(完整版)快件操作的流程

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整个流程优化中最重要的是快件操作流程设计, 必须以顾客为中心,提高对顾客、 市场的响应速度,消除内部环节的重复、无效的劳动,以较小的成本实现高效率。

操作流程的设计与快递技术条件有着非常密切的关系,快递的技术条件决定着快 件操作流程的基本路径、工作环节。

收件流程优化

以前顺丰快递收件流程如图所示

1.4流程描述

一:收件准备 操作内容

FZR 1、 操作设备准备:

1 )检查手机,确保其畅通状态

2 )操作所需工具:弹簧秤、卷尺、手机备用电池、大头笔、圆珠笔、美工刀、雨具、 收派网兜、绑带 2、 营运物料准备

1 )运单:普通面单、特运面单、到付面单等

2 )贴纸:易碎贴纸、贵重物品贴纸等

3)包装材料:文件袋、包装袋(特大、大、中、小号)、纸箱、少量填充物、胶带等 3、 单证准备:

1 )收件所需:收据或发票、宣传单或价格表、零钱

2 )个人证件:工牌、身份证、驾驶证、行驶证 4、 交通工具准备:

1 )确保交通工具的工作状况良好 2)确保交通公司的清洁,防止污染快件 5、 个人仪容仪表准备:

1)穿着整洁干净的工服,佩戴工牌

2 )整理好仪容仪表,调整好自己的心态和情绪 6、 业务准备:

1)阅读公司的宣传栏,掌握公司最新的业务动态及相关操作通知 业 务 员

二:接收订单信息

SHL1.1下单流程 4

异常处理

SHL1.2.2

SHL1.2.3

SHL1.2.4

收件准备 〕 SHL1.3发件流程

终端扫描上传 ■

运费收取

■ ♦

运单填写

1 SHL1.2.7 ■

货件包装

SHL1.2收件流程

SHL1.2.5

确认订单 上门收件 SHL1.2.12 SHL1.2.11 SHL1.2.9 快件做件

<

称重计费

员人户客

员派收

口贝管

仓SHL1.2.1 交件交单交款

SHL1.2.10

货件检查

资料检查 SHL1.2.8

SHL1.2.6

派件作业优化

以前顺丰快递派件流程如图所示

优化后

一工作准备

操作内容

FZR

1、

单证准备

业务员

派件所需:工作证(上岗证)、收据或发票、零钱、身份证、行车证件

2、

交通工具及相关工具准备

1) 确认交通工具的工作状况良好

2)

确保交通工具的清洁,防止污染快件

3) 小剪刀,便于将包裹上的面单完整的取下。

3、

个人仪容仪表准备

1)

穿着整洁干净的工作服,佩戴工牌

2)

调整好自己的仪容、仪表,调整好自己的心态和情绪

4、

业务准备

1) 阅读网点内部宣传栏,掌握公司新的业务动态及相关操作通知

2)

清楚与自己相关的工作安排(由指定相关人员安排),并做好 相应的准备

: 快件交接

操作内容 FZR

1、

仓管员将快件唱数给业务员

(点数交接),数量确实多的,可以当业务员的面,

业务员

逐票扫描

2、

业务员清点快件数量并核对是否有外包装破损,分错件、地址错误、超范围、 件数明显有误、到付价格明显有问题等异常快件

3、 数量确认无误后交接,双方在《派件表》上签名确认

三: 快件运输

操作内容

FZR

SHL3.2派件流程

员管仓

SHL3.1到件流程

SHL3.2.1

派件准备

SHL3.2.3 SHL3.2.4

SHL3.2.8 交单交件交款 SHL3.2.9

上门派件 SHL3.2.6 收取应收款项

员人务财

应收账款管 理

规定

SHL3.2.2 开始 否

SHL3.2.7 终端扫描上传— >确认客户身份

SHL3.2.5

/提醒客户7、

[款成功

验收

结束 接单接件

收款失败

1.5操作标准

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