中所产生的最初的、真实、完整和准确的文书或电子记录，如财务会计凭证、销售合同、采购订单、生产报告等。

原始记录的管理对于企业的日常运营和决策具有重要的意义，可以保障企业的合法权益、遵守相关法律法规、提高工作效率和业务质量。

一、范围本制度适用于公司所有部门的所有业务活动所产生的原始记录的管理。

二、定义1.原始记录：指企业在业务活动中产生的最初、真实、完整和准确的文书或电子记录。

2.原始记录管理：指对企业产生的原始记录进行有效管理的一项制度。

三、原始记录管理的原则1.规范性原则：原始记录必须符合相关法律法规、内部制度和标准的规定。

2.完整性原则：原始记录必须收集和保存所有与业务活动相关的信息。

3.真实性原则：原始记录必须真实记录业务活动的发生情况和结果。

4.保密性原则：原始记录必须严格保密，防止泄露和非授权访问。

5.可追溯性原则：原始记录必须能够被追溯到业务活动的具体时间、地点和责任人。

6.可读性原则：原始记录必须易于阅读和理解，不得模糊、涂改或者过度使用缩写。

四、原始记录的管理流程1.产生与登记：相关部门在完成业务活动后，负责产生和登记原始记录，包括录入系统、打印文书等。

2.核验与审批：财务部门或经理对原始记录进行核验和审批，确保其准确性和合规性。

3.保管与保存：原始记录按照文件管理制度进行分门别类的保管和保存，定期进行备份和归档，确保数据的安全性和可恢复性。

4.检查与审计：内部审计部门或外部审计机构定期对原始记录进行抽查和复核，以验证其合规性和完整性。

5.销毁与清算：对于已经过期或失去法律效力的原始记录，按照规定的销毁程序进行销毁和清算，确保数据的彻底删除和防止信息泄露。

五、责任与监督1.原始记录的产生和登记由相关部门负责，需经过负责人或经理的核验和审批。

2.原始记录的保管和保存由财务部门负责，并进行定期的备份和归档。

原始记录管理制度

原始记录管理制度原始记录是指在医疗保健实践过程中形成的、固有的、非抄袭的、不可替代的、真实准确的信息记录。

医疗机构为了保证医疗质量的安全可靠性，必须建立原始记录管理制度。

本文将从以下几个方面进行阐述。

一、原始记录的重要性原始记录是医疗工作的重要组成部分，是判断医疗质量的主要依据。

医疗工作的全过程都需要记录，包括病历、检查记录、检验记录、医嘱、用药记录、手术记录等。

这些记录是医疗活动的现场刻印，记录了医疗工作的每一个细节，对于医疗工作的判断、评价、溯源都有着重要意义。

同时，原始记录也是患者与医生交流的纽带，是医患双方交流的重要依据，对于建立良好的医患关系也至关重要。

二、原始记录管理制度的内容（一）原始记录的保存：医疗机构需要建立完善的原始记录保存系统，对于不同的记录要求适当的保留时限和存储方式，确保记录的完整性和可追溯性。

原始记录应当以纸质方式存储，并且需要做好防水、防火、防盗等安全防护措施，同时也需要建立备份系统，以备出现突发情况时能够及时恢复数据。

（二）原始记录的审核：原始记录的审核是确保记录实际意义与记录媒介上一致的重要步骤。

在医疗机构记录每一条原始记录后，都需要有医生或经过专业培训的专业人员进行审核，审核确认记录内容的真实、准确、完整性，并进行签字或盖章确定。

审核人员应该具备精细、严谨、细致的态度，确保每一条记录都经过审核，杜绝漏签现象。

（三）原始记录的备份和归档：医疗机构存在应急恢复、质量管理、法律审查等多种原因需要进行记录的归档和备份。

归档是为了保存记录，备份则是为保证记录能够长期保存而采用的一种手段。

对于原始记录的备份和归档，需要采用专业的数字化工具，并维护一个专业的技术团队对其进行维护和管理。

（四）原始记录的访问和使用：医疗机构里的医生、护士、病患及其家属、研究人员、以及保险公司等使用原始记录时，需要建立一套规范流程，以便于记录的管理、评价、申请使用等各方面相互配合和统一，确保记录的合法性和合理性。

化工厂原始记录管理制度

第一章总则第一条为了加强化工厂的原始记录管理，确保生产、安全、环保等各项工作的可追溯性，提高管理效率，根据国家有关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有生产、科研、安全、环保等部门的原始记录管理工作。

第三条原始记录是化工厂生产、科研、安全、环保等工作的真实记录，是进行生产经营决策、安全监管、环保监测、质量追溯等的重要依据。

第四条原始记录管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、可追溯性的原则。

第二章原始记录的范围和内容第五条原始记录的范围包括但不限于以下内容：1. 生产记录：包括生产工艺参数、设备运行状态、生产进度、原材料消耗、产品质量检验等；2. 安全记录：包括安全检查、事故报告、安全教育培训、安全设施维护等；3. 环保记录：包括污染物排放监测、环保设施运行、环保设施维护、环境应急预案等；4. 科研记录：包括科研项目、试验数据、科研报告等；5. 设备维护记录：包括设备检查、维修、保养、更换等；6. 人力资源记录：包括员工培训、考核、奖惩等。

第三章原始记录的收集与整理第六条原始记录的收集：1. 各部门应按照本制度的要求，及时、准确地收集各类原始记录；2. 收集的原始记录应完整、清晰，不得有涂改、伪造、篡改等现象；3. 对于无法收集的原始记录，应采取拍照、录音、录像等方式进行记录。

第七条原始记录的整理：1. 原始记录应按照时间顺序、类别进行整理，便于查阅；2. 整理后的原始记录应分类存档，确保分类清晰、存放有序；3. 原始记录的整理工作应由专人负责，确保整理质量。

第四章原始记录的保管与使用第八条原始记录的保管：1. 原始记录应按照国家档案管理的有关规定进行保管；2. 原始记录的保管应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保原始记录的安全；3. 保管人员应定期检查原始记录的保管情况，发现问题及时处理。

第九条原始记录的使用：1. 原始记录仅限于本厂内部使用，未经批准不得外借；2. 使用原始记录时，应尊重原始记录的真实性、完整性、准确性；3. 使用原始记录的部门和个人，应妥善保管好原始记录，不得随意涂改、伪造、篡改。

原始记录管理制度

原始记录管理制度原始记录管理制度1原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情况的书面证明,是作为检查和考核经济活动和重要依据,也是进行会计核算的基础,为了正确地反映经济业务和明确各方面及个人的经济责任,特制定本制度:一、原始记录的内容1、材料物资方面的原始记录医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单;总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单;药库药品的领用单;药房消耗日报表;各类材料,药品盘点报告单2、劳动方面的`原始记录职工人数的记录;职工调动、考勤的记录;工资结算的记录;奖金测算的记录。

3、设备使用方面的原始记录医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单;图书及其他设备的固定资产验收单、领用单; 房屋建筑物固定资产验收单、领用单;各类固定资产登记卡,设备报废单,调拨单;固定资产盘点报告单;固定资产报损报废审批单。

4、费用开支的原始记录水、电费结算单;领款收据;劳务以及办公费开支;零星维修结算表。

5、财务管理方面的原始记录借款借据。

收款收据二、原始记录的填制方法、格式序号项目内容管理部门记录格式应具备内容1 医用卫生材料药剂科单据式记录单日期、品种、规格、数量、单价、总金额、经办人、验收人、审批人2 低值易耗品药剂科信息科总务科单据式记录单3 医疗药品药剂科日报表式记录单4 专业图书资料图书室单据式记录单5 借款借据借款人单据式记录单6 收款收据工资计算表收款人制表人单据式记录单7 行政家具设备总务科单据式记录单始凭证的审核原始记录是财务科最基础的核算资料,财务科确定由审核员对各种原始记录的正确性、真实性和手续的完备性等进行审核,稽核员每月进行抽查,每月与各管理部门进行帐实核对。

原始记录填制人的责任各管理部门的专职原始记录员,应按原始记录的格式的各项内容如实填写,不能遗漏,对各项经济业务发生情况及时做好记录工作,所有记录的数据必须如实反映,计算准确,不得弄虚作假,原始记录填制人对填制的业务内容负责。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、目的为了保证公司各项业务和管理活动的真实性、准确性和完整性，规范原始记录的管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门在日常经营和管理活动中形成的各类原始记录。

三、定义原始记录是指在公司各项业务和管理活动中，通过直接观察、测量、试验或其他方式获取的第一手资料，是各项业务和管理活动的真实反映，具有证据性和可追溯性。

四、管理职责1.各部门原始记录的收集、整理、审核、归档等工作由本部门负责。

2.综合管理部负责对原始记录的管理进行监督和检查。

3.财务部负责对涉及财务核算的原始记录进行审核和存档。

五、原始记录的内容和要求1.原始记录的内容应包括记录日期、记录人、记录事项、数据来源、数据处理方法等必要信息。

2.原始记录应真实、准确、完整地反映实际情况，不得伪造、篡改或随意涂改。

3.原始记录应按照规定的格式和要求填写，字迹清晰、易于辨认。

4.原始记录应及时填写，不得事后补记。

六、原始记录的收集和整理1.各部门应指定专人负责原始记录的收集和整理工作。

2.原始记录应按照时间顺序或业务流程进行分类整理，便于查阅和审核。

3.对于重要的原始记录，应建立索引或目录，方便快速定位和检索。

七、原始记录的审核和归档1.各部门负责人应对本部门的原始记录进行审核，确保记录的真实性、准确性和完整性。

2.审核无误的原始记录应及时归档，并按照公司档案管理的相关规定进行保管。

3.涉及财务核算的原始记录，应由财务部进行审核和存档。

八、原始记录的借阅和保密1.公司内部人员借阅原始记录，应填写《借阅申请表》，经部门负责人批准后方可借阅。

2.外部人员借阅原始记录，应按照公司保密管理的相关规定办理借阅手续。

3.原始记录的保管人员应严格遵守保密制度，不得私自泄露原始记录的内容。

九、原始记录的销毁1.对于超过保管期限的原始记录，应由综合管理部组织相关部门进行鉴定，确认无保存价值后，方可进行销毁。

2.销毁原始记录应按照公司档案管理的相关规定办理销毁手续，并由专人负责监督销毁过程。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本（四篇）

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环，它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。

为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。

下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本，供参考使用。

第一部分：总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理，提高企业内部数据的准确性和有效性，制定本管理制度。

2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。

3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。

4.所有相关部门应严格遵守本管理制度，确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。

第二部分：原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录，确保记录的完整、准确和可追溯。

2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写，不得随意更改或涂抹。

3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档，方便后续查询和审计。

4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批，确保记录的准确性和可信度。

第三部分：统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账，确保数据的准确、及时和完整。

2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新，并及时反馈给上级部门或负责人。

3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则，方便查询和跟踪。

4.所有统计台账必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可靠性。

第四部分：统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表，确保报表的准确、清晰和规范。

2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交，确保及时反馈数据。

3.统计报表应当采用统一的格式和布局，方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。

4.所有统计报表必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可信度。

第五部分：监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。

化工厂原始记录管理制度

化工厂原始记录管理制度一、目的为了确保化工厂生产活动的真实性、可追溯性和合规性，规范原始记录的管理工作，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于化工厂内所有涉及生产、质量控制、安全环保、设备运行等方面的原始记录管理。

三、原始记录的定义原始记录是指直接从生产或检测过程中获取的，未经处理的第一手数据和信息的记录。

四、原始记录的内容1. 生产记录：包括但不限于生产批号、原料批次、生产日期、操作步骤、关键工艺参数、产量、质量检验结果等。

2. 质量控制记录：包括原料检验、中间产品检验、成品检验、环境监测等记录。

3. 安全环保记录：包括安全事故、环境污染事故、职业健康检查、安全教育培训等记录。

4. 设备运行记录：包括设备运行参数、维护保养、故障维修等记录。

五、原始记录的管理1. 记录的填写：原始记录应由相关责任人及时、准确、清晰地填写。

2. 记录的保管：原始记录应按照规定的时间期限保存，一般不少于五年。

3. 记录的查阅：非相关人员未经允许不得查阅原始记录，确需查阅的应经部门负责人批准。

4. 记录的更新：原始记录不得随意更改，如有必要更改，应注明更改原因、更改人及更改时间。

六、责任与监督1. 生产部门负责生产记录的填写和管理。

2. 质量控制部门负责质量控制记录的填写和管理。

3. 安全环保部门负责安全环保记录的填写和管理。

4. 设备管理部门负责设备运行记录的填写和管理。

5. 各部门负责人应定期检查原始记录的填写和保管情况。

七、违规处理对于违反原始记录管理制度的行为，将根据情节轻重，给予责任人相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、记过直至解除劳动合同。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归化工厂管理部所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

九、制度修订本制度定期进行评审和修订，以适应化工厂管理和发展的需要。

请根据实际情况和具体要求，对上述内容进行适当调整和完善。

原始记录管理制度

原始记录管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构内部原始记录的管理工作，提高原始记录的质量和完整性，保障数据的安全和可靠性，维护机构利益和客户利益，制定本制度。

第二条本制度适用于机构内部所有部门及相关人员，所有部门及人员都应严格遵守本制度，并承担相应的管理责任。

第三条机构内部所有的原始记录包括但不限于合同、协议、票据、发票、会议记录、资料文档、电子邮件等，都应当按照规定进行管理和保存。

不得随意更改或销毁原始记录。

第四条机构内部所有原始记录的管理和保存应遵循合法、安全、保密的原则，不得泄露给未经授权的人员或机构。

第五条原始记录管理的责任人应当负责组织、指导、监督和检查本部门原始记录的管理工作，确保原始记录的安全、完整和规范。

第二章原始记录的管理第六条机构内部所有部门应当建立健全原始记录管理制度，包括规定原始记录的收集、整理、存储、查找、使用、转交、销毁等全过程。

第七条机构内部所有部门应当按照规定，设立专门的原始记录管理岗位或设置专人负责原始记录的管理工作。

第八条原始记录的收集应当在遵循规定的前提下进行，确保原始记录的真实性和完整性。

第九条原始记录的整理和存储应当按照规定的方法进行，确保原始记录的安全和可靠。

第十条原始记录的查找和使用应当按照规定的程序进行，确保原始记录的及时性和使用的合理性。

第十一条原始记录的转交应当按照规定的程序进行，确保原始记录的完整性和流转的规范性。

第十二条原始记录的销毁应当按照规定的程序进行，确保原始记录的安全性和合法性。

第三章原始记录的安全保密第十三条安全保密是原始记录管理的重要原则，所有部门及人员都应当严格遵守。

第十四条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施有关原始记录的安全保密措施，确保原始记录的安全和保密。

第十五条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施定期的安全保密培训，提高员工的安全保密意识和能力。

第十六条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施安全保密意识教育，提高员工的安全保密意识和保密技巧。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、概述原始记录是指记录着各种业务活动的第一手资料，具有不可替代性和重要性。

原始记录管理制度的目的是规范原始记录的创建、保存、使用和销毁流程，确保原始记录的真实性、完整性和可靠性，以及保护企业的合法权益。

二、原始记录的创建1.权责明确：明确记录创建的权责，明确责任人和评审人。

2.规范格式：规定原始记录的格式、要求和内容，确保记录的标准化和一致性。

3.编号管理：为每个原始记录设置唯一标识编号，便于管理和追溯。

三、原始记录的保存1.存储环境：确保原始记录的存储环境符合保密、安全、干燥、无湿、无尘、无温差变化的要求。

2.存储介质：选用符合质量要求的存储介质，如纸质文件、电子文件等。

3.存储期限：明确原始记录的存储期限，并按照规定进行存储和归档。

4.存储位置：确定原始记录的存储位置，建立相应的存档室或电子存储系统，并进行管理和索引。

四、原始记录的使用1.许可控制：建立使用权控制机制，确保只有经过授权的人员才能使用原始记录。

2.记录查阅：明确原始记录的查阅流程和权限范围，确保有需要的人员可以合法查阅。

3.记录借阅：设置原始记录借阅流程和期限控制，确保借出的原始记录能够按时归还或延期申请。

4.记录复制：规定原始记录复制的方式和要求，确保复制的记录与原始记录一致。

五、原始记录的销毁1.销毁程序：建立原始记录销毁程序，明确销毁的流程和方式，确保销毁的合法性和隐私保护。

2.审核程序：建立销毁记录的审核程序，对销毁的原始记录进行审核，确保销毁的合规和完整性。

六、原始记录的管理责任1.领导责任：企业领导应强调、重视原始记录管理工作，并为之提供必要的资源和支持。

2.部门责任：各部门应明确原始记录的管理责任，建立相应的管理制度和工作流程。

3.人员责任：各职工应按照制度要求，认真执行原始记录管理工作，确保记录的真实性和完整性。

七、原始记录的监督和检查1.监督机制：建立原始记录管理的监督机制，包括内部审计、定期检查等，确保制度的有效执行。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文(四篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文一、引言统计是组织、分析和解释数据以及对决策提供支持的过程。

在现代管理中，统计对于企业决策非常重要。

为了有效地管理统计信息，需要建立一套完善的原始记录、统计台帐和统计报表管理制度。

本文将就该制度的主要内容进行详细的阐述，并提供一份样例制度范文。

二、原始记录管理制度1. 原始记录的定义原始记录是指企业日常活动中产生的各种数据和信息的最初记录。

原始记录应真实、全面、准确地记录与统计相关的数据和信息。

2. 原始记录的保管要求（1）原始记录应按照一定的分类和时间顺序进行保管。

（2）原始记录的保管责任应明确，指定专人负责原始记录的保管与整理。

（3）原始记录应存放在安全、防火、防潮的地方，确保不被损坏或丢失。

3. 原始记录的检查和核实（1）对于原始记录的准确性和完整性应进行定期检查和核实。

（2）原始记录的检查和核实应由专人或专门部门进行，并留下相应的检查记录。

4. 原始记录的使用权限（1）原始记录的使用权限应进行明确规定，只有经过授权的人员才能查阅和使用原始记录。

（2）对于涉及机密信息的原始记录，应设置更加严格的使用权限，并对查阅和使用行为进行记录。

三、统计台帐管理制度1. 统计台帐的定义统计台帐是指对原始记录中的数据和信息进行整理、分类、汇总和整合，以便于后续统计分析和决策的一种记录表格。

2. 统计台帐的设计和填写（1）统计台帐应根据企业的实际情况进行设计，并提供相应的填写说明。

（2）统计台帐的填写应按照规定的格式和要求，确保数据的准确性和完整性。

3. 统计台帐的保管和备份（1）统计台帐应存放在安全、防火、防潮的地方，确保不被损坏或丢失。

（2）为了防止台帐遗失或损坏，应进行定期备份，并存放在不同的地点。

4. 统计台帐的使用权限（1）统计台帐的使用权限应进行明确规定，只有经过授权的人员才能查阅和使用统计台帐。

（2）对于涉及敏感数据的统计台帐，应设置更加严格的使用权限，并对查阅和使用行为进行记录。

原始记录管理制度

原始记录管理制度原始记录管理制度旨在规范组织内的信息记录及文档管理，确保信息的真实性、完整性和可追溯性，从而保障组织的合规性和运营效率。

本文将就原始记录管理制度的重要性、实施方法、监督与管理等方面进行论述。

一、原始记录管理制度的重要性1. 合规性要求：许多行业都有法律法规及标准规定了信息记录的保管期限和要求，原始记录管理制度有助于组织合规经营。

2. 决策支持：准确和可靠的原始记录对组织的决策制定至关重要，管理制度的实施有助于提供可信的数据支持。

3. 资源利用：合理规范的原始记录管理可以节省组织的储存空间、管理成本和人力资源投入。

4. 风险预防：规范的原始记录管理可以减少信息丢失、篡改和滥用的风险，保障信息的安全性。

二、原始记录管理制度的实施方法1. 制定制度：组织应制定和完善相关的原始记录管理制度，明确记录保存的范围、要求和权限。

2. 培训与意识：组织应加强员工的原始记录管理意识和能力培训，确保每个员工对制度的理解和遵守。

3. 确保记录完整性：组织应建立记录的完整性验证机制，防止记录被篡改和破坏。

4. 合理存档：制定合理的存档规定和措施，包括物理存档和电子存档，并定期进行备份和整理。

5. 审查与监控：建立审查和监控机制，对原始记录的采集、入库和利用过程进行监督和管理。

三、原始记录管理制度的监督与管理1. 内部监督：组织应设立专门的原始记录管理部门或专责人员，制定相关的管理和监督流程。

2. 外部监督：针对一些重要记录，组织可以聘请第三方机构进行审查和监督，提高管理的透明度和可信度。

3. 政策宣传：组织应充分宣传原始记录管理制度，加强员工对制度的了解和遵守意识。

4. 变更管理：对于原始记录管理制度的变更和修订，组织应及时通知并培训相关人员。

5. 处罚与奖励：对于遵守和违反原始记录管理制度的人员，组织应当制定相关的处罚和奖励措施，激励人员遵守制度。

原始记录管理制度对于组织的合规性和运营效率具有重要意义。

原始记录管理制度模板

原始记录管理制度模板一、制度目的本制度的目的是为了规范企业职能部门的原始记录管理，确保原始记录的准确性、完整性和可追溯性，以提高企业的管理效率和决策的科学性。

二、制度适用范围本制度适用于企业职能部门的各类原始记录的管理，包括但不限于会议纪要、工作报告、文件存档等。

三、职责与义务1.每个职能部门的负责人应负责确保本部门的原始记录管理工作的有效实施，并按照本制度的规定制定具体的管理办法。

2.职能部门的员工应按照本制度和具体管理办法的规定，认真记录和保存相关的原始记录，并及时提交给上级负责人或相关部门。

3.上级负责人应对职能部门的原始记录进行审查和核实，确保记录的准确性和完整性，并及时提出修改或补充意见。

4.企业相关部门（如保密部门、法务部门等）应根据需要对原始记录进行保密和审查，并及时给出相关意见和建议。

四、管理标准1.记录准确性：职能部门的原始记录应真实、准确地反映相关工作的进展、结果和情况，不得篡改、误导或隐瞒重要信息。

2.记录完整性：职能部门的原始记录应包括必要的信息和文件，不得遗漏重要的记录内容，并在适当的时候进行及时修订或更新。

3.记录规范性：职能部门的原始记录应按照统一的格式和规范进行编写，确保易读性和一致性，并包括必要的签名、日期和其他标识。

4.记录保管：职能部门的原始记录应妥善保存，并采取适当的措施进行备份和防止丢失、损毁或篡改。

记录的保存时间应根据相关法律法规和企业规定进行合理确定。

5.记录追溯：职能部门的原始记录应具备可追溯的特点，即能够按照一定的程序和方法查找和取回相关的原始记录，以满足管理和决策的需要。

五、考核标准1.准确性考核：按照一定的频率，上级负责人对职能部门的原始记录进行抽查，核实记录的准确性和真实性，对发现的问题要及时指出并要求整改。

2.完整性考核：上级负责人对职能部门的原始记录进行定期全面检查，确保记录的完整性和避免遗漏关键信息。

3.规范性考核：根据统一的格式和规范，上级负责人对职能部门的原始记录进行评审，评估记录的规范性和易读性，提出合理化建议和改进意见。

原始记录管理制度包括哪些

原始记录管理制度包括哪些1、背景与目的原始记录是指生产活动、科研实验等各类活动在开展过程中产生的最初记录，是记录了活动的细节、结果和过程的文件和资料。

原始记录的精确性、真实性和完整性对活动结果的正确性和可信度至关重要。

因此，建立一套完善的原始记录管理制度，对于保证活动结果的准确性和可信度，确保质量管理规范，提高活动效率具有重要作用。

2、适用范围本制度适用于企业的各类生产活动、科研实验等各类活动的原始记录管理工作。

3、制度内容3.1 原始记录的范围3.2 原始记录的格式3.3 原始记录的内容要求3.4 原始记录管理的流程3.5 原始记录管理的责任与权限3.6 原始记录管理的监督与检查3.7 原始记录管理的保存和归档4、具体内容4.1 原始记录的范围原始记录的范围包括但不限于：- 生产活动中的生产记录、操作记录、检测记录等；- 科研实验中的实验记录、数据记录等；- 其他各类活动中的相关文件和资料。

4.2 原始记录的格式原始记录的格式应当清晰、规范、易读，并且具有标识和追溯性，以便对活动的过程、结果进行溯源。

同时，根据具体业务需要，可制定相应的记录模板。

4.3 原始记录的内容要求原始记录的内容应当真实、准确、完整，可以清晰地反映活动的所有细节和结果。

必须记录活动的时间、地点、人员、设备、方法、操作步骤、结果等信息。

对于存在争议的数据和结果，必须附上相关的说明和解释。

4.4 原始记录管理的流程原始记录的管理流程应当包括记录的生成、填写、审核、批准、存储、使用、归档等环节。

并且需要明确每个环节的责任人和操作规程。

4.5 原始记录管理的责任与权限对于记录的填写、审核、批准等环节，应当明确责任人的职责和权限。

负责人应当对记录的真实性和准确性负责，并确保记录的及时性和合规性。

4.6 原始记录管理的监督与检查制定相应的监督与检查机制，对记录的填写、使用、存储等环节进行定期检查和监督，及时发现和纠正问题，确保记录的质量和可信度。