易班制度

第四章易班工作站管理制度

第一条日常管理制度

（一）会议制度

工作站成员在收到开会通知后，应按时参与会议，不得无故缺席，如有特殊情况需要请假的，应逐层向上级请假，并由秘书长或秘书处委员统一做好记录，该记录作为工作站评优依据。无故缺席会议三次及以上者，视为自动退会。

（二）值班制度

工作站成员应严格遵循值班安排表进行值班工作，工作内容包括维护后台、摘录亮点头条等，若有特殊情况需要请假的，应向易班站长请假说明情况，由站长另外安排人员顶替值班，无故缺席值班三次及以上者，视为自动退会。

（三）档案规整制度

1.所有大院易班工作站下发的活动通知均保留纸质版装入档案袋分类封存。

2.所有撰写的稿件均保留纸质版装入档案袋分类封存，已取得头条的稿件特别标注。

3.定期整理、打扫文件存放处。

（四）秘书处制度

秘书处直接受秘书长领导，协助秘书长处理工作站日常事务，包括安排人员值班、发布会议通知、做好会议记录、打印并封存各类通知文件和稿件等。

（五）活动运营部制度

活动运营部由副站长之一分管，其主要职能为规划并执行我院易班工作站的特色活动，包括制定活动计划、安排活动人手以及执行活动任务。

（六）宣传编辑部制度

宣传编辑部由副站长之一分管，其主要职能为编辑稿件和撰写宣传材料，包括我院各项通知的编辑与发布、各大活动的稿件编辑，旨在扩大我院影响力，以及扩大易班平台影响力。（七）技术研发部制度

技术研发部由副站长之一分管，其主要职能为处理我院易班工作站的各类技术问题，包括快搭轻应用的申请、上线、调试以及维护，后台数据的处理及维护等。

第二条执行管理制度

（一）快搭轻应用制度

1.每一次需要快搭轻应用的时候应向秘书处备案。

2.备案后由技术研发部负责向大院申请快搭轻应用

3.轻应用中的文字材料由宣传编辑部完成。

4.轻应用上线后由技术研发部负责调试、宣传编辑部负责宣传材料的编写、秘书处负责发

布有关轻应用的通知。

（二）新闻稿制度

1.每次有易班参与的我院大型活动结束之后务必要拿到第一手资料，并由宣传编辑部在活

动当晚将稿件撰写出来。

2.待稿件审核通过后联系网宣部取得活动照片，并由宣传编辑部用我院公众号发布易班动

态。

3.易班动态的发布应一式两份，分别发布在“校园活动2”和“广西师范学院”两个分区。（三）后台维护制度

技术研发部的成员应定期登录后台，处理通知信息，保证所有最新消息（包括系统消息、点赞信息、好友申请、通知下发等）都是已读状态，有重要文件下发的应报告秘书处，打印并存档。