高校二级学院做好档案管理工作的条件分析

办 学效益 。因而 ， 如 何 做 好 档 案 管 理 工 作 就 成 为
一
个 突 出 的 问 题 摆 在 二 级 学 院 面 前 。二 级 学 院
档 案 管理 工 作 ， 受 多种 外 在条 件 的 制 约 ， 如 政 府 部 门 的重 视 与否 ， 校领 导 的重 视 与 否 ， 都 会 在 一
第３ ４卷
第 １ 期
湖北 师范学 院学报 （ 哲学社会科学 版）
Ｊ ｏ ｕ ｎａ ｒ ｌ ｏ ｆ Ｈ ｕ ｂ ｅ ｉ Ｎ ｏ ｒ ｍ ａ ｌ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ（ Ｐ ｈ ｉ ｌ ｏ ｓ ｏ ｐ ｈ ｙ ａ ｎ ｄ Ｓ ｏ ｃ ｉ ａ ｌ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ）
的 一 项 十 分 重 要 的工 作 ” Ｌ ２ Ｊ 。二级学 院作为 高校
的 主要 基层 单 位 ， 档 案 工 作 自然 应 是 其 基 础 性 工 作 。学 院 领 导 不 重 视 ， 二 级 学 院 档 案 工 作 应 有 的地 位就 无法得 到保 障 ， 档 案 管 理 工 作 就 可 能 陷 于 可有可 无 的境 地 。相 反 ， 学 院领导 重 视 ， 则 可 以保障学 院档 案管 理工作 的地 位得到认 可 ， 并 能
任务 与内容是基础 ； 合理的人 员配置是核 心； 各种物质支持 和技 术支持是保 障。
［ 关键词 ］ 高校 ； 二级 学院； 档案管理 ； 条件分析 ［ 中图分 类号］ Ｇ ２ ７ ０ ［ 文献标识码］ Ａ ［ 文章编号 ］ １ ０ ０ ９ ４ ７ ３ ３ （ ２ ０ １ ４ ） ０ １ － ０ １ ４ ９ — ０ ３
管 理 的前 提 。 ’ 首先 ， 领 导重 视有 利于 确保二 级 学院档 案工 作应 有 的地 位 。高 校 二 级 学 院 的主 要 工作 是 人
才 培养 、 科 学 研 究 和 社 会 服 务 。档 案 工 作 虽 然 很 重要 ， 但 同学 院的 其他 工 作 相 比 ， 似乎 只 能算 是 “ 配角” 。但 即便 是 作 为 配 角 ， 也 有 自 己 应 有 的
工 积 累档案 、 保 护 档 案 的 积 极 性 和 自觉 性 ，形 成 人 人 关 心 支 持 档 案 工 作 的 良好 氛 围 。 二 级 学 院 要 增 强 全 员 的档 案 意识 ， 领 导 重 视 与 否 非 常 重
遍经 验 。 ” － ｌ 院领 导 的重视 ， 是搞好 二 级学 院档案
视、 支 持 和帮 助 学 院 的档 案 管理 工作 ， 才 能 够搞
好 二级 学院 的档案 管理 工作 。要做 到这一 点 ， 必
院领导重 视 ， 尤 其 是 院 行 政 一 把 手 — — 院 长 的 重
视 。“ 领 导 重 视 是 成 功 开 展 各 项 工 作 的 一 条 普
须 增强二 级 学 院全 员 的档 案 意识 。增 强 二级 学 院全员 的档 案 意识 ， 就 是 要 做 到 人 人 了解 档 案 、 重 视 档案 、 支 持 档 案工 作 ， 充 分 调 动 全 院 师 生 员
会 积极 主动 地利用 各种 手段 ， 如宣传 、 培训 、 制 度 规 约等 ， 有效 提升 本 院全体 教职工 的档案 意识 。
理 办法》 中 给档案 工作 的定位 是 “ 高校 档 案工 作
是 高 等 学 校 重 要 的 基 础 性 工 作 ”。 因 为 “ 高 校 的 档案 工 作 ， 是 提 高 学校 管 理水 平 、 工作 效 率 和工 作质 量 的重要条 件 ， 也 是维 护学校 历史 真实 面貌
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高校 二 级 学 院做 好 档 案 管 理 工作 的条 件分 析
’
张 昌英
（ 湖北师范学院 档案馆 ， 湖北 黄石 ４ ３ ５ ０ ０ ２ ）
［ 摘 要】 文章对二级学院做好档案管理工作所需要的各种条件进行 了分析。院领导重视是前提； 明确
地 位 。２ ０ ０ ８年 ９ 月 起 施 行 的 《 高 等 学 校 档 案 管
要 。“ 提 高 对 高 校 档 案 工 作 重 要 性 的认 识 ， 树 立
起 全员 的档 案 意 识 ， ……， 起 关 键 作 用 的 还 是 领
导 对档 案工作 的认 识 和重视 。 ” 【 ４ 领导重 视 了 ， 就
定 程度上 影 响 到 二级 学 院 的档案 管理 工 作 。限 于篇幅， 本 文 主要 立足 于二 级学 院 内部 ， 讨 论 二 级 学 院做 好 档 案 管 理 工 作 自身 需 要 满 足 的条 件 。
一
够 落到实 处 。“ 领 导愈 是 重 视 和支 持档 案 工 作 ，
档案 工作 就发展 得越 快 ， 取 得 应 有 的地 位 。 ” 其次 ， 领 导 重 视 有 利 于 增 强 二 级 学 院 全 员 的 档 案意 识 。高 校 二 级 学 院 的 档 案 管 理 ， 涉 及 教
Hale Waihona Puke Baidu学、 科研 、 社会服务、 学 生 Ｔ作 、 党务 工 作 等多 种
文献 资料 的管 理 ， 可 以说 ， 学 院 的档 案 管 理 工 作 ， 与 学 院的每 个人 相 关 。 只有 学 院 的每 个人 都 重
、
院领 导重 视是做 好 二级学 院档 案管 理工
作 前提
搞 好 二 级 学 院 的档 案 管 理 工 作 ， 要 求二 级学
ｄ ｏ ｉ ： １ ０ ． ３ ９ ｉ ｆ ９ ／ ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ ９— ４ ７ ３ ３ ． ２ ０ １ ４ ． ０ １ ． ０ ３ １
二 级 学 院 的 档 案 工 作 是 学 院 工 作 的 一 个 重 要 组成部 分 ， 不仅 可 以为二级 学 院的教学 、 党务、 行 政管理 等工 作 的评估 提供档 案依 据 ， 也 有 助 于 提 高二级 学 院各项 工作 的管理 水平 、 教 育 质 量 和