(完整版)快件操作的流程
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整个流程优化中最重要的是快件操作流程设计, 必须以顾客为中心,提高对顾客、 市场的响应速度,消除内部环节的重复、无效的劳动,以较小的成本实现高效率。
操作流程的设计与快递技术条件有着非常密切的关系,快递的技术条件决定着快 件操作流程的基本路径、工作环节。
收件流程优化
以前顺丰快递收件流程如图所示
1.4流程描述
一:收件准备 操作内容
FZR 1、 操作设备准备:
1 )检查手机,确保其畅通状态
2 )操作所需工具:弹簧秤、卷尺、手机备用电池、大头笔、圆珠笔、美工刀、雨具、 收派网兜、绑带 2、 营运物料准备
1 )运单:普通面单、特运面单、到付面单等
2 )贴纸:易碎贴纸、贵重物品贴纸等
3)包装材料:文件袋、包装袋(特大、大、中、小号)、纸箱、少量填充物、胶带等 3、 单证准备:
1 )收件所需:收据或发票、宣传单或价格表、零钱
2 )个人证件:工牌、身份证、驾驶证、行驶证 4、 交通工具准备:
1 )确保交通工具的工作状况良好 2)确保交通公司的清洁,防止污染快件 5、 个人仪容仪表准备:
1)穿着整洁干净的工服,佩戴工牌
2 )整理好仪容仪表,调整好自己的心态和情绪 6、 业务准备:
1)阅读公司的宣传栏,掌握公司最新的业务动态及相关操作通知 业 务 员
二:接收订单信息
SHL1.1下单流程 4
异常处理
SHL1.2.2
SHL1.2.3
SHL1.2.4
收件准备 〕 SHL1.3发件流程
终端扫描上传 ■
运费收取
■
■ ♦
运单填写
1 SHL1.2.7 ■
货件包装
SHL1.2收件流程
SHL1.2.5
确认订单 上门收件 SHL1.2.12 SHL1.2.11 SHL1.2.9 快件做件
<
称重计费
员人户客
员派收
口贝管
仓SHL1.2.1 交件交单交款
SHL1.2.10
货件检查
资料检查 SHL1.2.8
SHL1.2.6
派件作业优化
以前顺丰快递派件流程如图所示
优化后
一工作准备
操作内容
FZR
1、
单证准备
业务员
派件所需:工作证(上岗证)、收据或发票、零钱、身份证、行车证件
2、
交通工具及相关工具准备
1) 确认交通工具的工作状况良好
2)
确保交通工具的清洁,防止污染快件
3) 小剪刀,便于将包裹上的面单完整的取下。
3、
个人仪容仪表准备
1)
穿着整洁干净的工作服,佩戴工牌
2)
调整好自己的仪容、仪表,调整好自己的心态和情绪
4、
业务准备
1) 阅读网点内部宣传栏,掌握公司新的业务动态及相关操作通知
2)
清楚与自己相关的工作安排(由指定相关人员安排),并做好 相应的准备
: 快件交接
操作内容 FZR
1、
仓管员将快件唱数给业务员
(点数交接),数量确实多的,可以当业务员的面,
业务员
逐票扫描
2、
业务员清点快件数量并核对是否有外包装破损,分错件、地址错误、超范围、 件数明显有误、到付价格明显有问题等异常快件
3、 数量确认无误后交接,双方在《派件表》上签名确认
三: 快件运输
操作内容
FZR
SHL3.2派件流程
员管仓
SHL3.1到件流程
SHL3.2.1
派件准备
SHL3.2.3 SHL3.2.4
SHL3.2.8 交单交件交款 SHL3.2.9
上门派件 SHL3.2.6 收取应收款项
员人务财
应收账款管 理
规定
SHL3.2.2 开始 否
件
SHL3.2.7 终端扫描上传— >确认客户身份
SHL3.2.5
/提醒客户7、
[款成功
验收
结束 接单接件
收款失败
1.5操作标准