项目分包与采购管理计划

项目分包与采购管理计

划

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

第八章项目分包与采购管理计划

第一节分包管理策划

一、劳务分包:

1、快装彩钢板活动房搭建承包方式为包工包料；

2、临建道路、地面、吊顶、围墙砌筑、抹灰、涂料、大门焊接等零星土建工程以及水暖电安装工程为包工不包料；

3、桩基以上地基与基础、主体结构、装饰装修、建筑屋面分部工程采用劳务分包包工不包料（包小型辅料）方式；

二、专业分包：

防水（已定）、塑钢门窗制作与安装（待定）、防盗门制作与安装（待定）、外墙保温（待定）、不锈钢栏杆及楼梯扶手（待定）。

第二节物质设备管理策划

一、材料、机械设备配置方案

1、材料供应方案：

1)构成工程实体的A.B类物资，首先在公司合格供方中选择，否则，必须收集资料、严格复试后方可采购、使用；凡是从合格供方中删除的供应商一律不得选用。如钢筋、混凝土、木材、多层板、地材等。

2）主要材料市场采购项目部进行市场三家以上供应商询价，多方对比。选择物美价廉的、质量保证的材料；询价表经项目经理签字、核算员审核，询价人签字生效。其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。

3）其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。

2、机械设备配置方案

办公车辆为集团公司购置，项目部进行折旧摊销费用，材料运输主材为供货商负责运费，三钢运输费及小型机械运输费由项目部自行承担，大型机械（塔吊、施工电梯）及木工、钢筋机械为集团公司内租，本项目外防架采用附着式升降脚手架。

中小型机械、大型设备、三钢工具必须选用集团公司自有的，如自有设备、机具不能满足供应，执行外租审批流程、收集资质评审、签订合同。

二、材料设备采购方案

1、材料、设备采购管理

项目施工员进行算量，并提出材料需求计划单，经项目核算员、项目经理、事业部及集团公司相应职能部门审批后，由项目材料员进行材料市场考察及询价，并对供应商的资质进行评审，确定供应商后进行合同评审及签订。项目采购员根据现场库存材料数量与材料需求计划单进行核减后采购。

2、物资设备采购合同，设备租赁合同管理：

1）外租设备必须签订设备租赁合同。

2）合同按照集团公司合同标准范本执行。

3）合同有评审流程，合同签订前，必须先通过集团公司企业运营管理系统上传，完成合同评审流程。

4）评审过的合同必须由项目经理签字后，交供货商（或设备出租方）签字盖章确认，在经事业部核算部批准后可加盖项目专用章，合同生效，同时将盖章后的合同报集团公司财务及合同管理部备案。

三、物资设备使用管理：

1）所有进场机械设备由项目责任人管理、维修、日常维护。并做好安全交底、过程管理、交接记录、运转记录；分类建立相应的台账

2）三钢工具周转材料的使用，采用劳务队领用代管、项目部监管的管理办法，每月要进行实地盘点并加强现场安全防盗工作，如发生丢失、损坏时，应及时结算并办理相应的赔偿手续，以免增加无形费用，造成重复付费。周转合理损耗率写入劳务分包合同，超出合理损耗的丢失、损坏赔偿费由劳务队承担。

（三）项目实施要点 1. 勘察设计实施要点。 1) 本工程总承包项目的设计由具备相应设计资质和能力的中国轻工业南宁设计工程有限公司承担。 2) 设计应遵循国家有关的法律法规和强制性标准，并满足合同规定的技术性能、质量标准和工程的可施工性、可操作性及可维修性的要求。 3) 设计管理由设计经理负责, 并适时组建项目设计组。在项目实施过程中，设计经理应接受项目经理和设计管理部门的双重领导。 4) 工程总承包项目的设计应将采购纳入设计程序。 5) 设计计划在项目初始阶段由设计经理负责组织编制，

经公司有关职能部门评审后，由专业总工程师批准实施。 6) 设计计划应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准，同时应满足公司的三标一体化管理体系的要求。 7) 设计计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标，并建立项目设计执行效果测量基准。 8) 设计进度计划应符合项目总进度计划的要求，并应充分考虑与工程勘察、采购、施工、试运行的进度协调，还应考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束条件等。 9) 设计组应严格执行已批准的设计计划，满足计划控制目标的要求。 10) 设计经理应组织对全部设计基础数据和资料进行检查和验证，经业主方确认后，由项目经理批准发表。 11) 设计组应建立设计协调程序，并按公司有关专业之间互提条件的规定，协调和控制各专业之间的接口关系。

12) 建立设计评审程序，并按计划进行设计评审，保持评审记录。设计详审必须讨论各专业设计优化工作。 13) 设计工作应按设计计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接口关系。设计组应负责提供请购文件；在采购过程中进行技术评审和质量检验；进行可施工性分析并满足其要求。 14) 编制施工图设计文件，应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及试运行的需要。 15) 建立并严格控制设计变更程序。根据项目需要或业主方的要求，组织相关人员按规定程序处理设计变更。

16) 设计选用的设备材料，应在设计文件中注明其型号、规格、性能、数量等，其质量要求必须符合现行标准的有关规定。 17) 在施工前，应进行设计交底，说明设计意图，解释设计文件，明确设计要求。 18) 根据合同约定，提供试运行及质保期阶段的技术支持和服务。 2. 采购实施要点。 1) 采购管理制度由公司制定，以适应工程总承包管理的需要。组建项目部时，公

司任命项目采购经理并适时组建项目采购组，在项目经理的领导下负责采购工作。 2) 采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备、材料及有关服务。 3) 公司应对供应厂商进行资格预审，建立企业认可的合格供货商名单。 4) 采购工作应纳入设计程序。设计应负责请购文件的编制、报价技术评审和技术谈判、供货商图纸资料的审查和确认等工作。 5) 采购工作应按下列程序实施： a 编制项目采购计划和项目采购进度计划。 b采买： (1) 进行供货商资格预审，确认合格供货商，编制项目询价供货商名单。 (2) 编制询价文件。 (3) 实施询价和接受报价。 (4) 报价评审。 (5) 召开供货商协调会（必要时）。 (6) 签订采购合同（或定单）。c催交：包括在公司和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。 d 检验:包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验。 e运输与交付:包括合同约定的包装、运输、交货形态和交付方式。

f现场服务的管理，包括采购技术服务、供货质量问题的处理、供货商专家服务的联络和协调等内容。 g仓库管理，包括开箱检验、仓储管理、出入库管理等内容。 h采购收尾工作，包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结等内容。 6) 项目采购组可根据采购工作的需要对采购工作程序及其内容进行适当调整，但应符合项目合同要求。 3. 施工实施要点。 1) 工程总承包项目的分包施工必须由具备相应施工资质和能力的企业承担。 2) 施工应遵循《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量控制条例》和《建设工程安全生产管理条例》等国家有关的法律法规和强制性标准，并满足合同规定的技术、质量、安全要求。