环保局行政办公室岗位职责

环保局行政办公室岗位

职责

集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

行政办公室岗位职责

1．按时完成全局发展规划、阶段性工作计划总结、给上级单位的请示报告等文字材料的草拟和行文。

2．做好各种行政会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。做好局长办公会议题征集、会议记录和决议事项的督办，拟发会议纪要。

3．针对不同时期工作中出现的敏感问题和领导决策的实施情况，组织进行调查研究；及时准确地做好信息的收集、传递、处理和反馈。对来自上下、左右、内外的各种信息、资料、情况进行加工和综合分析，为领导决策提供可靠的依据和可行性的建议。

4．按照公文办理程序、行文关系和行文规则做好公文的起草、制作和传递。把好公文文字关和政策关，做好文件的收集、日常管理和存放使用。

5．指导机关各科室和基层各单位，对工作中形成的有重要保存价值的文件、实物、影像资料进行分类整理，立卷归档，确保档案资料齐全完整，符合规范，便于利用。

6．做好群众来信来访、热线电话，人大代表建议、政协委员提案的受理、登记、督办和反馈。

7．落实综合统计组织指导职能，落实“统一领导、分级管理、专业负责”管理机制，确保各项统计数据准确、及时,按时限完成年度统计工作。

8．加强印章管理，落实专人负责，确保存放安全。严格审批程序，建立用印登记制度。

9. 做好机关领导带班和干部值班的安排，加强对基层行政值班工作管理，适时对机关干部和基层单位行政值班工作进行检查。

10．负责全局计划生育、献血、防汛、爱国卫生、绿化、按比例安排残疾人就业年审等项工作的组织领导，落实上级单位的各项目标考核。

11．做好公务接待工作，对来自上级、平级和其他相关组织的来宾进行接洽，语言规范，举止端庄，从容大方。接待中做到细致周到、按章办事、勤俭节约、保守秘密。

12．指导后勤服务队做好全局企业产房屋的管理。

13．做好机关办公大楼闲置房屋的出租管理，按要求完成创收指标的上缴。

14．做好机关后勤保障工作，加强对机关办公地点房产的管理，加强办公用品的管理，合理、安全、科学的管好机关办公用车，加强对机关办公环境卫生管理，加强对机关食堂的管理，

15．完成领导临时交办的其他工作。