油料管理办法(1)

油料管理暂行办法

第一章管理范围和职责划分

第一条为防止油料污染，合理利用油料资源，降低能源消耗，特制定本办法。

第二条本办法所指油料，主要是工程施工所需的柴油、指挥车辆的汽油以及内部建制队使用的附属油等。

第三条项目物资部负责工程施工所需柴油、内部建制队使用附属油的采购、验收、保管、发放、回收、列销。

第四条项目设备部负责油料发放审批、工程车辆以及机械设备使用过程油耗的监督、组织自有设备（含租赁）月度单机单车核算，并逐月实施考核奖惩。

第五条项目综合部负责指挥车辆油料领取、购买审批，使用过程油耗的监督、配合设备部做好月度指挥车辆油料核算奖惩，每月在项目公示。

第二章管理规定

第六条油料采购

对于机械设备用油，依据集团公司签订的大客户协议组织油料供应。因项目外部环境影响不能正常履行大客户协议的，经公司分管领导批准优先选用本区域中石油或中石化供应。以上渠道不能保证供应的，经公司分管领导同意，报公司主管批准后组织招标采购。

对于指挥车辆用油，在项目开工以前，由项目经理牵头，项目综合部负责，对项目周边加油站进行调查（从油站位置、油站规模、油站品牌、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、结算方式等多方面进行调查），最终确立最佳供油商。

第七条合同签订

1、按公司规定的《油料购销合同范本》，报工作流批准后由项目经理签订合同，供方对《油料购销合同范本》有异议的，新拟订的合同文本经公司审定后签订。

2、合同约定的油料磅差不得超过本批净重的千分之三。

3、合同中不能有我方承担的违约金、滞纳金、赔偿金条款。

4、严禁与私人签订油料购销合同。

第八条油料验收

1、油料验收要坚持两人进行，到场整车柴油铅封应完好，过磅验收应登记《物资验收（发放）原始记录》。磅差在合同约定范围的按原单数量签收；磅差超出合同约定且低于原单数量的，按实际过磅净重签收；磅差超出合同约定且高于原单数量的，按原单数量签收。

2、整车柴油分几处油罐储存的，必须多次过磅，确保单罐收入量准确，其合计数量应与验收总量一致，存在偏差的，按整车验收原则分摊。

3、油料管理人员要用密度计等，检查到货油料的密度是否符合随车发货单的油品参数，然后根据过磅重量和检测的密度进行体积换算；每次到货油料必须取样留存备查。

4、油料库和油罐实施双锁双控，严禁单人实施油料收发作业。

5、施工队自购的柴油，项目部应参与验收并做好记录。

6、油料从运输车辆加至油罐过程必须严格监督，防止遥控地磅、遥控加油机、放水等违规现象发生。

7、严禁使用供应商提供的计量设备进行油库油料验收。

8、严禁使用供应商提供的加油车、计量设备组织现场油料直接配送。

第九条油料保管

1、油料库专人管理，不同油料分类存放。油料库设置专区，设置警示标志，未经项目物资部许可，任何人不得私自进入油料库。进入油料库

严格听从油料管理人员的要求，不得擅自动用油料库的任何物品。

2、管理人员和劳务作业人员进入油库区时，禁止携带任何易燃易爆物品。油库区内禁止吸烟，禁止使用明火。

3、油料库内应保持良好通风，配备灭火器。

4、油库如发生火警时，应立即报告，并充分使用现场消防设备进行灭火，禁止用水灭火。

5、油库所有电器设备，应按设计规范采用防爆密闭性设备，夜间停电应使用手电筒，严禁使用明火灯。

6、启闭油罐（桶）的入孔、油盖、测量液面和取样等作业时，禁止使用黑色金属或石头等发火花的工具。在进行上述作业时，操作人应戴口罩站在上风，避开挥发气体。

7、禁止使用渗漏或注油孔不严的罐或桶储存。

8、定期检查油料设备是否存在渗漏、密封不严的问题，及时发现，及时维修。

9、每月25日盘点油料库存，测量油灌油量时，必须使用油料专用尺子测量油罐的油量，以防发生火灾；分析账物是否相符，并及时处置。

10、油库应设置红外报警装置，有条件的安装视频监控系统，以防止偷油情况。

11、项目部应建立夜间巡查制度加强油料保管。

12、对加油设备（加油机等）应定期标定，定期或不定期自检。

第十条油料发放

1、项目合同部提供施工队劳务合同交底，明确合同约定的供油范围和有权领料人。

2、项目设备部提供内部建制队和项目租赁设备领取柴油设备清单，明确有权领料人以及核算方式。

3、项目物资部按照上述要求建立单机单车加油记录表，并交付油料员按要求发放柴油，无加油记录表不得加油。

4、指挥车辆加油，一般应购买加油站的IC 卡，IC 卡由项目综合部专人保管，需要加注油料时，综合部相关人员与领用人一同在加油站刷卡签收并建立相应的台账。

5、项目综合部按要审核指挥车辆加油报账手续，并记录相关数据。

6、外租设备进场（车主不包油）必须由车主自行将油箱加满，由油料员和设备管理人员共同检查签字确认。外租设备进场（车主不包油）油箱一律上锁，钥匙由油料员和领工员掌握，两人同时在时方能开锁。（油箱加锁见示意图）

7、原则上不允许天黑后给机械车辆加油，加油时间一般固定在每天早上6点至7点30分或中午12点至13点。若计划当日设备工作时间未

油箱锁示意图（二）

油箱锁示意图（一）

油箱底部示意图（一）

油箱底部螺栓角钢限位示意图（二）

超过12小时的，发料限额规定装载机每次加油不超100L，挖掘机不超150L；若计划当日设备工作时间超过12小时的，发料限额规定装载机每次加油不超150L，挖掘机不超200L。

8、每次加油需由现场领工员或现场副经理电话通知油料员，并报经设备管理负责人同意后（了解设备工作内容和工作时间），油料员在规定时间段内及时给设备加油，加油时要求司机、油料员、领工员都在场并现场签认加油记录表。

9、每月25日，油料员整理加油记录表，编制单机单车油料领用汇总表交公司物资部，油料员留复印件备查。

第十一条油料列销

1、劳务合同约定应由施工队（设备承租人）承担油料费用的，凭加油记录表汇总，经领用人签字后列施工队（设备承租人），加油记录表原件作为发料单附件交财务入账。

2、自有拌合站、外部租赁设备（车辆）、建制队自有设备油料列销应经过项目设备部审核，并附节超考核资料。其一般程序为：项目物资部提供单机单车油料领用汇总表（附加油记录表原件）交项目设备部—项目设备部审核记录完整手续齐备后签字反馈给项目物资部—项目物资部开具发料单经领料人签字后交项目经理审批—项目经理批准后交财务入账。

3、项目设备部对自有拌合站、外部租赁设备（车辆）、建制队自有设备油料消耗进行月度单机单车核算，并提供核算资料，提出奖惩意见，报项目经理批准后，交财务办理奖罚。

第三章节超考核

第十二条对外租设备的考核

1、油料核算

项目设备部每周对设备加油情况进场检查，并做好相关记录。防止过