车辆加油卡管理制度

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车辆加油卡管理制度

一、目的

为严格管控单位加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准,加油卡由单位指定专人管理,负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表,驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡,不能加油,由单位指定人员保管,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值

当加油卡余额不足500元时,由驾驶员提出充值申请,经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆,并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由单位领导核实、签字,

驾驶员并对此次做好加油记录。

5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处,并补填当天加油金额,同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。

6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,充值金额使用完后由会计汇总,按充值流程要求将加油小票附于表后。

四、其他

1、驾驶员出车前应检查车辆的油量,及时补充,确保车辆的返回。

2、加油卡对应车号加油,不得对私家车或朋友车辆私自加油。

3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员,予以挂失处理,否则使用人自行承担损失责任。

雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

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